Работа: секретарь в Казахстане, 107 вакансий

Обязанности:

• организует проведение совещаний, ведет их протоколирование;
• занимается подготовкой аналитических и справочных материалов, организует командировки руководителя;
• контролирует сроки выполнения решений и поручений руководителя;
• запрашивает и получает необходимые руководителю сведения;
• ведет телефонные переговоры, рабочий календарь руководителя;
• организует прием посетителей;
• работает с курьерскими, почтовыми и транспортными службами;
• принимает участие в делопроизводственных процессах: регистрирует и оформляет документы, поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществляет

...

Обязанности:

• ведение деловой корреспонденции
• распределение звонков
• ведение табеля работников
• ведение делопроизводства
• составление договоров
• составление писем

Требования:

• коммуникабельность
• стрессоустойчивость
• пунктуальность
• добросовестность
• аккуратность

Обязанности:

• Прием посетителей;
• Прием и распределение входящих телефонных звонков;
• Работа с входящими/исходящими документами;
• Регистрация и обработка корреспонденции;
• Выполнение поручений руководителя;
• Взаимодействие с коллегами и т.д

Требования:

Ответственность, пунктуальность, знание орг.техники и оф.программ

Условия:

• официальное трудоустройство;
• полный соц.пакет;
• график работы: 5/2, 09:00-17:00;

Обязанности:

Ведение следующих баз данных в программе «Lotus Notes»:

«Входящие документы»;

«Исходящие документы»;

«Обращения физических и юридических лиц»

2. Учет и выдача бланков строгой отчетности;

3. Прием документов, поступающих в филиал через почтовые отделения, нарочно и курьерские компании, сортировка на регистрируемую и нерегистрируемую;

4. Регистрация и рассылка поступивших документов в соответствиии с требованиями внутренних нормативных документов;

5. Прием - /передача

...

Обязанности:

• порядка контроля за прохождения служебных документов
• основ организации труда
• работа на персональном компьютера
• регистрация входящих исходящих документов в журнале регистрации
• передача документов исполнителям
• организацию телефонных переговоров

Требования:

• коммуникабельность
• работа с посетителями
• вежливость
• пунктуальность
• исполнительность

Обязанности:- прием документов и личных заявлений на подпись директора Компании, подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании в целом;

- обеспечивать рассылку, ознакомление, учет и хранение приказов и распоряжений;

- организовывать получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам;

- печать и сканирование служебных материалов, введение информации в банк данных;

- осуществлять и вести контроль документооборота

...

Обязанности:

• Управление офисом: поддержание его бесперебойной работы, включая управление запасами и закупками, контроль работы офисного оборудования;
• Организует ведение и регистрацию деловой корреспонденции (регистрацию и обработку входящей и исходящей корреспонденции), ведет деловую переписку, обеспечивает рассылку необходимых материалов и информации).
• Ведение и поддержание документооборота кадрового учета: сбор данных по сотрудникам, контроль процесса ознакомления и подписания документов, ведение учета рабочего времени, распределение, хранение;

...

ТОО «Kazakhstan Petrochemical Industries Inc. («Казахстан Петрокемикал Индастриз Инк.») является одним из уникальных проектов в Республике Казахстан, не имеющий аналогов. Наша компания создана для реализации инвестиционного проекта "Строительство первого интегрированного газохимического комплекса в Атырауской области".

Стратегическая цель компании — стать эффективным и высокорентабельным отечественным производителем полипропилена и других продуктов газопереработки и нефтехимии.

Обязанности:

• Документационное обеспечение работы руководителя, подготовка соответствующих документов

...

Обязанности:

• Осуществляет подготовку необходимых документов, обеспечивает прием, учет, регистрацию, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации
• Контролирует качество подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству предприятия
• Осуществляет контроль исполнения документов и поручений руководства, принимает оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их исполнение
• Осуществляет организацию подготовки, принятия решения и доведения их до непосредственных исполнителей. Проводит

...

