Работа: секретарь в Казахстане, 55 вакансий

Обязанности:

• Прием, распределение входящей /исходящей корреспонденции, звонков, документации.
• Первичный прием работника, ведение личных дел, заявления, приказы, штатное расписание, табель учета рабочего времени, подготовка уведомлений в УФМС, ГПД , ТД.
• Учет и заказ материалов (канцтовары) .
• Взаимодействие с главной бухгалтерией, администрацией офиса, подразделениями организации.
• Поручения руководства.
• Составление приказов, ознакомление работников с ними.
• Ведение кадрового дела под руководством.
• Взаимодействие с курьерской службой.

...

Loftice – аутсорсинговая компания, с 2010 года мы организуем административные процессы в известных российских и иностранных компаниях.

Ищем секретаря в офис LVMH на временный проект с 5 по 19 июня. Это замена нашего постоянного сотрудника на время отсутствия.

Территориально - Алматы, проспект Достык, БЦ "Астана"

Обязанности:

• Приём и переключение входящих звонков, администрирование телефонного справочника;
• Встреча гостей;
• Регистрация входящих/исходящих документов/доверенностей;
• Отправка

...

О компании

Black Stone Supply LLP — казахстанская компания, работающая в сфере дистрибуции продуктов питания и молочной продукции, торговли и поставок в рамках ЕАЭС. В составе группы — производственные и торговые предприятия, активно развивающиеся как на внутреннем, так и на международных рынках.

В связи с расширением штата приглашаем в команду секретаря-делопроизводителя со знанием кадрового делопроизводства. Позиция предполагает совмещение двух направлений

...

Что делать?

• Содействие Корпоративному секретарю в выполнении его функций;
• Участие в разработке и актуализации внутренних нормативных документов по корпоративному управлению;
• Организация подготовки и проведения заседаний Совета директоров и Общего собрания акционеров;
• Проверка полноты и корректности материалов, включаемых в повестку заседаний;
• Подготовка протоколов заседаний и выдача выписок;
• Контроль исполнения решений Совета директоров;
• Обеспечение раскрытия информации в соответствии с законодательством РК и

...

Основные обязанности корпоративного секретаря включают:

Поддержка Совета директоров (СД): организация заседаний, подготовка материалов и повестки дня, протоколирование, обеспечение рассылки документов, консультирование членов СД по вопросам корпоративного управления.

Мониторинг исполнений: контроль выполнения решений, принятых СД.

Архивирование и документация: ведение реестров (директоров, акционеров) и архивное хранение протоколов и материалов заседаний.

Требования к кандидату: высшее экономическое, финансовое или юридическое образование

Условия:

Официальное трудоустройство

...

Внимание: Уважаемые кандидаты, резюме без сопроводительного письма рассматриваться не будут! После рассмотрения сопроводительного письма и резюме отобранные кандидаты будут приглашены на собеседование.

Алматинский офис консалтинговой компании Аретера PA CA приглашает на соискание позиции секретарь-референт. Рассматриваются только резюме с сопроводительным письмом

Обязанности:

• Сервис гостеприимства (оформление пропусков, прием гостей и т.п.);
• Обработка общей входящей и исходящей корреспонденции (регистрация, составление сопроводительных писем, сканирование,

...

ТОО "Мелиоратор" требуется ответственная, пунктуальная, стрессоустойчивая секретарь-делопроизводитель !

Обязанности:

• Выполнение задач, поставленных руководством и непосредственным руководителем.
• Обеспечение входящих и исходящих звонков руководства.
• Учет и распределение поступающей информации, касающейся руководства, своевременная передача документов, сообщений и информации руководству (письменно или устно).
• Покупка ЖД и Авиа билетов для сотрудников при командировании и т.д.

Требования:

• Знание ПК (MS Office) и офисной оргтехники;
• Владение правильной

...

Руководитель, представляющий масштабные деловые инициативы на международном и локальном уровне, приглашает к сотрудничеству Пресс-секретаря / PR-специалиста для сопровождения внешних коммуникаций и публичного позиционирования.

Это роль для специалиста высокого уровня, способного работать в среде сложных коммуникаций, чувствовать контекст, быстро ориентироваться в информационной повестке и выстраивать системную репутационную работу вокруг руководителя и его проектов.

Предстоит сопровождение публичных коммуникаций, медиа-взаимодействия, подготовки выступлений

...

Организация рабочего времени руководителя, встреча посетителей, прием телефонных звонков, организация совещаний, а также ведение делопроизводства, контроль исполнения поручений руководителя и обеспечение жизнедеятельности офиса – всё это находится под контролем у нашего Секретаря.

Если Вы доброжелательны, деликатны и тактичны в общении, обладаете отличной памятью, владеете навыками деловой переписки и считаете пунктуальность одним из своих сильных качеств, добро пожаловать в нашу профессиональную

...

Наша компания «Конкрит Продактс» – это многоотраслевой Бренд, лидер отрасли по качеству и лучшее производственное предприятие на территории РК по производству бетонных изделий, железобетонных сборных конструкции.

Наша команда находится в поиске так необходимого нам сотрудника - секретаря.

Обязанности:

• Полный спектр обязанностей офис-менеджера
• Поддержание жизнедеятельности офиса (канцелярские и офисные товары)
• Ведение журнала входящей/исходящей корреспонденции
• Прием и отправка документов курьерскими службами.
• Прием

...

