Работа: секретарь в Казахстане, 65 вакансий

Halyk Банк – это мощная экосистема, где технологии сочетаются с ценностями.Мы гордимся более чем 14 000 работниками, которые делают нас лучшим местом работы. Мы предоставляем услуги во всех сегментах финансового рынка: банковском, страховом, лизинговом и т.д.Мы стремимся стать ведущим цифровым банком, внедряя инновации и предоставляя возможности для роста и развития.Мы ищем талантливых специалистов, готовых развиваться вместе с

...

Обязанности:

• Организовывает прием посетителей с соблюдением этики общения
• Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой
• Выполняет служебные поручения руководителя
• Составлять письма,запросы,другие документы
• Уведомлять руководителя о входящей/исходящей информации

Требования:

• Высшее образование
• Знание офисной техники
• Стаж не менее 2-х лет

Условия:

• Прием согласно ТК РК
• График 5/2

Halyk Банк – это мощная экосистема, где технологии сочетаются с ценностями.Мы гордимся более чем 14 000 работниками, которые делают нас лучшим местом работы. Мы предоставляем услуги во всех сегментах финансового рынка: банковском, страховом, лизинговом и т.д.Мы стремимся стать ведущим цифровым банком, внедряя инновации и предоставляя возможности для роста и развития.Мы ищем талантливых специалистов, готовых развиваться вместе с

...

Обязанности:

• Контроль исполнения поручений руководителя и сроков выполнения;

• Ведение деловой переписки и коммуникация с государственными органами, партнёрами компании и сотрудниками;
• Подготовка документов, отчетов и презентаций;
• Сбор и систематизация информации по запросу первого руководителя;
• Координация коммуникации внутренних отделов компании;
• Организация командировок руководителя (билеты,бронирование отелей, визы и тд), встреч и мероприятий;
• Выполнение ежедневных административных и операционных задач. Требования:
• Преимуществом в выборе

...

Обязанности:

• Выполнить все офисные работы: подоготовка к тендеру, учет рабочих, подготовка писем и.т.д

Требования:

• Высшее образование
• Знание русского, казахского языка
• Умение работать на сайтах: госзакупках, goszakup.kz, egov.kz, egurulys, meks.zakup.kz

Условия:

• Оплата зп ежемесячно
• Работа в офисе

Обязанности:

• Снабжение сотрудников офиса всем необходимым для их работы.
• Контроль расходов на офисные нужды.
• Прием звонков, регистрация корреспонденции.
• Распределение документации по отделам.
• Выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

• опыт работы не менее 6 месяцев
• Знание основ делопроизводства.
• Знание деловой этики.
• Знание ПК и офисной техники.
• Грамотная речь.

Условия:

• 5/2, режим работы с 9,00 ч до 18.30 ч.
• обеденный перерыв с 12.30

...

Обязанности:

• Регистрация и администрирование арбитражных дел
• Коммуникации и взаимодействие со сторонами и арбитрами
• Мониторинг дэдлайнов
• Помощь сторонам при исполнении решения
• Помощь в составлении определений
• Исполнение задач руководства арбитража

Требования:

• Юридическое образование
• Знание английского языка

Обязанности:

• Общение с посетителями и клиентами.
• Прием входящих звонков и корреспонденции.
• Организация деловых встреч и поездок.
• Выполнение служебных поручений.

Требования:

• Позитивная и приветливая.
• Коммуникабельность.
• Умение создавать комфортную обстановку.

Условия:

• Режим работы 5/2 выходной суббота, воскресенье.
• График работы с 08:00 до 17:00, обед с 13:00 до 14:00.

​​​Обязанности:

- Оформление документов

- Ведение личных дел

- Учёт трудовых книжек

- Приём, перевод и увольнение

- Ведение учёта отпусков

- Принимать и регистрировать корреспонденцию

- Отправлять исполненную документацию по адресатам

- Контроль за прохождением служебных документов и материалов

- Сбор и обработка юридической документации (на получение сертификатов, лицензий, гос. выплат и т.п.)

- Хранение документов

- Знание

...

Обязанности:

• Организация подготовки и проведения заседаний Совета директоров и собраний акционеров, включая формирование повестки дня, проверку полноты материалов, уведомление участников и сопровождение процедуры голосования.
• Ведение протоколов, оформление решений, обеспечение их подписания, регистрации, хранения и предоставление выписок.
• Контроль исполнения решений Совета директоров и мониторинг соблюдения корпоративных процедур, требований законодательства, Устава и внутренних документов Компании.
• Разработка, актуализация и совершенствование внутренних нормативных документов

...

