Работа: офис менеджер в Казахстане, 8486 вакансий

Обязанности:

• Ведение внутреннего документооборота
• Прием и отправка писем
• Составление кадровой документации
• Прием входящих заявок

Требования:

• Среднее или высшее образование
• Внимательность
• Пунктуальность
• Исполнительность
• Грамотное пользование ПК
• Умение вести деловые переписки и переговоры
• Знание 1С для кадров, опыт работы в отделе кадров приветствуется

Условия:

• Официальное трудоустройство;
• Своевременная достойная оплата труда: оклад + премия в зависимости от выполненного объема работы
• Дружный коллектив;
• Комфортабельный

...

Обязанности:

• Организация деловых встреч с партнерами и клиентами
• Ведение деловой переписки на английском языке
• Заключение договоров
• Встреча посетителей офиса
• Ведение делопроизводства, подготовка различных отчетов и другие поручения руководства;
• оформление виз;
• регистрация сотрудников в миграции;
• покупка билетов, бронирование гостиниц;
• подготовка и контроль отчетов для государственных инстанций

Требования:

• Владение языками: английский - обязательно
• Опыт работы - не менее 1 года
• Опытный пользователь

...

• Основные обязанности

  - Подбор персонала, оформление трудовых отношений, работа с ФСС и ПФР.

  - Управление офисом, закупки, организация мероприятий.

  - Планирование графика, сопровождение встреч, межведомственная координация.

  - Мониторинг отраслевых тенденций, анализ конкурентов, исследование рынка труда.

  - Подготовка отчетов (еженедельных/ежемесячных) для руководства.

  - Уверенное использование поисковых систем, отраслевых баз данных, государственных порталов.

  Анализ данных

  - Умение фильтровать, систематизировать и анализировать информацию.

...

Обязанности:

• Полное комфортное жизнеобеспечение офиса
• Встреча гостей
• Организация различного рода мероприятий
• Закуп подарков, сувениров
• Ведение документооборота
• Помощь юридическому и бухгалтерскому отделу
• Архивирование документов

Требования:

• Умение вести документооборот
• Коммуникабельность
• Исполнительность

Условия:

• Стабильная заработная плата
• Обеды от компании
• Премии
• Сплоченный коллектив

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, вода, чай/кофе и т.д.).
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции.
• Ведение документооборота (регистрация, хранение, систематизация документов).
• Организация архивирования документов.
• Подготовка документов для подписания руководством.
• Прием и координация встреч с посетителями.
• Заказ билетов, бронирование гостиниц.
• Прием и распределение телефонных звонков.
• Выполнение других поручений руководства.

Требования:

• Организационные навыки

• Коммуникабельность

• Управление документами

• Навыки работы с офисными программами

• Стрессоустойчивость

• Самостоятельность

...

Обязанности:

• организация и планирование рабочего дня руководителя;
• выполнение личных поручений руководителя;
• оформление заявок на закуп канцтоваров;
• административная работа (систематизация и учет документации, прием и распределение корреспонденции, прием и распределение звонков);
• ведение кадрового делопроизводства приказы по приёму, переводу, увольнению, о командировании, по производству, формирование и ведение личных дел работников, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью;
• прием гостей, бронирование

...

Обязанности:

• Закуп канцелярии и хозяйственных товаров;
• Бронирование билетов и отелей для руководства;
• Организация встреч гостей, приём звонков;
• Поддержание порядка в офисе;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Опыт работы от 1 года на аналогичной должности;
• Грамотная речь, организованность, внимательность;
• Владение ПК и офисными программами.

Условия:

• График работы 5/2, с 09.00 до 18.00 часов;
• Официальное трудоустройство;
• Стабильная заработная плата.

Обязанности:

• регистрация входящей/исходящей документации;
• составление реестров корреспонденции;
• работа со счетами на оплату и закрывающими документами;
• организации командировок сотрудников компании;
• забота об офисе, атмосфере и сотрудниках.

Требования:

• Системность в работе, энергичность, нацеленность на результат;
• Умение работать с большим количеством информации;
• Навыки делового общения - грамотность (письмо и разговор) и ответственность;
• Умение работать профессионально, точно, интенсивно;
• Навыки административно-хозяйственной деятельности;
• Знание основ делопроизводства

...

Обязанности:

• прием входящих звонков;
• регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• знание делопроизводства, кадровый учет;
• выполнение личных поручений руководителя;
• организация командировок, бронирование гостиниц;
• поддержание порядка и жизнедеятельность офиса;
• решение административно-хозяйственных вопросов.

Требования:

• высшее образование;
• опыт работы не менее 1 года;
• обязательное свободное владение казахским языком;
• активность и исполнительность.

Условия:

• оформление согласно ТК РК;
• пятидневная рабочая неделя;
• заработная плата по итогам собеседования

Обязанности:

• Работа с почтой, курьерами, заказ в офис и тд;
• Работа в CRM системе, административная работа.
• Взаимодействие с сотрудниками, подрядчиками, партнерами. MS office (excel, word).

