Работа: офис менеджер в Казахстане, 9214 вакансий

Обязанности:

• Встреча посетителей офиса.
• Снабжение сотрудников офиса всем необходимым для их работы.
• Контроль расходов на офисные нужды.
• Прием звонков, регистрация корреспонденции.
• Распределение документации по отделам.
• Заказ авиа и Ж/Д билетов, бронирование гостиниц для сотрудников.

Требования:

• Опыт работы от 1-3 лет
• Навыки административно-хозяйственной деятельности.
• Высшее образование приветствуется
• Знание деловой этики.
• Знание ПК и офисной техники.
• Грамотная речь.
• Презентабельный внешний вид

Условия:...

Обязанности:

• обеспечение товарами и услугами, необходимыми для жизнедеятельности офиса;
• прием, обработка звонков;
• прием посетителей, гостей офиса, командируемых сотрудников;
• покупка или бронирование билетов, резервация отелей, заказ такси;
• учёт материальных ценностей, переданных сотрудникам (карты входа, машины руководителей и т.п.);
• обеспечение визовой поддержки (оформление приглашений, помощь в сборе и подготовке документов для подачи на визу);
• поддержка сотрудников 24/7 и консультации, согласно компетенциям (информация

...

Обязанности:

• ведение деловой корреспонденции;

• распределение звонков;

• встреча посетителей;

• административно-хозяйственная поддержка всех сотрудников офиса;

• работа с первичной бухгалтерской документацией в программе 1С;

• подготовка накладных, счет-фактур, списание материалов;

• ведение делопроизводства, подготовка различных отчетов;

• ведение офисных расходов, документооборота оплат;

• обеспечение чистоты и порядка в офисе;

• анализ деятельности поставщиков.

Требования:

• Опыт работы с техническими заданиями и инструкциями
• Знание государственного, русского языков
• Способность общаться с

...

Обязанности:

• Работа с деловой документацией
• Жизнеобеспечение офиса
• Работа с курьерами
• Деловая переписка
• Входящие, исходящие звонки

Требования:

• Уверенный пользователь ПК
• Грамотная речь
• Опыт работы будет вашим преимуществом (всему научим, все покажем)

Условия:

• Нормированный график 5/2 с 9 до 18.00
• Комфортный офис со всеми удобствами
• Своевременная заработная плата два раза в месяц

Обязанности:

• Прием входящих звонков;
• Обеспечение документооборота компании: кадровое делопроизводство, входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, прием/отправка, учет, хранение, сканирование, архивирование документов;
• Организация командировок сотрудников: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиницы, вызов такси;
• Организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса;

• Выполнение поручений и заданий непосредственного руководителя;

Требования:

• знание делопроизводства (кадрового в т.ч. в минимальном

...

Обязанности:

• ведение деловой переписки и телефонных переговоров;
• ведение делопроизводства;
• контроль за выполнением сотрудниками приказов и распоряжений руководства;
• контроль работы инженеров;
• обеспечение жизнедеятельности офиса;
• организация приема посетителей;
• оформление документации;
• прием и распределение входящих звонков;
• прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции;

• Требования:

• грамотная устная и письменная речь;
• уверенный пользователь ПК;
• умение работать с большими объемами информации;
• организованность;
• ответственность;
• коммуникабельность;
• готовность и

...

Обязанности:

• Ведение учета регистрации входящей и исходящей корреспонденции;
• Обработка входящих телефонных звонков и запросов;
• Организация командировок сотрудников компании: заказ авиа и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;
• Подготовка писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании;
• Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса;
• Выполнение различных заданий и поручений руководства компании;
• Организация приема посетителей;
• Поддержка чистоты и

...

Обязанности:

• курирование работы всего офиса;
• координация работы всех офисных служб (секретарей, курьеров, администраторов, водителей, технических работников и т.д.);
• ведение деловой корреспонденции;
• распределение звонков;
• встреча посетителей;
• административно-хозяйственная поддержка всех сотрудников офиса

Требования:

• знание русского, казахского языков.
• гибкость;
• терпеливость;
• тактичность;
• пунктуальность;
• добросовестность;
• деловой этикет.

Условия:

• 5ти дневка
• работа с 9:00 до 18:00

Обязанности:

• Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию генеральному директору и сотрудникам компании.
• Обеспечивает документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
• По поручению генерального директора выполняет копировально-множительные работы.
• По поручению генерального директора готовит проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании.
• По поручению генерального директора печатает служебные материалы и ведет базу данных.
• Организует

...

Обязанности:

Полная административно-хозяйственная поддержка офиса;Контроль состояния офиса, оргтехники, рабочих мест, коммуникационных линий;Прием и распределение телефонных звонков, входящей и исходящей корреспонденции;Ведение делопроизводства;Выполнение поручений сотрудников: подготовка копий документов, сканирование, распечатка и т.п.;Встреча гостей (чай-кофе) и организация переговоров, встреч;Выполнение личных поручений руководителя;Бронирование гостиниц, авиабилетов;Грамотное составление писем.

