Работа: секретарь в Казахстане, 50 вакансий

Обязанности:

• регулирование распорядка дня Директора/Заместителя директора Филиала по назначенным совещаниям, запланированным встречам, своевременное предупреждение Директора/Заместителя директора Филиала о предстоящих совещаниях или встречах, на которые он приглашен и которые назначены самим Директором/Заместителем директора Филиала;
• осуществление оперативного обеспечения телефонных переговоров Директора/Заместителя директора Филиала, прием и передача телефонограмм, прием сообщений во время отсутствия Директора/Заместителя директора Филиала и незамедлительное доведение телеграмм, телефонограмм и сообщений

...

Обязанности:

- Оказание помощи в организации внутренних/корпоративных и клиентских мероприятий, в оформлении участия сотрудников в конференциях, учебных и иных мероприятиях (включая регистрацию участия, бронирование гостиницы, транспортных документов и пр.),

- Формирует отчеты по повышению квалификации юристов фирмы;

- Оказание помощи сотрудникам фирмы всех категорий в оформлении презентаций;

- Обновление описания опыта фирмы по проектам за год (на двух языках);

-

...

Обязанности:

• организовывать прием посещений клиентов Директору филиала.
• осуществлять контроль над своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями филиала и конкретными исполнителями документов, поступающих на подпись руководству.
• организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание.
• вести делопроизводство
• учет и регистрация исходящей и входящей документации.
• составление, оформление документов.
• контроль над исполнением резолюции

...

Обязанности:

• регистрация входящих и исходящей документации
• Обращение физических и юридических лиц

Требования:

• высшее, высшее незаконченное образование, средне-специальное образование
• опыт работы 6 месяцев в сфере делопроизводства или без опыта стажировка 2 недели

Условия:

• соц. отчисления
• пятидневная рабочая неделя

Обязанности:

• ведение делопроизводства и документооборота;
• регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• подготовка, оформление и печать служебных документов;
• приём телефонных звонков и распределение информации;

Требования:

• опыт работы: не менее 1 года;
• опыт работы в E-Otinish, Documentolog;
• высшее или среднее специальное образование;
• грамотная устная и письменная речь;
• знание основ делопроизводства и документооборота;
• уверенное владение ПК и офисными программами, особенно Microsoft Word, Microsoft Excel

...

Обязанности:

• Прием и распределние входящих телефонных звонков;

• Прием и встреча гостей компании;

• Информирование и распределние информации по соотвестующему отделу;

• Прием и распределение входящей корреспонденции, писем и посылок;

• Бронирование залов для совещаний;

• Отправка писем и рассылок посредством е-мейл.

Требования:

• Высшее образование, либо студенты последних курсов (на полный рабочий день).

• Желателен опыт работы на аналогичной должности;

• Уровень английского на уровне не менее

...

Обязанности:

• Приём и вручение корреспонденции, уведомлений, извещений;
• Ведение делопроизводства;
• Регистрация входящей и исходящей документации;
• Встреча и учёт посетителей;
• Подмена специалистов;
• Передача документов по подразделениям;
• Учёт и хранение

Требования:

• Знание ПК, MC Office обязательно!!
• Ответственность;
• Коммуникабельность;
• Пунктуальность;
• Дисциплинированность;
• Умение работать с людьми;
• Стрессоустойчивость

Условия:

• Официальное трудоустройство, полный соцпакет, оплачиваемый отпуск

Обязанности:

• Организация встреч и совещаний;

• Выполнение поручения Заказчика, связанных с административной и организационной поддержкой;

• Оформление и систематизации документов;

• Ведение и актуализация календарные и информационных планов мероприятия Заказчика.

Требования:

• Высшее образование;

• Знание английского языка;

• Навыки организационного сопровождения.

Условия:

• Договор на возмездное оказание услуг;

• Порядок и способ оказание услуг: в сроки, определяемые Заказчиком по мере необходимости по городу Алматы и Алматинской области

...

Обязанности:

• среднее специальное/ незаконченное высшее/высшее образование;
• знание основ делопроизводства;
• уверенное владение персональным компьютером.

Требования:

• осуществление работы с корреспонденцией: по поручению Директора/Заместителя директора Филиала составление писем, запросов, других документов, ведение истории переписки Директора/Заместителя директора Филиала;
• обеспечение своевременной обработки и регистрации входящих документов/ почтовых отправлений;
• осуществление своевременного доведения поступающей корреспонденции до сведения Руководства Филиала и его структурных подразделений;
• осуществление своевременной обработки, регистрации,

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящей и исходящей корреспонденции
• Регистрация и учет документов
• Ведение делопроизводства и контроль исполнения поручений
• Работа с электронной почтой и оргтехникой

Требования:

• Среднее специальное или высшее образование
• Грамотная устная и письменная речь
• Уверенное владение MS Office
• Ответственность, внимательность, организованность и коммуникабельность

Условия:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РК
• Пятидневная рабочая неделя
• Своевременная выплата заработной платы согласно штатному расписанию

...

