Работа: офис менеджер в Казахстане, 8486 вакансий

Обязанности:

Административная поддержка офиса: прием звонков, работа с корреспонденцией, контроль за заказом канцелярии, воды, уборкой и другими сервисами;Ведение кадрового учета:оформление приема, увольнения, отпусков, командировок, больничных;формирование и ведение личных дел сотрудников, приказов, табелей;Ведение документооборота компании (входящие/исходящие письма, внутренние распоряжения, сканирование, архивация);Поддержание порядка в документообороте, обеспечение своевременной передачи информации заинтересованным лицам;Взаимодействие с бухгалтерией и руководством по

...

Обязанности:

• Отвечает на телефонные звонки
• Обеспечивает документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
• копировально-множительные работы
• готовит проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании
• печатает служебные материалы
• Организует обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса.

Требования:

• свободное владение казахским и русским языками
• грамотная устная речь и письмо
• умение работать

...

Обязанности:

• организовывать работу офиса: бронировать поездки, встречи и следить за порядком;
• работать с документацией и решать организационные вопросы;
• взаимодействовать с командой, клиентами и партнерами компании.

Требования:

• опыт в административке или офисе от 1 года (будет круто, если уже есть такой опыт!);
• знание казахского и русского языков — это поможет тебе быть на связи с командой и клиентами;
• уверенное пользование Microsoft

...

Обязанности:

• Создавать порядок и уют в офисе

• Поддерживать комфортную атмосферу для команды

• Быть на связи и помогать в простых организационных вопросах

• Следить, чтобы всё нужное всегда было под рукой

Требования:

• Умение общаться вежливо и дружелюбно

• Грамотная речь и опрятный внешний вид

• Ответственность и пунктуальность

Условия:

• Трудоустройство по договору ГПХ

• Молодой, дружный и динамичный коллектив

• Работа в офисе, обучение внутри компании

...

Обязанности:

• обеспечение постоянного функционирования офиса, подготовка и проведение встреч, работа с документами, взаимодействие с бухгалтерией, планирование поездок сотрудников и руководства, выполнение поручений руководства

Требования:

• компетентность, внимательность, коммуникабельность, знание языков каз-рус-англ. на разговорном уровне обязательно!

Условия:

• комфортабельный офис, 5/2, с 9:00 до 18:30, обед с 13:00 до 14:30.

Обязанности:

Работа по организационно-техническому обеспечению административно распорядительной деятельности директора. Прием поступающей на рассмотрение директора корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы. Прием документов на подпись директора. Проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых директору на подпись, обеспечение качественного их редактирования. Обеспечение жизнедеятельности офиса. Организация приема посетителей с соблюдением

...

Обязанности:

• Ведение документооборота и внутренней отчетности

• Прием звонков, сообщений и координация запросов

• Обеспечение порядка и снабжение офиса необходимыми материалами

• Взаимодействие с агентами, клиентами, партнерами

• Поддержка руководства и команды по административным вопросам

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года

• Знание казахского и русского языков

• Владение ПК, уверенный пользователь Word, Excel, Google Docs

• Ответственность, пунктуальность, организованность

• Коммуникабельность и стрессоустойчивость

Условия:...

Обязанности:

• Организация эффективной жизнедеятельности офиса;
• Осуществление закупок и взаимодействие с поставщиками;
• Организация корпоративных мероприятий;
• Подготовка, реализация и контроль бюджета с целью оптимального планирования обеспечения жизнедеятельности офиса;
• Оформление всех необходимых документов для координации визитов иностранных коллег, сотрудников, в рамках законодательства Республики Казахстан и политик компании;
• Организация командировок сотрудников, бронирование и выкуп авиа/железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;
• Ведение отчетов.

Требования:

• Оконченное высшее образование;

...

Обязанности:

• Помогать в HR работе
• Сканировать документы, вести учет документов
• Выполнение поручений руководства
• Выезд для передачи оригиналов документов

Требования:

• Усидчивость, поскольку работа в офисе
• Умение доводить все дела до конца

• Вежливость, коммуникабельность и дипломатичность

Условия:

• график работы: 5-ти дневная рабочая неделя
• с 08.00 до 17.00, или с 10:00 до 17:00
• офис в центре города

Обязанности:

• Подготовка документов для клиентов.
• Работа с клиентами, телефонные звонки, встреча клиентов.
• Обработка заявок, обеспечение работы офиса, закуп канцелярских товаров.
• Выполнять поручения руководителя.

