Работа: ассистент секретаря в Казахстане, 476 вакансий

Обязанности:

• Согласование, организация встреч руководителей;
• Хозяйственное обеспечение офиса;
• Составление официальных запросов, писем, распоряжений;
• Организация праздничных мероприятий офиса;
• Подготовка совещаний;
• Организация командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц, согласование маршрутов);
• Составление запросов и писем по поручению начальства, руководства;
• Организация приема посетителей (при необходимости — встреча и размещение гостей);
• Ответ на поступающие звонки, фиксирование поступивших сведений и их передача руководителю или адресату;
• Прием заявлений

...

Яркая и ответственная позиция для тех, кто хочет работать в государственном секторе и обладает необходимыми навыками делопроизводства.Обязанности

• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции в системе СЭД (Documentolog)
• Контроль сроков исполнения поручений руководителя сотрудниками КГУ
• Прием и распределение телефонных звонков (внутренняя линия), встреча посетителей

Требования

• Опыт работы в госсекторе от 1 до 2 лет, строго в КГУ, ГУ или госструктурах РК
• Обязательный опыт

...

(на время декретного отпуска)

Обязанности:

• Организация и обеспечение бесперебойной работы офиса;
• Прием, регистрация, учет и распределение входящей и исходящей корреспонденции;
• Встреча посетителей и гостей компании;
• Бронирование авиа- и железнодорожных билетов, гостиниц для сотрудников;
• Взаимодействие с курьерскими службами;
• Заказ канцелярских, хозяйственных товаров и необходимых материалов для офиса;
• Контроль наличия расходных материалов (канцелярия, вода, чай и др.);
• Организация комфортных условий для сотрудников

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства
• Обеспечение контроля над сроками исполнения документов и их правильным оформлением
• Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя Товарищества

Требования:

• Средне-специальное образование

Условия:

• Полный соц.пакет

Обязанности:

-Принимать и регистрировать корреспонденцию, направлять ее в структурные подразделения;

-В соответствии с резолюцией руководителей организации передавать документы на исполнение;-Осуществлять прием и регистрацию входящих документов от потребителей, регистрацию исходящих писем, учет, сохранность, сортировку документов и передачу их руководству или в структурные подразделения;-Вести учет поручений, требующих контроля за их исполнением, оперативный учет прохождения документов.-Отправлять исполненную документацию по адресатам;

...

Обязанности:

• Ведение документооборота предприятия
• Обработка входящей-исходящей документации (E-Otinish)

Требования:

— Знание основ делопроизводства— Знание ПК (WORD, EXCEL, POWER POINT и т.д.)— Знание казахского языка (Делопроизводство, абревиатуры и сокращения, Например: ММ, РММ, КММ)

Условия:

— 5-дневный график работы с 09 ч. 00 м. до 18 ч. 00 м. (обед с 13 ч. 00 м. до 14 ч. 00 м.)

...

Обязанности:

• регулирование распорядка дня Директора/Заместителя директора Филиала по назначенным совещаниям, запланированным встречам, своевременное предупреждение Директора/Заместителя директора Филиала о предстоящих совещаниях или встречах, на которые он приглашен и которые назначены самим Директором/Заместителем директора Филиала;
• осуществление оперативного обеспечения телефонных переговоров Директора/Заместителя директора Филиала, прием и передача телефонограмм, прием сообщений во время отсутствия Директора/Заместителя директора Филиала и незамедлительное доведение телеграмм, телефонограмм и сообщений

...

Если Вам интересно:

• Отправление и прием электронной почты филиала;
• Осуществлять оперативную связь с партнерами, клиентами, сторонними организациями по вопросам текущей деятельности Банка;
• Прием входящей, исходящей корреспонденции, обеспечение ее доставки по назначению;
• Ведение работы по СЭД (Система электронного документооборота);

Мы будем рады рассмотреть вашу кандидатуру, если у вас есть:

• Высшее образование/незаконченное высшее образование (при предоставлении справки из ВУЗа)/средне-специальное образование;
• Стаж работы

...

Обязанности:

- Администрирование в целом работы Компании,

- Планирование: управление календарем, организация встреч, поездок (travel-поддержка).

- Выполнение поручений руководителя: организация встреч, ведение рабочего календаря.

- Помощь в оформлении договоров, подготовке коммерческих предложений и спецификаций.

- Работа с базой данных.

Требования:

- Образование средне-специальное, высшее.

- Навыки делового общения, знание правил деловой переписки.

-Ответственность и навыки тайм-менеджмента.

​​​​​​​-​​​​​​​Уверенный пользователь ПК, программы

...