Обязанности:

• Ведение документации учебного отдела
• Подготовка и оформление приказов по учебной части
• Регистрация и учет входящей и исходящей документации
• Работа в системе Bitrix24 (постановка задач, контроль статусов, работа с документами)
• Помощь академическому директору в организационных и административных вопросах
• Ведение реестров приказов, распоряжений и служебных записок
• Подготовка документов для внутреннего документооборота
• Координация взаимодействия между преподавателями и администрацией
• Контроль сроков выполнения поручений

...

Обязанности:

• Организация рабочего дня руководителя, ведение календаря встреч и мероприятий;
• Прием, регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции;
• Ведение документооборота и делопроизводства компании;
• Подготовка писем, приказов, служебных записок и иных документов;
• Контроль исполнения поручений руководителя и сроков выполнения задач;
• Организация совещаний, переговоров и деловых встреч;
• Ведение электронного и бумажного архива документов;
• Работа с офисной техникой и программами Microsoft Office;
• Прием телефонных звонков;

...

Опыт работы в Вузе обязателен!

Обязанности:

• Организация и координация работы Приемной комиссии;

• Прием, регистрация и обработка документов абитуриентов;

• Формирование и контроль личных дел поступающих, передача в отдел регистрации;

• Консультирование абитуриентов и их законных представителей по вопросам поступления;

• Подготовка проектов приказов, протоколов, отчетов и служебных материалов по приему;

• Ведение и контроль данных в АИС ,PLATONUS, базы МНВО РК и др.;

• Контроль

...

📌 Секретарь / Офис-менеджер

Компания: (вставь название)Локация: АлматыФормат: офис

🚀 О нас

Мы — развивающаяся компания, строим системный бизнес и растем. Нам нужен человек, который наведет порядок в операционке офиса и станет опорой команды.

🎯 Задачи:

• Организация работы офиса (порядок, закупки, контроль расходников)
• Ведение документооборота (договоры, счета, акты)
• Работа с входящими/исходящими звонками и почтой
• Координация встреч, календаря руководителя

...

Ventra — HR-холдинг, предлагающий инновационные решения в области аутсорсинга бизнес-процессов, HR-консалтинга и гибкой занятости.

И сейчас мы в поиске временного секретаря на период до 28 мая для нашего партнера - ведущего международного производителя табачной продукции

Обязанности:

• Прием и распределение городских и международных входящих телефонных звонков
• Прием и распределение почты, формирование потовых отправок, работа с курьерскими службами два раза в неделю

...

Обязанности:

• Обеспечение и проведение заседаний Общего собрания акционеров (Единственного акционера), Совета директоров, Правления;
• Подготовка повестки дня и документов для рассмотрения их Общим собранием акционеров, Советом директоров, Правлением;
• Своевременное ведение протоколов заседаний органов управления Акционерного общества. По заседаниям, проводимым с заочной формой голосования
• Составление бюллетеней для голосования, осуществление их рассылки и сбор полученных бюллетеней, а также подведение итогов голосования.
• Осуществление мониторинга

...

Обязанности:

• Организация и проведение заседаний Правления;
• Ведение протоколов заседания, Подготовка документов к заседанию, оформление документов, Подготовка решения Правления и Подготовка выписок из решения заседания Правления;
• Передача документов на заседание Совета Директоров, оформление документации к СД, Подготовка протоколов и выписок из решения СД;
• Размещение объявлений на KASE;
• Организация общих собраний акционеров;
• Подготовка и проведение общих собраний участников;
• Разработка, подготовка и оформление

...

Обязанности:

• Взаимодействие со СМИ: написание и распространение пресс-релизов, пост-релизов, анонсов, организация брифингов и пресс-конференций.
• Спичрайтинг: подготовка официальных заявлений, речей для руководства, ответов на запросы журналистов.
• Формирование имиджа: создание положительного образа организации через публикации.
• Ведение соцсетей: управление корпоративными аккаунтами (Instagram), создание контент-плана.
• Создание контента: написание постов, самостоятельная съемка фото/видео, монтаж Reels дизайн креативов.
• Комьюнити-менеджмент: общение с подписчиками, обработка комментариев и отзывов,

...

Обязанности:

• Согласование, организация встреч руководителей;
• Хозяйственное обеспечение офиса;
• Составление официальных запросов, писем, распоряжений;
• Организация праздничных мероприятий офиса;
• Подготовка совещаний;
• Организация командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц, согласование маршрутов);
• Составление запросов и писем по поручению начальства, руководства;
• Организация приема посетителей (при необходимости — встреча и размещение гостей);
• Ответ на поступающие звонки, фиксирование поступивших сведений и их передача руководителю или адресату;
• Прием заявлений

...

Обязанности:

• обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учет и направление в соответствующие отделы организации
• ведение деловой корреспонденции
• распределение звонков
• встреча посетителей
• административно-хозяйственная поддержка всех сотрудников офиса
• обеспечение чистоты и порядка в офисе
• посещение почтового отделения для отсылки и приема необходимой корреспонденции
• участие в инвентаризационных мероприятиях в сфере своей ответственности
• ведение подготовительной работы с документами, необходимыми для руководства
• передача для исполнения

...