Работа: офис менеджер в Казахстане, 8489 вакансий

Обязанности:

• Проверять качество оформления документов, представляемых на рассмотрение и на подпись руководству
• Осуществлять своевременный приём, регистрацию, учет и хранение входящей, исходящей и, внутренней корреспонденции, доверенностей по производственной деятельности
• Встреча гостей офиса
• Своевременно передавать документы на рассмотрение руководству
• Осуществлять оперативный поиск и выдачу информации по всем запрашиваемым документам
• Осуществлять копирование- сканирование входящей, исходящей и внутренней корреспонденции, производственных приказов/распоряжений для постоянного хранения

...

Один из крупнейших металлотрейдеров в регионе "Торговый Дом "Титан" более 30 лет доказывает свою конкурентоспособность на рынке металлопроката не только в Карагандинской области, но и на всей территории Казахстана.

Благодаря тесному сотрудничеству с крупнейшими заводами-производителями России, Казахстана, Киргизии, Китая и других стран с 2008 года наша компания получила статус официального регионального представителя на территории Республики Казахстан ПАО «Трубной Металлургической Компании»

...

Обязанности:

• Приветствие посетителей салона
• Прием и распределение звонков
• Контроль дисциплины сотрудников салона
• Составление рабочего графика менеджеров
• Учет и ведение фактического рабочего графика
• Обеспечение жизнедеятельности салона (заказ воды, канцелярии, поддержка работы оргтехники)
• Составление служебных записок
• Поддержание порядка в салоне
• Заполнение данных, составление отчетностей, ведение статистики

Требования:

• Грамотная устная/письменная речь
• Пунктуальность
• Ответственность
• Коммуникабельность
• Адекватность
• Рабочий патриотизм
• Умение улаживать конфликтные ситуации
• Обязательное владение

...

От Компании мы обеспечим Вам:

1. Оплачиваемую стажировку и обучение с первого рабочего дня;

2. Полноценный отпуск и больничный;

3. Тренинги у лидирующих бизнес-спикеров РФ;

4. Возможности карьерного роста (все наши руководители вышли из должности специалистов);

5. Работу, которая не только позволяет очень достойно зарабатывать, но и которая реально помогает своим Клиентам решить их проблемы;

Обязанности:

1. Прием и консультация Клиентов по процессу дела;

2. Работа с

...

Обязанности:

• Работа с документацией
• Выставление счетов, актов выполненных работ
• Ведение реестров договоров и внутренней документации
• Работа с курьерскими службами
• Контроль входящей и исходящей документации, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
• Формирование писем для отправки
• Поддержание жизнедеятельности офиса
• Выполнение мелких поручений по офисным задачам

Требования:

• Знание русского и казахского языков
• Знание стандартных компьютерных программ : Word, Excel, Power Point, Outlook
• Пунктуальность
• Ответственность,

...

Обязанности:

• Обеспечение офиса всем необходимым для работы персонала
• Встреча клиентов, гостей компании
• Ведение делопроизводства
• Бронирование билетов
• Выполнение личных поручений руководителя
• Участие в тендерах

Требования:

• хорошие коммуникативные навыки, опытный пользователь ПК (CorelDRAW,AutoCAD, WORD)
• Опыт работы с корреспонденцией, мобильность, готовность к обучению,
• Аналитический склад ума, умение, а главное, желание работать с большим объемом информации
• Готовность работать сверхурочно

Условия:

• Полный рабочий день, пятидневка,

...

Обязанности:

• Работа в 1С (оформление первичных документов, счетов, накладных)
• Ведение ежедневных отчетов
• Контроль и учет входящей и исходящей документации
• Взаимодействие с клиентами и поставщиками (прием звонков и обработка заявок)
• Ведение деловой переписки
• Обеспечение офиса необходимыми товарами и материалами
• Выполнение поручений руководства

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности (желательно)
• Владение программой 1С
• Отличное знание Exсel
• Умение работать с документами, вести ежедневную

...

Обязанности:

– Регистрация входящей и исходящей корреспонденции

– Контроль и рассортировка электронных писем на почте

– Заказ билетов и бронирование отелей

– Встреча гостей компании

– Исполнение служебных поручений руководителя

– Выполнение иной работы в пределах компетенции по поручению руководства

– Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ хоз. товаров, канцтоваров и иных расходных материалов)

– Своевременное выполнение работы (подготовка писем, доверенностей, договоров

...