Обязанности:

• ведение документации;
• выполнение личных поручений и просьб руководителя;
• выполнение особых поручений руководителя ( ведение семейных дел);
• сопровождение руководителя в поездках и на деловых мероприятиях;
• координация и распределения телефонных звонков, корреспонденции и посетителей;
• организация звонков для руководителя;

Требования:

Инициативность;

Возможно без опыта работы;

Коммуникабельность;

Презентабельный внешний вид

Условия:Оклад + %Официальное оформление по ТК РК

Обязанности:

• вести рабочий календарь Учредителя;
• организовывать встречи, переговоры, совещания и деловые мероприятия;
• принимать, фильтровать и распределять телефонные звонки;
• вести деловую переписку, электронную почту и мессенджеры по поручению Учредителя;
• готовить письма, служебные записки, приказы, протоколы, доверенности и иные документы;
• осуществлять регистрацию, учет, хранение и архивирование документов;
• контролировать сроки исполнения поручений Учредителя;
• взаимодействовать с руководителями подразделений по вопросам исполнения поручений;
• организовывать командировки

...

Обязанности:

• Организация и проведение заседаний Правления;
• Ведение протоколов заседания, Подготовка документов к заседанию, оформление документов, Подготовка решения Правления и Подготовка выписок из решения заседания Правления;
• Передача документов на заседание Совета Директоров, оформление документации к СД, Подготовка протоколов и выписок из решения СД;
• Размещение объявлений на KASE;
• Организация общих собраний акционеров;
• Подготовка и проведение общих собраний участников;
• Разработка, подготовка и оформление

...

Обязанности:

• Прием и распределние входящих телефонных звонков;

• Прием и встреча гостей компании;

• Информирование и распределние информации по соотвестующему отделу;

• Прием и распределение входящей корреспонденции, писем и посылок;

• Бронирование залов для совещаний;

• Отправка писем и рассылок посредством е-мейл.

Требования:

• Высшее образование

• Желателен опыт работы на аналогичной должности;

• Уровень английского на уровне не менее Intermediate;
• Знание программ MS Office на продвинутом уровне

...

Ищем ответственного и организованного офис-менеджера, который станет надежной опорой для руководителя и обеспечит бесперебойную работу офисаОбязанности

• Организация документооборота и ведение деловой переписки
• Прием и распределение звонков и посетителей
• Координация встреч и ведение календаря руководителя
• Обеспечение комфортных условий работы в офисе
• Выполнение поручений руководителя

Требования

• Коммуникабельность и умение работать в команде
• Ответственность и внимательность к деталям
• Уверенный пользователь ПК и

...

Обязанности:

• Контроль соблюдения корпоративных процедур;
• Контроль соблюдения устава и внутренних политик;
• Ведение реестра решений органов управления;
• Подготовку протоколов, бюллетеней, выписок из протоколов;
• Хранение протоколов и корпоративных документов;
• Участие в разработке внутренних документов (положения, регламенты, кодексы);
• Ведение внутренних отчётностей.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы в области корпоративного управления / корпоративного секретариата / юридического сопровождения от 1–3 лет;
• Знание основ корпоративного права

...

Обязанности:

• Прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции
• Бронирование и покупка авиа- жд- билетов
• Организация контроля за своевременным исполнением документов
• Отправка внешней корреспонденции
• Помощник руководителя

Требования:

• Опыт работы не менее 2 лет
• Знание компьютера
• Ответственность
• Внимательность
• Коммуникабельность
• Пунктуальность

Условия:

• Работа на время декретного отпуска основного сотрудника
• График работы 5/2, полный соц. пакет
• Своевременная выдача заработной платы

Обязанности:

• Прием входящих звонков, работа с почтой;
• Выполнение поручении руководителя;
• Заказ авиа/жд билетов, бронирование отелей;
• Кадровый учет (кадровые и административные работы)
• Обеспечение руководства необходимыми канцтоварами и кофе, чай руководству и гостям.

Требования:

• Грамотная речь!
• Пунктуальность!!!
• Стрессоустойчивость!!!
• Знание основ кадрового делопроизводства (желательно);
• Умение своевременно выполнять поручения;
• Легко обучаемая.

Условия:

• График 5/2;
• с 08-15 до 17-30;
• Своевременная оплата труда;
• Питание за

...

Обязанности:

• Прием, регистрация различных видов входящей/исходящей документации, а именно: писем, контрактов, предложений, презентаций, технических и финансовых отчетов;
• подготовка писем, заявок и прочих документов по поручению руководства;

• своевременная обработка входящей/ исходящей корреспонденции и ее надлежащая доставка; Контроль за соблюдением административных приказов и распоряжений руководства;

• организация и поддержка административных мероприятий;
• консультация с руководством и вышестоящим персоналом;
• контроль за соблюдением положения о поездках/командировках

...

Halyk Банк – это мощная экосистема, где технологии сочетаются с ценностями.Мы гордимся более чем 14 000 работниками, которые делают нас лучшим местом работы. Мы предоставляем услуги во всех сегментах финансового рынка: банковском, страховом, лизинговом и т.д.Мы стремимся стать ведущим цифровым банком, внедряя инновации и предоставляя возможности для роста и развития.Мы ищем талантливых специалистов, готовых развиваться вместе с

...

Обязанности:

• Организовывает прием посетителей с соблюдением этики общения
• Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой
• Выполняет служебные поручения руководителя
• Составлять письма,запросы,другие документы
• Уведомлять руководителя о входящей/исходящей информации

Требования:

• Высшее образование
• Знание офисной техники
• Стаж не менее 2-х лет

Условия:

• Прием согласно ТК РК
• График 5/2