Работа: секретарь в Казахстане, 107 вакансий

Обязанности:

• Прием, регистрация различных видов входящей/исходящей документации, а именно: писем, контрактов, предложений, презентаций, технических и финансовых отчетов;
• подготовка писем, заявок и прочих документов по поручению руководства;

• своевременная обработка входящей/ исходящей корреспонденции и ее надлежащая доставка; Контроль за соблюдением административных приказов и распоряжений руководства;

• организация и поддержка административных мероприятий;
• консультация с руководством и вышестоящим персоналом;
• контроль за соблюдением положения о поездках/командировках

...

Обязанности:

- Встреча посетителей

- Работа со входящими звонками .

- Переписка

- Обеспечения офиса

- Работа с документами

- Работа в соц сетях

- Работа в 1С версия 8.3

- Работа с базой данных

Встреча клиентов

Требования:

Образование Высшее, среднее специальное

Опыт работы от 1-3 лет

Знания русского языка ( обязательно)

Знание казахского языка (Обязательно)

Работа по телефону.

Условия:

...

Обязанности:

• Организационно-техническое обеспечение офиса
• Получение, регистрация и своевременная передача входящей/исходящей корреспонденции
• Организация встречи посетителей и гостей Компании
• Организация проведения переговоров с партнерами, клиентами, иными категориями посетителей
• Оформление необходимых документов для заключения договоров на поставку канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса, техническое обслуживание и ремонт оргтехники, и иные услуги
• Контроль обеспечения чистоты и порядка в помещениях

...

Обязанности:

• выполнение требований внутренних документов Общества, документированных процедур, рабочих инструкций интегрированной системы менеджмента (МС ISO 9001, СТ РК ISO 9001, MC ISO 50001, CT PK ISO 50001, MC ISO 14001, CT PK ISO 14001,MC ISO/IEC 20000, CT PK ISO/IEC 27001, MC ISO 45001,СТ РК OHSAS 18001) Общества;
• Регистрация входящих писем от сторонних организаций, регистрация приказов, протоколов, исходящих писем филиала;
• ведение

...

Обязанности:

• Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствие с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
• Прием входящих звонков
• Работа с документами (сканирование, печать, копирование, подготовка к отправке)
• Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.

Требования:

• Знание английского языка
• Знание базовых офисных программ
• Гибкость
• Понимание делопроизводства
• Коммуникабельность

...

Обязанности:

• 1 По поручению генерального директора подготавливать информацию, справки и

  доклады по отдельным оперативным и перспективным вопросам деятельности

  организации.

  2 Организовывает прием делегаций, деловых визитов и встреч.

  3 Принимает участие в подготовке и проведении созываемых генеральным

  директором совещаний и организует их обслуживание.

  4 По распоряжению генерального директора переводит научно-технические,

  общественно-политические, экономические и другие тексты в процессе осуществления

  сотрудничества с зарубежными

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводство компании
• Ведение трудовых договоров, приказы.

Требования:

Образования высшее, среднее профессиональное

Условия:

График работы с 10.00 до 18.00 пн-пт, суббота 10.00-15.00