Требования:

Знание и владение офисными программами;Навыки работы с

...

Обязанности:

• Отвечать на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию генеральному директору и сотрудникам компании.
• Обеспечивать документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
• По поручению директора выполнять копировально-множительные работы.
• По поручению директора готовить проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании.
• По поручению директора печатать служебные материалы и ведет базу данных
• Готовить совещания и заседания,

...

Обязанности:Прием и сортировка входящей корреспонденции; обработка телефонных звонков; ведение деловой переписки; документооборот; поддержание порядка в офисе; закуп кац.товаров и моющих средств для офиса; выполнение поручений руководителяПолное ведение кадрового делопроизводства : поиск, отбор, прием и увольнение персонала; ведение личных дел сотрудников; ведение учета рабочего времени; оформление листов нетрудоспособности; формирование штатного расписания; ведение трудовых книжек; выдача справок о работе сотрудникам;

...

Обязанности:

• Работа с документами (подготовка приказов и распоряжений руководителя, регистрация, ведение архива);
• Работа со входящей и исходящей корреспонденцией (регистрация, отправка);
• Приём звонков в компанию, переключение на руководителя или отделы;
• Встреча клиентов в офисе, консультирование;
• Контроль состояния офисной техники и наличия расходных материалов;

Работа в нашей компании - это:

• Официальное оформление согласно Трудового Кодекса РК;
• Своевременная выплата заработной платы, а также

...

Обязанности:

• обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.;
• контроль работы курьерской службы, технического персонала;
• прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции;
• ведение делопроизводства;
• обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования;
• организация встреч, совещаний, переговоров;
• выполнение поручений руководства.

Требования:

• навыки административно-хозяйственной деятельности
• знание основ делопроизводства
• знание деловой этики
• знание ПК и офисной техники
• грамотная речь
• правила деловой переписки и делового

...

Обязанности:

• контроль работы курьеров и технического персонала;
• прием и разбор корреспонденции, поступающий на офисный электронный почтовый ящик или в печатном варианте;
• ведение делопроизводства и профессиональной учетно-отчетной документации.
• курирование работы всего офиса;
• ведение делопроизводства, подготовка различных отчетов;
• ведение офисных расходов, закуп.

Требования:

• Опыт работы с документацией;
• Стрессоустойчивость;
• Ответственность;
• Исполнительность.

Условия:

• График работы: 5/2 с 10:00 до 19:00;
• Дружный коллектив;
• Офис на

...

Мы предлагаем:

1. официальное трудоустройство;
2. удобный график с 10.00 до 18.00, с понедельника по пятницу;

Чем предстоит заниматься:

1. отвечать за документооборот компании (входящие/исходящие письма, делопроизводство);
2. принимать входящие звонки, первичная консультация клиентов, распределение звонков;
3. обеспечивать жизнедеятельность офиса (заказ канцелярии, воды, закуп продуктов);
4. оказывать поддержку юридической службе в части ведения кадрового делопроизводства;
5. организовывать совещания команды;
6. ведение социальных сетей;
7. таргетолог, SMM

Предпочтения к кандидату:

...

Обязанности:

• обеспечение непрерывного функционирования офиса нашей небольшой компании
• быть "лицом" нашего офиса - позитивным, доброжелательным, вежливым
• обработка входящих звонков; работа с документами: прием, регистрация, подготовка к отправке входящей/исходящей корреспонденции, сканирование, копирование;
• участие в организации учебных курсов (заказать/отксерить раздаточные материалы)
• заказ и отправка учебного раздаточного материала в регионы
• поиск, отбор и работа с поставщиками товаров и услуг
• закуп хоз.товаров
• организация командировок

...

Обязанности:

- Административная поддержка деятельности офиса;

- Кадровое делопроизводство (заключение ТД, приказы, справки и т.д.);

- Оформление командировок, бронирование билетов и отелей;

- Выполнение поручений директора Компании;

- Ведение внутреннего и внешнего документооборота, регистрация входящей и исходящей -документации;

- Осуществление приема входящих/исходящих телефонных звонков;

- Работа с курьерскими службами (вызов курьеров).

- Прием и сопровождение гостей;

- Обеспечение всем необходимым

...

Обязанности:

• обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, воды, расходных материалов (чай, кофе) и т.д.;

• контроль работы курьерской̆ службы, технического персонала, диспетчерской;

• ведение базового документооборота, прием, обработка и регистрация входящей̆ и исходящей̆ корреспонденции;
• организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.;
• организация мероприятий, посиделок, подготовка стола, чай/кофе для руководителей;
• выполнение поручений руководства.

Требования:

• хорошее настроение, быть приветливой и очаровательной;
• грамотная

...

Обязанности:

• отвечать на тел звонки и письма
• принимать и обрабатывать заявки
• отправка и получение писем и посылок
• подготовка договоров
• делопроизводство
• порядок в офисе

Требования:

• опытный пользователь ПК
• отличное знание государственного языка
• ответственность
• желание расти

Условия:

• полный рабочий день

• офис в Алматы
• корпоративная связь
• стабильный оклад
• премии