Работа: секретарь в Казахстане, 55 вакансий

Обязанности:

• прием и обработка входящих и исходящих звонков;
• заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.;
• выполнение поручений руководителя.

Требования:

• коммуникабельность, грамотная речь;
• исполнительность, ответственность;
• уверенный пользователь ПК;
• опыт работы и знание языков приветствуется.

Условия:

• Пн-Пт с 9-00ч.до 18-00ч.
• полный соц.пакет, оформление по ТК РК;
• своевременная выплата з/п;
• перспектива карьерного роста;
• работа в стабильной компании.

Обязанности:

• Ведение кадрового делопроизводства,
• Регистрация договоров,
• Входящая/исходящая корреспонденция,
• Деловая переписка.

Требования:

• Коммуникабельность,
• Грамотная устная и письменная речь,
• Уверенное пользование ПК и оргтехникой.

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя,
• График с 9:00 до 18:00, час на обеденный перерыв,

Обязанности:

• Координация работы приемной; составление писем и переводы на государственном языке, регистрация и обработка документации; своевременная передача в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, администрирование телефонных звонков, ведение хозяйства и различных расходов, работа со всеми видами оргтехники.

Требования:

• Знание основ делопроизводства
• Уверенный пользователь ПК — MS Office (Word, Excel, Outlook), Internet
• Грамотная устная и письменная речь
• Владение оргтехникой
• Коммуникабельность, ответственность,

...

Обязанности:

• ведение документации;
• выполнение личных поручений и просьб руководителя;
• выполнение особых поручений руководителя ( ведение семейных дел);
• сопровождение руководителя в поездках и на деловых мероприятиях;
• координация и распределения телефонных звонков, корреспонденции и посетителей;
• организация звонков для руководителя;

Требования:

Инициативность;

Возможно без опыта работы;

Коммуникабельность;

Презентабельный внешний вид

Условия:Оклад + %Официальное оформление по ТК РК

ОБЯЗАННОСТИ:

• Планирование рабочего дня руководителя, ведение графика совещаний и переговоров;
• документационное обеспечение работы руководителя, подготовка документов к подписанию;
• проверка правильности оформления подготовленных проектов, документов, передаваемых руководству на подпись;
• прием и распределение корреспонденции и документации между подразделениями;
• ведение делопроизводства, регистрация входящих и исходящих писем, пакетов и телеграмм;
• заказ билетов, трансферов, гостиниц, организация схемы передвижения, коммуникация с принимающими сторонами для организации логистики

...

Обязанности:

• Организация и ведение рабочего графика руководителя;
• Прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции;
• Подготовка служебных писем, ответов, распоряжений и иных документов;
• Организация совещаний, встреч и протокольное сопровождение;
• Контроль исполнения поручений руководителя;
• Обеспечение телефонных переговоров и деловой переписки;
• Работа с системой электронного документооборота;
• Взаимодействие со структурными подразделениями и внешними организациями;
• Выполнение иных поручений руководителя в рамках компетенции.

Требования:

• Высшее

...

Обязанности:

Ведение следующих баз данных в программе «Lotus Notes»:

1. «Входящие документы»;
2. «Исходящие документы»;
3. «Обращения физических и юридических лиц».

2. Учет и выдача бланков строгой отчетности.

3. Прием документов, поступающих в филиал через почтовые отделения, нарочно и курьерские компании, сортировка на регистрируемую и нерегистрируемую.

4. Регистрация и рассылка поступивших документов в соответствиии с требованиями внутренних нормативных документов.

5. Прием - /передача

...

Обязанности:

• Обеспечение эффективной деятельности Комитетов Фонда при Правлении;
• Подготовка проектов повесток дня заседаний Комитетов Фонда с предложением по форме проведения заседаний и представление их Председателю Правления;
• Ведение протоколов очных заседаний Комитетов Фонда, оформление протоколов заочных заседаний Комитетов Фонда при Правлении, в соответствии с требованиями Положения о Комитетах Фонда и иных внутренних актов Фонда;
• Обеспечение учета, загрузка в электронное хранилище (cloud)

...

Обязанности:

• ответы на входящие и исходящие звонки по телефону
• получение и отправка документов посредствои курьерской службы и такси
• регистрация входящих и исходящих документов
• резервирование конференц зала, организация и встреча гостей в офисе
• приготовление чая и/или кофе по просьбе гостей или сотрудников на встречах в офисе
• закуп ежемесячных нужд офиса (канцелярские товары, питьевая вода, кофе)
• организация командировок для сотрудников (покупка билетов,

...

