Работа: секретарь в Казахстане, 97 вакансий

Оформление по договору ГПХ

Обязанности:

• Организация встреч и совещаний, ведение корпоративного календаря.
• Подготовка проектов писем и пояснительных записок.
• Сканирование копирование и архивирование документов.
• Участие в сборе и оформлении материалов для заседаний Совета Директоров, комитетов, общее собрание акционеров.
• Своевременная рассылка повесток уведомлений и материалов участникам заседаний.
• Контроль сроков выполнения решений Совета Директоров и общее собрание акционеров, комитетов.
• Запрос информации у департаментов

...

Обязанности:

• 1. В качестве переводчика и секретаря оказывать содействие управляющему в его деловой деятельности, выполнять устный и письменный перевод. Работа включает в себя деловые переговоры, подписание контрактов, маркетинг, управление складом, приём деловых партнёров и другие задачи.
• 2.Работа с клиентскими запросами, решение возникающих проблем
• 3. Адаптация к потребностям деловых поездок.
• 4.Другие порученные вопросы.

Требования::

• 1. Свободное владение китайским, русским и казахским

...

Требования:

1. Образование: высшее юридическое

2. Опыт работы: по юридической специальности - не менее трех лет, в качестве секретаря Правления– не менее одного года.

Обязанности:

1) подготовка материалов по вопросам повестки дня заседаний Правления;

2) протоколирование заседаний Правления;

3) обеспечение надлежащего соблюдения процедуры проведения заседаний и принятия решений Правлением;

4) сбор и учет информации в отношении членов Правления, необходимой для

...

International Steppe School of Almaty by NIS ищет Секретаря-Делопроизводителя!

Алматы | Школа при Назарбаев Интеллектуальных Школах (NIS)

Steppe School — это новая школа будущего, созданная на базе программы NIS с акцентом на качество образования, международный подход и уважение к ребёнку и учителю.

Почему Steppe School — это особенное место?

✨ Основана при поддержке Назарбаев Интеллектуальных Школ (NIS)Программа основана на

...

В ТОО DEGORA Products требуется секретарь-референт со знаниями правил деловой переписки и этикета.

ДЕГОРА молодая компания с германским участием, является торговой и сервисной компанией, импортирует продукты питания, вина и спиртные напитки высокого качества.

Обязанности:

• подготавливать и оформлять обязательные к применению, формы, образцы, шаблоны документов
• владеть программами Word, Excel
• следить за функционированием офиса
• сбор, обработка и передача руководителю требуемой информации
• сохранение

...

Обязанности:

• сбор и подготовка материалов на рассмотрение Комитетам Банка;
• умение построения работы секретаря Комитетов;
• ведение заседаний Комитетов Банка;
• подготовка/ оформление протоколов Комитетов Банка;
• ведение досье протоколов Комитета Банка;
• предоставление выписок Комитетов;
• подготовка и формирование регуляторных и управленческих отчетов;
• предоставление ответов-материалов регуляторным органам, руководству, структурным подразделениям;
• умение писать нормативные документы, служебные записки.

Требования:

• высшее образование (юриспруденция, финансы);
• знание базовых норм законодательства

...

Обязанности:

• Встреча гостей, телефонные звонки, работа на ресепшен
• Обеспечение работы офиса, закуп канцелярских товаров, продуктов и т.д.
• Персональные поручения руководителя, участие в переговорах, ведение протоколов совещаний
• Организация корпоративных мероприятий
• Продвижение компании в социальных сетях: Instagram, Google Ads

Требования:

• Высшее образование
• Знание английского языка
• Активная жизненная позиция
• Опыт работы секретарем/ офис менеджером/ персональным ассистентом не менее 1 года
• Навыки SMM приветствуются

...

Компания Медикер - лидер частной медицины в Казахстане приглашает активных и энергичных достигать результатов вместе с нами.

В подразделении города Астана открыта вакансия секретаря

Обязанности:

• ведение приема документов на подпись руководителя;
• формирование зарегистрированной корреспонденции для рассмотрения Председателя Правления и его заместителей;
• редактирование и регистрация исходящей документации;
• ведение банка данных служебных материалов;
• организация совещаний;
• обеспечение всем необходимым рабочего места руководителя;
• бронирование

...

Обязанности:

• оказание содействия Корпоративному секретарю Банка в обеспечении эффективной деятельности Совета директоров Банка и комитетов при Совете директоров Банка.

Требования:

• Высшее юридическое или экономическое образование.

• Опыт работы желателен.

• Уверенное владение MS Office, особенно Excel и Word.

• Ответственность, внимательность к деталям, умение работать с конфиденциальной информацией.

• Грамотная письменная и устная речь.

Условия:

• Работа в стабильной и динамично развивающейся финансовой организации;
• Официальное

...

Обязанности:

• осуществление синхронного (последовательного) и письменного переводов (корейский/русский/казахский);
• осуществление переводов документации;
• встреча/проводы иностранных делегаций;
• участие в переговорах с партнерами;
• управление расписания и встреч руководителя;
• введение документации руководителя;
• выполнение иных поручений руководства;
• ведение протоколов совещаний.