Условия:

• График 5/2, с 9 до 18.00;
• Работа в международной компании в БЦ класса А в центре города;
• Дружелюбный коллектив, кофе и чай.

• Требования:

• Умение работать в команде быстро и слаженно, как единый механизм, пунктуальность,

• ответственность, стрессоустойчивость. Иметь чувство вкуса и стиля.

• Обязанности:

• Привлечение клиентов на полиграфическую и сувенирную продукцию, наружную рекламувести и сопровождать заказы в CRM

Условия:

• 9.00-18.00 пн.-пт, соц пакет

• Зп оклад 200 000 + %

• Перспектива роста и развития карьерного и финансового.

• Уютный современный офис, дружный коллектив.

• Постоянное развитие

...

Обязанности:

• Документооборот
• Приказы, ведение журнала

Требования:

• Ответственность
• Логическое мышление

Условия:

• Офисная работа
• 6 человек в офисе, 70 рабочих в регионах

Обязанности:

• Обеспечивать офис необходимым для работы, жизнедеятельности (вода, канцелярия и т.д.).
• Поддерживать и контролировать документооборот (почта, письма, звонки, посетители и т.д.).
• Курьерские услуги, связанные с отправлением и получением почты;
• Выполнение отдельных служебных поручений руководства.

Требования:

• Высшее образование, уверенный пользователь ПК (Microsoft Office, CRM) и оргтехникой;
• Грамотная устная речь, умение составлять письма, навыки деловой переписки;
• Владеть двумя языками: казахский и русский;

...

Обязанности:

• Встречать посетителей в приемной зоне офиса, предоставлять им необходимую информацию
• Принимать и быстро перенаправлять к нужным сотрудникам телефонные звонки
• Оснащать рабочие места необходимой мебелью и техникой
• Обеспечивать наличие и своевременное пополнение запасов канцелярских товаров, заправку картриджей, ремонт оргтехники
• Мониторить и сортировать входящие электронные письма. Перенаправлять соответствующим сотрудникам
• Подготавливать письма и посылки для отправки. Выбирать оптимальный способ доставки

Требования:

• Уверенное

...

Обязанности:

• Заказ билетов и бронирование гостиниц

• Организация корпоративных мероприятий

• Организация работы офиса: заказ канцтоваров, продуктов питания, контроль чистоты и комфорта офисного помещения

• Почтовые и курьерские отправки

• Организация и контроль мобильной связи

Требования:

• От 1 года на аналогичной позиции

• Ответственность, самоорганизованность, сообразительность, любовь к людям и желание заботиться о сотрудниках, коммуникационные навыки, идейность, инициативность

• Образование: Высшее

• Знание языков: Английский

...

Обязанности:

• Обеспечение документооборота в Компании (ведение, в пределах своих полномочий, деловой переписки, прием и рассылка деловой входящей и исходящей корреспонденции, учет, хранение, архивирование документов);

• Ведение кадрового делопроизводства;

• Организация использования и контроль надлежащего состояния офисной оргтехники и офисных коммуникаций;
• Обеспечение взаимодействия с сервисными организациями, обслуживающими Компанию;
• Участие в проведении инвентаризаций и ревизии материальных ценностей, подготовка отчетов для руководства;

Требования:

• Навыки использования

...

Обязанности:

• Оформление актов выполненных работ (АВР) по услугам дезинфекции, дезинсекции и дератизации

• Ведение и систематизация документации (договоры, журналы, отчёты)

• Ведение внутренней отчетности по оказанным услугам

• Приём и обработка входящих звонков от клиентов

• Работа с заявками: распределение между специалистами, контроль выполнения

• Взаимодействие с клиентами и сотрудниками компании

• Архивация документов (в бумажном и электронном виде)

• Продажа услуг

Требования:

• Опыт работы с документацией

...

Обязанности:

• принимать входящую/исходящую корреспонденцию;

• составлять и оформлять производственные приказы;

• организовывать проведение телефонных переговоров руководителя;
• обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями;
• организовывать приёмы посетителей;
• формировать дела на бумажном носителе и/или в электронном виде в соответствии с утвержденной номенклатурой и действующим законодательством, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив и электронный архив (банк данных);
• осуществлять

...

Обязанности:

• Ведение документооборота.
• Поддержание корректной работы в офисе.
• Прием звонков, отправка и приемка документации.

Требования:

• Знание основ 1С бухгалтерии.
• Знание русского, казахского, базового английского.

Присоединяйтесь к нашей команде!

Мы рассматриваем не просто коллег, а ТОВАРИЩЕЙ, с которыми планируем работать в долгосрочной перспективе! Мы обучим вас всему нашему опыту и поможем расти вместе с командой!

Обратите внимание! Пожалуйста, внимательно ознакомьтесь со всей указанной ниже информацией.

Условия для новичков:

Мы предлагаем реальные возможности карьерного и финансового роста в процессе обучения. ВСЕ ЗАВИСИТ ОТ ВАС!

Условия труда:

...