Работа: ассистент секретаря в Казахстане, 473 вакансии

Обязанности:

Ведение делопроизводства в подразделении, работа с техникой и документами в офисе .

Сканирование,копирование ,архивация, подготовка к печати документов .

Консультирование работников по производственным вопросам , при приеме , увольнении , ознакомление с приказами , подготовка , заполнение , печать гражданско-правовых договоров.

Ведение табелей, журналов, заполнение таблиц и документов .

Выполнение поручений руководства

Требования:

Знание и умение работать на ПК

...

Обязанности:

• Административная и организационная поддержка деятельности руководителя;
• Ведение календаря, организация встреч, переговоров и командировок;
• Подготовка деловой переписки, документов, отчетов и презентаций, участие в презентациях;
• Контроль исполнения поручений руководителя и соблюдения сроков;
• Работа в системе Битрикс24: постановка и отслеживание задач, ведение проектов, формирование отчетов;
• Взаимодействие с внутренними подразделениями, клиентами и партнерами;
• Сбор, анализ и предоставление информации для принятия управленческих решений;
• Участие

...

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя.
• Встреча посетителей и гостей компании.
• Контроль исполнения поручений руководителя.
• Бронирование билетов, гостиниц.
• Выполнение административных поручений.
• Поддержка работы офиса

Требования:

• Презентабельный внешний вид
• Грамотная устная и письменная речь
• Стрессоустойчивость
• Уверенный пользователь ПК

Условия:

• Официальное трудоустройство
• ПН-ПТ 9:00 - 18:30

Обязанности:

• 2.1. В перечень трудовых функций секретаря входят следующие задачи:

  — Составление графика деловых встреч, совещаний, заседаний и прочих мероприятий руководителя, их организация;

  — Переговоры по текущим вопросам с руководителями структурных подразделений, доведение от них всей необходимой информации до директора предприятия, а также доведение распоряжений и приказов директора до сотрудников;

  — Сбор, обработка и передача руководителю требуемой информации;

  — Контроль

...

AVITAL — казахстанский бренд профессиональных материалов для наращивания и ламинирования ресниц, основанный в 2014 году. Мы работаем более 10 лет и входим в число лидеров рынка в своей нише.Наши каналы: розница, опт, маркетплейсы (Kaspi, Wildberries), сеть из 80+ оптовых партнёров по Казахстану и России, мастер-классы в нескольких городах.Мы — не просто бренд, мы Community of Professionals. Наша амбиция

...

О компании

Меня зовут Дарья Болдырева

Я руководитель студии дизайна интерьера с 12-летним опытом работы и более чем 1000 реализованных проектовСейчас я ищу не просто ассистента, а человека, который станет моей правой рукой и поможет держать под контролем большое количество процессов, задач и дедлайнов

Чем предстоит заниматься● Ведение календаря руководителя и контроль дедлайнов● Планирование встреч, созвонов и

...

Вакансия: Бизнес-ассистент / Ассистент директора

В управляющую компанию сети объектов гостиничного бизнеса требуется ассистент руководителя. Мы ищем человека на долгосрочное сотрудничество с перспективой профессионального и карьерного роста внутри компании.

Обязанности

• Административная поддержка руководителя.

• Выполнение поручений директора в рамках текущей деятельности компании.

• Организация и заказ корпоративной формы для сотрудников.

• Закуп канцелярских, хозяйственных товаров и других необходимых материалов для офиса.

• Контроль наличия

...

Бизнес-ассистент руководителя / Личный ассистент предпринимателя

О компании

SolarConnect — компания в сфере зелёных технологий. Мы занимаемся проектированием, продажей и установкой солнечных электростанций, систем резервного питания, аккумуляторных решений и оборудования для энергонезависимости домов и бизнеса.

Мы работаем с современными технологиями, развиваем направление солнечной энергетики в Казахстане и помогаем людям и компаниям снижать расходы на электроэнергию, становиться более автономными и экологичными.

...

Ищем внимательного и организованного секретаря приёмной руководителя, который станет надежной опорой в ежедневной работе и поможет поддерживать порядок в документации и коммуникациях.Обязанности

• Встреча и регистрация посетителей руководителя
• Организация и ведение документооборота
• Планирование и координация встреч и звонков
• Поддержание порядка в приёмной и офисе
• Выполнение поручений руководителя

Требования

• Опыт работы секретарём или в административной поддержке от 1 года
• Ответственность и

...

Бизнес-ассистент со знанием английского языка

Хочешь работать рядом с руководителем, участвовать в интересных проектах и получить возможность ездить в зарубежные командировки? Тогда мы ищем именно тебя!

Мы — Xan Education, компания, которая помогает студентам поступать в лучшие университеты мира. Сейчас мы ищем инициативного, организованного и ответственного бизнес-ассистента, который станет правой рукой руководителя.

Что предстоит делать:

• Вести календарь и планировать встречи

...

Приглашаем в команду секретаря-ресепшиониста.

Мы ищем внимательную, организованную и коммуникабельную специалистку, которая станет «лицом» офиса.

