Работа: секретарь в Казахстане, 54 вакансии

Обязанности:

Ответы на телефонные звонки . Разборка писем , отправка, оформление , прием . Распоряжения курьеру , прием и распределение входящей корреспонденции. Набор текстов, шаблонов, писем , заполнение реквизитов , в договорах и иной документации .

Ведение делопроизводства в подразделении, работа с техникой и документами в офисе .

Сканирование,копирование ,архивация, подготовка к печати документов .

Консультирование работников по производственным вопросам

...

Обязанности:

• Ведение документации учебного отдела
• Подготовка и оформление приказов по учебной части
• Регистрация и учет входящей и исходящей документации
• Помощь академическому директору в организационных и административных вопросах
• Ведение реестров приказов, распоряжений и служебных записок
• Подготовка документов для внутреннего документооборота
• Координация взаимодействия между преподавателями и администрацией
• Контроль сроков выполнения поручений

Требования:

• Высшее или среднее специальное образование
• Опыт работы секретарем / офис-менеджером

...

Внимание! Прежде чем идти на собеседование, созвонитесь с Администратором и запишитесь по времени на приём.

Вам нравится быть в центре событий, поддерживать порядок и помогать команде работать слаженно? Тогда эта вакансия для вас! Мы ищем внимательного и ответственного секретаря в приёмную директора компании.

Ваши задачи:

• Встреча и координация посетителей, создание гостеприимной атмосферы
• Приём и распределение телефонных звонков, работа с входящей/исходящей

...

Требования:

На должность Секретаря-Координатора СБ назначается лицо, имеющее высшее образование, уверенно владеющее компьютерными навыками с использованием современной организационной техники;

Опыт работы в сфере делопроизводства не менее 3-х лет.

Обязанности:

Общее координирование работы вахтовых секретарей СБ, обеспечение эффективного и "бесшовного " перехода между вахтами.

Осуществлять контроль и личную первоначальную обработку входящей корреспонденции по линии СБ, контролировать и лично вести её регистрацию

...

Обязанности:

• Планирование подготовка годового плана работы Совета директоров и его комитете;
• Организация заседаний: формирование повестки дня, сбор и проверка материалов к заседаниям;
• Ведение и оформление протоколов, полное документальное сопровождение заседаний Совета директоров, общего собрания участников;
• организация процедуры фиксации хода заседаний, выступлений и принятых решений;
• точное формулирование и юридически грамотное оформление постановлений, голосований и поручений;
• Ведение официальной деловой и юридической переписки

...

В КГП "Карагандинский областной высший сестринский колледж" требуется секретарь-делопроизводитель.

Требования: Желательно с опытом работы.

Условия: Подходить с резюме в отдел кадров Караганда, Ермекова 87.

🔥 **В НАШУ КОМАНДУ ТРЕБУЕТСЯ СЕКРЕТАРЬ**

Мы ищем не просто человека «сидеть на телефоне», а активного, внимательного и организованного сотрудника, который поможет держать офис и команду в порядке.

**Что нужно делать:**📌 принимать входящие звонки и сообщения📌 встречать клиентов в офисе📌 работать с документами📌 вести записи и таблицы📌 помогать менеджерам в текущих задачах📌 контролировать порядок

...

Обязанности:

• отвечает на все входящие звонки, поступающие в Клинику в соответствии с правилами ведения телефонных переговоров; записывает пациентов на консультации, на первичное и повторное лечение; контролирует сохранность документации, кассы, ключей от кабинетов, печатей и другого имущества, находящегося в помещении регистратуры; ведет необходимую учетно-отчетную документацию: напрямую взаимодействует с Менеджером клиники, офиса, по работе с медицинскими клиентами при необходимости, регистрирует пациентов в

...

Korzinka Retail Group — динамично развивающаяся компания в сфере розничной торговли, работающая на рынке с 2014 года. Сегодня наша команда — это более 1 000 сотрудников и сеть магазинов в Таразе и Жамбылской области.

Наша миссия — создавать удобство совершения покупок в наших магазинах по доступным ценам.

Мы считаем, что главный ресурс компании — люди, поэтому создаем условия для профессионального

...

ТОО "Машиностроительный завод МТЗ-Казахстан" приглашает в свою команду внимательного, организованного и коммуникабельного специалиста на позицию Секретаря приемной руководителя.

Если вы умеете грамотно общаться, быстро ориентируетесь в рабочих задачах и умеете держать под контролем несколько процессов одновременно — будем рады видеть вас в нашей команде!

Что предстоит делать:

• организовывать работу приемной руководителя;
• принимать и распределять звонки, обращения и корреспонденцию;
• координировать

...

