Работа: офис менеджер в Казахстане, 8486 вакансий

Международная юридическая компания "Должник Прав" - динамично развивающаяся компания, одна из лидеров в сфере банкротства физических лиц, работающая на всей территории Республики Казахстан, имеет несколько филиалов. Уже более девяти лет успешно помогает клиентам решать проблемы с долгами.

Ищем ответственного помощника руководителя в нашу команду!

Какие задачи предстоит решать?

• Отправка корреспонденции, заказ курьера;

• Ответ на входящие звонки:

• Контроль наличия

...

Обязанности:

• Прием и переадресация входящих звонков;
• Регистрация, ознакомление и отслеживание исполнения поступивших приказов, служебных записок и распоряжений из Головного офиса;
• Регистрация в журнале входящей и исходящей корреспонденции;
• Получение почты, распределение по адресатам, подготовка и отправка почты в Головной офис;
• Приобретение и распределение канцелярских и хозяйственных товаров;
• Подготовка писем по запросу руководителя филиала;
• Работа в базах СРМ и 1С;
• Ведение

...

Обязанности:

• Административная поддержка руководителя (встречи, звонки, документы)• Работа с входящими звонками и заявками, их распределение• Встреча гостей в офисе, базовая координация

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь

• Коммуникабельность, активность, обучаемость• Ответственность, аккуратность в работе• Опыт не обязателен — всему научим

Условия:

​​​​​​​• График: 6/1• Офис в шаговой доступности от метро• Дружный

...

Обязанности:

- Обеспечение жизнедеятельности офиса

- Прием посетителей (кофе, чай, вода)

- Выполнение поручений и заданий руководства

- Управление офисными службами (клининг, курьерская служба, инженерная служба)

- Ведение делопроизводства компании

Требования:

- Знание ПК

- Опыт работы с программой 1С и АМО СРМ (приветствуется)

- Внимательность, доброжелательность, дисциплинированность

- Презентабельный внешний вид

- Знание русского и казахского языка

- Умение

...

Обязанности:

-Встреча клиентов в шоуруме (Приветствие посетителей, ориентация по ассортименту, передача клиента профильному менеджеру, поддержание доброжелательной атмосферы

-Организация работы шоурума (Поддержание порядка и презентабельного внешнего вида оборудования, обновление ценников, каталогов, рекламных материалов)

-Телефонные и онлайн запросы(Приём звонков, обработка входящих заявок)

-Поддержка отдела продаж( Оформление счетов, коммерческих предложений, накладных, ведение клиентской базы, регистрация заявок, заполнения отчёта, координация логистики по заказам совместно

...

Обязанности:

• Ведение и оформление первичной бухгалтерской документации (счета, акты, накладные);

• Прием, регистрация, систематизация и хранение входящей и исходящей документации;

• Поддержание порядка в офисе, контроль за наличием необходимых канцелярских и хозяйственных товаров;

• Взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами;

• Прием звонков, организация встреч, ведение календаря руководителя (по необходимости);

• Выполнение поручений руководства, связанных с документооборотом и административной поддержкой.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной

...

Обязанности:

• • Ведение и контроль внутреннего и внешнего документооборота (договоры, счета, доверенности и пр.)• Организация и сопровождение кадрового делопроизводства: приёмы, увольнения, приказы, личные дела• Взаимодействие с бухгалтерией, юристами, контрагентами• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, взаимодействие с курьерской службой, арендодателем и сервисами• Подготовка письменных документов: писем, доверенностей, заявлений• Административная поддержка руководителя и команды

Требования:

• Опыт работы

...

Обязанности:

• обеспечение жизнедеятельности офиса;
• прием посетителей;
• ведение документации (приказ, вх/исх.корреспонденция);
• введение личных дел сотрудников;
• выполнение поручений руководителя;
• исх. и вх.звонки
• бронирование билетов/отелей;
• отправка почтовых корреспонденции.

Требования:

• грамотная письменная речь;
• владение ПК;
• пунктуальность, ответственность.

Условия:

• оформление по ТК РК;
• зарплата без задержек;
• пятидневная рабочая неделя с 9.00 до 18.00;
• офис находится в Наурызбайском районе, Яссауи Шаляпина
• обед за счет компании.

Обязанности:

• Оперативное и качественное выполнение указаний и поручений руководства в рамках должностнjq инструкций;
• Встреча гостей компании - партнёры, клиенты, поставщики (чай, кофе);
• Обеспечение жизнедеятельности: заказ воды, бумаги по мере необходимости, заказ канцелярских принадлежностей;
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией и отправкой через опись в другие офисы компании;
• Отправка и прием корреспонденции, входящая регистрация (командирская почта, казпочта и экспресс почта);

• Покупка

...

Обязанности:

• ведение деловой корреспонденции;
• административно-хозяйственная поддержка всех сотрудников офиса;
• ведение офисных расходов, документооборота оплат;
• бронирован авиабилетов и гостиниц;
• выполнение поручений первого руководителя компании.

Требования:

• Наличие у соискателя опыта административно-хозяйственной работы и / или работы с персоналом, не менее 1 года

• Умение обращаться с офисной оргтехникой (ксерокс, факс, сканер, мини-АТС, устройства бесперебойного питания, зарядные устройства)

• Умение работать в условиях многозадачности, внимательность

...

