Работа: секретарь в Казахстане, 71 вакансия

Обязанности:

• Приём и распределение входящих звонков, электронной почты и корреспонденции

• Организация встреч, переговоров, приёмов посетителей

• Ведение документооборота, регистрация входящей/исходящей документации

• Подготовка деловой корреспонденции, приказов, протоколов

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, заказ воды, связь с подрядчиками)

• Контроль за исполнением поручений руководителя

• Ведение графика встреч, календаря руководителя

Требования:

• Высшее или среднее специальное образование

• Опыт работы от 1 года на аналогичной должности

• Грамотная письменная

...

Обязанности:

• Прием и координация посетителей/Осуществление пропускного режима
• Консультирование арендаторов, гостей Бизнес-центра
• Прием и распределение входящих звонков
• Решение административных вопросов
• Сбор и обработка информации

Требования:

• Знание казахского/английского языков
• Законченное средне-специальное и/или высшее образование
• Умение пользоваться оргтехникой и знание офисных программ
• Коммуникабельность, устойчивость к стрессам, доброжелательность, ответственность
• Грамотная и вежливая речь

Обязанности:

• главное требование к кандидату ЖЕЛАНИЕ РАБОТАТЬ
• административная и информационная поддержка офиса (инженеры, архитекторы, отдел кадров и тд.. производство).
• учет и ведение документооборота, обработка и контроль заявок на строительный и др. материалы, взаимодействие с отделом снабжения и др,
• прием телефонных звонков и их переадресация
• ведение протоколов встреч, перевод документов с/на английский язык
• прием посетителей, обеспечение комфортного ожидания встречи, организация трансфера

...

Обязанности:

• Прием входящей корреспонденции;
• Делопроизводство;
• Чай/кофе- встреча гостей;
• Прием входящих звонков;
• Скан/ ксерокопии;
• Выполнение поручений руководства
• Ведения протокола на совещаниях
• Ведение табеля учета

Требования:

• Ответственная;
• Опрятная;
• Исполнительная;
• Пунктуальная
• Знание английского языка.

Условия:

• График работы: 6/1
• Режим работы: 08:30-19:00 - пн-пт, 08:30-18:00 - сб

Обязанности:

• Прием телефонных звонков
• Прием и отправка курьерской почты
• Переводы писем с русского на английский и казахский языки
• Работа с документами, письмами, справками. Подготовка, оформление, регистрация, рассылка, получение, хранение, систематизация
• Подготовка приема посетителей, в т.ч. приготовление чая и кофе
• Составление табелей учета рабочего времени для бухгалтерии
• Помощь в планировании рабочего графика руководства и сотрудников
• Заказ канцтоваров и прочих вещей, необходимых

...

Обязанности:

• Прием входящих звонков и корреспонденции
• Работа с документами
• Общение с посетителями
• Организация деловых поездок руководителя
• Планирование и организация совещаний
• Выполнение служебных поручений

Требования:

• Коммуникабельность.
• Доброжелательность.
• Стрессоустойчивость.
• Презентабельный вид.
• Правильно поставленная речь.
• Желание учиться и узнавать новое.

Условия:

• шести дневка
• график работы с 8 00-18 00

Обязанности:

• приём телефонных звонков, поступающих руководителю;
• работа с документами: определение важности, подготовка, оформление, рассылка, получение, хранение, систематизация;
• планирование и подготовка приёма посетителей;
• помощь в заказе гостиниц и авиабилетов;
• участие в подготовке деловых переговоров;
• заказ канцтоваров и прочих вещей, необходимых для жизнедеятельности офиса, иногда — обеспечение руководителя продуктами;

Обязанности:

• Переводчик с государственного языка
• регистрация входящей и исходящей документации
• выполнения поручений директора
• ведение делопроизводства
• прием звонков
• встреча посетителей директора
• кадровая работа

Требования:

• знание государственного языка в совершенстве
• знание русского языка
• знание офисных программ
• грамотная устная и письменная речь

Условия:

• полный соц пакет
• своевременная зароботная плата
• карьерный рост

Обязанности:

• Обеспечение соблюдения законодательства Республики Казахстан, устава Общества и внутренних документов, а также решений акционера, Совета директоров и его комитетов в области корпоративного управления и защиты прав Единственного акционера;
• обеспечение, совместно с Правлением, эффективной работы Совета директоров и комитетов Совета директоров;
• обеспечение (участие в обеспечении) надлежащего исполнения решений Единственного акционера и Совета директоров;
• обеспечение (участие в обеспечении) эффективного взаимодействия между

...

Обязанности:

• Ведение и развитие аккаунтов в социальных сетях (Instagram, Facebook и др.);
• Подготовка и публикация контента: посты, сторис, рилсы;
• Фото- и видеосопровождение мероприятий, совещаний, визитов;
• Монтирование коротких видео (риделс/шортс/сторис);
• организация взаимодействия со СМИ: подготовка пресс-релизов, комментариев, сопровождение журналистов;
• Создание и поддержание имиджа компании в медиапространстве;
• Мониторинг информационного поля, подготовка медиапланов и отчетности.

