Работа: секретарь в Казахстане, 63 вакансии

Обязанности:

Ведение делопроизводства в подразделении, работа с техникой и документами в офисе .

Сканирование,копирование ,архивация, подготовка к печати документов .

Консультирование работников по производственным вопросам , при приеме , увольнении , ознакомление с приказами , подготовка , заполнение , печать гражданско-правовых договоров.

Ведение табелей, журналов, заполнение таблиц и документов .

Выполнение поручений руководства

Требования:

Знание и умение работать на ПК

...

Обязанности:

• 2.1. В перечень трудовых функций секретаря входят следующие задачи:

  — Составление графика деловых встреч, совещаний, заседаний и прочих мероприятий руководителя, их организация;

  — Переговоры по текущим вопросам с руководителями структурных подразделений, доведение от них всей необходимой информации до директора предприятия, а также доведение распоряжений и приказов директора до сотрудников;

  — Сбор, обработка и передача руководителю требуемой информации;

  — Контроль

...

Ищем внимательного и организованного секретаря приёмной руководителя, который станет надежной опорой в ежедневной работе и поможет поддерживать порядок в документации и коммуникациях.Обязанности

• Встреча и регистрация посетителей руководителя
• Организация и ведение документооборота
• Планирование и координация встреч и звонков
• Поддержание порядка в приёмной и офисе
• Выполнение поручений руководителя

Требования

• Опыт работы секретарём или в административной поддержке от 1 года
• Ответственность и

...

Приглашаем в команду секретаря-ресепшиониста.

Мы ищем внимательную, организованную и коммуникабельную специалистку, которая станет «лицом» офиса.

Обязанности:

• Встреча гостей и партнёров компании

• Приём и распределение входящих звонков

• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией

• Контроль графика прихода/ухода сотрудников

• Выполнение поручений руководителя

• Закуп офисных товаров

• Обеспечение порядка в офисе, зоне ресепшен

Требования:

• Высшее или среднее специальное образование

• Грамотная устная и письменная речь

• Презентабельный внешний вид

...

ТОО "Мелиоратор" требуется ответственная, пунктуальная секретарь-делопроизводитель !

Обязанности:

• Выполнение задач, поставленных руководством и непосредственным руководителем.
• Обеспечение входящих и исходящих звонков руководства.
• Учет и распределение поступающей информации, касающейся руководства, своевременная передача документов, сообщений и информации руководству (письменно или устно).
• Покупка ЖД и Авиа билетов для сотрудников при командировании и т.д.

Требования:

• Знание ПК (MS Office) и офисной оргтехники;
• Владение правильной речью;

...

Компания: Prime Green Clinic

Обязанности

• Организация рабочего дня директора: планирование встреч, ведение календаря
• Приём и распределение звонков, писем, входящей корреспонденции
• Подготовка документов, отчётов, презентаций
• Ведение деловой переписки
• Организация встреч, совещаний, протоколирование
• Координация между отделами клиники по поручению директора
• Заказ канцелярии, организация командировок
• Выполнение личных поручений директора

Требования

• Опыт работы секретарём/помощником руководителя от 1 года
• Быстрая реакция, умение работать в режиме

...

Обязанности:

• Ведение документации учебного отдела
• Подготовка и оформление приказов по учебной части
• Регистрация и учет входящей и исходящей документации
• Работа в системе Bitrix24 (постановка задач, контроль статусов, работа с документами)
• Помощь академическому директору в организационных и административных вопросах
• Ведение реестров приказов, распоряжений и служебных записок
• Подготовка документов для внутреннего документооборота
• Координация взаимодействия между преподавателями и администрацией
• Контроль сроков выполнения поручений

...

Обязанности:

• Организация работы приемной руководителя.
• Прием и распределение телефонных звонков.
• Прием, регистрация, отправка и контроль входящей/исходящей корреспонденции.
• Ведение делопроизводства и документооборота компании.
• Подготовка, оформление и редактирование писем, служебных записок и иных документов.
• Контроль исполнения поручений руководителя.
• Ведение календаря руководителя, организация встреч, переговоров и совещаний.
• Подготовка переговорных комнат, встреча гостей и партнеров компании.
• Организация командировок (бронирование билетов, гостиниц, оформление необходимых документов).

...

Обязанности:

• Обеспечение и проведение заседаний Общего собрания акционеров (Единственного акционера), Совета директоров, Правления;
• Подготовка повестки дня и документов для рассмотрения их Общим собранием акционеров, Советом директоров, Правлением;
• Своевременное ведение протоколов заседаний органов управления Акционерного общества. По заседаниям, проводимым с заочной формой голосования
• Составление бюллетеней для голосования, осуществление их рассылки и сбор полученных бюллетеней, а также подведение итогов голосования.
• Осуществление мониторинга

...

Ищем внимательного и организованного секретаря-референта, который станет надежной опорой в ежедневной работе компании.Обязанности

• Организация и ведение делопроизводства
• Прием и распределение входящих звонков и корреспонденции
• Координация встреч и ведение календаря руководителя
• Подготовка и оформление документов
• Обеспечение эффективной коммуникации внутри компании

Требования

• Опыт работы от 1 года в аналогичной должности
• Уверенное владение офисными программами
• Ответственность и внимательность к деталям
• Коммуникабельность и

...