Обязанности:

• Встреча гостей и партнёров компании

• Приём и распределение входящих звонков

• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией

• Контроль графика прихода/ухода сотрудников

• Выполнение поручений руководителя

• Закуп офисных товаров

• Обеспечение порядка в офисе, зоне ресепшен

Требования:

• Высшее или среднее специальное образование

• Грамотная устная и письменная речь

• Презентабельный внешний вид

...

ТОО "Мелиоратор" требуется ответственная, пунктуальная секретарь-делопроизводитель !

Обязанности:

• Выполнение задач, поставленных руководством и непосредственным руководителем.
• Обеспечение входящих и исходящих звонков руководства.
• Учет и распределение поступающей информации, касающейся руководства, своевременная передача документов, сообщений и информации руководству (письменно или устно).
• Покупка ЖД и Авиа билетов для сотрудников при командировании и т.д.

Требования:

• Знание ПК (MS Office) и офисной оргтехники;
• Владение правильной речью;

...

О компании

I AM EVENT — команда профессионалов, создающая масштабные мероприятия, корпоративные события и проекты по всему Казахстану. Мы ищем бизнес-ассистента, который станет надежной опорой руководителя и поможет эффективно организовывать бизнес-процессы компании.

Обязанности

• Организация и координация рабочего графика руководителя.
• Планирование встреч, переговоров и деловых поездок.
• Ведение деловой переписки и коммуникации с партнерами, клиентами и сотрудниками.
• Контроль исполнения поручений и соблюдения

...

Atamura Group — девелоперская компания, реализующая современные жилые комплексы в Казахстане. Мы строим не просто дома, а создаем комфортную среду для жизни. В связи с развитием компании приглашаем в команду бизнес-ассистента генерального директора.

Мы ищем не секретаря, а правую руку руководителя — инициативного, системного и аналитически мыслящего специалиста, который способен самостоятельно решать широкий круг задач и обеспечивать высокий уровень

...

Компания: Prime Green Clinic

Обязанности

• Организация рабочего дня директора: планирование встреч, ведение календаря
• Приём и распределение звонков, писем, входящей корреспонденции
• Подготовка документов, отчётов, презентаций
• Ведение деловой переписки
• Организация встреч, совещаний, протоколирование
• Координация между отделами клиники по поручению директора
• Заказ канцелярии, организация командировок
• Выполнение личных поручений директора

Требования

• Опыт работы секретарём/помощником руководителя от 1 года
• Быстрая реакция, умение работать в режиме

...

Мы "Сила Харизмы" - международная сеть школ ораторского, актерского мастерства и развития Soft Skills у взрослых и детей.

Сейчас мы открыты в Минске, Астане, Алматы.

Наш принцип в комплексном подходе для развития уверенности, навыков общения и soft skills

Ораторское мастерство + Актёрское искусство + Работа с психологом + Продажи и переговоры = Сверхрезультат

3 факта о "Силе Харизмы":

• Наши пробные

...

• Мы - "Команда Мечты"- крупный стоматологический сервис, объединяющий 15 клиник в разных городах.Мы - сильные, амбициозные и очень быстро растем.Наши ценности - лидерство, забота и развитие.Сейчас мы находимся на стадии серьезного роста компании и масштабирования бизнеса поэтому мы открываем позицию Бизнес-ассистента регионального СЕО сети стоматологических клиник.

Мы активно развиваем сеть стоматологических клиник и ищем сильного бизнес-ассистента, который

...

Обязанности:

• Ведение документации учебного отдела
• Подготовка и оформление приказов по учебной части
• Регистрация и учет входящей и исходящей документации
• Работа в системе Bitrix24 (постановка задач, контроль статусов, работа с документами)
• Помощь академическому директору в организационных и административных вопросах
• Ведение реестров приказов, распоряжений и служебных записок
• Подготовка документов для внутреннего документооборота
• Координация взаимодействия между преподавателями и администрацией
• Контроль сроков выполнения поручений

...

В стоматологическую клинику Sunny Smile Dental приглашает на работу ассистента врача-стоматолога.

Учащихся мед вузов не рассматриваем, только законченное среднее образование. Опыт не менее 2х лет в стоматологии.

Обязанности:

• работа в 4 руки, включая подготовку кабинета, ассистировать во время процедур, и полная дезинфекция оборудования.
• Обеспечение комфорта и безопасности пациентов, создание дружественной и доверительной атмосферы.
• контроль и наличие инструментов и материалов кабинетах.

...

ТОО Enterprise ESYSTEMS приглашает в команду бизнес-ассистента, который станет надежной поддержкой руководителя, поможет организовать рабочие процессы, контролировать выполнение задач и обеспечивать эффективную работу офиса.

Мы ищем человека, который любит порядок, умеет быстро ориентироваться в новых задачах, грамотно общается с людьми и не боится брать ответственность.

Обязанности

Поддержка руководителя

• Контроль исполнения поручений руководителя и соблюдения сроков выполнения задач.
• Организация встреч, совещаний

...