Работа: ассистент секретаря в Казахстане, 463 вакансии

Ассистент команды

Общественный фонд приглашает в команду организованного и ответственного ассистента, который будет помогать сотрудникам фонда в текущей работе, организации офиса и проведении мероприятий.

Нам нужен человек, который умеет быстро включаться в задачи, поддерживать порядок и помогать команде решать организационные вопросы.

Обязанности

• выполнение организационных поручений сотрудников фонда;

• помощь в ежедневной работе офиса;

• подготовка офиса к встречам и рабочим мероприятиям;

• помощь

...

• Обязанности ассистента стоматолога охватывают работу по принципу «в четыре руки», подготовку кабинета, соблюдение санитарных норм и ведение документации.

Требования:

• Для работы ассистентом врача требуются профильное образование, медицинские допуски и специальные практические навыки работы за стоматологическим креслом

Чем предстоит заниматься

• Полная административная и организационная поддержка CEO.
• Ведение календаря, планирование встреч и управление рабочим графиком руководителя.
• Организация внутренних и внешних встреч, переговоров, командировок и деловых мероприятий.
• Контроль исполнения поручений и соблюдения сроков.
• Подготовка презентаций, отчетов, аналитических и информационных материалов.
• Ведение деловой переписки и взаимодействие с партнерами, клиентами и подрядчиками.
• Координация работы между подразделениями компании.
• Поиск, анализ и структурирование

...

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителей
• Заказ билетов
• Заказ канцелярии, воды в офис
• Подшивка документов
• Документооборот
• Текущая работа: сканирование, составление писем и различная работа в обисе

Требования:

• знание MC (word.excel)
• знание ПК
• знание документооборота
• опыт работы: секретарем, ассистентом, офис-менеджером
• умение работать в коллективе
• Опыт в сельхоз предприятиях будет преимуществом

Условия:

• официальное трудоустройство
• 5/2 9:00-18:00
• комфортный офис
• хороший коллектив

Мы ищем надежного, активного и исполнительного ассистента, который станет правой рукой руководителя и возьмет на себя выполнение ежедневных рабочих задач.

Чем предстоит заниматься:

• Выполнять поручения руководителя.

• Совершать звонки клиентам, партнерам и подрядчикам.

• Вести деловую переписку в WhatsApp, Telegram, Instagram и по электронной почте.

• Назначать встречи и согласовывать время с клиентами.

• Подготавливать коммерческие предложения, документы и договоры.

• Работать с CRM-системой и

...

Мы – «Команда мечты» крупный стоматологический сервис, объединяющий 17 клиник в разных городах СНГ.Наши ценности - лидерство, забота, развитие, личный пример.

Сейчас мы находимся на стадии серьезного роста компании и масштабирования бизнеса, поэтому ищем в клинику «ДримТим дентал» в городе Алматы ассистента врача - стоматолога.

Для нас важно, чтобы сотрудники, приходя в компанию, могли развиваться. И для этой позиции

...

Обязанности:

• Информационно-документационное обслуживание Компании
• Планировать рабочий день Генерального директора и/или его заместителей, назначать встречи клиентам, партнерам и работникам Компании, как по производственным, так и личным вопросам;
• Вести прием, учет и хранение корреспонденции в единой учетной системе Компании 1 С документооборот, осуществлять обработку входящих документов, оформлять и соблюдать порядок работы с внутренними документами, рассылать исходящие документы;
• Передавать документы в соответствии с

...

Привет! У тебя есть прекрасная возможность стать частью нашей команды. Мы ищем системного, проактивного и надежного Ассистента Генерального директора в официальное представительство бренда Kärcher.

Если ты умеешь организовывать процессы, быстро ориентируешься в меняющихся задачах и готов стать правой рукой первого лица компании, помогая эффективно управлять временем — мы ждем именно тебя!

Чем предстоит заниматься:

• Управлять календарем: планировать и координировать рабочий

...

Обязанности ассистента стоматолога:

Подготовка кабинета к приему пациентов.

Ассистирование врачу во время приема.

Следить за порядком в кабинете, поддерживать чистоту и стерильность инструментов.

Вести учёт медикаментов, расходных материалов.

Выполнять поручения врача по ведению медицинской документации.

Соблюдать правила асептики и антисептики, а также требования техники безопасности.

Поддерживать доброжелательную атмосферу в стоматологическом кабинете.

Соблюдение этики и деонтологии

Требования к ассистенту стоматолога:

Заполненое

...

Онлайн-ассистент руководителя (удаленно)

Для кого эта работа:

Эта вакансия отлично подойдет тем, кто хочет работать удаленно, умеет быстро переключаться между задачами, любит порядок и получает удовольствие от организации процессов. Особенно комфортно будет кандидатам с опытом работы ассистентом, офис-менеджером, координатором проектов, HR или административным специалистом.

Условия:

• Полностью удаленная работа.
• Гибкий формат занятости (частичная занятость).

Чем предстоит заниматься:

• Вести календарь руководителя и

...