Требования:

• Опыт работы в сфере PR, медиа, SMM

...

• Подготовка и ведение текущей документации;
• Выполнять поручения и задания Ректора.
• информационно-справочное обслуживание организации и документационное обеспечение ее деятельности;
• документирование деятельности совещательных органов организации; организационное обеспечение деятельности руководства;

Требования:

• Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel)
• Грамотная устная и письменная речь (казахский и русский язык)
• Ответственность, организованность, исполнительность.

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РК
• График работы 5/2, с 09:00 до

...

Обязанности:

• Мониторинг исполнения, соблюдения органами и должностными лицами Банка законодательства РК и ВНД Банка
• Представляет членам Правления запрашиваемые ими документы и информацию в установленном порядке;
• Организационное сопровождение деятельности Правленияучаствует в разработке, соблюдении, периодическом пересмотре, совершенствовании системы, политики и практики корпоративного управления Банка;
• Подготовка проектов повестки дня заседаний (при необходимости)

Требования:

• Опыт работы на аналогичной позиции не менее 1 года

...

Обязанности:

• осуществление приема и обработки заказов работодателя, оформление необходимых документов;
• Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, архивирование;
• Поздравление сотрудников и партнеров с юбилейными датами, включая выезды;
• Закуп ассортимента продуктов для нужд офиса и руководителя;
• Организация централизованного контроля и учета процедур;
• Поиск и прием сотрудников ( работа в ЗУП);
• Выполнение обзвона, а также других поручений;
• Встреча посетителей, гостей. Организация переговоров,

...

Обязанности:

• ведение деловой корреспонденции;
• распределение звонков;
• встреча посетителей;
• административно-хозяйственная поддержка всех сотрудников офиса;
• работа с первичной бухгалтерской документацией в программе 1С;
• подготовка накладных, счет-фактур;
• списание материалов;
• ведение делопроизводства, подготовка различных отчетов;
• ведение офисных расходов, документооборота оплат;
• организация праздников и других корпоративных мероприятий;
• обеспечение чистоты и порядка в офисе;

Требования:

• организаторские способности;
• самостоятельность в принятии решений
• коммуникабельность;
• гибкость;
• терпеливость;
• тактичность;
• пунктуальность;

...

Обязанности:

• организация работы приемной, делопроизводство

Требования:

• знание ПК, оргтехники
• умение работать с документами

Условия:

• пятидневная рабочая неделя
• официальное трудоустройство

1. Опыт и образование:
   • Высшее образование (предпочтительно в области управления, лингвистики, международных отношений, права или экономики).
   • Желательно (но не критично) Опыт работы ассистентом руководителя, офис-менеджером высшего звена — от 1 года.
   • Опыт взаимодействия с органами государственной власти, деловыми партнерами, международными организациями — будет преимуществом.
2. Профессиональные навыки:
   • Отличные организаторские способности и навык управления календарём, встречами, командировками и документооборотом.
   • Умение грамотно оформлять деловые

...

Обязанности:

Прием и распределение звонков и корреспонденции

Организация встреч, переговоров и совещаний

Подготовка деловых писем, презентаций, отчетов

Контроль исполнения поручений руководителя

Требования:

Грамотная устная и письменная речь

Презентабельная внешний вид , опрятность

Ответственность, организованность, пунктуальность

Умение работать в режиме многозадачности

Условия:

Официальное трудоустройство

Стабильная заработная плата

Возможность профессионального роста

Обязанности:

• обеспечивать полноценное функционирование офиса, эффективные внешние и внутренние коммуникации компаний и структурных подразделений:
  • прием и распределение входящих/исходящих звонков и корреспонденции;
  • бронирование авиа/жд билетов и гостиниц;
  • координация работы офисных водителей;
  • закуп и распределение канцелярских товаров, визиток, контроль бюджета;
  • участие в организации корпоративных мероприятий;

Требования:

• высшее образование;
• грамотная речь;
• опрятный внешний вид;
• умение работать со стандартным пакетом офисных программ;
• коммуникативные навыки;

...

Обязанности:

• Организация работы офиса
• Прием-распределение звонков, посетителей
• Подготовка писем к отправке на почту, ведение реестра почтовых отправлений
• Закуп канцелярских, хозяйственных товаров, учет, выдача и хранение этих товаров
• Выполнение служебных поручений руководителя
• Кадровое делопроизводство

Требования:

• Уверенный пользователь ПК, орг. техники
• Знание Microsoft Excel, Word
• Стрессоустойчивость
• Пунктуальность, исполнительность

Условия:

• 5/2, 9.00-18.00
• Соц.пакет
• Комфортный офис в центре города
• Остальные условия при собеседовании.
• Достойный

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства, оформление распорядительных документов;
• Отправка служебной корреспонденции по почте, телефонные переговоры.

Требования:

• Высшее, средне-профессиональное образование.
• Опыт работы от 1 года до 3 лет.

Условия:

• Нормальные условия труда.