Работа: секретарь в Казахстане, 107 вакансий

Обязанности:

• Организация единого порядка документирования и координация документационных процессов Филиала в целях соответствия требованиям НБ РК.
• Ведение делопроизводства.
• Обработка, прием, регистрация входящей/исходящей корреспонденции, договоров, распоряжений и приказов по основной деятельности в СЭД и доведение до исполнителей запросов, обращений внешних корреспондентов полученных из разных источников связи (нарочно, курьерской доставкой, из абонентского ящика, электронной почтой, по Факсу).
• Отправка почты через курьерские компании

...

В нашем дружном коллективе, который находится в центре города, возникает потребность в приветливом и ответственном секретаре. Мы предлагаем интересную возможность присоединиться к нашей команде и внести свой вклад в успешное функционирование офиса. Наличие образование не является главным критерием претендента на данную должность.

Обязанности:

• Ваша роль включает в себя выполнение стандартных секретарских обязанностей, таких как организация встреч, прием и распределение входящей

...

Международная Юридическая Фирма GRATA International в поиске юридического секретаря/администратора офиса/ресепшен.

Обязанности:

• Прием, встреча гостей, клиентов Фирмы;
• Прием документов, поступающих через почтовые отделения, курьерские компании;
• Телефонные звонки, соединение звонков;
• Регистрация и рассылка поступивших документов;
• Прием/передача электронной корреспонденций и направление в соответствующие департаменты;
• Сканирование документов и направление их адресатам по электронной почте;
• Помощь коллегам в сборе необходимых документов‚ информации и материалов;
• Соблюдение

...

Обязанности:

• Прием телефонных звонков;
• Обеспечение бесперебойной работы процесса документооборота: входящей, исходящей корреспонденции, внутренних документов, ксерокопирование, сканирование;
• Организация командировок сотрудников: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;
• Ведение отчетности;
• Контроль исполнения задач и поручений;
• Обеспечивать жизнедеятельность офиса (заказывать канцтовары, воду, хозяйственные товары);
• Связь с такси, курьерскими услугами, компаниями предоставляющими мобильную корпоративную связь;
• Выполнение отдельных служебных поручений

Требования:

• Средне-специальное/высшее образование
• Владение ПК

...

Группа «Сентрас» – группа инновационных компаний, работающих в финансовой сфере.В состав группы входят: «Сентрас Капитал» – головная компания Группы Сентрас; «Сентрас Секьюритиз» – брокерская компания; «Сентрас Иншуранс», «Коммеск-Өмiр» – страховые компании; SOS Medical Assistance – медицинский центр; Popeyes – сеть ресторанов быстрого обслуживания.

На данный момент мы в поисках Секретарь-референта​​​​​​ в наш дружный коллектив в страховую компанию «Коммеск-Өмiр»

Обязанности:

...

Обязанности:

1. Подготовка повестки заседания Малого кредитного комитета Банка (далее – МКК), ведение и оформление принятых им решений.
2. Формирование базы протоколов и выписок из протоколов заседаний МКК по структурным подразделениям (согласно Приложению №1 к настоящей Должностной инструкции).
3. Своевременное предоставление членам МКК документов, необходимых для рассмотрения вопросов повестки дня заседания Кредитного Комитета согласно требованиям соответствующего внутреннего нормативного документа Банка.
4. Своевременное доведение принятых

...

Академия государственного управления при Президенте Республики Казахстан ищет компетентного кандидата на должность ученого секретаря Центра стратегического развития, координации и партнёрства

Квалификационные требования:

Образование наличие степени доктора PhD или доктора по профилю (желательно зарубежного вуза) либо ученой степени; наличие ученого звания (желательно).

Требуемый профессиональный опыт: стаж работы на руководящих должностях в организациях образования или по специальности не менее 5 лет (желательно

...

Обязанности:

• ведение делопроизводства, работа с посетителями, приём телефонных звонков, планирование рабочего времени руководителя, создание для нее комфортной обстановки, организация совещаний, приёмов и многое другое, необходимое для жизнедеятельности офиса.

Требования:

• Высшее профильное образование: гуманитарное/ экономическое/техническое.
• Предпочтительно наличие сертификатов о прохождении курсов делопроизводителя, секретарь-референта, помощника руководителя, архивариуса.

Условия:

• пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями – суббота и воскресенье;
• режим работы:

...

Обязанности:

• Секретарь для руководителя

Требования:

• регистрирует и анализирует письма, документы, систематизирует их по степени важности, ведет телефонные переговоры, записывает и передает задания руководителя по назначению, следит за их выполнением. Участвует в подготовке заседаний и совещаний, ведет их стенограммы, регулирует прием посетителей.

Обязанности:

по поручению Директора филиала составление писем, запросов, других документов;- выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководством (оповещать участников о времени и месте проведения, обеспечивать водой, при необходимости бумагой для записей, канцелярскими принадлежностями);-обеспечение своевременной доставки почты в подразделения Компании;- координирование выездов сотрудников на служебном транспорте для эффективного использования внутри филиала;-оказание помощи в подготовке организации

...

