Работа: офис менеджер в Казахстане, 8489 вакансий

Обязанности:

• Встреча посетителей;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Организация и ведение документооборота, работа с входящей и исходящей корреспонденцией, приём и отправка;
• Ведение документооборота компании (договоры, первичная бухгалтерская документация);
• Выполнение задач руководителя.

Требования:

• Умение работать в команде, в режиме многозадачности;
• Уверенное знание ПК (офисных программ);
• Развитые коммуникативные навыки;
• Высшее образование или опыт работы
• Личные качества: быстрая обучаемость, способность анализировать информацию, самостоятельность, профессионализм, активность

...

Обязанности:

- Обеспечение жизнедеятельности офиса

- Документооборот

- Работа с входящей и исходящей корреспонденцией

- Знание офисных программ, электронная почта

- Организация работы приемной

- Координация поездок сотрудников офиса

Требования:

- Уверенный пользователь интернета, ПК и оргтехники

- Желание действовать, трудиться, добиваться результатов

- Четкая, грамотная речь (устная/письменная), хорошо поставленная дикция

- Организаторские способности

- Быстрая обучаемость

- Исполнительность, ответственность,

...

Обязанности:

• Обеспечение повседневной работы офиса (закупка канцелярии и хозяйственных товаров, взаимодействие с поставщиками);
• Выполнение административных задач: приём и переадресация звонков, организация встреч, обработка входящей и исходящей корреспонденции;
• Поддержка операционной деятельности компании: взаимодействие с колл-центром, решение текущих офисных задач;
• Участие в закупках оборудования и материалов, а также в организации и использовании внутренних файлов и приложений;
• Общая административная поддержка коллектива.

Требования:

• Владение

...

Обязанности:

• Ведение и обновление финансовых таблиц (Google Sheets / Excel)

• Организация и контроль документооборота

• Подготовка и рассылка заявок и запросов поставщикам по малоценным материалам

• Сбор и систематизация информации по закупкам

• Поддержка текущих административных задач офиса

• Ведение документооборота, отправка корреспонденции;
• Контроль за хозяйственной частью (заказ канцтоваров, контроль чистоты помещений);
• Закупка, распределение, выдача и регистрация канцтоваров согласно заявкам;
• Взаимодействие со всеми подразделениями

...

Обязанности:

• Административная поддержка офиса и руководителя (штат до 400 человек).
• Ведение документооборота: регистрация, учёт, хранение, архивирование документов.
• Организация приёма посетителей и телефонных звонков, корреспонденция.
• Контроль работы сотрудников ресепшен, клининговой службы, курьера (5 человек).
• Жизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ.
• Согласование договоров с контрагентами, контроль графика платежей ("1С").
• Подготовка аналитических отчётов и презентаций (MS Excel, MS Power Point).

...

Обязанности:

• Организация бесперебойной работы офиса (заказ канцтоваров, воды, и др.);• Работа с документацией;• Организация встреч сотрудников;• Взаимодействие с курьерскими службами;

Требования:

• Грамотная письменная и устная речь;• Уверенное владение ПК (MS Office, Google Docs, почта);• Ответственность, пунктуальность, доброжелательность;• Умение расставлять приоритеты и работать в многозадачности.

Условия:

• Официальное оформление согласно ТК РК;•

...

Компания ТОО «Tarlan International» зарекомендовала себя как надежный, добросовестный партнер и поставщик медицинских изделий.

Мы можем обеспечить комплексное оснащение медицинских учреждений всем необходимым оборудованием, инструментами и расходными материалами.

Обязанности:

• административно-хозяйственная поддержка всех сотрудников офиса
• ведение делопроизводства, обработка корреспонденции
• ведение офисных расходов
• организация приема посетителей/гостей

Требования:

• Высшее или средне-профессиональное образование
• Работа с деловой документацией
• Обеспечение административной и организационно-технической деятельности

...

Обязанности:

• Вести учет рабочего времени сотрудников;
• Подготовка кадровых документов;
• Подготовка договоров с клиентами и партнерами;
• Организация жизнедеятельности офиса (поиск контрагентов, организация закупа, контроль порядка и чистоты в офисе);
• Подготовка отчетов;
• Выполнение поручений руководителя;
• Ответ на входящие звонки и письма;
• Контроль отправки и получения корреспонденции;
• Работа в соц.сетях и на сайте.

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь на казахском и русском;

...

Ищем в девелоперскую компанию для первого руководителя.

Обязанности:

• Ведение встреч первого руководителя
• Встреча посетителей
• Организация билетов, проживания, питания руководителя
• Следить за порядком в кабинете руководителя
• Ведение входящей/исходящей корреспонденции
• Ведение журналов договоров
• Ведение табеля учета рабочего времени
• Закуп канцелярии и расходников для офиса

Требования:

• Дисциплинированность
• Доброжелательность
• Образование: высшее юридическое, делопроизводство.

• Знание английского языка - уверенный носитель, upper intermediate(b2), IELTS от 5.5.