О компании:Наша компания – ведущий разработчик и интегратор IT-решений в сфере систем видеофиксации. Мы занимаемся созданием современных программных и аппаратных комплексов для мониторинга дорожного движения, общественной безопасности и автоматизации процессов. Если вы хотите стать частью команды, которая внедряет передовые технологии для решения актуальных задач, мы ждем вас!

Цель: Найти внимательного и ответственного специалиста.

Обязанности:

• Организация и подготовка заседаний Совета

...

Пресс-секретарь (с функциями СММ)

Обязанности:

• Подготовка официальных заявлений и пресс-релизов
• Установление и поддержание связей со СМИ
• Организация медийных мероприятий
• Создание и планирование контента в социальных сетях

Требования:

• желательно высшее образование (обычно в сфере журналистики, PR или филологии), развитые коммуникативные навыки, грамотная речь и стрессоустойчивость

Условия:

• гибридный график работы

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителей
• Заказ билетов
• Заказ канцелярии, воды в офис
• Подшивка документов
• Документооборот
• Текущая работа: сканирование, составление писем и различная работа в обисе

Требования:

• знание MC (word.excel)
• знание ПК
• знание документооборота
• опыт работы: секретарем, ассистентом, офис-менеджером
• умение работать в коллективе
• Опыт в сельхоз предприятиях будет преимуществом

Условия:

• официальное трудоустройство
• 5/2 9:00-18:00
• комфортный офис
• хороший коллектив

Обязанности:

• Информационно-документационное обслуживание Компании
• Планировать рабочий день Генерального директора и/или его заместителей, назначать встречи клиентам, партнерам и работникам Компании, как по производственным, так и личным вопросам;
• Вести прием, учет и хранение корреспонденции в единой учетной системе Компании 1 С документооборот, осуществлять обработку входящих документов, оформлять и соблюдать порядок работы с внутренними документами, рассылать исходящие документы;
• Передавать документы в соответствии с

...

Обязанности:

• Организация и проведение заседаний Общего собрания участников, Наблюдательного совета и Правления;
• Подготовка повесток дня, материалов и проектов решений для органов управления;
• Ведение и оформление протоколов заседаний;
• Контроль исполнения решений органов управления;
• Организация и сопровождение ежемесячных управленческих встреч;
• Координация взаимодействия между органами управления и подразделениями компании;
• Подготовка и подача отчетности в уполномоченные органы и инфраструктурные организации финансового рынка;
• Актуализация учредительных

...

Обязанности

• Ведение делопроизводства и документооборота компании.
• Организация встреч, переговоров и командировок руководителя.
• Прием и распределение звонков, корреспонденции.
• Подготовка писем, презентаций и отчетов.
• Координация работы офиса: заказ канцелярии, контроль за сохранностью документов.
• Поддержка эффективной коммуникации между сотрудниками и руководством.
• Выполнение поручений руководителя

Требования

• Среднее специальное или высшее образование.
• Владение ПК и офисными программами (Word, Excel, Outlook).
• Грамотная письменная и устная речь.

...

Внимание: Уважаемые кандидаты, резюме без сопроводительного письма рассматриваться не будут! После рассмотрения сопроводительного письма и резюме отобранные кандидаты будут приглашены на собеседование.

Алматинский офис консалтинговой компании Аретера PA CA приглашает на соискание позиции секретарь-референт. Рассматриваются только резюме с сопроводительным письмом

Обязанности:

• Сервис гостеприимства (оформление пропусков, прием гостей и т.п.);
• Обработка общей входящей и исходящей корреспонденции (регистрация, составление сопроводительных писем, сканирование,

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков, корреспонденции и электронной почты;
• Ведение документооборота компании;
• Организация встреч, совещаний и переговоров руководства;
• Протоколирование совещаний и контроль исполнения поручений;
• Организация командировок сотрудников и руководства (бронирование авиабилетов, гостиниц, трансфера);
• Контроль исполнения поручений руководителя;
• Ведение графика руководителя;
• Заказ канцелярии, воды и хозяйственных товаров для офиса;
• Встреча гостей и клиентов компании;
• Работа с курьерскими службами и поставщиками;

...

Обязанности:

• Прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции.
• Ведение документооборота организации, контроль сроков исполнения документов.
• Подготовка, оформление, учет и хранение документов.
• Передача документов руководителю и исполнителям, контроль их своевременного исполнения.
• Ведение электронной базы документов и архивирование документации.
• Организация работы приемной, прием телефонных звонков и посетителей.
• Подготовка приказов по основной деятельности и по личному составу.
• Ведение кадрового делопроизводства в пределах

...

Возможно, мы ищем именно вас. ❤️

Есть люди, без которых школа просто не может жить.

Не потому, что они ведут уроки. А потому, что именно они создают ощущение порядка, спокойствия и заботы.

Именно такого человека мы сейчас ищем.

Нам нужен секретарь, который станет сердцем нашей школы.

Человек, который с улыбкой встретит родителей, поможет найти решение, спокойно ответит на вопросы, вовремя

...