Работа: ассистент секретаря в Казахстане, 473 вакансии

Обязанности:

- Администрирование в целом работы Компании,

- Планирование: управление календарем, организация встреч, поездок (travel-поддержка).

- Выполнение поручений руководителя: организация встреч, ведение рабочего календаря.

- Помощь в оформлении договоров, подготовке коммерческих предложений и спецификаций.

- Работа с базой данных.

Требования:

- Образование средне-специальное, высшее.

- Навыки делового общения, знание правил деловой переписки.

-Ответственность и навыки тайм-менеджмента.

​​​​​​​-​​​​​​​Уверенный пользователь ПК, программы

...

Обязанности:

• ведение документации;
• выполнение личных поручений и просьб руководителя;
• выполнение особых поручений руководителя ( ведение семейных дел);
• сопровождение руководителя в поездках и на деловых мероприятиях;
• координация и распределения телефонных звонков, корреспонденции и посетителей;
• организация звонков для руководителя;

Требования:

Инициативность;

Возможно без опыта работы;

Коммуникабельность;

Презентабельный внешний вид

Условия:Оклад + %Официальное оформление по ТК РК

Обязанности:

• вести рабочий календарь Учредителя;
• организовывать встречи, переговоры, совещания и деловые мероприятия;
• принимать, фильтровать и распределять телефонные звонки;
• вести деловую переписку, электронную почту и мессенджеры по поручению Учредителя;
• готовить письма, служебные записки, приказы, протоколы, доверенности и иные документы;
• осуществлять регистрацию, учет, хранение и архивирование документов;
• контролировать сроки исполнения поручений Учредителя;
• взаимодействовать с руководителями подразделений по вопросам исполнения поручений;
• организовывать командировки

...

Обязанности:

• Организация и проведение заседаний Правления;
• Ведение протоколов заседания, Подготовка документов к заседанию, оформление документов, Подготовка решения Правления и Подготовка выписок из решения заседания Правления;
• Передача документов на заседание Совета Директоров, оформление документации к СД, Подготовка протоколов и выписок из решения СД;
• Размещение объявлений на KASE;
• Организация общих собраний акционеров;
• Подготовка и проведение общих собраний участников;
• Разработка, подготовка и оформление

...

Ищем ответственного и организованного офис-менеджера, который станет надежной опорой для руководителя и обеспечит бесперебойную работу офисаОбязанности

• Организация документооборота и ведение деловой переписки
• Прием и распределение звонков и посетителей
• Координация встреч и ведение календаря руководителя
• Обеспечение комфортных условий работы в офисе
• Выполнение поручений руководителя

Требования

• Коммуникабельность и умение работать в команде
• Ответственность и внимательность к деталям
• Уверенный пользователь ПК и

...

Обязанности:

• Контроль соблюдения корпоративных процедур;
• Контроль соблюдения устава и внутренних политик;
• Ведение реестра решений органов управления;
• Подготовку протоколов, бюллетеней, выписок из протоколов;
• Хранение протоколов и корпоративных документов;
• Участие в разработке внутренних документов (положения, регламенты, кодексы);
• Ведение внутренних отчётностей.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы в области корпоративного управления / корпоративного секретариата / юридического сопровождения от 1–3 лет;
• Знание основ корпоративного права

...

Обязанности:

• Прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции
• Бронирование и покупка авиа- жд- билетов
• Организация контроля за своевременным исполнением документов
• Отправка внешней корреспонденции
• Помощник руководителя

Требования:

• Опыт работы не менее 2 лет
• Знание компьютера
• Ответственность
• Внимательность
• Коммуникабельность
• Пунктуальность

Условия:

• Работа на время декретного отпуска основного сотрудника
• График работы 5/2, полный соц. пакет
• Своевременная выдача заработной платы

Обязанности:

• Прием входящих звонков, работа с почтой;
• Выполнение поручении руководителя;
• Заказ авиа/жд билетов, бронирование отелей;
• Кадровый учет (кадровые и административные работы)
• Обеспечение руководства необходимыми канцтоварами и кофе, чай руководству и гостям.

Требования:

• Грамотная речь!
• Пунктуальность!!!
• Стрессоустойчивость!!!
• Знание основ кадрового делопроизводства (желательно);
• Умение своевременно выполнять поручения;
• Легко обучаемая.

Условия:

• График 5/2;
• с 08-15 до 17-30;
• Своевременная оплата труда;
• Питание за

...

Обязанности:

• Прием, регистрация различных видов входящей/исходящей документации, а именно: писем, контрактов, предложений, презентаций, технических и финансовых отчетов;
• подготовка писем, заявок и прочих документов по поручению руководства;

• своевременная обработка входящей/ исходящей корреспонденции и ее надлежащая доставка; Контроль за соблюдением административных приказов и распоряжений руководства;

• организация и поддержка административных мероприятий;
• консультация с руководством и вышестоящим персоналом;
• контроль за соблюдением положения о поездках/командировках

...

