Работа: секретарь в Казахстане, 97 вакансий

Обязанности:

• В рамках, поставленных перед Секретарем задач, на него возлагаются следующие обязанности:
• регулирование распорядка дня Директора/Заместителя директора Филиала по назначенным совещаниям, запланированным встречам, своевременное предупреждение Директора/Заместителя директора Филиала о предстоящих совещаниях или встречах, на которые он приглашен и которые назначены самим Директором/Заместителем директора Филиала;
• осуществление оперативного обеспечения телефонных переговоров Директора/Заместителя директора Филиала, прием и передача телефонограмм, прием сообщений во время

...

Административный ассистент / Офис-менеджер / Секретарь – переводчик (китайский-русский)

Обязанности:

• Административная поддержка руководителя (почта, отправка документов, бронирование билетов и др.);

• Организация встреч, ведение протоколов собраний, контроль исполнения поручений;

• Перевод технической документации (горнодобывающая отрасль, инженерия и др.) с китайского на русский и наоборот;

• Ведение документооборота и выполнение иных административных задач;

• Обеспечение бесперебойной работы офиса (заказ канцтоваров,

...

Обязанности:

• Подготовка Общего собрания акционеров и Совета директоров;
• Формирование материалов по вопросам повестки дня Общего собрания акционеров и заседаний Совета директоров;
• Обеспечение доступа участников к материалам;
• Контроль за соблюдением корпоративных процедур;
• Ведение протоколов заседаний;
• Выполнение функций секретаря Правления (по мере необходимости);
• Соблюдение внутренних нормативных документов, регулирующих деятельность корпоративного секретаря.

Требования:

• Высшее юридическое и/или экономическое образование;
• Стаж работы не менее 3

...

функции секретаря-референта:

• осуществление контроля за организационным, информационным, материально-техническим обеспечением деятельности непосредственного руководителя;• прием и систематизация корреспонденции, поступающий на имя непосредственного руководителя;• работа по подготовке заседаний или совещаний, проводимых непосредственным руководителем (оповещение участников о времени, месте, повестке для заседания или совещания);• организация телефонных переговоров непосредственного руководителя, принятие и передача телефонограмм, запись в отсутствие руководителей принятых сообщений в

...

АО "Батыс Транзит" — ведущая компания, специализирующаяся на передаче электроэнергии и предоставлении связанных с этим услуг. Мы гордимся нашей высококвалифицированной командой специалистов, которые обладают глубокими знаниями и опытом в области энергетики.

За годы работы АО "Батыс Транзит" зарекомендовала себя как надежный партнер и лидер в области передачи электроэнергии. Мы успешно - реализовываем крупные проекты, способствуя модернизации энергетической инфраструктуры и

...

НАШЕМУ БАНКУ СРОЧНО ТРЕБУЕТСЯ АКТИВНЫЙ СЕКРЕТАРЬ-РЕФЕРЕНТ!

Какие задачи предстоит решать:

• регистрация входящей и исходящей документации;
• выполнять поручения директора;
• работа с документацией;
• встреча клиентов.

Какие качества, умения и навыки необходимы:

• Активность, исполнительность, ответственность;
• Отличные навыки работы с компьютером, офисной техникой;
• Знание правил делового этикета, грамотная речь, опрятный внешний вид;
• Коммуникативные навыки (доброжелательность, умение договариваться, желание работать);
• Опыт работы 6 мес, в

...

Обязанности:

• Соблюдает трудовой распорядок дня, рабочее время в соответствии с действующим трудовым законодательством:
• Осуществляет связи со СМИ: осуществляет коммуникацию с представителями средств массовой информации для формирования положительного имиджа Госпиталя, предоставления актуальной и достоверной информации на запросы СМИ, в соответствии с Законом;
• Мониторинг СМИ и общественного мнения о деятельности госпиталя, анализ полученной информации и разработка рекомендаций для руководства;
• Разрабатывать текущие и

...

Организация рабочего времени руководителя, встреча посетителей, прием телефонных звонков, организация совещаний, а также ведение делопроизводства, контроль исполнения поручений руководителя и обеспечение жизнедеятельности офиса – всё это находится под контролем у нашего Секретаря.

Если Вы доброжелательны, деликатны и тактичны в общении, обладаете отличной памятью, владеете навыками деловой переписки и считаете пунктуальность одним из своих сильных качеств, добро пожаловать в нашу профессиональную

...

В связи с переходом нашего ключевого сотрудника на новую позицию, мы открываем вакансию секретарь-референт.

О компании:Мы компания Арида – официальный партнер компании "1С" в Казахстане (1С:Франчайзи), специализируемся на автоматизации бизнеса при помощи программных продуктов 1С. На рынке Казахстана мы более 18 лет, на постоянном обслуживании у нас более чем 1700 довольных и активных клиентов, мы гордимся тем,

...

Компания ,,КазОil b,, крупнейший оператор в области автоматизированной торговли ГСМ на казахстанском рынке.Требуется секретарь-помощник, которая достойно будет представлять нашу компанию клиентам и гостям и справится с большим объёмом разнообразных заданий.

Обязанности:

• сопровождения руководителя,командировках,бизнес встречах,выполнения личных поручений приём и быстрое распределение звонков,
• встреча и приём посетителей,
• копирование, сканирование, отправка факсов, заказ пропусков, канцтоваров,
• документооборот,
• взаимодействие с курьерскими, почтовыми службами,
• организация

...

