Работа: секретарь в Казахстане, 97 вакансий

Обязанности:

• Ведет учет и регистрацию входящей корреспонденции, передаёт документы в структурные подразделения
• Встречает посетителей, принимает звонки, предоставляет информацию справочного характера клиентам и посетителям Компании, в рамках своей компетенции.
• Ведет контроль передвижений внутренних документов между подразделениями компаниями.
• Контролирует сохранность поступающих документов и входящего штампа компании.
• Ведет учет внутренних документов в журналах регистрации.
• Предоставляет отчет непосредственному руководителю о проделанной работе.
• Ведет и

...

Обязанности:

• Приём и распределение входящей информации (звонки, письма, заявки)
• Выполнение поручений операционного директора
• Ведение документации
• Работа с таблицами и документами в Word, Excel
• Организация и контроль текущих задач отдела
• Коммуникация с другими подразделениями
• Поддержание порядка в рабочем процессе (чтобы всё шло вовремя и по плану)

Требования:

• Образование: средне-специальное или выше
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel)
• Хорошие коммуникативные навыки
• Активность, внимательность,

...

Обязанности:

• ведение деловой корреспонденции
• распределение звонков
• ведение табеля работников
• ведение делопроизводства
• составление договоров
• составление писем

Требования:

• коммуникабельность
• стрессоустойчивость
• пунктуальность
• добросовестность
• аккуратность

"Белый Ветер" – одна из крупных сетей магазинов в Казахстане по ассортименту цифровой техники. Компания «Белый Ветер» была основана в Караганде с 2000 года и продолжает покорение новых городов.

У нас открыта позиция офис-менеджера с функционалом менеджера по кадрам, и мы ищем Вас, при наличии следующих навыков:

- Прием исходящей и входящей корреспонденции;

- Прием посетителей, организация встреч и переговоров

...

Обязанности:

• Ведение документации офиса;
• Прием и распределение входящей информации (звонки, письма);
• Подача рекламных объявлений;
• Выполнение поручений директора

Требования

• Уверенный пользователь ПК
• Активность, внимательность, исполнительность

Условия:

• Официальное трудоустройство
• Развозка
• Возможность развиваться

По всем вопросам звонить

Обязанности:

• Прием посетителей
• Прием и распределение входящих телефонных звонков
• Работа с входящими/исходящими документами
• Регистрация и обработка корреспонденции
• Выполнение поручений руководства
• Взаимодействие с коллегами

Требования:

• Ответственность, пунктуальность
• Знание орг.техники и офисных программ

Условия:

• Оклад 200 000
• Официальное трудоустройство
• Полный соц.пакет
• График работы 5/2, 8.30-17.30

Ищем человека на должность младшего юриста со знанием права.

Обязанности:

- отправка корреспонденции;- взаимодействие с БЦ, курьерскими службами;- обеспечение офиса;- взаимодействие с гос. органами;- ксерокопирование и сканирование документов;- помощь юристам и патентным поверенным

Требования:

​​​​​​ - высшее или неоконченное юридическое образование;- уверенное знание гражданского законодательства РК;- грамотная письменная и устная русская речь (обязательно!);

...

Обязанности:

• обеспечение жизнедеятельности офиса;

• выполнение поручений руководителя;

• участие в маркетинговых программах компании;

• мониторинг входящих заявок со строительных объектов и согласования их по целевому назначению;

• осуществление исходящих звонков по различным вопросам;

Требования:

• Опыт работы в строительной сфере и знания основ строительства;
• Ответственность и пунктуальность;
• Исполнительность;
• Умение работать в условиях многозадачности;

Условия:

• График работы: 6/1, с 8:30 утра до 18 часов вечера

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства
• Обеспечение контроля над сроками исполнения документов и их правильным оформлением
• Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя Товарищества

Требования:

• Средне-специальное образование

Условия:

• Полный соц.пакет

Обязанности:

• Оформляет личные дела принятых на обучение и протоколы приемной комиссии училища.
• Оформляет книжки успеваемости, ученические и студенческие билеты обучающихся.
• Ведет книги выдачи свидетельств о среднем основном образовании, дипломов и дубликатов дипломов и удостоверений, алфавитную книгу обучающихся, учет часов учебной работы преподавателей и посещаемости занятий обучающимися, в том числе в электронных базах (при наличии);
• Готовит приказы и распоряжения по движению

...

Обязанности:

• Встреча и направление посетителей у входа в компанию
• Управление телефонным, электронным и корреспонденционным трафиком и направление его в соответствующие подразделения
• Отслеживать документы, доставлять входящие и исходящие карго и документы в соответствующие отделы
• Предоставление информации прибывающим гостям
• Обеспечить порядок в офисе компании и провести необходимые проверки

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности
• Умение пользоваться программами MS Office на базовом уровне

...

. Выпускник университета

∙ Умение хорошо выражать свои мысли и иметь навыки общения

∙ Продвинутый уровень турецкого языка (разговорная речь, письмо, чтение)

∙ владение программами MS Office

∙ Организация ежедневного расписания менеджера

∙ Организация всех встреч, совещаний и интервью в соответствии с ежедневным и еженедельным графиком,

∙ Поддержка менеджера в таких вопросах, как исследования, отчетность и презентации.

∙ Организация и

...

Обязанности:

• Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя;
• Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя;
• По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы;
• Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем;
• Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем;
• Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
• Оформление авансовых отчетов, служебных записок для руководителя;

...

Обязанности:Сервис гостеприимства (оформление пропусков, прием гостей и т.п.);

Обработка общей входящей и исходящей корреспонденции (регистрация, составление сопроводительных писем, сканирование, отправка курьерскими службами);

Поддержка работы офиса (контроль уборки и обслуживания офиса, заказ воды, канцелярских товаров, хоз. товаров и т.п.);

Работа с контрагентами компании по первичным документам (в координации с бухгалтерией);

Введение внутренней кадровой документации (приказы, регистрация, оформление, сканирование, ведение реестра);

...

Обязанности:

• Выполнение личных поручений руководителя.

• Документационное обеспечение работы руководителя, подготовка документов к подписанию.

• Прием и распределение корреспонденции и документации между подразделениями.

• Ведение документооборота подразделения, регистрация входящих и исходящих писем, пакетов и телеграмм.

• Знание постановлений, распоряжений, приказов и других руководящих материалов и нормативных документов, касающихся деятельности предприятия и ведения делопроизводства;

• Прием телефонных звонков

Требования:

• Знание основ делопроизводства

• Свободное владение казахским, русским,

...

Обязанности:

• делопроизводство
• кадровое делопроизводство

Требования:

• опыт работы в данной должности, знание законодательства Республики Казахстан в сфере трудовых отношений
• отличное владение ПК и офисной техникой, ответственность, энергичность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, грамотная письменная и устная речь, желательно знание государственного языка, учета и ведения документации

Условия:

• График работы 8:00 – 17:00, пятидневная рабочая неделя

Резюме просим отправлять на электронный адрес

Обязанности:

• Осуществляет работу по управление повседневными делами первого руководителя: организация повседневных дел, командирования, расписания собраний, подписание документаций, их упорядочение и нумерация, организация приема посетителей к президенту, составление писем, запросов, повседневное офисное ассистирование.
• Управление документацией президента: принимает поступающую на рассмотрение первого руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с резолюцией курирующим руководителям, отделам или конкретным исполнителям, отправляет и обеспечивает хранение утвержденных первым

...