Работа: ассистент секретаря в Казахстане, 598 вакансий

Ищу бизнес-ассистента, готового развиваться вместе с нами в нашем IT аутсорс компаний Qazaqsoft (TOO MAK IT)

Мы, команда Qazaqsoft, которая создает IT стартап проекты для заряженных основателей с потенциалом стать многомиллиардной компанией, и уже доказали свою ценность, в копилке есть 2 стартапа с рыночной оценкой более $1М.

Ключевой нашей целью является помочь нашим клиентам создать свой Kaspi или Google.

Сейчас

...

О КОМПАНИИГруппа компаний, реализующая крупнейшие проекты в области возобновляемых источников энергии (ВИЭ) в Казахстане и за его пределами. Среди заказчиков — международные и национальные корпорации. Мы проектируем, строим и сдаём под ключ промышленные электростанции на базе ВИЭ. Руководитель компании также является основателем ассоциации ВИЭ и активно участвует в разработке отраслевого законодательства и взаимодействии с госорганами.ЦЕЛЬ ПОЗИЦИИОбеспечить всестороннюю...

В частную школу в городе Атырау требуется секретарь директора — организованный, ответственный и коммуникабельный человек, который станет надежной опорой руководителя.

Обязанности:

• Ведение делопроизводства (регистрация, хранение и передача документов);

• Подготовка писем, приказов, служебных записок и других документов;

• Организация входящей/исходящей корреспонденции, телефонных звонков;

• Ведение календаря директора, планирование встреч и приемов;

• Работа с родителями и гостями школы;

• Контроль за выполнением поручений руководителя;

• Обеспечение

...

Организация рабочего времени руководителя, встреча посетителей, прием телефонных звонков, организация совещаний, а также ведение делопроизводства, контроль исполнения поручений руководителя и обеспечение жизнедеятельности офиса – всё это находится под контролем у нашего Секретаря.

Если Вы доброжелательны, деликатны и тактичны в общении, обладаете отличной памятью, владеете навыками деловой переписки и считаете пунктуальность одним из своих сильных качеств, добро пожаловать в нашу профессиональную

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства, регистрация и обработка входящей/исходящей корреспонденции

• Прием и распределение телефонных звонков, организация работы с электронной почтой

• Планирование и координация рабочего графика руководителя (встречи, командировки, совещания)

• Подготовка служебных записок, писем, презентаций, отчетов и других документов

• Организация деловых встреч, приемов, переговоров (в том числе протокольное сопровождение)

• Ведение базы данных, учет документации и архивация

• Выполнение поручений руководителя

Требования:

• Высшее или среднее

...

Обязанности:

• 1. Информационное сопровождение деятельности организации:• Подготовка пресс-релизов, заявлений, официальных комментариев.• Формирование публичного имиджа руководства и организации.2. Взаимодействие со СМИ:• Организация интервью, пресс-конференций, брифингов.• Ответы на запросы от СМИ, работа с журналистами.3. Контент и коммуникации:• Ведение и обновление официальных страниц в социальных сетях и на сайте.• Подготовка речей, докладов и выступлений для

...

Loftice – аутсорсинговая компания, с 2010 года мы организуем административные бизнес процессы в крупных российских и иностранных компаниях.

Ищем секретаря ресепшн в нашу административную команду в офис крупной компании под брендом LVMH P&C - Оптовая торговля парфюмерными и косметическими товарам под брендами Dior, Guerlain, Givenchy, Kenzo, Benefit и т.д.

Обязанности:

• Приём входящих звонков, их переключение, администрирование телефонного справочника;
• Встреча гостей;

...

Обязанности:

• Прием входящих звонков
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией
• Поддержание порядка в офисе, организация пространства
• Заказ канцелярии, воды и т.д
• Прием в организации встреч и мероприятий
• Выполнение отдельных поручений руководителя

Требования:

• Знание ISO 9000 обязательно
• Опыт работы секретарем, офис менеджером или помощником руководителя
• Уверенный пользователь ПК и офисных программ
• Грамотная устная и письменная речь, презентабельный внешний вид
• Высокий уровень организованности и

...

Компания KMF – лидер на рынке микрофинансирования с большими планами на будущее. Мы открыли более 116 офисов, получили множество наград и активно принимаем участие в важных для экономики Казахстана событиях. Поддерживаем «зеленые технологии», спорт, предпринимательство и т.д.

В нашу крепкую команду требуется секретарь-референт

Что делать?

• составлять письма, запросы, исходящая/входящая корреспонденция, подготовка распоряжений;
• обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцтоваров, хозтоваров и

...

В компании Марвел Казахстан, входящей в ТОР-3 ведущих дистрибьюторов ИТ-оборудования в Казахстане, открыта вакансия "Секретарь на ресепшен"

Обязанности:

• Работа со входящей и исходящей корреспонденцией;
• Телефония, заказ курьерской службы , заказ такси;
• Бронирование билетов и гостиниц для командировок;
• Встреча гостей;
• Заказ канцелярии, печатей, визиток, бланков;
• Работа с нотариальными агентствами по переводам;
• Выполнение прочих заданий непосредственного руководителя.

