Работа: офис менеджер в Казахстане, 5989 вакансий

1. Должностные обязанности

Офис-менеджер выполняет следующие обязанности:

1.1. Организация работы офиса

1. Обеспечивать бесперебойную работу офиса Товарищества.

2. Организовывать административно-хозяйственную деятельность офиса.

3. Обеспечивать прием посетителей, организацию встреч и совещаний.

4. Принимать и распределять телефонные звонки, электронную корреспонденцию и поступающую информацию.

5. Контролировать наличие канцелярских принадлежностей и хозяйственных товаров, своевременно формировать заявки на их приобретение.

6. Контролировать порядок, чистоту и надлежащее состояние офисных помещений.

7. Обеспечивать сохранность

...

Avenue Real Estate приглашает в свою команду ответственного, организованного и коммуникабельного офис-менеджера, который поможет поддерживать порядок в офисе и обеспечивать эффективную работу команды.

Обязанности:

• Организация ежедневной работы офиса и поддержание порядка.
• Встреча клиентов и гостей компании.
• Работа с внутренними документами.
• Контроль наличия канцелярских товаров и офисных принадлежностей.
• Выполнение административных поручений руководства.
• Взаимодействие с сотрудниками и помощь в решении текущих организационных

...

Строительная компания приглашает в команду опытного и организованного офис-менеджера, который умеет самостоятельно вести административные процессы офиса, работать с руководством, сотрудниками и контрагентами.

Обязанности:

• Организация и обеспечение бесперебойной работы офиса;

• Ведение и контроль внутреннего документооборота;

• Прием, распределение и обработка входящей корреспонденции и звонков;

• Организация встреч, совещаний и переговоров руководства;

• Взаимодействие с сотрудниками, подрядчиками, поставщиками и другими контрагентами по административным вопросам;

• Контроль

...

Офис-менеджер / HR-менеджер

Задачи:

• Обеспечение жизнедеятельности и порядка в офисе;

• Взаимодействие с курьерскими службами и поставщиками;

• Контроль наличия канцелярских и хозяйственных принадлежностей;

• Приём, отправка и учёт корреспонденции, документов и посылок;

• Организация курьерской доставки документов и имущества;

• Работа с большим объёмом документов и ведение документооборота;

• Организация командировок сотрудников: бронирование билетов, отелей и решение других организационных вопросов;

• Встреча гостей офиса;

• Участие в

...

Приглашаем в команду офис-менеджера!Если вы любите порядок, умеете организовать работу офиса и создавать комфорт для команды — будем рады вашему отклику.

Обязанности:

• Обеспечение офиса канцелярией, хозяйственными товарами и продуктами.

• Взаимодействие с поставщиками, курьерскими и обслуживающими организациями, контроль работы клининга и сервисных служб.

• Оформление пропусков и организация доступа сотрудников в офис.

• Подготовка заявок на приобретение оргтехники, мебели и оборудования.

• Учёт

...

Компания TOO «DAMU-Medical» является официальным отечественным представителем на территории Республики Казахстан. Благодаря многолетнему опыту продажи медицинского оборудования и расходных материалов, а также оснащения и обеспечения реанимационного и хирургического блока в медицинских учреждениях, мы запустили производство и сборку медицинского оборудования и расходных материалов.

Совершенство и улучшение качества сферы здравоохранения всегда было и останется главным приоритетом нашей компании. Мы предоставляем и расширяем

...

Мы в поисках офис –менеджера, который сможет эффективно организовать работу первых лиц компании и офиса.

Обязанности:

• Входящая корреспонденция: регистрация, передача на подпись, отправка документов;

• Обработка входящих звонков: соединение, регистрация в журнале;

• Организация встреч: подготовка конференц-зала, документации;

• Встреча и координация гостей;

• Выполнение поручений первых руководителей;

• Ежедневный контроль состояния офиса и кухни, обеспечение чистоты и порядка;

• Ведение АРХИВа;

Требования:

• Владение офисными программами:

...

Обязанности:

• Ответы на телефонные звонки и передача служебной информации директору и сотрудникам компании;
• Встреча и прием посетителей (чай, кофе);
• Обеспечение документооборота в компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
• Выполнение копировальных работ;
• Подготовка кадровых приказов, ведение табеля учета рабочего времени;
• Подготовка совещаний, проводимых в компании (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, ведение протокола

...

Компания CSAI Group (Cyber Security Artificial Intelligence Group) специализируется на комплексных проектах связанных с консалтингом, аудитом, поставкой решений вобласти информационной безопасности и сопутствующего ИТ оборудования и программного обеспечения.

Командный дух, постоянное развитие и стремление к достижению высоких результатов - характерные черты компаний CSAI Group.

Мы ищем пунктуального, доброжелательного и инициативного​​​​​​​​​​​​​​ офис-менеджера, который готов вовлекаться в процессы и развиваться вместе

...

Ищем внимательного и самостоятельного человека, который поможет директорам организовать рабочий день, возьмёт на себя административные вопросы и обеспечит бесперебойную работу офиса. Важно понимать цель поручений, учитывать приоритеты руководителей, заранее замечать организационные потребности и доводить задачи до результата.

Обязанности:

• Организация рабочего дня руководителей: ведение календарей, согласование встреч и звонков, напоминания, контроль пересечений в расписании.
• Подготовка встреч и поездок: сбор необходимых материалов,

...