Обязанности:

• 1. Организация и сопровождение заседаний Совета директоров, отдельных комитетов Совета директоров.
• 2. Формирование повестки дня, сбор, проверка и своевременное направление материалов участникам заседаний.
• 3. Проверка материалов, выносимых на рассмотрение органов управления, на предмет полноты и соответствия применимому законодательству, уставу и внутренним документам Компании.
• 4. Подготовка проектов решений, протоколов, письменных резолюций и иных документов органов управления.
• 5. Взаимодействие с членами

...

В крупную инженерно-строительную корпорацию, которая была основана в 1991 году и занимается проектами в области проектирования и реализации гражданского и промышленного строительства (штаб-квартира компании находится в Швейцарии) в настоящее время срочно требуется:

Секретарь приемной Президента компании в г. Астана со свободным знанием английского языка* (работа на Правом берегу)

Уровень зп: от 440 000 тг. на руки на период испытательного срока,

...

Внимание: Уважаемые кандидаты, резюме без сопроводительного письма рассматриваться не будут! После рассмотрения сопроводительного письма и резюме отобранные кандидаты будут приглашены на собеседование.

Алматинский офис консалтинговой компании Аретера PA CA приглашает на соискание позиции секретарь-референт. Рассматриваются только резюме с сопроводительным письмом

Обязанности:

• Сервис гостеприимства (оформление пропусков, прием гостей и т.п.);
• Обработка общей входящей и исходящей корреспонденции (регистрация, составление сопроводительных писем, сканирование,

...

Обязанности:

Обеспечение организационного и документального сопровождения работы комиссии.

Основные функции секретаря ЛЭК:

принимает и регистрирует заявления и пакеты документов исследователей, представляемые на этическую экспертизу;проводит первичную административную проверку комплектности документов;формирует повестку заседаний ЛЭК и организует подготовку материалов для членов комиссии;уведомляет членов ЛЭК и заявителей о заседаниях;ведет протоколы заседаний и оформляет решения/заключения ЛЭК;ведет реестр поступивших исследований, решений,

...

Обязанности:

• Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя
• Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение
• Подготовка простых отчётов, справок, подбор информации по запросу руководителя.
• Мониторинг сроков документов и контроль исполнения поручений
• Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя

Требования:

• обязателен опыт работы административным секретарем

Секретарь-референт, со знанием базы 1С кадровой

Обязанности:

• ведение кадрового документа оборота (прием, перевод, увольнение), учет отпусков, ведение личных дел, оформление трудовых договоров
• прием и распределение звонков, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, организация встреч и совещаний, выполнение поручения руководства

Требования:

• знание базы 1С кадровой,
• опыт работы в аналогичной должности

Условия:

• работа в приемной
• график с 8:30 до 17:30 часов

Специалист (секретарь приемной, аутстаффинг)

Квалификационные требования:

1. Среднее/профессионально-техническое образование (подтверждается копиями дипломов);

2. Опыт работы на аналогичной должности не менее 1 (одного) года;

3 Знание основ техники безопасности;

4. Знание требований пожарной безопасности;

5. Знание порядка, основ и правил ведения и составления документов (договоров, отчетов, актов и т.п.);

6. Знание постановлений, распоряжений, приказы и другие документы, касающиеся деятельности Секретариата;

7.

...

ТОО "Машиностроительный завод МТЗ-Казахстан" приглашает в свою команду внимательного, организованного и коммуникабельного специалиста на позицию Секретаря приемной руководителя.

Если вы умеете грамотно общаться, быстро ориентируетесь в рабочих задачах и умеете держать под контролем несколько процессов одновременно — будем рады видеть вас в нашей команде!

Что предстоит делать:

• организовывать работу приемной руководителя;
• принимать и распределять звонки, обращения и корреспонденцию;
• координировать

...

Loftice – аутсорсинговая компания, с 2010 года мы организуем административные бизнес процессы в крупных российских и иностранных компаниях.

Ищем секретаря приёмной в нашу административную команду для работы в офисе крупной компании под брендом LVMH P&C - Оптовая торговля парфюмерными и косметическими товарам под брендами Dior, Guerlain, Givenchy, Kenzo, Benefit и т.д.

Обязанности:

• Приём входящих звонков, ведение телефонного справочника и встреча

...

Обязанности:

• Обеспечение и проведение заседаний Общего собрания акционеров (Единственного акционера), Совета директоров, Правления;
• Подготовка повестки дня и документов для рассмотрения их Общим собранием акционеров, Советом директоров, Правлением;
• Своевременное ведение протоколов заседаний органов управления Акционерного общества. По заседаниям, проводимым с заочной формой голосования
• Составление бюллетеней для голосования, осуществление их рассылки и сбор полученных бюллетеней, а также подведение итогов голосования.
• Осуществление мониторинга

...