Требования:

• Грамотная речь;
• умение работать

...

На производство требуется секретарь!Обязанности:

• своевременное выполнение поручений руководителя
• ведение документооборота (регистрация входящей/исходящей корреспонденции, архивация документов)

• Помощь руководству и сотрудникам в административных вопросах

• Заказ канцелярии, хозяйственных товаров и контроль их наличие​​​​​​​

Требования:

• Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года (желательно)

• Уверенное владение ПК (MS Office, электронная почта, мессенджеры)

• Ответственность, аккуратность, пунктуальность

• Знание двух языков (желательно)

• Грамотная устная и письменная

...

Обязанности:

• Соблюдает трудовой распорядок дня, рабочее время в соответствии с действующим трудовым законодательством:
• Осуществляет связи со СМИ: осуществляет коммуникацию с представителями средств массовой информации для формирования положительного имиджа Госпиталя, предоставления актуальной и достоверной информации на запросы СМИ, в соответствии с Законом;
• Мониторинг СМИ и общественного мнения о деятельности госпиталя, анализ полученной информации и разработка рекомендаций для руководства;
• Разрабатывать текущие и

...

Обязанности:

• Полное административное сопровождение деятельности первого руководителя (владельца бизнеса)

• Ведение делопроизводства, входящей и исходящей документации, корреспонденции

• Планирование и организация рабочего дня руководителя (график встреч, напоминания, координация)

• Подготовка отчетов, презентаций, коммерческих писем по поручению руководителя

• Прием и распределение звонков, встреча посетителей

• Организация командировок, бронирование билетов, отелей

• Выполнение личных поручений руководителя (в пределах разумного)

• Обеспечение офиса необходимыми канцтоварами, водой, кофе, чаем и

...

Обязаннос

• прием, отправка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• подготовка проектов документов по указанию Руководителя;
• организация работы приемной;
• организация делопроизводства.

Требования:

• Основы делового этикета, служебной этики;
• Программное обеспечение (Microsoft office,предпочтительно СЭД-Documentolog)
• Основы делопроизводства;
• Желателен опты работы в делопроизводстве, канцелярии, секретаря-референта;
• Казахский, русский языки.

Условия:

• Официальное трудоустройство с соответствующим соц.пакетом.

Обязанности:

• выполнение поручений руководителя
• выезды с руководителем по рабочим моментам
• работа с документациями компании
• организация встреч и совещаний Руководителя
• мониторинг цен на рынках

Требования:

• ответственность
• стрессоустойчивость
• имение работать с большим объёмом информации
• презентабельный внешний вид

Условия:

• график работы 5/2 (пн выходной)
• с 09:00 до 18:00
• официальное трудоустройство по ТК РК после 2 месяцев стажировки

Обязанности:

• Обеспечение бесперебойной работы офисной инфраструктуры;

• Административная поддержка:

• Ведение документации и архивов.
• Подготовка отчетов и презентаций.

• Управление информацией:

• Ведение базы данных контактов и клиентов.
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции.

• Поддержка корпоративной культуры:

• Участие в развитии внутренней коммуникации.
• сбор и систематизация информации по конкретным вопросам для подготовки юридических заключений;
• подготовка отчётов, презентаций и других материалов для внутреннего использования;
• взаимодействие с государственными

...

Airba Ecosystem — будущее начинается с тебя!

Добро пожаловать в Airba Ecosystem — пространство, где технологии, логистика, финансы и ритейл объединяются, чтобы менять правила игры и создавать решения, которые упрощают жизнь миллионов. Основанная на опыте и успехах Technodom, Airba — это место, где инновации превращаются в реальные достижения, а амбиции — в новые возможности.

Почему выбирают Airba?

• Ты станешь частью

...

Обязанности:

• регистрация/перерегистрация юридических лиц, в том числи в МФЦА, подготовка протоколов ОСУ, решений
• рассмотрение договоров, работа с нотариусами
• иное

Требования:

• отличное знание гражданского и корпоративного законодательства, знание правил МФЦА

Обязанности:

• осуществляет прием документов, первоначальную обработку, предварительное рассмотрение, регистрацию, направление документов в структурные подразделения, учет, хранение, доставку и рассылку документов;
• организует своевременное рассмотрение руководителем организации входящих документов, осуществляет контроль за оформлением документов, представляемых на подпись;
• осуществляет контроль за исполнением документов в установленные сроки, регулярно информирует руководителя организации о результатах исполнения документов;
• редактировать, контролировать качество подготовки, грамотность, правильность составления, согласования

...

Обязанности:

• Организация рабочего графика руководителя (встречи, совещания, звонки)

• Ведение документооборота: приём, регистрация, хранение и отправка корреспонденции

• Подготовка писем, приказов, распоряжений и других документов

• Контроль исполнения поручений руководителя

• Приём посетителей, входящих/исходящих звонков

• Обеспечение взаимодействия между руководителем и сотрудниками компании

• Подготовка материалов к совещаниям, ведение протоколов

Требования:

• Навыки работы с оргтехникой и программами MS Office

• Грамотная устная и письменная речь

• Организованность, пунктуальность,

...