Обязанности:

• Встреча посетителей, консультация по телефону, передача запросов соответствующим сотрудникам;
• Контроль журнала регистрации, входящие и исходящие факсы, корреспонденция;
• Организация, бронирование конференций и переговорных комнат;
• Бронирование гостиниц, авиа/жд билетов для сотрудников;
• Поддержка безопасности, хорошей, дружелюбной атмосферы в офисе.

Требования:

• Знание английского языка не ниже уровня Upper Intermediate;
• Владение офисной орг.техникой;
• Знание MS Office;
• Иметь хорошие коммуникативные навыки.
• Ответственность

Условия:

• График работы

...

Обязанности:

• регистрация входящей и исходящей корреспонденции
• обеспечение жизнедеятельности офиса
• прием и распределение входящих звонков
• отправка электронной почты и факса
• помощь руководителю в текущих вопросах
• покупка ж/д и авиа билетов
• протоколирование совещаний

Требование:

• высшее юридическое образование
• опыт работы не менее 3 лет
• аккуратность, исполнительность и активность
• хорошее знание ПК, офисные программы
• знание оргтехники
• умение работать в режиме многозадачности
• презентабельный внешний вид

...

Обязанности:

• Требуется специалист желательно с техническим уклоном образования документация, договора, делопроизводство, работа с разными сайтами, такие как egov.kz и другие
• Выполнение других задании руководителя

Требования:

• Знание Word, Ехеl и других программ, компьютерной техники, многозадачность, умение обрабатывать большой объем информации, исполнительность
• Знание русского/казахского языка в совершенстве

Условия:

• Хороший офис, питьевая вода
• Обучение

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя
• Входящие звонки, деловая переписка
• Работа с документацией
• Контроль хоз деятельностью офиса

Требования:

• Знание офисных программ
• Внимательность, ответственность, коммуникабельность

Условия:

• График работы 5/2, с 09:00 до 18:00, обеденный перерыв с 13:00-14:00
• Стабильная заработная плата

Обязанности:

• ведение деловой корреспонденции;
• курирование работы всего офиса;
• кадровое делопроизводство , работа с сайтом енбек ,оформление приказов.

Требования:

• коммуникабельность;
• добросовестность

Условия:

• трудоустройство согласно ТК РК

Обязанности:

Упаковка готовых заказов

Изготовление упаковок

Встреча клиентов

Отвечать на рабочий телефон

Требования:

Дисциплинированность

Своевременное выполнение задач

Пунктуальность

Доброжелательность

Желание работать

Умение работать самостоятельно

Будете больше как администратор и руководить некоторыми процессами в студии)

Условия:

Теплый светлый офис

Дружный небольшой коллектив

Своевременная оплата труда

Краткое описание работы

Выполнение действий в различных областях администрирования и управления персоналом. Предоставление административных и организационных решений, которые повышают эффективность работы организации.

Обязанности и ответственность

Административная работа

Поиск и заключение контрактов с необходимыми поставщиками

Заключение контрактов и составление соответствующих документов

Работа с соответствующими организациями и поставщиками и настройка административных и кадровых потребностей компании

Ведение точных записей имеет решающее значение, будь

...

Обязанности:

• Осуществлять:

  - прием документов и личных заявлений на подпись директора Компании;

  - работу с входящей корреспонденцией (письма, сообщения): прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение документов;

  - организацию получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам;

  - работу с исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): регистрация, передача, учет, хранение документов;

  - по поручению директора подготовку проектов писем, запросов и других документов,

...

Обязанности:

• Работа с документацией предприятия

Требования:

• Знания офисных программ (Word, Excel и тд)
• Умение работать на единых порталах ( Elicense, egov, doc24, и тд

Условия:

• При собеседовании

Обязанности:

•Ведение документации: договоры, заявки, отчёты, расписания.

•Работа с входящей и исходящей корреспонденцией

•Встреча и консультирование посетителей

Требование:

•Отличные коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь.

Условия:

•стабильная, фиксированная часть + возможные бонусы (обсуждается на собеседовании).

•Возможность карьерного роста полный/неполный рабочий день . Возможен гибкий график

Обязанности:

• Прием и обработка входящих звонков, работа с базой абонентов.

Требования:

• Знание ПК
• Пунктуальность, стрессоустойчивость, доброжелательность.
• Умение вести диалог с клиентом.
• Знания делового этикета.

Обязанности:

• прием документов и личных заявлений на подпись директора компании;
• работа с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): прием, регистрация, передача адресату, учет, хранения документов.
• организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам;
• Работа с исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщение)регистрация, передача, учет, хранения документов;
• По поручению директора подготовку проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании;
• По поручению директора

...