Работа: секретарь в Казахстане, 49 вакансий

Внимание: Уважаемые кандидаты, резюме без сопроводительного письма рассматриваться не будут! После рассмотрения сопроводительного письма и резюме отобранные кандидаты будут приглашены на собеседование.

Алматинский офис консалтинговой компании Аретера PA CA приглашает на соискание позиции секретарь-референт. Рассматриваются только резюме с сопроводительным письмом

Обязанности:

• Сервис гостеприимства (оформление пропусков, прием гостей и т.п.);
• Обработка общей входящей и исходящей корреспонденции (регистрация, составление сопроводительных писем, сканирование,

...

Ищем внимательного, организованного и юридически грамотного Секретаря в команду.

Нам нужен специалист, который уверенно работает с большим объёмом документов, соблюдает сроки, умеет держать в фокусе несколько задач одновременно и понимает специфику судебного и арбитражного документооборота.

Если вы уже работали секретарём судебного заседания, в арбитражном суде или судебной системе - будем особенно рады вашему отклику.

Чем предстоит заниматься

• Организовывать и

...

Ищем специалиста в крупную государственную финансовую организацию

Обязанности:

• Содействие корпоративному секретарю в подготовке и проведении заседаний Совета директоров и комитетов Совета директоров
• Организация эффективного взаимодействия между органами Общества
• Участие в раскрытии информации о корпоративных событиях в соответствии с внутренними нормативными документами
• Хранение и систематизация документов, связанных с деятельностью Совета директоров, комитетов Совета директоров и корпоративного секретаря, в соответствии с номенклатурой

...

Международная юридическая фирма приглашает в свою команду Юридического секретаря / Legal Secretary.

Если вы организованный, внимательный и коммуникабельный человек, умеете работать с документами и хотите развиваться в профессиональной международной среде — будем рады познакомиться.

Чем предстоит заниматься

• Административная и организационная поддержка юристов и партнеров;
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
• Подготовка, оформление и отправка деловых писем и документов;
• Ведение

...

АО "Страховая компания "Alatau City Garant" приглашает в свою команду Секретаря Правления.

Обязанности:

• ведение протоколов заседаний Правления, СУАП;
• подготовка и оформление выписок из протоколов заседаний Правления, СУАП;
• обеспечение хранения оригиналов протоколов и сопутствующих материалов;
• ведение реестра заседаний Правления, СУАП (дата проведения, номер протокола, количество рассмотренных вопросов);
• организация и подготовка оперативных совещаний (оповещение участников о времени, месте проведения и повестке дня).

...

Обязанности:

• Прием, регистрация, передача на исполнение корреспонденции согласно установленным правилам документооборота;
• Организация телефонных переговоров непосредственного руководителя;
• Подготовка совещаний, проводимых руководителем, ведение и оформление протоколов;
• Ведение контроля исполнения приказов, распоряжений, протокольных поручений;
• Организация приема посетителей.

Требования:

• Высшее (юридическое, экономическое, гуманитарное) образование
• Опыт работы приветствуется
• Знание государственного языка

Условия:

• Режим работы:, 5/2, с 9.00ч до 18.00ч
• Оформление ТД в соответствии с

...

Секретарь со знанием английского языка (ВНИМАНИЕ! Отклики рассматриваются только на данную позицию)

Обязанности:

• Осуществлять подготовку документов, составлять и оформлять письма, приказы, запросы, другие документы, готовить, различные акты и протоколы, отчеты
• Выдача справок учащимся
• Вести регистрацию и учет входящей и исходящей корреспонденции, отвечать на входящие звонки

Требования:

• Образование высшее или среднеспециальное;
• Знание английского языка не ниже среднего уровня (обязательно);
• Исполнительность, ответственность,

...

ВАКАНСИЯ НА ПЕРИОД ОТСУТСТВИЯ СОТРУДНИКА В ДЕКРЕТНОМ ОТПУСКЕВаши главные задачи:

• Сопровождение деятельности Совета директоров, комитетов и Правления;
• Подготовка материалов, протоколов и иной документации для заседаний органов управления Общества;

• Контроль соблюдения требований законодательства Республики Казахстан и внутренних документов Общества в области корпоративного управления;

• Сопровождение корпоративных процедур и обеспечение их соответствия установленным требованиям;

• Участие в разработке и актуализации внутренних документов по

...

ТОО "Машиностроительный завод МТЗ-Казахстан" приглашает в свою команду внимательного, организованного и коммуникабельного специалиста на позицию Секретаря приемной руководителя.

Если вы умеете грамотно общаться, быстро ориентируетесь в рабочих задачах и умеете держать под контролем несколько процессов одновременно — будем рады видеть вас в нашей команде!

Что предстоит делать:

• организовывать работу приемной руководителя;
• принимать и распределять звонки, обращения и корреспонденцию;
• координировать

...

ВНИМАНИЕ: не рассматриваются вакансии без содержательного сопроводительного письма о мотивации кандидата или без краткого рассказа о себе, а также с неполными резюме. Процесс найма начинается с тестового задания!

Структура Freedom Holding Corp. в Караганде ищет PR-специалиста / Пресс-секретаря в офис областной федерации футбола (QOFA.kz) на полный рабочий день.