Halyk Банк – это мощная экосистема, где технологии сочетаются с ценностями.Мы гордимся более чем 14 000 работниками, которые делают нас лучшим местом работы. Мы предоставляем услуги во всех сегментах финансового рынка: банковском, страховом, лизинговом и т.д.Мы стремимся стать ведущим цифровым банком, внедряя инновации и предоставляя возможности для роста и развития.Мы ищем талантливых специалистов, готовых развиваться вместе с

...

Обязанности:

• Организовывает прием посетителей с соблюдением этики общения
• Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой
• Выполняет служебные поручения руководителя
• Составлять письма,запросы,другие документы
• Уведомлять руководителя о входящей/исходящей информации

Требования:

• Высшее образование
• Знание офисной техники
• Стаж не менее 2-х лет

Условия:

• Прием согласно ТК РК
• График 5/2

Halyk Банк – это мощная экосистема, где технологии сочетаются с ценностями.Мы гордимся более чем 14 000 работниками, которые делают нас лучшим местом работы. Мы предоставляем услуги во всех сегментах финансового рынка: банковском, страховом, лизинговом и т.д.Мы стремимся стать ведущим цифровым банком, внедряя инновации и предоставляя возможности для роста и развития.Мы ищем талантливых специалистов, готовых развиваться вместе с

...

Обязанности:

• Контроль исполнения поручений руководителя и сроков выполнения;

• Ведение деловой переписки и коммуникация с государственными органами, партнёрами компании и сотрудниками;
• Подготовка документов, отчетов и презентаций;
• Сбор и систематизация информации по запросу первого руководителя;
• Координация коммуникации внутренних отделов компании;
• Организация командировок руководителя (билеты,бронирование отелей, визы и тд), встреч и мероприятий;
• Выполнение ежедневных административных и операционных задач. Требования:
• Преимуществом в выборе

...

Обязанности:

• Выполнить все офисные работы: подоготовка к тендеру, учет рабочих, подготовка писем и.т.д

Требования:

• Высшее образование
• Знание русского, казахского языка
• Умение работать на сайтах: госзакупках, goszakup.kz, egov.kz, egurulys, meks.zakup.kz

Условия:

• Оплата зп ежемесячно
• Работа в офисе

Обязанности:

• Снабжение сотрудников офиса всем необходимым для их работы.
• Контроль расходов на офисные нужды.
• Прием звонков, регистрация корреспонденции.
• Распределение документации по отделам.
• Выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

• опыт работы не менее 6 месяцев
• Знание основ делопроизводства.
• Знание деловой этики.
• Знание ПК и офисной техники.
• Грамотная речь.

Условия:

• 5/2, режим работы с 9,00 ч до 18.30 ч.
• обеденный перерыв с 12.30

...

Обязанности:

• Регистрация и администрирование арбитражных дел
• Коммуникации и взаимодействие со сторонами и арбитрами
• Мониторинг дэдлайнов
• Помощь сторонам при исполнении решения
• Помощь в составлении определений
• Исполнение задач руководства арбитража

Требования:

• Юридическое образование
• Знание английского языка

Обязанности:

• Общение с посетителями и клиентами.
• Прием входящих звонков и корреспонденции.
• Организация деловых встреч и поездок.
• Выполнение служебных поручений.

Требования:

• Позитивная и приветливая.
• Коммуникабельность.
• Умение создавать комфортную обстановку.

Условия:

• Режим работы 5/2 выходной суббота, воскресенье.
• График работы с 08:00 до 17:00, обед с 13:00 до 14:00.

​​​Обязанности:

- Оформление документов

- Ведение личных дел

- Учёт трудовых книжек

- Приём, перевод и увольнение

- Ведение учёта отпусков

- Принимать и регистрировать корреспонденцию

- Отправлять исполненную документацию по адресатам

- Контроль за прохождением служебных документов и материалов

- Сбор и обработка юридической документации (на получение сертификатов, лицензий, гос. выплат и т.п.)

- Хранение документов

- Знание

...

Обязанности:

• Организация подготовки и проведения заседаний Совета директоров и собраний акционеров, включая формирование повестки дня, проверку полноты материалов, уведомление участников и сопровождение процедуры голосования.
• Ведение протоколов, оформление решений, обеспечение их подписания, регистрации, хранения и предоставление выписок.
• Контроль исполнения решений Совета директоров и мониторинг соблюдения корпоративных процедур, требований законодательства, Устава и внутренних документов Компании.
• Разработка, актуализация и совершенствование внутренних нормативных документов

...

Ключевые задачи:Подготовка и организация заседаний:

- Формирование повестки дня совместной с Председателем СД и директором по оперативно-инвестиционной работе.

- Сбор, систематизация и рассылка материалов, документов и презентаций членам СД.

- Координация графика членов Совета директоров (включая независимых директоров).

- Организация очных и заочных заседаний (бронирование переговорных, видеоконференцсвязь, кейтеринг).

Документальное сопровождение:

- Расшифровка зум-конференций и превращение их в проекты и

...