Работа: ассистент секретаря в Казахстане, 739 вакансий

Обязанности:

• Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию генеральному директору и сотрудникам компании.Обеспечивает документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет.По поручению генерального директора и других руководителей Компании выполняет копировально-множительные работы.По поручению генерального директора и других руководителей Компании готовит проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании.По поручению генерального директора и других руководителей

...

Обязанности:

• Работа с входящими/исходящими звонками;
• Ведение делопроизводства;
• Организация встречи посетителей и гостей;
• Обеспечение офиса необходимыми расходными материалами (закуп канц. товаров, хоз. товаров, заказ воды);
• Ведение электронной переписки;
• Выполнение поручений руководителя;
• Офисная работа;
• Чай для руководства

Требования:

• знание, русского, казахского
• пунктуальность, честность
• можно без опыта, главное желание
• знание MS Office, 1С
• продвинутый пользователь ПК

Условия:

• График работы 6/1 суббота короткий день.

...

Обязанности:

• Отвечать на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию генеральному директору и сотрудникам компании.
• Обеспечивать документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
• По поручению директора выполнять копировально-множительные работы.
• По поручению директора готовить проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании.
• По поручению директора печатать служебные материалы и ведет базу данных
• Готовить совещания и заседания,

...

Обязанности:

• оформление входящей и исходящей корреспонденции; составление, подготовка, архивирование;
• оформление, получение и отправка деловых бумаг и документов; работа с клиентами и сотрудниками;
• обеспечение эффективной управленческой и административной деятельности, решение организационных вопросов.

Требования:

• высшее образование, владение ПК, знание основ делопроизводства;
• знание государственного языка;
• пунктуальность, презентабельность, организованность, коммуникабельность.

Условия:

• без особенностей, соц.пакет.

Обязанности:

• Осуществляет учет и регистрацию входящих и исходящих документов. Принимает документы и личные заявления на подпись Генеральному директору.
• Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию, организует проведение телефонных переговоров Генерального директора.
• По поручению руководства составляет письма, запросы и т.п.
• Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем, ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
• Осуществляет контроль за

...

Обязанности:

• Осуществлять подготовку документов, составлять и оформлять письма, приказы, запросы, другие документы, готовить, различные акты и протоколы, отчеты
• Выдача справок учащимся
• Вести телефонные переговоры, отвечать на входящие звонки

Требования:

• Знание документации, документооборота
• Знание Английского языка выше среднего уровня.
• Исполнительность, ответственность, быстрая обучаемость

Условия:

• Официальное трудоустройство
• Дружный коллектив
• Обучение

Обязанности:

-

• Подготовка материалов и координация графика работ и встреч первого руководителя.
• Организация рабочего места руководителя и работа с посетителями.
• Делопроизводство и контроль исполнения поручений.
• Организация и ведение работы архива.

Требования:

-высшее или среднее специальное образование

- опыт работы более 2-х лет

- знание основ делопроизводства

- правил организации документооборота.- Владение необходимым для ведения документации программным обеспечением.- Умение

...

Обязанности:

• Помощь в переговорах с партнерами в Европе
• Участие в собеседованиях
• Переписки с потенциальными партнерами

Требования:

• Знание англ. языка на разговорном уровне
• Опыт не обязателен
• В любое время до 11 вечера быть на связи при необходимости / То есть где то срочно нужно позвонить и передать информацию руководителя
• Можете быть в любой точке мира, но главное по необходимости быть на

...

Обязанности:

• Ведет делопроизводство; формирует дела студентов, вносит в НОБД, создаёт компьютерный банк данных, составляет описи дел, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.
• Осуществляет документационное обеспечение работы в МША; ведет книги приказов и хранит их, книги и журналы выдачи документов об образовании, алфавитную книгу студентов.
• Принимает поступающую на имя директора МША корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии

...

Обязанности:

• Учет и хранение, передача документов в подразделении;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Прием и доставка (вручение) корреспонденции, уведомлений, извещений;
• Ведение делопроизводства;
• Регистрация входящей и исходящей информации;
• Встреча и учет посетителей;

Требования:

• Обязательное знание ПК.
• Обязательное знание казахского и русского языка

Условия:

• График 5/2
• режим работы 9.00-18.00

Обязанности:

• Приём и учёт входящей и исходящей корреспонденции
• Составление писем, запросов и др.

