Работа: ассистент секретаря в Казахстане, 463 вакансии

Обязанности:

• Обеспечение эффективной административной, организационной и коммуникационной поддержки Генерального директора, координация кадровых процессов, корпоративных и благотворительных инициатив компании, а также сопровождение глобальных проектов и мероприятий в тесном взаимодействии с локальными и международными командами.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы ассистентом руководителя, координатором проектов или HR-специалистом будет преимуществом более 4 лет.
• Навыки деловой переписки и подготовки презентаций.
• Опыт координации мероприятий и проектов.

...

Мы - студия дизайна интерьеров, которая ведет проекты от идеи до реализации.

Нам нужен человек, который умеет организовывать процессы и следить за тем, чтобы всё шло по плану.

Основная задача — помогать руководителю в операционной работе и держать под контролем текущие дизайн-проекты: задачи, исполнителей, сроки, документы и коммуникации.

Что предстоит делать

Управление проектами:

вести проекты в Weeek;

ставить задачи исполнителям

...

Обязанности:

• Подготовка рабочего места
• Подготовка медицинского оборудования к работе, проверка его стерильности и исправности.
• Контроль соблюдения техники безопасности во время приема.
• Работа c врачом в 4 руки
• Оказание первичной доврачебной помощи.
• Проведение текущих генеральных уборок
• Знание норм СЭС
• С улыбкой встречать пациентов
• Умение работать в команде

Требования:

• наличие медицинской книжки и действующего сертификата специалиста;
• коммуникабельность
• быстро обучаемость
• требуется ассистент на

...

Компания MEDITOR помогает дистрибьюторами производителям медицинских изделий вывести новый продукт на рынок, а также обучает этому будущих специалистов.

• Успешно реализовали свыше 1000 проектов
• Более 20 лет работы в регистрации МИ
• Оказываем услуги на 7 зарубежных рынках
• Подготовили более 100 специалистов с нуля

В связи с расширением, нам нужен - "Ассистент регуляторного отдела"

Что мы предлагаем:

• Лояльное руководство и дружелюбный

...

Kudafest - это фестиваль еды, который проходит в заведениях разных городов. Мы растём и ищем бизнес-ассистентов нашему менеджеру проектов.

Если ты любишь организацию, кайфуешь от общения и умеешь доводить дело до конца - тебе к нам.

Что нужно будет делать:

• Организовывать запуск фестиваля в городе

• Коммуникация с ресторанами и гостями

• Работать с дизайнером, фотографами, инфлюенсерами и другими

...

Мы ищем организованного и ответственного Ассистента по документообороту

Работа в BHK Agro AG – это: Работа в крупной и стабильной компании, 13 лет на рынке Казахстана!

BHK Agro AG имеет огромный опыт в области поставки сельскохозяйственной техники и оборудования от ведущих европейских и североамериканских компаний на Казахстанский рынок. Мы представляем такие мировые бренды как Case IH, New Holland, MacDon, Nardi,

...

Обязанности:

• административная и организационная поддержка руководителей ИТ-подразделений;
• контроль получения, согласования и своевременной оплаты счетов по ИТ-направлению;
• взаимодействие с бухгалтерией, закупками, юридическим и другими подразделениями Компании по текущим вопросам;
• подготовка и сопровождение документов для рассмотрения на Правлении, Совете директоров и других коллегиальных органах;
• подготовка служебных записок, писем, справок, презентаций и иных документов;
• сбор, систематизация и подготовка информации для отчетности по деятельности

...

Обязанности:

По направлению HR:

• Ведение кадрового делопроизводства в соответствии с Трудовым кодексом РК;
• Подготовка приказов по личному составу, трудовых договоров и дополнительных соглашений;
• Ведение личных дел сотрудников;
• Контроль графиков отпусков, табелей учета рабочего времени;
• Подбор персонала, размещение вакансий и проведение первичных собеседований;
• Адаптация новых сотрудников;
• Подготовка справок, характеристик и иных кадровых документов;
• Консультирование сотрудников по кадровым вопросам.

По направлению ассистента

...

Привет! :)Мы – компания «Элан-В», и сейчас наша команда растёт. Поэтому ищем ассистента отдела продаж – человека, который поможет менеджерам держать процессы под контролем, работать с клиентами и не терять важные задачи между «отправили КП» и «получили оплату» :)Немного о нас:«Элан-В» – эксклюзивный дистрибьютор в Казахстане:

• итальянских брендов средств для ухода за полостью рта Biorepair и

...

Обязанности:

• Контроль соблюдения корпоративных процедур;
• Контроль соблюдения устава и внутренних политик;
• Ведение реестра решений органов управления;
• Подготовку протоколов, бюллетеней, выписок из протоколов;
• Хранение протоколов и корпоративных документов;
• Участие в разработке внутренних документов (положения, регламенты, кодексы);
• Ведение внутренних отчётностей.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы в области корпоративного управления / корпоративного секретариата / юридического сопровождения от 1–3 лет;
• Знание основ корпоративного права

...

Обязанности:

• Прием, регистрация и распределения входящей и исходящей корреспонденции;
• прием и распределение телефонных звонков
• Выполнение поручений руководителя;
• Встреча гостей офиса;
• Бронирование гостиниц;
• Заказ канцелярий для административных сотрудников.