Обязанности:

• Обеспечение взаимодействия Совета директоров, Правления с Единственным акционером;
• Организация деятельности Совета директоров;
• Вынесение вопросов на рассмотрение Единственному акционеру и Совету директоров
• Обеспечивает контроль за достоверностью предоставляемой информации и правильностью оформления документов, выносимых на рассмотрение и утверждение Единственному акционеру и Совету директоров
• Обеспечение конфиденциальности информации, связанной с корпоративными процессами и документацией. Соблюдение принципов этики и нормативных требований, связанных с корпоративными

...

Требования:

• высшее образование;
• опыт работы не менее года;
• грамотная устная и письменная речь;
• знание делопроизводства;
• знание офисной техники (факс, копир, сканер, принтер);
• знание программ Microsoft Office (Word, Excel);
• высокий уровень личной культуры;
• знание английского языка (желательно).

Обязанности:

• осуществляет подготовку необходимых документов, обеспечивает прием, учет, регистрацию, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации;
• контролирует качество подготовки, правильность составления, согласования,

...

Обязанности:

• Ведение документооборота предприятия
• Обработка входящей-исходящей документации (E-Otinish)

Требования:

— Знание основ делопроизводства— Знание ПК (WORD, EXCEL, POWER POINT и т.д.)— Знание казахского языка (Делопроизводство, абревиатуры и сокращения, Например: ММ, РММ, КММ)

Условия:

— 5-дневный график работы с 09 ч. 00 м. до 18 ч. 00 м. (обед с 13 ч. 00 м. до 14 ч. 00 м.)

...

Обязанности:

• Прием/отправка, учет почтовой корреспонденции.
• Регистрация входящих и исходящих документов (бумажные и электронные)
• Встречать гостей и клиентов, организовывать их прием (чай\кофе)
• Поддержания порядка на зоне кухни (запуск и выгрузка посудомоечной машины)
• Следить за офисом — канцелярия, хозяйственные вопросы и прочие мелочи
• Бронирование авиа/жд билеты и гостиниц для сотрудников
• Выполнение личных поручений руководства. ​​​​​​​

Что мы ожидаем от успешного кандидата​​​​​​​:

• Опыт

...

Обязанности:

• Прием, учет и хранение корреспонденции, обработка входящих документов и их оформление, рассылка исходящих документов;
• Контроль исполнения поручений и заданий непосредственного руководителя;
• Организация совещаний, деловых встреч и переговоров, обеспечение приема посетителей.

Требования:

• Наличие средне-специального или высшего образования;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Желателен опыт работы на аналогичной должности.

Условия:

• Дружелюбный коллектив, где ценится работа и отдых;

• Полный социальный пакет;

• Высокий

...

Обязанности:

• осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно распорядительной деятельности руководителя организации;
• принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
• ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;
• принимает

...

Обязанности:

• ведение делопроизводства и документооборота;
• регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• подготовка, оформление и печать служебных документов;
• приём телефонных звонков и распределение информации;

Требования:

• опыт работы: не менее 1 года;
• опыт работы в E-Otinish, Documentolog;
• высшее или среднее специальное образование;
• грамотная устная и письменная речь;
• знание основ делопроизводства и документооборота;
• уверенное владение ПК и офисными программами, особенно Microsoft Word, Microsoft Excel

...

Компания SINOOIL - одна из ведущих фирм в области поставок и реализации ГСМ по Казахстану, имеющая филиалы, АЗС, нефтехранилища, собственный парк техники и дочерние компании во многих регионах Республики Казахстан, и партнеров за ее пределами.

Компания SINOOIL - стабильность, карьерный рост, развитие – это три основных направления, которые получают наши сотрудники.

На сегодняшний̆ день в офисах 9 филиалах по Казахстану

...

Обязанности:

• организовывать прием посещений клиентов Директору филиала.
• осуществлять контроль над своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями филиала и конкретными исполнителями документов, поступающих на подпись руководству.
• организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание.
• вести делопроизводство
• учет и регистрация исходящей и входящей документации.
• составление, оформление документов.
• контроль над исполнением резолюции

...

Обязанности:

• Основные обязанности работника включают:

  1) принимает, обрабатывает и регистрирует корреспонденцию, вносит на рассмотрение руководству школ, направляет ее в структурные подразделения Школы согласно резолюции;

  2) в соответствии с резолюцией руководителя передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных;

  3) ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль исполнения, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам;

  4) регистрирует и

...

Обязанности:

• Прием и распределние входящих телефонных звонков;

• Прием и встреча гостей компании;

• Информирование и распределние информации по соотвестующему отделу;

• Прием и распределение входящей корреспонденции, писем и посылок;

• Бронирование залов для совещаний;

• Отправка писем и рассылок посредством е-мейл.

Требования:

• Высшее образование, либо студенты последних курсов (на полный рабочий день).

• Желателен опыт работы на аналогичной должности;

• Уровень английского на уровне не менее

...