Обязанности

• Прием и обслуживание посетителей
• Обработка и распределение телефонных звонков
• Организация встреч и телефонных переговоров
• Регистрация участников
• Ведение протоколов совещаний
• Участие в деловых переговорах
• Контроль исполнения поручений руководителя
• Обработка корреспонденции (прием, отправка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции)
• Обеспечение работы оргтехники
• Заказ офисной канцелярии
• Информационная поддержка руководителя
• Составление рабочего календаря руководителя
• Выполнение служебных поручений

Требования:

1. опыт не менее 1-3 года

...

В ТОО DEGORA Products требуется секретарь-референт со знаниями правил деловой переписки и этикета.

ДЕГОРА молодая компания с германским участием, является торговой и сервисной компанией, импортирует продукты питания, вина и спиртные напитки высокого качества.

Обязанности:

• подготавливать и оформлять обязательные к применению, формы, образцы, шаблоны документов
• ответственность и дисциплинированность
• вести коммерческую переписку
• следить за функционированием офиса
• сбор, обработка и передача руководителю требуемой

...

Требования:

• Высшее юридическое образование (возможно также студенты окончившие ВУЗ).
• Наличие опыта работы с электронными сервисами (elicense, AISOIP, egov, sud.kz).
• Опыт работы в БВУ или МФО приветствуется.
• Навыки работы в режиме многозадачности с большим объемом информации.
• Владение английским языком (Advanced/Fluent).
• Грамотная устная и письменная речь как на казахском, так и на русском язык, навыки работы с нормативными актами.
• Стрессоустойчивость.
• Внимательность

...

Обязанности:

• Ведет учет и регистрацию входящей корреспонденции, передаёт документы в структурные подразделения
• Встречает посетителей, принимает звонки, предоставляет информацию справочного характера клиентам и посетителям Компании, в рамках своей компетенции.
• Ведет контроль передвижений внутренних документов между подразделениями компаниями.
• Контролирует сохранность поступающих документов и входящего штампа компании.
• Ведет учет внутренних документов в журналах регистрации.
• Предоставляет отчет непосредственному руководителю о проделанной работе.
• Ведет и

...

Обязанности:

Приём звонков

Общение вацап

Собеседование кандидатов

Требования:

Пунктуальность

Ответственность

Трудолюбие

Условия:

График работы 6/1

С 9:00-18:00

Работа в офисе,дружный коллектив

ЗАРПЛАТА КАЖДУЮ НЕДЕЛЮ

Legal secretary, Almaty

We are looking for a Legal secretary to join our team in the Almaty office.

Job description:

• composes acknowledgement or enclosure letters, or undertakes other simple correspondence as required;
• maintains diaries, schedules and organises internal/external meetings, including booking taxis and arranging catering/refreshments for Principals and clients if required;
• deals with visitors as appropriate;
• organises travel arrangements (tickets

...

Обязанности:

• Прием входящих звонков, работа с почтой;
• Выполнение поручении руководителя;
• Заказ авиа/жд билетов, бронирование отелей;
• Кадровый учет (кадровые и административные работы)
• Обеспечение руководства необходимыми канцтоварами и кофе, чай руководству и гостям.

Требования:

• Грамотная речь!
• Пунктуальность!!!
• Стрессоустойчивость!!!
• Знание основ кадрового делопроизводства (желательно);
• Умение своевременно выполнять поручения;
• Легко обучаемая.

Условия:

• График 5/2;
• с 09-00 до 18-00;
• Своевременная оплата труда;
• Питание за

...

Обязанности:

1.Своевременная обработка поступающей и отправляемой корреспонденции, доставка по назначению.

2. Контроль над сроками исполнения документов и их правильным оформление.

3. Регистрация, учет, хранение и передача в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства.

4.Формированию дел и их сдаче на хранение в архив.

4. Разработка внутренних нормативных документов по ведению делопроизводства в Банке, их

...

Обязанности:

. Получает для ректора Учреждение «Q» UNIVERSITY» сведения от работников Учреждение «Q» UNIVERSITY»

вызывает по поручению ректора работников «Q» UNIVERSITY» и обучающихся.

2.2. Организует телефонные переговоры – ректора .

2.3. Принимает и передает телефонограммы, записывает в отсутствие ректора принятые сообщения и доводит их до его сведения.

2.4. Осуществляет работу по подготовке общих собраний работников «Q» UNIVERSITY», заседаний

...

Обязанности:

• прием посетителей;
• прием телефонных звонков;
• ведение делопроизводства;
• планирование рабочего дня руководителя;
• организация совещаний;
• заказ билетов и бронирование гостиниц для руководителя и других сотрудников во время командировки;
• заказ канцтоваров для офиса;
• выполнение просьб руководителя.

Требования:

• среднее или высшее образование;
• владение ПК;
• знание основ делопроизводства;
• пунктуальность;
• умение хорошо выглядеть (презентабельность);
• организованность.

Условия:

• Суббота и воскресенье выходной
• Имеется развозка