Обязанности:

• Обработка входящей и исходящей корреспонденции, электронная почта письма, её учет и направление в соответствующие отделы организации.
• Передача для исполнения необходимой документации от руководителя.
• Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением
• Введение электронной базы документов .
• Обеспечение мер по сохранности необходимой документации.
• Подготовка не обходимых справок и докладов.
• Перевод документов на государственный язык
• Вести протокол совещаний

Требования:

• Высшее, средне-специальное

...

Обязанности:

• Цифровые компетенции
• Поддержание имиджа и профессиональной этики

Требования:

• Стремление совершенствоваться
• Умение выстраивать коммуникации
• Творческое мышление
• повышенное терпение
• неравнодушие к окружающим
• Любовь к работе

Обязанности:

• Организация рабочего дня Генерального директора;
• Организация и подготовка к приему постетителей;
• Ведение документооборота: прием, регистрация, архивирование входящей и исходящей документации;
• Выполнение поручений Генерального директора;
• Подготовка писем;
• Бронирование билетов/отелей для Генерального директора и Директоров подразделений.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы на аналогичной должности до 3-х лет;
• Уверенный пользователь ПК;

Условия:

• График работы 5/2, 09:00-18:00

Вам предстоит:

• организация проведения заседаний большого/малого кредитного комитета;
• оформление протокола решения заседания, согласование его с членами Правления;
• бумажная работа.

Мы ожидаем, что у вас есть:

• Желание расти и развиваться в банке;
• Высшее образование;
• Грамотная устная и письменная речь(каз/русс).

В строительно-проектную организацию требуется офис-менеджер или помощник руководителя. Оплата при собеседовании.

Обязанности:

• Обеспечение документооборота компании
• Прием звонков и регистрация корреспонденции
• Контроль расходов на офисные нужды

Требования:

• Опыт работы
• Ответственность
• Пунктуальность
• Сообразительность

Условия:

• Полный рабочий день 5/2, с 10:00 до 19:00
• Прием согласно трудовому договору

Обязанности:

• Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию генеральному директору и сотрудникам компании.Обеспечивает документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет.По поручению генерального директора и других руководителей Компании выполняет копировально-множительные работы.По поручению генерального директора и других руководителей Компании готовит проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании.По поручению генерального директора и других руководителей

...

Обязанности:

• Встреча партнеров
• Обслуживание офиса
• Обработка звонков

Требования:

• Грамотная речь
• Опыт не важен
• Пунктуальность

Условия:

• График работы 5/2
• С 10:00-18:00
• Официальное трудоустройство
• Удобное расположение

Обязанности:

• осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно распорядительной деятельности руководителя организации;
• принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
• ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;
• принимает

...

Обязанности:

• Осуществление с помощью правовых баз данных, архивов, иных источников поиска юридической информации по тематике, указанной юристом.
• Разработка проектов юридических документов (договоров, запросов, претензий, исков, жалоб) небольшого объема, сложности.
• Подготовка проектов документов по созыву, подготовке и проведению заседаний НС/СД/ОСУ/ОСА (повестки дня, пояснительные записки, бюллетени).
• Обеспечение надлежащего соблюдения процедур проведения заседаний, принятия решений, направления решений, протоколов, хранение.
• Подготовка информации по запросу

...

Обязанности:

• Контролирует исполнение документов и поручений руководства;
• Контролирует качество подготовки, правильность содержания, согласования документов, передаваемых на визирование руководству организации;
• Ведет прием посетителей;
• Выполняет служебные поручения руководителя в пределах своей компетенции

Требования:

• Высшее;
• Свободное владение ПК

Условия:

• График работы 5/2;
• На период декретного отпуска

Обязанности:

• Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно распределительной деятельности начальника, главного инженера.
• Прием корреспонденции и передача исполнителю.
• Ведение делопроизводства.

Требования:

• Средне-специальное образование

Условия:

• Режим работы с 08.00 до 17.00 часов.

• Оформление ТД в соответствии с законодательством РК

• Испытательный срок 3 месяца.