Работа: офис менеджер в Казахстане, 9214 вакансий

Бизнес центр Esentai Square Offices в поисках лучшего офис-менеджера и мы знаем, что именно ВЫ можете нам помочь и стать частью нашей команды.

Обязанности:

• прием документов

• работу с входящей и исходящей корреспонденцией

• осуществлять прием телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются.

• осуществлять организацию встреч посетителей и гостей Компании

Требования:

• Ответственность
• Коммуникабельность
• Добросовестное отношение

...

Обязанности:1 Организация работы офиса:• Координация повседневной деятельностью офиса.• Поддержание порядка и чистоты в офисе.• Обеспечение офиса необходимыми канцелярскими товарами и расходными материалами.2 Административная поддержка:• Ведение документации и архивирование документов.• Обработка входящей и исходящей корреспонденции.• Подготовка и оформление деловых писем, отчетов и презентаций.3 Коммуникации и взаимодействие:• Прием и распределение телефонных звонков.

...

Наши Компания нужны офис менеджера. Без опыта работы. Знание казахский язык.

График работы 11:30 20:00. Оклад есть, процент с продаж.

Если ваз заинтересована наше работа, оставляете отклик.

В фармацевтическую компанию срочно требуется офис-менеджер.

Требования:

Ответственность,пунктуальность,добросовестность, уверенное владение ПК и офисными программами.

Условия:

Официальное трудоустройство, график работы 5/2,с 9:00 до 18:00

В связи с расширением компании открыта вакансия - Офис-менеджер!

Важно с знанием программы 1С, в части первичной документации, предпочтительно Конфигурации "Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0".

Зарплата 200 000 тг на время испытательного периода, после 250 000 тг, на руки, с дальнейшим карьерным ростом!

общее обеспечение жизнедеятельности компании;

производить закуп хозяйственных и канцелярских товаров, взаимодействие с поставщиками услуг, запрос ценовых предложений

...

Офис-менеджер по работе с клиентами с бухгалтерскими знаниями

В связи с расширением, объявляется конкурс на вакансию!

Обязанности:• Работа в программе 1 с торговля;• Поддержание и развитие долгосрочных отношений с клиентами;• Ведение клиентской базы данных;• Своевременная отчетность о проделанной работе;• Работа в бухгалтерии и с кассовым аппаратом

Требования:• Высшее образование;• Опыт работы на аналогичной

...

АО МУИТ – это отраслевой ВУЗ страны, готовящий IT специалистов для обеспечения нужд отрасли, способных отвечать вызовам отечественной Инновационной стратегии Казахстана – его вывода в число стран с высокой конкурентоспособностью.

Что мы предлагаем:

• Стабильный и прозрачный доход;
• 5-ти дневная рабочая неделя с 9.00 до 18:00;
• Расположение в центре города;
• Возможность карьерного роста;
• Ежегодный оплачиваемый трудовой отпуск - 30 календарных дней

...

Обязанности:

— подготовка офиса перед работой.

— проверка компьютерной техники, телефонов и офисного оборудования. вызов мастера при необходимости ремонта.

— ведение табеля учета рабочего времени сотрудников.

• Осуществляет контроль за чистотой и порядком в офисе;

— чай/кофе руководству и гостям.

— обеспечение работников канцелярскими товарами, расходными материалами и т.п.

— координация завершения работы офиса, контроль за выключением техники, освещения, кондиционеров.

—

...

Обязанности:

• Приём входящей и исходящей корреспонденции/ документации;

• Приём документов и передача документов на подпись Директору;
• Ведёт делопроизводство, учёт/хранение получаемой и отправляемой корреспонденции, обеспечивает сохранность документации, осуществляет систематизацию документов в соответствии с Типовыми правилами документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях и/или внутренними нормативными
• актами;
• Отправляет исполненную документацию и почтовые отправления по адресам, через курьерские службы;
• Своевременно направляет на

...

Обязанности:

• Организация работы офиса (контроль наличия расходных материалов и канцтоваров, талонов на воду и пр.);
• Прием и распределение входящих звонков;
• Прием и распределение входящих писем на электронную почту;
• Прием и распределение вх./исх. корреспонденции компании;
• Делопроизводство (составление приказов);
• Регистрация трудовых договоров сотрудников на платформе Enbek.kz;
• Вести учет табеля рабочего времени;
• Учет графика отпусков;
• Взаимодействие с государственными органами: ЦОН, миграционная полиция, налоговая;

...

Просим обратить внимание на местоположение офиса.

Мы находимся по адресу: мкр. Калкаман, Шаляпина-Ашимова (временно)

Офис переедет в район Мега центра в течение 2-3 месяцев по завершению ремонта.