...

• курирование работы всего офиса;
• координация работы всех офисных служб (секретарей, курьеров, водителей, технических работников и т. д.);
• ведение деловой переписки;
• распределение звонков;
• административно-хозяйственная поддержка всех сотрудников офиса;
• организация праздников и других корпоративных мероприятий;

Требования:

• уметь пользоваться компьютером и другой оргтехникой, быстро находить и систематизировать информацию.

Условия:

• работа на территории работодателя. (Промзона 1);
• график работы 5/2 с 9.00-18.00. Обед с 13.00-14.00;

...

Обязанности:

• Ведение рабочего документооборота
• Помощь менеджерам по текущим делам и документам

Требования:

• хорошее знание программ Microsoft Office (Exell, Word, PDF...)
• знание английского, китайского языков приветствуется

Условия:

• полная занятость (5 дневная раб неделя)
• испытательный срок 3 месяца

Обязанности:

• Делопроизводство
• Работа с оргтехникой
• Выполнения поручения руководителя
• Контроль за бесперебойной работы оргтехники офиса.
• Обеспечение канцтоварами и хозтоварами.
• Организация мероприятии компании
• Ведение протокола собрании
• Организация командировочных передвижении (бронь, покупка билетов).
• Ведение документов по сертификации
• Проведение аналитики рынка ежемесячно

Требования:

- Знание прoграмм: Word, Excel.

• Стрессоустойчивость.
• Пунктуальность.
• Деловой этикет.
• Точность и внимательность к деталям

Условия:

• График работы 5/2 с 09:00-18:00
• Полный

...

Обязанности:

• Встреча посетителей офиса
• Приём звонков, регистрация корреспонденции

Требования:

• Знание русского и казахского языков
• Знание основ делопроизводства
• Знание деловой этики
• Знание ПК и офисной техники
• Грамотная речь
• Презентабельный внешний вид

Обязанности:

• Ассистент директора
• встреча гостей
• выполнение заданий директора по организации работы офиса
• планирование и закуп офисных принадлежностей
• учет кадров

Требования:

• знание ПК на уровне пользователя (Excel, Word, PDF)
• Знание делопроизводства
• Коммуникабельность
• Оперативность
• Знание казахского и английского языков предпочтительно
• Знание кадровой работы - предпочтительно

Условия:

• режим работы с 9:00ч. до 18:00 ч.
• обед с 13:00 ч. до 14:00 ч.
• Сб,Вс. выходные

...

Обязанности:

• Прием входящих звонков, работа с входящей, исходящей корреспонденцией (отправка обычных и заказных писем,прием посылок), электронная почта, курирование курьеров, тех персонала, водителей
• осуществление и проверка переводов документации,
• сбор и отправка документов для участие в тендере,
• встреча посетителей (чай, кофе, вода),
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Выкуп авиа и ж/д билетов
• и иные поручение руководителя

Требования:

• высшее, средне-специальное образование, юридическое образование приветствуется
• знание

...

Обязанности:

• Работа с входящими/исходящими звонками;
• Ведение делопроизводства;
• Организация встречи посетителей и гостей;
• Обеспечение офиса необходимыми расходными материалами (закуп канц. товаров, хоз. товаров, заказ воды);
• Ведение электронной переписки;
• Выполнение поручений руководителя;
• Офисная работа; желательно образования бухгалтерская
• Чай для руководства

Требования:

• знание, русского, казахского
• пунктуальность, честность
• можно без опыта, главное желание
• знание MS Office, 1С
• продвинутый пользователь ПК

Условия:

• График работы 6/1

...

– Организация приёма и сопровождения гостей и посетителей Компании;

– Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды, канцелярии, подписка на издания;

– Поддержание порядка на рабочем месте и в офисных помещениях;

– Своевременное выполнение поручений и заданий руководства;

– Соблюдение трудовой дисциплины и рациональное использование рабочего времени.

Обязанности:

• прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции;
• организация встреч, совещаний, переговоров;

• обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.;

• обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования;

• организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.;

• выполнение поручений руководства;

• контроль работы курьерской службы, технического персонала;

• ведение делопроизводства;

• участие в организации корпоративных мероприятий;

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь;
• Свободное

...

Обязанности:

• Отвечать на электронную почту.
• Выполнять небольшие поручения руководителя.

Требования:

• Знание русского, казахского
• Знание письменного русского и казахского
• Офисные программа
• Быть гибким, уметь переключаться между задачами.

Условия:

• График 5/2
• Работа в офисе
• Имеется своя столовая
• Развозка
• Прием согласно ТК РК

Обязанности:

• Административная поддержка деятельности Компании.
• Выполнение поручений директора Компании при осуществлении последним профессиональной деятельности.

• Прием документов и личных заявлений на подпись директора Компании;

• Работа с входящей корреспонденцией в приемной (письма, факсимильные сообщения): прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение документов;

• Организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам;

• Работа с исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): регистрация, передача, учет, хранение документов;

...