Нам нужен человек, который возьмет на себя внешние коммуникации, работу со СМИ,

...

Организация с международной повесткой приглашает Пресс-секретаря / PR Manager для сопровождения внешних коммуникаций, публичного позиционирования руководителя и развития PR-направления организации.

Ищем сильного специалиста, который сможет работать одновременно с коммуникациями первого лица и репутационным позиционированием организации, представлять ее интересы в Казахстане и на международном уровне.

Важная часть работы связана с развитием международных коммуникаций, взаимодействием с зарубежным бизнес-сообществом, общественными и деловыми организациями,

...

Обязанности:

• Организация рабочего дня руководителя: ведение календаря, планирование встреч, совещаний и деловых звонков.
• Работа с корреспонденцией: прием, регистрация, распределение и отправка входящих и исходящих документов.
• Телефонные звонки: прием звонков, соединение с руководителем, передача информации.
• Организация встреч: подготовка переговорной, приглашение участников, оформление необходимых материалов.
• Документооборот: подготовка писем, служебных записок, протоколов, приказов и других документов.
• Контроль поручений: фиксация заданий руководителя, отслеживание сроков

...

Требования:

1. Образование: высшее юридическое

2. Опыт работы: по юридической специальности - не менее трех лет, в качестве секретаря Правления– не менее одного года.

Обязанности:

1) подготовка материалов по вопросам повестки дня заседаний Правления;

2) протоколирование заседаний Правления;

3) обеспечение надлежащего соблюдения процедуры проведения заседаний и принятия решений Правлением;

4) сбор и учет информации в отношении членов Правления, необходимой для

...

Обязанности:

• Ведение реестра лиц, связанных с банком особыми отношениями, в автоматизированной системе Банка

• Формирование и публикация списка аффилированных лиц Банка и иных корпоративных событий Банка на Интернет-ресурсах KASE, ДФО

• Разработка и согласование внутренних нормативных документов Банка в рамках работы подразделения

• Помощь Корпоративному секретарю Банка в документальном сопровождении (согласование проектов, выносимых на рассмотрение Совета директоров и его комитетов, оформление протоколов, решений

...

Обязанности:

• Обеспечение и проведение заседаний Общего собрания акционеров (Единственного акционера), Совета директоров, Правления;
• Подготовка повестки дня и документов для рассмотрения их Общим собранием акционеров, Советом директоров, Правлением;
• Своевременное ведение протоколов заседаний органов управления Акционерного общества. По заседаниям, проводимым с заочной формой голосования
• Составление бюллетеней для голосования, осуществление их рассылки и сбор полученных бюллетеней, а также подведение итогов голосования.
• Осуществление мониторинга

...

Обязанности:

• Организация рабочего дня руководителя, ведение календаря встреч и переговоров;
• Прием и распределение входящих звонков, корреспонденции и документов;
• Подготовка писем, служебных записок, протоколов и других документов;
• Устный и письменный перевод документов и деловой переписки;
• Сопровождение руководителя на встречах, переговорах и деловых мероприятиях;
• Ведение деловой переписки на русском, казахском и английском языках;
• Организация встреч, совещаний и командировок;
• Контроль исполнения поручений руководителя;

...

Обязанности

• умение работать с входящей и исходящей корреспонденцией;
• навыки ведения протоколов совещаний и оформления документов;
• работать с электронной почтой и офисной техникой;
• организованность, внимательность и ответственность;
• умение соблюдать сроки и контролировать исполнение поручений;
• навыки делового общения и работы с посетителями;
• опыт работы секретарём, делопроизводителем или в аналогичной должности — желательно

Требования:

• выс ,сред оброзование,уверенный пользователь ПК, MS Office (Word, Excel,

...

Обязанности:

• Прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции.

• Ведение делопроизводства и документации.

• Прием телефонных звонков, работа с электронной почтой.

• Организация встреч, совещаний и приема посетителей.

• Подготовка писем, справок, приказов и других документов.

• Контроль сроков исполнения поручений руководителя.

• Ведение и систематизация архива документов.

Требования:

• Среднее специальное или высшее образование.

• Опыт работы секретарем или в сфере делопроизводства приветствуется.

• Грамотная устная и письменная

...

Обязанности:

• Корпоративный секретариат

• Организация заседаний Совета директоров и общих собраний участников: график, уведомления, повестка, контроль кворума
• Подготовка и рассылка материалов к заседаниям, сбор документов от менеджмента и консультантов в установленные сроки
• Протокольное сопровождение заседаний, подготовка протоколов и решений на казахском, русском и английском языках
• Контроль исполнения решений Совета директоров, ведение реестра поручений и статусов их выполнения
• Отслеживание вопросов, требующих предварительного

...

Откройте для себя возможность стать незаменимым помощником руководителя и секретарём, где ваша организованность и коммуникабельность будут цениться по достоинствуОбязанности

• Организация и координация рабочего дня руководителя
• Ведение деловой переписки и документации
• Приём и распределение телефонных звонков
• Подготовка и оформление документов
• Встреча и сопровождение гостей

Требования

• Ответственность и внимательность к деталям
• Уверенное владение офисными программами
• Коммуникабельность и умение работать в команде

...