Организация рабочего времени руководителя, встреча посетителей, прием телефонных звонков, организация совещаний, а также ведение делопроизводства, контроль исполнения поручений руководителя и обеспечение жизнедеятельности офиса – всё это находится под контролем у нашего Секретаря.

Если Вы доброжелательны, деликатны и тактичны в общении, обладаете отличной памятью, владеете навыками деловой переписки и считаете пунктуальность одним из своих сильных качеств, добро пожаловать в нашу профессиональную

...

Обязанности:

Принимать, регистрировать и передавать документы и информацию, поступающую электронной почте, нарочно в адрес компании. Контролировать исполнение документов, поручений руководителя. Формировать, хранить, выдавать документы по запросу, образующиеся в деятельности компании. Прием и переадресация входящих звонков.Встреча посетителей компании, обеспечение их всей необходимой информацией. Взаимодействие с курьерской службой. Бронировать и покупать билеты для работников, убывающих в командировку.

Требования: среднее специальное образование.

1. Работник

...

*О компании:* Визовый центр "КУБ" — успешная и динамично развивающаяся компания, которая специализируется на оформлении виз в США, Европу и другие страны. Мы ищем веселую, энергичную и жизнерадостную на позицию администратора / личного помощника / секретаря, которая станет «сердцем» нашего офиса, создавая атмосферу уюта и профессионализма для сотрудников и клиентов.

*Требования к кандидатам:*- Приветствуется опыт работы в административной сфере

...

Требования:

• Средне-специальное образование.
• Опыт работы желателен от 1 года.
• Владение компьютерными навыками с использованием современной организационной техники.
• Опыт и стаж работы в правоохранительных структурах – приветствуется.

Обязанности:

• Осуществлять первоначальную обработку входящей корреспонденции по линии СБ, вести её регистрацию и учет, предоставлять её на рассмотрение начальнику СБ;
• Осуществлять подготовку документов, пропускных и разрешительных документов, в соответствии с требованиями пропускного режима Предприятия;

...

Международная Юридическая Фирма GRATA International в поиске юридического секретаря/администратора офиса/ресепшен.

Обязанности:

• Прием, встреча гостей, клиентов Фирмы;
• Прием документов, поступающих через почтовые отделения, курьерские компании;
• Телефонные звонки, соединение звонков;
• Регистрация и рассылка поступивших документов;
• Прием/передача электронной корреспонденций и направление в соответствующие департаменты;
• Сканирование документов и направление их адресатам по электронной почте;
• Помощь коллегам в сборе необходимых документов‚ информации и материалов;
• Соблюдение

...

Требования:

• Средне-специальное образование.
• Опыт работы желателен от 1 года.
• Владение компьютерными навыками с использованием современной организационной техники.
• Опыт и стаж работы в правоохранительных структурах – приветствуется.

Обязанности:

• Осуществлять первоначальную обработку входящей корреспонденции по линии СБ, вести её регистрацию и учет, предоставлять её на рассмотрение начальнику СБ;
• Осуществлять подготовку документов, пропускных и разрешительных документов, в соответствии с требованиями пропускного режима Предприятия;

...

Обязанности:

• Учёт, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Закупка офисных и хозяйственных принадлежностей;
• Заказ авиабилетов и ЖД билетов;

Требования:

• Опыт работы секретарем, офис-менеджером или администратором;
• Высшее или среднее специальное образование;
• Технологичность - "дружба" с офисной техникой;
• Навыки организации работы офиса и ведения документации;
• Коммуникабельность и ответственность;

Условия:

• Возможность получить опыт в международной транспортной Компании;
• Классный коллектив;

...

В ТОО Гермес Индастри требуется секретарь-референт со знаниями правил деловой переписки и этикета.

Гермес Индастри - молодая компания с германским участием, является поставщиком промышленного оборудования.

Обязанности:

• управление офисом (ведение делопроизводства, регистрация приказов, исходящих писем, доверенностей и т.д.)
• работа с кадровыми документами (ведение табеля учета рабочего времени, выпуск приказов, трудовых договоров и т.д.)
• работа с клиентами (ответы на имейлы \ телефонные

...

Обязанности:

• Ведение первичной бухгалтерской документации (счета, акты, накладные);

• Контроль платежей, подготовка платежных поручений, работа с банковскими системами;

• Подготовка отчетности для налоговых органов (совместно с главным бухгалтером);

• Организация документооборота, архивирование документов;

• Прием и распределение входящих звонков, корреспонденции, работа с электронной почтой;

• Ведение деловой переписки и взаимодействие с контрагентами;

• Организация встреч, переговоров, ведение протоколов;

• Обеспечение офиса необходимыми материалами (канцелярия, хозтовары);

• Выполнение поручений

...

В организацию требуется пресс-секретарь со знанием государственного языка в совершенстве

Требования: грамотные и поставленные речь и письмо на государственном и русском языках, отсутствие боязни выступлений перед аудиторией и видеокамерой, знание основ мобилографии и SMM, также приветствуются практические навыки видеомонтажа в CapCut

Условия: достойная "белая" заработная плата, официальное трудоустройство, возможности карьерного роста и личностного развития