Требования:

• Деловая этика, организованность, желание обучаться новому;
• Исполнительность, грамотность и ответственность.

Условия:

• Оформление по ТК РК;
• 5-дневная рабочая неделя;
• Стабильный рабочий график;
• Стабильная заработная плата.

Обязанности:

• Прием, регистрация, учет и распределение входящей и исходящей корреспонденции.
• Ведение делопроизводства и документооборота в соответствии с требованиями законодательства РК.
• Подготовка проектов писем, приказов, служебных записок и иных документов.
• Контроль сроков исполнения поручений руководителя.
• Организация приема посетителей и телефонных переговоров.
• Ведение графика руководителя, организация совещаний и оформление протоколов.
• Формирование, систематизация и архивное хранение документов.
• Взаимодействие со структурными подразделениями и государственными

...

Обязанности:

• Организация рабочих процессов руководителя;
• Переписка с организациями и учреждениями;
• Организация встреч, телефонные звонки;
• Выполнения личных поручений;
• Сопровождение в командировках и встречах;

Требования:

• Знание делового этикета;
• Стрессоустойчивость;
• Организаторские способности;
• Презентабельный внешний вид;
• Дружелюбный и отзывчивый нрав;

Условия:

• Социальный пакет;
• Возможность карьерного роста;
• График 5/2, с 09.00 до 18.00;

Обязанности:

-Принимать и регистрировать корреспонденцию, направлять ее в структурные подразделения;

-В соответствии с резолюцией руководителей организации передавать документы на исполнение;-Осуществлять прием и регистрацию входящих документов от потребителей, регистрацию исходящих писем, учет, сохранность, сортировку документов и передачу их руководству или в структурные подразделения;-Вести учет поручений, требующих контроля за их исполнением, оперативный учет прохождения документов.-Отправлять исполненную документацию по адресатам;

...

Завод по производству мебели и металлоконструкции.

Обязанности:

• организация делопроизводства
• прием телефонных звонков
• распределение документации по ответственным сотрудникам
• организация приёма и рассылки деловой корреспонденции
• контроль состояния офисного оборудования и средств коммуникации.
• подготовка отчётов для вышестоящего руководства.

Требования:

• Знание основ делопроизводства;
• поставленная речь;
• Уверенный пользователь Word, Excel
• Личные качества: ответственность, конфиденциальность, исполнительность, усидчивость, эрудиция, терпеливость, стрессоустойчивость.

Условия:

• График работы 5/2 , с

...

Ключевая задача:Обеспечение максимальной эффективности работы Совета директоров. Выстраивание бесшовных процессов подготовки стратегических решений и контроля их исполнения. Координация кросс-функционального взаимодействия между собственником, акционерами, топ-менеджментом. Участие в формировании кадрового суверенитета компании на высшем уровне: от подбора руководителей в контуре Совета до внедрения инноваций и ИИ-инструментов в работу корпоративного секретариата. Формирование среды, в которой стратегические инициативы рождаются без бюрократических барьеров, а...

Обязанности:

• Приём и распределение входящих звонков, корреспонденции, электронной почты
• Ведение документооборота, регистрация входящих/исходящих документов
• Организация встреч, совещаний, ведение календаря руководителя
• Подготовка проектов писем, приказов и других документов
• Приём посетителей, встреча гостей, подача чая/кофе руководителю и посетителям
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, вода и т.п.)
• Выполнение поручений руководства

Требования

• Внимательность и организованность
• Коммуникабельность и умение работать в команде
• Ответственное отношение к выполнению

...

Обязанности:

• Приём и распределение входящих звонков
• Ведение деловой переписки (email, письма)
• Организация встреч и ведение календаря руководителя
• Подготовка документов, отчетов, презентаций
• Работа с офисной техникой (сканирование, копирование, печать)
• Приём посетителей, обеспечение комфортной работы офиса
• Выполнение поручений руководителя

Требования

• Среднее специальное или высшее образование
• Опыт работы на аналогичной должности приветствуется
• Уверенное владение ПК (MS Office: Word, Excel, Outlook)
• Грамотная устная и

...

Мы ищем организованного и внимательного к деталям специалиста, который возьмет на себя администрирование входящей корреспонденции от регуляторов и государственных органов, построение эффективной системы контроля исполнения поручений, а также организационное сопровождение коллегиальных органов Банка.

Обязанности:

• Управление входящей корреспонденцией:
  • Централизованный прием, регистрация, учет и первичная обработка официальных писем, запросов и документов от государственных, уполномоченных, регуляторных органов и иных организаций.
  • Проверка полноты и

...

• Образование: высшее образование (степень бакалавра и выше).

• Языковые навыки: наличие соответствующих языковых сертификатов. Преимущество отдается кандидатам с отличными навыками письменного и устного китайского языка, а также высоким уровнем владения русским языком (аудирование, речь, чтение и письмо).

• Особые условия: кандидаты, которые обладают отличными навыками письменного и устного английского языка, также рассматриваются.

• Деловые качества: аккуратность, внимательность, высокая ответственность, способность работать в условиях

...