Обязанности: — административная поддержка директора; — ведение календаря руководителя, напоминание о встречах, задачах и поручениях; — прием и обработка звонков, сообщений, входящей корреспонденции; — подготовка деловых писем, служебных записок, заявлений, официальных обращений и других документов; — ведение входящей и исходящей корреспонденции; — регистрация, хранение и систематизация документов; — работа с договорами, счетами, актами и сопутствующими документами на базовом уровне; —...

Aula family это 6 действующих ресторанов и 4 бренда , такие как национальная и восточная кухня "Aula", современная чайхана "Казбек", грузинский ресторан "Laliko" и итальянское бистро "Lia" , нас посещают более 10 000 человек. Численность нашей команды составляет более 130 человек и мы всегда готовы принять к себе в команду ответственных, энергичных людей с опытом работы в ресторанном бизнесе!

Сейчас

...

Компания Ferrolion ищет активного и организованного ассистента, который будет помогать руководителю, поддерживать HR-процессы и координировать работу офиса.Позиция подойдёт начинающему специалисту, который хочет развиваться сразу в нескольких направлениях: управление задачами, HR, документы и организация внутренних процессов.Обязанности:• вести задачи, поручения, встречи и контролировать сроки;• собирать информацию и готовить краткие отчёты для руководителя;• координировать рабочие вопросы между сотрудниками...

Обязанности:

• Организация и проведение заседаний Общего собрания участников, Наблюдательного совета и Правления;
• Подготовка повесток дня, материалов и проектов решений для органов управления;
• Ведение и оформление протоколов заседаний;
• Контроль исполнения решений органов управления;
• Организация и сопровождение ежемесячных управленческих встреч;
• Координация взаимодействия между органами управления и подразделениями компании;
• Подготовка и подача отчетности в уполномоченные органы и инфраструктурные организации финансового рынка;
• Актуализация учредительных

...

Обязанности

• Ведение делопроизводства и документооборота компании.
• Организация встреч, переговоров и командировок руководителя.
• Прием и распределение звонков, корреспонденции.
• Подготовка писем, презентаций и отчетов.
• Координация работы офиса: заказ канцелярии, контроль за сохранностью документов.
• Поддержка эффективной коммуникации между сотрудниками и руководством.
• Выполнение поручений руководителя

Требования

• Среднее специальное или высшее образование.
• Владение ПК и офисными программами (Word, Excel, Outlook).
• Грамотная письменная и устная речь.

...

Внимание: Уважаемые кандидаты, резюме без сопроводительного письма рассматриваться не будут! После рассмотрения сопроводительного письма и резюме отобранные кандидаты будут приглашены на собеседование.

Алматинский офис консалтинговой компании Аретера PA CA приглашает на соискание позиции секретарь-референт. Рассматриваются только резюме с сопроводительным письмом

Обязанности:

• Сервис гостеприимства (оформление пропусков, прием гостей и т.п.);
• Обработка общей входящей и исходящей корреспонденции (регистрация, составление сопроводительных писем, сканирование,

...

Ассистент руководителя

Ищем инициативного и ответственного бизнес-ассистента на 2 месяца с возможностью дальнейшего сотрудничества.

Обязанности:— Ведение переговоров— Поиск подрядчиков и поставщиков— Подбор и найм сотрудников— Организация рабочего пространства— Помощь в запуске новых проектов— Выполнение поручений руководителя

Требования:— Ответственность и организованность— Быстрая обучаемость— Умение самостоятельно принимать решения— Коммуникабельность и инициативность—

...

В консалтинговую компанию, которая занимается IT стартапами, требуется Бизнес-ассистент руководителя.

Обязанности:

• Анализ IT-стартапов и подготовка аналитических отчётов

• Мониторинг венчурного рынка, анализ трендов и сделок

• Анализ питч-деков клиентов, подготовка рекомендаций по улучшению

• Ведение и пополнение базы инвесторов (частные лица, фонды)

• Поиск инвесторов через LinkedIn, email, соцсети

• Организация встреч и звонков с инвесторами и клиентами (Zoom)

• Ведение деловой переписки, рассылка коммерческих предложений

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков, корреспонденции и электронной почты;
• Ведение документооборота компании;
• Организация встреч, совещаний и переговоров руководства;
• Протоколирование совещаний и контроль исполнения поручений;
• Организация командировок сотрудников и руководства (бронирование авиабилетов, гостиниц, трансфера);
• Контроль исполнения поручений руководителя;
• Ведение графика руководителя;
• Заказ канцелярии, воды и хозяйственных товаров для офиса;
• Встреча гостей и клиентов компании;
• Работа с курьерскими службами и поставщиками;

...

ОписаниеМеждународный премиальный бренд в сфере автомобильного стекла и сопутствующих услуг открывает представительство в Казахстане. Мы ищем организованного офис-администратора — ассистента руководства, который возьмёт на себя делопроизводство, документооборот и коммуникацию с зарубежным партнёром. Это ключевая роль на запуске: связующее звено между руководством, командой и франчайзером, с перспективой роста до руководителя бэк-офиса по мере развития компании.

Обязанности

• Ведение делопроизводства в соответствии

...