АО «Компания по страхованию жизни «Centras Life» (ранее АО «КСЖ «Коммеск-Өмір») приглашает в свою команду Оператора call-центра.

Centras Life — это часть мощной экосистемы Centras (Centras Insurance, Centras Securities, Centras Capital, SOS Medical Assistance, Popeyes). Мы не просто продаем полисы — мы создаем финансовую безопасность для тысяч людей в Казахстане.

Если вы хотите работать в среде, где ваш доход зависит

...

Обязанности

• Получение необходимых непосредственному руководителю сведений от подразделений или исполнителей, вызов по его поручению работников
• Организация телефонных переговоров непосредственного руководителя
• Осуществление работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых непосредственным руководителем, ведение и оформление протоколов
• Передача и прием информации по приемно-переговорным устройствам
• Подготовка по указанию непосредственного руководителя различных материалов
• Ведение делопроизводства

Требования:

• Высшее или среднее-специальное образование
• Грамотная речь

Условия:

• Оформление трудового

...

Обязанности:

• Обеспечивать соблюдение принципов и стандартов корпоративного управления в деятельности Правления;
• Организовывать подготовку и проведение заседаний Правления в соответствии с требованиями законодательства и внутренних документов Общества;
• Формировать и контролировать повестку дня заседаний Правления, обеспечивать своевременное предоставление материалов членам Правления;
• Осуществлять контроль за исполнением решений Правления, вести мониторинг сроков и статусов исполнения;
• Обеспечивать надлежащее хранение корпоративной документации, включая протоколы, решения и

...

Обязанности:

• осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно распорядительной деятельности руководителя организации;
• принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
• ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;
• принимает

...

Обязанности:

• Прием, регистрация, учет и распределение входящей и исходящей корреспонденции.

• Ведение делопроизводства и документооборота в соответствии с требованиями законодательства Республики Казахстан.

• Работа в информационных системах «Е-Өтініш» и «Документолог»: прием, регистрация и распределение обращений и документов, отслеживание статусов, контроль сроков рассмотрения и исполнения, предоставление обратной связи.

• Подготовка проектов писем, приказов, служебных записок и иных документов.

• Контроль сроков исполнения поручений руководителя.

• Организация

...

Обязанности:

• Контроль соблюдения корпоративных процедур;
• Контроль соблюдения устава и внутренних политик;
• Ведение реестра решений органов управления;
• Подготовку протоколов, бюллетеней, выписок из протоколов;
• Хранение протоколов и корпоративных документов;
• Участие в разработке внутренних документов (положения, регламенты, кодексы);
• Ведение внутренних отчётностей.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы в области корпоративного управления / корпоративного секретариата / юридического сопровождения от 1–3 лет;
• Знание основ корпоративного права

...

Обязанности:

1. 1. осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно распорядительной деятельности руководителя Академии;
   2. ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;
   3. подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя Академии;
   4. организует проведение телефонных переговоров руководителя Академии, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание,

...

Обязанности:

• 1. Ведение следующих баз данных в программе «Lotus Notes»:

• «Входящие документы»;
• «Исходящие документы»;
• «Обращения физических и юридических лиц».

• 2. Учет и выдача бланков строгой отчетности.

  3. Прием документов, поступающих в филиал через почтовые отделения, нарочно и курьерские компании, сортировка на регистрируемую и нерегистрируемую.

  4. Регистрация и рассылка поступивших документов в соответствиии с требованиями внутренних нормативных документов.

  5. Прием -

...

Обязанности:

• Введение, оформление протоколов заседаний;
• Подготовка проектов решений, постановлений органов управления;
• Организация подготовки и проведения заседаний органов управления, в том числе с использованием средств аудио и видео фиксации, онлайн собрание заседаний;
• Рассмотрение обращений и заявлений и подготовка на них ответов в установленном порядке и сроки.
• Полное ведение кадрового делопроизводства организации (приказы, решения, распоряжения и т.д.)

Требования:

• Законодательные и нормативные документы,

...

Обязанности:

• Составление писем, ведение учета договоров и писем
• Выполнение поручений руководителя
• Ведение учета трудовых договоров и работа в Енбек кз

Требования:

• Комуникабельность
• Исполнительность
• Ответственность

Условия:

• Работа в офисе с графиком 5/2