Обязанности:

• прием входящих звонков;
• входящая и исходящая корреспонденция;
• работа с курьерскими службами;
• отправка и прием почты;
• закуп канцтоваров и хозтоваров;
• обеспечение жизнедеятельности офиса;
• закуп авиа и ж/д билетов;
• бронь гостиниц;
• встреча гостей и

...

В швейцарскую часовую компанию требуется надежный и порядочный сотрудник!

Обязанности:

• Организация работы офиса;
• Поддержание порядка и жизнедеятельности офиса;
• Прием посетителей и клиентов;
• Работа с различными типами документов;
• Работы с оргтехникой;
• Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета.
• Решение организационных вопросов;
• Работа с деловой документацией;
• Жизнеобеспечение офиса;
• Организация деловых поездок сотрудников компании (заказ билетов, бронирование гостиниц, подготовка документов для получения

...

Обязанности:

• курирование работы всего офиса;
• координация работы всех офисных служб (водителей, технических работников и т.д.);
• ведение деловой корреспонденции;
• распределение звонков;
• встреча посетителей;
• административно-хозяйственная поддержка всех сотрудников офиса;
• подготовка накладных, счет-фактур;
• ведение делопроизводства, подготовка различных отчетов;
• ведение офисных расходов, документооборота оплат;
• организация праздников и других корпоративных мероприятий;
• обеспечение чистоты и порядка в офисе;
• бронь/выкуп авиа/жд билетов, гостиниц.

Требования:

• Опыт работы не

...

Обязанности:

• Приём и распределение входящих/исходящих звонков и корреспонденции;
• Взаимодействие с организациями-партнёрами;
• Ведение документооборота (составление писем, служебных записок и т.д.);
• Небольшая отчетность;
• Выполнения поручений руководителя;
• Контроль за сотрудниками в отсутствии руководителя;
• Умение вести деловую переписку и составлять письма;
• Организация командировок сотрудников: заказ авиа и железнодорожных билетов, бронирование гостиницы;
• Организация и ведение административно - хозяйственной деятельности;
• Организация и контроль ежедневной уборки офисного

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков.
• Прием, отправка и контроль почтовой корреспонденции.
• Обеспечение бесперебойного функционирования офиса, включая контроль за исправной работой электроприборов и состоянием хозяйственных помещений.
• Контроль за сохранностью материальных ценностей на рабочем месте.
• Подготовка и организация работы руководства.
• Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники и канцелярскими принадлежностями, создание условий для его эффективной работы.
• Прием поступающей корреспонденции для

...

Обязанности:

• Обеспечивать документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, отправка документов;
• Оформлять проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании, вести базу данных;
• Организовывать командировки работников компании, в части: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц, и тд;
• Организовывать обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса, их приемку, учет, хранение и

...

Обязанности:

• Основные функции заключаются в обеспечении работы офиса. В данный пункт входит заказ канцтоваров, расходных материалов, статистических сборников и иной литературы, необходимой для выполнения сотрудниками своих прямых обязанностей.
• Контроль работы курьеров и технического персонала.
• Прием и разбор корреспонденции, поступающий на офисный электронный почтовый ящик или в печатном варианте.
• Ведение делопроизводства и профессиональной учетно-отчетной документации.
• Организация командировок.
• Тимбилдинг и повышение мотивации

...

Обязанности:

• Организация работы и жизнеобеспечения офиса (наличие и своевременность приобретения оговоренного списка канцелярских и хозяйственных товаров, продуктов).
• Мониторинг входящей/исходящей корреспонденции - звонки, почта физическая и электронная (прием и распределение, фиксация и информирование заинтересованных сотрудников)., работа с курьерскими службами
• Взаимодействие с поставщиками (вода, канцтовары и т.д.) и арендодателем по возникающим вопросам
• Тревэл-поддержка руководителя, подготовка отчетных документов
• Прием посетителей
• Обеспечение чистоты и

...

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

• Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса;

• Прием звонков, взаимодействие с клиентами и сотрудниками;

• Встреча и консультация посетителей офиса;

• Регистрация корреспонденции;

• Бронирование и заказ билетов, гостиниц;

• Отправка документов через курьерские службы;

• Выполнение заданий руководства.

• Требования:

• Грамотная устная и письменная речь, умение вести переговоры;
• Навыки административно-хозяйственной деятельности;
• Знание основ делопроизводства;
• Знание деловой этики;
• Знание разговорного

...

Обязанности:

• отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию руководству и работникам компании;
• обеспечивает документооборот в компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
• обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению;
• осуществляет контроль над сроками исполнения документов и их правильным оформлением;
• ведение номенклатуры дел компании;
• осуществляет координацию и методическое обеспечение в сфере делопроизводства;

...