Работа: ассистент секретаря в Казахстане, 463 вакансии

Обязанности:

• Регистрация исходящей и входящей корреспонденции;
• Работа с электронными платформами;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Оформление производственных приказов.

Требования:

• ПК и программы: уверенный пользователь Windows, Microsoft Word, Excel, Е - отініш, умение работать с электронной почтой и интернетом.
• Оргтехника: сканер, принтер, копировальный аппарат.
• Делопроизводство: правила регистрации, учета, прохождения, хранения и отправки документов.
• Деловой этикет: правила телефонных переговоров, приема гостей и

...

Обязанности:

- Учет и выдача бланков строгой отчетности.

- Прием документов, поступающих в филиал через почтовые отделения, нарочно и курьерские компании, сортировка на регистрируемую и нерегистрируемую.

- Регистрация и рассылка поступивших документов в соответствиии с требованиями внутренних нормативных документов.

-Прием - /передача электронной и факсимильной корреспонденции и направление ее на рассмотрение в структурные подразделения филиала.

Требования:

• Высшее, среднее-профессиональное образование
• Опыт

...

Обязанности:

Прием документов, поступающих в филиал через почтовые отделения, нарочно и курьерские компании, сортировка на регистрируемую и нерегистрируемую;

Регистрация и рассылка поступивших документов в соответствиии с требованиями внутренних нормативных документов;

Прием - /передача электронной и факсимильной корреспонденции и направление ее на рассмотрение в структурные подразделения филиал

Формирование документов в дела по закрепленному участку работы в соответствии с утвержденной номенклатурой дел

...

Ищем ответственного и организованного офис-менеджера, который станет надежной опорой для руководителя и обеспечит бесперебойную работу офисаОбязанности

• Организация документооборота и ведение деловой переписки
• Прием и распределение звонков и посетителей
• Координация встреч и ведение календаря руководителя
• Обеспечение комфортных условий работы в офисе
• Выполнение поручений руководителя

Требования

• Коммуникабельность и умение работать в команде
• Ответственность и внимательность к деталям
• Уверенный пользователь ПК и

...

Обязанности:

• Отвечать на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию генеральному директору и сотрудникам компании.
• Обеспечивать документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
• По поручению директора выполнять копировально-множительные работы.
• По поручению директора готовить проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании.
• По поручению директора печатать служебные материалы и ведет базу данных
• Готовить совещания и заседания,

...

Обязанности:

• Снабжение сотрудников офиса всем необходимым для их работы.
• Контроль расходов на офисные нужды.
• Прием звонков, регистрация корреспонденции.
• Распределение документации по отделам.
• Выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

• опыт работы не менее 6 месяцев
• Знание основ делопроизводства.
• Знание деловой этики.
• Знание ПК и офисной техники.
• Грамотная речь.

Условия:

• 5/2, режим работы с 9,00 ч до 18.30 ч.
• обеденный перерыв с 12.30

...

Обязанности:

• Отвечать на телефонные звонки, передавать и фиксировать служебную информацию сотрудникам и директору ТОО;
• снабжать документооборотом ТОО (исходящая и входящая корреспонденция, учет, регистрация, архивирование, хранение документов);
• по поручению директора готовить письма и прочие документы, которые связаны с деятельностью ТОО;
• организовывать командировки сотрудников (заказывать билеты, бронировать гостиницы);
• организовывать обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, организовывать их приемку, учет,

...

Обязанности:

• Переписка с клиентами
• Прием звонков

Требования:

• Соблюдение дресс-кода

Условия:

• Оклад 300.000 + проценты, премий
• График 6/1 с 10:00 до 19:00, СБ с 11:00 до 16:00

Обязанности:

1. 1. осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно распорядительной деятельности руководителя Академии;
   2. ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;
   3. подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя Академии;
   4. организует проведение телефонных переговоров руководителя Академии, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание,

...

Обязанности:

- участвует в организации взаимодействия Центра исследований, анализа и оценки эффективности (далее – Центр) с казахстанскими и международными Высшими учебными заведениями и Научно-исследовательскими институтами в рамках реализации исследовательских и образовательных проектов;

- участвует в конкурсах на грантовое, программно-целевое и иное финансирование научной и/или научно-технической деятельности;

- принимает участие в реализации тем государственного задания, а также реализации проектов программно- целевого

...