Ключевые задачи:Подготовка и организация заседаний:

- Формирование повестки дня совместной с Председателем СД и директором по оперативно-инвестиционной работе.

- Сбор, систематизация и рассылка материалов, документов и презентаций членам СД.

- Координация графика членов Совета директоров (включая независимых директоров).

- Организация очных и заочных заседаний (бронирование переговорных, видеоконференцсвязь, кейтеринг).

Документальное сопровождение:

- Расшифровка зум-конференций и превращение их в проекты и

...

Обязанности:

• Прием, регистрация, передача на исполнение корреспонденции согласно установленным правилам документооборота;
• Организация телефонных переговоров непосредственного руководителя;
• Подготовка совещаний, проводимых руководителем, ведение и оформление протоколов;
• Ведение контроля исполнения приказов, распоряжений, протокольных поручений;
• Организация приема посетителей.

Требования:

• Высшее (юридическое, экономическое, гуманитарное) образование
• Опыт работы приветствуется
• Знание государственного языка

Условия:

• Режим работы:, 5/2, с 9.00ч до 18.00ч
• Оформление ТД в соответствии с

...

Обязанности:

• организация делопроизводства
• распределение документации по ответственным сотрудникам
• организация приёма и рассылки деловой корреспонденции, закупки материалов и техники
• контроль состояния офисного оборудования и средств коммуникации.
• подготовка отчётов для вышестоящего руководства.

Требования:

• Знание основ делопроизводства;
• Поставленная речь;
• Знание казахского и русского языков;
• Уверенный пользователь Word, Excel.
• Личные качества: ответственность, высокая степень самодисциплины, исполнительность, усидчивость, эрудиция, терпеливость, стрессоустойчивость.

Условия:

• График работы 5/2

...

Обязанности:

• Осуществляет учет и регистрацию входящих и исходящих документов. Принимает документы и личные заявления на подпись Генеральному директору.
• Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию, организует проведение телефонных переговоров Генерального директора.
• По поручению руководства составляет письма, запросы и т.п.
• Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем, ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
• Осуществляет контроль за

...

Обязанности:

• Организация и обеспечение полного цикла подготовки и проведения заседаний Правления (ведение протокола, формирование повесток, рассылка материалов, фиксация решений).
  • Контроль исполнения решений Правления, сбор и анализ отчетности по исполнению.
  • Оперативное информирование членов Правления о важных изменениях и задачах.
  • Обеспечение конфиденциальности и сохранности документов, касающихся деятельности Правления.
  • Подготовка проектов официальных писем, приказов, распоряжений и других документов по поручению членов Правления.
  • Поиск

...

Обязанности:

• Работа с первичными бухгалтерскими документами, раскладка и анализ
• формирование почты
• работа с визовыми центрами

Требования:

• знание ПК и поверхностное 1С

Условия:

• Полный соц пакет
• оплата расходов за связь

Обязанности:

• Организация и обеспечение бесперебойной работы офиса
• Встреча гостей и клиентов компании
• Приём и распределение входящих звонков, корреспонденции и электронной почты
• Ведение документооборота, регистрация и хранение документов
• Обеспечение офиса канцелярией, водой, хозяйственными товарами и другими необходимыми материалами
• Взаимодействие с поставщиками и сервисными организациями
• Координация курьерских служб и доставки
• Выполнение административных поручений руководства

Требования:

• Знание офисного оборудования-Знание Английского Языка Обязательно
• Грамотная

...

Обязанности:

• Организация рабочих процессов руководителя;
• Переписка с организациями и учреждениями;
• Организация встреч, телефонные звонки;
• Выполнения личных поручений;
• Сопровождение в командировках и встречах;

Требования:

• Знание делового этикета;
• Стрессоустойчивость;
• Организаторские способности;
• Презентабельный внешний вид;
• Дружелюбный и отзывчивый нрав;

Условия:

• Социальный пакет;
• Возможность карьерного роста;
• График 5/2, с 09.00 до 18.00;

Обязанности:

• Общение с посетителями и клиентами.
• Прием входящих звонков и корреспонденции.
• Организация деловых встреч и поездок.
• Выполнение служебных поручений.

Требования:

• Позитивная и приветливая.
• Коммуникабельность.
• Умение создавать комфортную обстановку.

Условия:

• Режим работы 5/2 выходной суббота, воскресенье.
• График работы с 08:00 до 17:00, обед с 13:00 до 14:00.

Обязанности:

-прием, отправка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции;

-контроль исполнения документов и поручений;

-организация работы приемной;

-отличное знание word, excel;

-умение работать с оргтехникой.