Требования:

• коммуникабельность, ответственность
• уверенное пользование ПК

Условия:

• полный рабочий день
• пн-пт с 09.00 до 18.00: сб с 09:00 до 14:00

Требования:

• Соответствующее высшее образование.
• Наличие академической степени приветствуется.
• Опыт работы по специальности не менее 3-х лет.
• Желание развиваться в академической и научной сферах.
• Умение работать в команде и делиться знаниями с коллегами и студентами.

Условия:

• Конкурентоспособную заработную плату.
• График работы: 5/2 с понедельника по пятницу с 08:30 до 17:30. Суббота и воскресенье - выходные.
• Официальное трудоустройство
• Отдельный современный кабинет (кабинеты

...

Обязанности:

• Делопроизводство;
• Организация работы офиса

Требования:

— средне-специальное образование; свободное владение компьютерными программами MS Word, Office, оргтехникой; знание основ этики и правил делового общения;

Условия:

— 5/2

• режим работы с 8 до 17 ч.

В строительно-проектную организацию требуется офис-менеджер или помощник руководителя. Оплата при собеседовании.

Обязанности:

• Обеспечение документооборота компании
• Прием звонков и регистрация корреспонденции
• Контроль расходов на офисные нужды

Требования:

• Опыт работы
• Ответственность
• Пунктуальность
• Сообразительность

Условия:

• Полный рабочий день 5/2, с 10:00 до 19:00
• Прием согласно трудовому договору

Обязанности:

• Учет входящей и исходящей корреспонденции
• прием, обработка корреспонденции, электронной почты;
• Регистрация входящей корреспонденции, доведение входящей корреспонденции работников
• Ведение деловой корреспонденции
• формирование приказов;
• работа в системе ЭДО (электронный документооборот):
• Координация работы офиса (вызов курьера, закуп хозтоваров, работа техничек)
• выполнение поручения начальства

Требования:

• опытный пользователь ПК и оргтехники, умение работать в word и excel.
• ответственность, внимательность, аккуратность, многозадачность, исполнительность,
• отсутствие боязни

...

Обязанности:

• организация порядка ведения делопроизводства и управления документооборотом в Обществе, включая работу со следующими документами:
• входящей корреспонденцией;
• исходящей корреспонденцией;
• организационно-распорядительными документами (приказами, распоряжениями) по основной деятельности;
• доверенностями;
• организация работы с документами,
• организация порядка работы с:
• печатями, штампами;
• фирменными бланками, визитками;
• контроль за исполнительской дисциплиной, в т.ч.сроками рассмотрения/исполнения входящей корреспонденции/поручений Председателя Правления Общества;

Требования:

• высшее образование обязательно (деловое администрирование, корпоративный менеджмент,

...

Обязанности:

• осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно распорядительной деятельности руководителя организации;
• принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
• ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;
• принимает

...

Обязанности:

• Умение подготавливать проектную документацию
• Сбор и подготовка квалификационных документов для участия в тендерах / конкурсах / аукционах.
• Умение подготавливать жалобы, заявления связанные с государственными закупками
• Планирование подготовки документации для участия в торгах, отслеживание сроков приема, изменения документации
• Умения выпускать ЭБГ.

Требования:

• Опыт работы в тендерах не менее 3 лет со стороны Поставщика, обязательно
• Знание порталов: Госзакуп, Самрук, Mitwork, Nadloc,

...

Обязанности:

• Ведет учет и регистрацию входящей корреспонденции, передаёт документы в структурные подразделения
• Встречает посетителей, принимает звонки, предоставляет информацию справочного характера клиентам и посетителям Компании, в рамках своей компетенции.
• Ведет контроль передвижений внутренних документов между подразделениями компаниями.
• Контролирует сохранность поступающих документов и входящего штампа компании.
• Ведет учет внутренних документов в журналах регистрации.
• Предоставляет отчет непосредственному руководителю о проделанной работе.
• Ведет и

...

Обязанности:

Организация командировок;

Ведение работы приемной;

Встреча гостей;

Оформление командировок;

Оформление авансовых отчетов;

Представительские расходы.

Требования:

Знание государственного языка;

Английский язык желателен;

Грамотная письменная и устная речь;

Опыт работы с учетными системами (SAP) желателен.

Условия:

​​​​​​​​​​​​​​Позиция на замещение работника на время декретного отпуска.