Требования:

• владение корейским языком на уровне не ниже 4;
• опыт работы на позиции секретаря - ассистента/офис менеджера приветствуется;
• высшее образование;
• знание русского и корейского языков на

...

Обязанности:

• Организация и сопровождение приема посетителей;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Информирование необходимого сотрудника о прибытии клиентов;
• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
• Владение информацией о деятельности компании и ее основных услугах;
• Организация внутренних совещаний, семинаров и других мероприятий;
• Инвентаризация имущества;
• Формирование управленческой отчетности по канцелярским, хозтоварам, продуктам питания для офиса;
• Поддержка командированных работников;
• Взаимодействие с коммунальными службами;
• Координация транспорта;
• Предоставление различных документов

...

Обязанности:

• Планирование и координация рабочего графика, встреч, командировок, мероприятий и других дел руководителя, а также контроль их исполнения.
• Подготовка и оформление документов, отчётов, презентаций, корреспонденции и других материалов, необходимых для работы руководителя, а также их хранение и архивирование.
• Приём и обработка входящих и исходящих звонков, сообщений, почты и другой информации, адресованной руководителю, а также их перенаправление, ответ и решение.
• Обеспечение

...

Обязанности:

• Переводить изданные приказы руководителя по основной деятельности, материалы переписки с другими организациями, а также документацию, требующую перевода на государственный язык или с государственного на русский язык.

Требования:

• образование высшее филологическое

Условия:

• 5 дневка
• график работы с 9.00 до 17.00

Обязанности:

- Встреча посетителей

- Работа со входящими звонками .

- Переписка

- Обеспечения офиса

- Работа с документами

- Работа в соц сетях

- Работа в 1С версия 8.3

- Работа с базой данных

Встреча клиентов

Требования:

Образование Высшее, среднее специальное

Опыт работы от 1-3 лет

Знания русского языка ( обязательно)

Знание казахского языка (Обязательно)

Работа по телефону.

Условия:

...

Обязанности

• Получение необходимых непосредственному руководителю сведений от подразделений или исполнителей, вызов по его поручению работников
• Организация телефонных переговоров непосредственного руководителя
• Осуществление работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых непосредственным руководителем, ведение и оформление протоколов
• Передача и прием информации по приемно-переговорным устройствам
• Подготовка по указанию непосредственного руководителя различных материалов
• Ведение делопроизводства

Требования:

• Высшее или среднее-специальное образование
• Грамотная речь

Условия:

• Оформление трудового

...

Обязанности:

• Выполнять поручения руководителя.
• Ведение документооборота: регистрация, учет, распределение. -Контроль работы сотрудников. - Жизнеспособность офиса, закуп канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ. - Подготовка отчетов, презентаций, графиков ( MS Excel,MS Power Point).

Требования:

• Быстрое реагирование на разноплановые поручения, неоднократное решение проблемных ситуаций.
• Стрессоустойчивость, пунктуальность, ответственность и умение работать в команде.

Условия:

• График работы 5/2
• С 9:00 - 18:00, праздничные дни

...

Обязанности:

• осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности предприятия.
• ведение делопроизводства.
• формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности.
• оперативно-организационное обслуживание руководства.

Требования:

• среднее - специальное или высшее образование.
• опыт работы на аналогичной должности от 1 года.
• владение ПК.
• знание основ делопроизводства.
• знание казахского языка.

Условия:

• оформление по ТК РК.
• полный соц. пакет
• трудовой отпуск 30 дней.
• график

...

Мы предлагаем интересную работу в амбициозной, активно растущей Компании с крутой командой, где Вы сможете быть частью большой истории

Обязанности:

✅Постановка задач для сотрудников в CRM. Протоколирование совещаний.✅Своевременная передача документов в соответствующие отделы и лицам для утверждения или подписания.

✅Организация совещаний и встреч, координация участников, ведение протоколов совещаний✅Выполнение оперативных поручений руководителя производственного и личного характера✅Осуществление технического обеспечения

...

Обязанности:

• Прием, регистрация, передача на исполнение корреспонденции согласно установленным правилам документооборота;
• Организация телефонных переговоров непосредственного руководителя;
• Подготовка совещаний, проводимых руководителем, ведение и оформление протоколов;
• Ведение контроля исполнения приказов, распоряжений, протокольных поручений;
• Организация приема посетителей.

Требования:

• Высшее (юридическое, экономическое, гуманитарное) образование

Условия:​​​​​​​

• Режим работы с 9.00ч до 18.00ч
• Оформление ТД в соответствии с законодательством РК
• Социальные гарантии согласно Коллективному договору

...

Обязанности:

• Осуществлять прием, регистрацию и учет документов, входящей и исходящей корреспонденции.

  Осуществлять подготовку, отправку/прием документов в подразделения компании.

  Формировать и регистрировать приказы по основной деятельности.

  Организовывать бронирование гостиниц, железнодорожных и авиабилетов, оформление виз для работников филиалов и отделении с целью обеспечения условий для эффективной работы сотрудников в командировке.

  Готовить документы для передачи в архив с истекшим сроком хранения.

  Оформлять приказы

...