Обязанности:

• Прием и переадресация входящих звонков;
• Регистрация, ознакомление и отслеживание исполнения поступивших приказов, служебных записок и распоряжений из Головного офиса;
• Регистрация в журнале входящей и исходящей корреспонденции;
• Получение почты, распределение по адресатам, подготовка и отправка почты в Головной офис;
• Приобретение и распределение канцелярских и хозяйственных товаров;
• Подготовка писем по запросу руководителя филиала;
• Работа в базах СРМ и 1С;
• Ведение

...

Обязанности:

• прием документов и личных заявлений на подпись директора Компании;

• работа с входящей и исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение документов;

• подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании в целом;

• Осуществлять прием телефонных звонков, встреч посетителей и гостей Компании.

• Обеспечивать жизнедеятельность офиса: заказ воды, канцелярии и тд.

Требования:

• опыт работы от года,

...

Обязанности:

• Работа с входящей корреспонденцией (курьерская доставка, электронные сообщения и пр.): приём, регистрация, передача адресату, хранение;
• Подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании по поручению руководства;
• Организация жизнедеятельности офиса;
• Контроль сайта компании и электронных торговых площадок, обращений клиентов.
• Заказ авиа и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;
• Выполнение поручений первого руководителя.

Требования:

• Знание офисных программ, принципов работы в сети

...

Обязанности:

• ежедневная первичная отчетность
• первичный документооборот
• онлайн и оффлайн консультации клиентов
• ведение страничек на маркетплейсах
• консультация клиентов в месенжерах ( только теплые и горячие). не Call-Center, у нас нет холодных прозвонов.
• работа с CRM-системой
• обеспечение жизнедеятельности офиса
• горячие продажи на месте
• встреча клиентов, консультация по ассортименту (часы + ювелирные изделия - деталям обучим)

Требования:

• уверенный пользователь Microsoft Office
• носитель русского

...

ТОО «IS Project Group» - динамично развивающаяся группа компаний в сфере проектирования и строительства нежилых зданий и сооружений «под ключ».Обязанности:

• Встреча посетителей офиса;
• Исполнение поручений руководителей;
• Решение административно-бытовых вопросов
• Закуп хоз.товаров

Требования:

• Грамотная письменная и устная речь
• Знание и соблюдение деловой этики;
• Порядочность

Условия:

• Офис в центре города на Жамбыла Ауэзова
• Можно без опыта, объём не большой
• Питание за

...

Обязанности:

• Приём входящих и исходящих звонков;
• учет документации компании: регистрация корреспонденции, распределение документации по отделам;
• составление писем, запросов и других документов;
• печать, сканирование, отправка документов;
• взаимодействие с почтовыми и курьерскими службами;
• обеспечение расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса;
• оформление пропусков для новых сотрудников;
• курирование уборщицы;
• travel-поддержка;
• встреча посетителей офиса;
• прочие административные вопросы;

Требования:

• среднее специальное/высшее образование;

...

Обязанности:

• Сервисное обслуживание: прием, распределение и фильтрация входящих звонков; регистрация входящей/исходящей почты; отправка корреспонденции, ведение документооборота; взаимодействие с курьерскими службами и почтой РК;

• Работа с оргтехникой;

• Обслуживание офиса для 20 сотрудников + 45 сотрудников из других регионов: заказ канцтоваров и контроль их распределения; заказ медикаментов (аптечки); закупка продуктов для сотрудников офиса компании.

• Взаимодействия со всеми структурными подразделениями компании, выполнение поручений

...

Обязанности:

• Организация приема посетителей офиса;
• Обеспечение офиса необходимыми средствами для успешного функционирования;
• Прием-отправка деловой корреспонденции;
• Прием и перевод входящих звонков;
• Поддержка персонала компании по административным вопросам.

Требования:

• Желателен опыт работы на аналогичной позиции;
• Грамотная речь: устная, письменная;
• Навыки ведения деловой переписки, знание программ Word, Excel, Outlook;
• Клиентоориентированность;
• Ответственность и пунктуальность.

Условия:

• График: 5/2 с 09:00-18:00
• Возможности для дальнейшего профессионального развития

...

Обязанности:

• Прием посетителей;
• Ведение делопроизводства (регистрация входящей и исходящей документации);
• Обслуживание руководителя (нередко планирование его рабочего дня);
• Прием телефонных звонков, поступающих руководителю;
• Организация приемов и совещаний, заказ гостиниц и авиабилетов (для руководителя, а также для всех остальных сотрудников);
• Заказ канцтоваров и прочих вещей, необходимых для жизнедеятельности офиса и аптек.
• поддержание чистоты в офисе;
• заказ, контроль и соблюдение поступление продукт

...

Обязанности:

• Организация командировки сотрудников: прорабатывать маршрут по заявке директора, заказывать авиа и железнодорожные билеты, бронирование гостиницы.
• Возможны командировки по Казахстану и заграницу, сопровождать в командировках Руководителя(в качестве организатора и переводчика).
• Отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию директору и сотрудникам компании.
• Ведение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
• Подготовка проектов писем, запросов и

...