Обязанности:

• выполнение указаний, распоряжений и поручений Директора Филиала;
• осуществление технического обеспечения деятельности Директора Филиала (заказ транспорта, билетов, организацию встреч, переговоров);
• осуществление работы с корреспонденцией: по поручению Директора/Заместителя директора Филиала составление писем, запросов, других документов;
• обеспечение своевременной обработки и регистрации входящих документов/ почтовых отправлений;
• осуществление своевременного доведения поступающей корреспонденции до сведения Руководства Филиала и его структурных подразделений;
• осуществление своевременной обработки, регистрации,

...

Обязанности:

• Согласование, организация встреч руководителей;
• Хозяйственное обеспечение офиса;
• Составление официальных запросов, писем, распоряжений;
• Организация праздничных мероприятий офиса;
• Подготовка совещаний;
• Организация командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц, согласование маршрутов);
• Составление запросов и писем по поручению начальства, руководства;
• Организация приема посетителей (при необходимости — встреча и размещение гостей);
• Ответ на поступающие звонки, фиксирование поступивших сведений и их передача руководителю или адресату;
• Прием заявлений

...

Обязанности:- Проверка готовности проектов приказов, касающихся организации и проведения приема, подготовка материалов, регламентирующих деятельность приемной комиссии- Разработка проекта Правил приема- Подготовка материалов к заседаниям приемной комиссии- Ведение протоколов заседаний приемной комиссии- Организация обучения и инструктажа сотрудников приемной комиссии, информационного центра и группы компьютерного обеспечения- Контроль правильности оформления документов поступающих и ведения регистрационных журналов-

...

Обязанности

• Организация и координация работы офиса
• Ведение документации и деловой переписки
• Обеспечение комфортных условий для сотрудников и гостей
• Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками

Требования

• Ответственность и организованность
• Умение работать в команде
• Коммуникабельность
• Навыки планирования и ведения документации

Условия

• График работы 6 дней в неделю
• Официальное оформление отсутствует
• развозка есть

Обязанности:

• Требуется офис менеджер!, работа с документами, встреча гостей, опыт работы с excel, word
• Организации встреч.

Требования:

• Чистота.
• Дисциплина.

Обязанности:

• обеспечение соблюдения законодательства Республики Казахстан, устава Общества и внутренних документов, а также решений акционера, Совета директоров и его комитетов в области корпоративного управления и защиты прав Единственного акционера;

• оформление и хранение протоколов заседаний Совета директоров, единственного акционера;

• участие в обеспечении надлежащего исполнения решений Единственного акционера и Совета директоров;

• участие в обеспечении доступа Единственного акционера к информации о деятельности Общества,

...

Обязанности:

• работа в системе документооборота, анализ содержания документов, поступающих на подпись руководителю.
• встреча гостей, обеспечение работы приемной первого руководителя

Требования:

• высшее образование, опыт работы не менее 2 лет
• уверенное владение офисными программами, грамотная речь, опыт работы в системе электронного документооборота. Необходимые личные качества: высокая организованность, ответственность, инициативность. Обязательное соблюдение дресс-кода.

Условия:

• график работы с 08.00-17.30
• ежеквартальные премиальные выплаты, соц. пакет

...

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя и оперативное решение текущих задач;
• Контроль исполнения поручений руководства ответственными сотрудниками;
• Сбор, обработка и анализ информации по рабочим вопросам;
• Подготовка отчетов, справок, таблиц и аналитических материалов;
• Взаимодействие со структурными подразделениями компании;
• Контроль сроков выполнения поставленных задач;
• Работа с технической и рабочей документацией;
• Поиск необходимой информации и подготовка предложений для руководителя;
• Участие в рабочих совещаниях, фиксация поручений

...

Обязанности:

• GR-взаимодействие: Представление интересов строительной компании и директора в Акиматах, АО «Казахстанская Жилищная Компания» (КЖК), управлениях архитектуры, ГАСК, ЦОН и других профильных ведомствах.
• Сопровождение проектов: Продвижение, согласование и получение разрешительной документации, ТУ (технических условий), актов ввода в эксплуатацию, согласование эскизных проектов.
• Дорожная логистика: Обеспечение оперативного перемещения руководителя по строительным объектам, государственным учреждениям и деловым встречам на личном автомобиле.
• Контроль

...

Обязанности:-Оформление заявок на ремонт ,регистрация заказов в базе;

• Прием и выдача техники ;
• Помощь администратору и мастерам поддержание порядка в офисе ;

Требования: -Грамотная речь,вежливость ,ответственность ;

• Внимательность и аккуратность в работе ;
• Приветствуется опыт в сфере обслуживание или ремонтов техники ;

Условия:- Дружный коллектив и комфортные условия работы ;

• Обучение и возможность профессионального роста
• График 5\2 ; с 10.00

...