Строительная компания, приглашает на постоянную работу офис-менеджера с обязанностями менеджера по персоналу, общительного и доброжелательного в отношениях к сотрудниками и гостями компании. Способного легко наводить порядок в больших объемах информации и распределять все по своим местам.

Обязанности:

- Прием и распределение входящих звонков, писем и корреспонденции. регистрация корреспонденции.

- Жизнеобеспечение офиса (заказ воды, канцтоваров, расходных материалов).

- Контроль за исправностью

...

Сначала посмотрите, удобно ли вам:📍 Адрес: Астана, ул. Достык, 16 (БЦ Talan Towers)🕘 График:пн–пт 9:00–18:00, обед 12:00–13:30сб 10:00–14:00Без переработок и командировок. Подходит?

О компанииМы ремонтируем турбины и промышленное оборудование, строим под ключ и поставляем спецтехнику на Карачаганакское и Чинаревское месторождения. Нас 24, офис open space, без бюрократии.

Что предлагаем

• 400 000 ₸ на руки

...

Обязанности:

• Организация и обеспечение повседневной работы офиса.
• Приём и распределение входящих звонков, сообщений и корреспонденции.
• Работа с документами: подготовка, оформление, регистрация и хранение.
• Ведение деловой переписки и подготовка писем, приказов и служебных записок.
• Контроль за наличием канцелярских и хозяйственных товаров.
• Взаимодействие с сотрудниками, руководством, клиентами и контрагентами.
• Выполнение поручений руководителя.
• Контроль сроков исполнения поручений и ведения документации.
• Организация встреч, совещаний

...

В торговую компанию, требуется офис-менеджер с опытом работы.

Основные обязанности:

- Кадровая служба предприятия в полном объёме(Формирование и ведение личных дел сотрудников, оформление приема, переводов, увольнения, оформление приказов по основной деятельности предприятия; регистрация трудовых договоров в ЕСУТД и тд.);

- Разработка исходящих писем, претензий, коммерческих предложений и др.;

- Входящая и исходящая корреспонденция (регистрация, распределение, отправление);

- Обеспечение жизнедеятельности офиса;

...

ТОО "Graphite Minerals" в связи с расширением штата ищет для работы в дружной команде офис-менеджера. Наша компания занимается более трех лет оказанием консалтинговых услуг для бизнеса. Мы динамично развивающаяся компания и ищем в свои ряды целеустремленных, амбициозных и работающих на результат людей!

Обязанности:

• координация работы офиса;
• выполнение поручений руководителя;
• встреча партнеров;
• сдача планов и отчетов согласно регламенту компании.

Требования:

• опыт

...

Обязанности:

Функции офис-менеджера:.

• Заказ канцелярских товаров и хозяйственных принадлежностей.
• Организация встреч, переговоров.
• Выполнение поручений руководства.

Требования:

• Высшее или среднее специальное образование.
• Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Грамотная устная и письменная речь.
• Высокие коммуникативные навыки.
• Ответственность, организованность, внимательность к деталям.
• Умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РК.
• Стабильная заработная плата.
• График работы: 5/2, с

...

TOO «Kaza Tools» - международная инжиниринговая компания, которая занимается поставками металлорежущего инструмента, а также оказанием инжиниринговых услуг. Мы развиваемся и у нас большие планы по росту в Казахстане, в связи с чем в нашу компанию требуется Офис-менеджер с обязанностями логиста (80%/20%)

Что нужно будет делать:

• Общение с поставщиками по контролю груза на всех этапах;
• Внутренний и внешний документооборот, работа в

...

Обязанности:

• Организация и обеспечение работы офиса:
  • работа с телефоном, факсом, почтой, документацией, курьерами, оргтехникой...
  • обеспечение офиса канцелярскими и хозяйственными товарами и пр.
  • регистрация входящей и исходящей корреспонденции.
  • грамотное выполнение машинописных работ по заданию руководства и других распоряжений, подготовка проектов документов при необходимости.
  • взаимодействие с сотрудниками головного офиса.
  • прием почтовой корреспонденции, распределение ее по адресатам.
  • доведение заданий руководства до исполнения ответственными

...

Обязанности:

• Координация деятельности и составление маршрута для водителя, согласование маршрута с начальниками отделов.
• Встреча посетителей и гостей офиса (чай, кофе)
• Контроль за соблюдением сотрудниками чистоты офиса
• Прием и регистрация входящей/исходящей корреспонденции, вызов курьера
• Ежедневное ведение табеля рабочего времени сотрудников
• Оказании содействия сотрудникам компании при осуществлении им трудовой деятельности.

Требования:

• Средне-специальное обязательно, Высшее приветствуется
• Коммуникабельность, разрешение конфликтных ситуаций, логическое мышление, знание

...

Обязанности:

• Организация бесперебойной работы офиса (заказ канцтоваров, воды, и др.);• Работа с документацией;• Организация встреч сотрудников;• Взаимодействие с курьерскими службами;

Требования:

• Грамотная письменная и устная речь;• Уверенное владение ПК (MS Office, Google Docs, почта);• Ответственность, пунктуальность, доброжелательность;• Умение расставлять приоритеты и работать в многозадачности.

Условия:

• Официальное оформление согласно ТК РК;•

...