Работа: секретарь в Казахстане, 71 вакансия

Необходимые профессиональные навыки и умения:

- деловые и личностные качества: организованность, внимательность к выполнению работы, навыки общения, ответственность, умение работать в команде;

- дополнительные навыки и умения: уверенный пользователь персонального компьютера и др. техники;

- дополнительные требования: честность, критичность мышления и умение решать проблемы.

Требования:

1) Наличие образование - среднее специальное;

2) Знание офисной техники (факс, копирование, сканер, принтер),

...

Обязанности:

• Управлять офисной жизнью: от канцелярии до кофе.
• Прием и обслуживание гостей.
• Координировать задачи, помогать коллегам и решать любые вопросы.
• Обеспечивать позитивную атмосферу и оперативность в делах.
• Бронирование авиа билетов, гостиниц для командируемых.
• Взаимодействие с клиентами и партнерами компании.

Требования:

• казахский, русский языки, в т.ч. грамматику и стилистику, терминологические стандарты
• основы делопроизводства, методы оформления и обработки документов
• компьютерные программы

...

Обязанности:

• Работа с входящими/исходящими звонками;
• Ведение делопроизводства;
• Организация встречи посетителей и гостей;
• Обеспечение офиса необходимыми расходными материалами (закуп канц. товаров, хоз. товаров, заказ воды);
• Ведение электронной переписки;
• Выполнение поручений руководителя;
• Офисная работа; желательно образования бухгалтерская
• Чай для руководства

Требования:

• знание, русского, казахского
• пунктуальность, честность
• можно без опыта, главное желание
• знание MS Office, 1С
• продвинутый пользователь ПК

Условия:

• График работы 6/1

...

Обязанности:

• Встреча клиентов
• Прием звонков
• Регистрация клиентов

Требования:

• Грамотная речь
• Владение казахским и русским языками
• Опрятный внешний вид
• Пунктуальность

Условия:

• сменный график 2 через 2
• от 09:30 до 18:00

ТОО "Terminal Logistics Services" примет в команду офис-менеджера

Что мы Вам предлагаем:

• Официальное трудоустройство с первого дня и официальную заработную плату;
• Теплую рабочую атмосферу;
• Нормированный рабочий график (5/2, с 8:00 до 17:00);
• Комфортное рабочее место в стильном офисе в БЦ Нурлы Тау (пр.Аль-Фараби, уг.пр.Желтоксан);
• Заинтересованным в карьерном росте - обучение, развитие и продвижение по карьерной лестнице.

Чего мы от Вас

...

Кого мы ищем: это человек, который ловко управляется с документацией, внимательно работает с цифрами и данными, аккуратно заполняет таблички и грамотно оформляет документы, все помнит и контролирует текущие вопросы работы офиса, а также умеет выстраивать коммуникацию как с сотрудниками (в том числе удаленными), так и с клиентами, чтобы все работало как часы: документы вовремя приходили, корреспонденция уходила в нужные места,

...

Обязанности:

• Работа в excel
• Работа с документами
• Подшиив документов

Требования:

• Честность
• Усидчивость
• Стрессоустойчивость

Условия:

• Оплата проезда
• Питание за счёт организации
• Оплачиваемый отпуск

Обязанности:

• Прием, регистрация, учет и отправка корреспонденции, писем, заявлений, жалоб

• Ведение журналов (корреспонденции, обращений, жалоб, приема граждан, выдачи печатей и др.)

• Контроль исполнения документов, учет прохождения служебных материалов

• Ведение графика приема директора, обработка звонков и входящих заявок

• Оформление приказов по учащимся, подготовка справок, контроль личных дел обучающихся

• Разработка номенклатуры дел и передача документов в архив

• Работа с электронным порталом mektep.snation:

...

Что делать?• составление писем, запросов, распоряжений и др. документов;• обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцтоваров, хозтоваров и т.д.);• работа с архивными документами.

Если у вас:• Высшее или средне-специальное образование;• Навыки уверенного пользователя ПК (Excel, Word);• Желание быть лучше каждый день.

Обязанности:

• регулирование распорядка дня Директора/Заместителя директора Филиала по назначенным совещаниям, запланированным встречам, своевременное предупреждение Директора/Заместителя директора Филиала о предстоящих совещаниях или встречах, на которые он приглашен и которые назначены самим Директором/Заместителем директора Филиала;
• осуществление оперативного обеспечения телефонных переговоров Директора/Заместителя директора Филиала, прием и передача телефонограмм, прием сообщений во время отсутствия Директора/Заместителя директора Филиала и незамедлительное доведение телеграмм, телефонограмм и сообщений

...

Обязанности:

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции.

• Ведение документооборота в базе НОБД (бумажного и электронного).

• Хранение и систематизация документов (архивирование).

• Оформление приказов, распоряжений, служебных записок.

• Обеспечение соблюдения правил документооборота согласно ГОСТ и нормативным актам.

• Прием посетителей, обеспечение их сопровождения.

• Подготовка, оформление и передача служебной корреспонденции.

Требования:

• знание казахского, английского и русского языка
• профессионализм

Условия:

• полный рабочий день, официальное трудоустройство
• соцпакет