Требования:

• Ответственность
• Пунктуальность
• Обучаемость
• Знание MS Excel, базовые знания работы с компьютером.
• Знание платформы 1С приветствуется.

Условия:

• График работы 6/1, понедельник выходной (имеются 2 дополнительных плавающих выходных)
• Зарплата от 300 000, + 9000 дорожные ежемесячно.
• По г.

...

Обязанности:

• организационно-техническое обеспечение административной жизни деятельности офиса
• обеспечение отбора, упорядочения документов (в т.ч. законченных делопроизводством документов практического назначения).
• ведение документооборота и кадрового делопроизводства
• Взаимодействие с курьерскими и другими службами;
• Выполнение поручений руководства.

Требования:

• Опыт работы с кадровой документацией не менее 1 года (готовы рассмотреть кандидатов без опыта при условии готовности к обучению).
• Знание трудового законодательства Республики Казахстан.
• Знание казахского языка

...

Обязанности:

• Встреча посетителей;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Организация и ведение документооборота, работа с входящей и исходящей корреспонденцией, приём и отправка;
• Ведение документооборота компании (договоры, первичная бухгалтерская документация);
• Выполнение задач руководителя.

Требования:

• Умение работать в команде, в режиме многозадачности;
• Уверенное знание ПК (офисных программ);
• Развитые коммуникативные навыки;
• Высшее образование или опыт работы
• Личные качества: быстрая обучаемость, способность анализировать информацию, самостоятельность, профессионализм, активность

...

Обязанности:

- Обеспечение жизнедеятельности офиса

- Документооборот

- Работа с входящей и исходящей корреспонденцией

- Знание офисных программ, электронная почта

- Организация работы приемной

- Координация поездок сотрудников офиса

Требования:

- Уверенный пользователь интернета, ПК и оргтехники

- Желание действовать, трудиться, добиваться результатов

- Четкая, грамотная речь (устная/письменная), хорошо поставленная дикция

- Организаторские способности

- Быстрая обучаемость

- Исполнительность, ответственность,

...

Обязанности:

• Обеспечение бесперебойной работы офиса (канцелярия, вода, уборка, оборудование);

• Встреча гостей и партнеров компании;

• Прием и распределение звонков, входящей/исходящей корреспонденции;

• Организация командировок (бронирование билетов, гостиниц);

• Взаимодействие с подрядчиками (курьерские службы);

• Поддержание порядка и уюта в офисе;

• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года;

• Грамотная устная и письменная речь;

• Владение офисными программами (Word, Excel, Outlook);

• Ответственность,

...

Требования:

1. Образование:

   • Среднее специальное или высшее (предпочтительно — в области управления, делопроизводства, документооборота).

2. Опыт работы:

   • Опыт на аналогичной должности от 1 года.

   • Знание делопроизводства, документооборота.

3. Навыки:

   • Уверенное владение ПК (MS Office: Word, Excel, Outlook).

   • Навыки работы с офисной техникой.

   • Знание систем электронного документооборота (1С, Directum, СЭД — желательно).

   • Грамотная устная и письменная речь.

4. Личностные качества:

   • Ответственность, внимательность к деталям.

   • Стрессоустойчивость,

...

Обязанности:

• встречать и провожать клиента; знать Excel; следить за организацией офиса; покупка хоз.материалов, канцелярии;

Требования:

• пунктуальная; коммуникабельная; общительная;

Условия:

• официальное трудоустройство;
• офис в центре города;

Обязанности:

• Помощь директору в производственных делах
• Ведение документации: предоставление бухгалтерии необходимых счетов на оплату и закрывающие их документы, оформление приема и увольнения сотрудников
• Закуп канцтоваров и хозтоваров
• Работа с оргтехникой, знание офисных программ Microsoft Office
• Курирование работы всего офиса и поддержание порядка
• Административно-хозяйственная поддержка всех сотрудников офиса
• Координация работы всех офисных служб (секретарей, курьеров, администраторов, водителей, технических работников и т.д.)

...

Обязанности:

• Организация совещаний и командировок, корпоративных мероприятий.

• Координация работ, ресурсов в отделах компании (закуп, логистика, бюджеты, пр.)

• Выполнение поручений руководства.

• Обеспечение жизнедеятельности офиса.

• Административная поддержка сотрудников.

• Решение проблем и возможных конфликтов в ходе работы.

• Работа с подрядчиками (заказ, контроль, проверка качества).

• Анализ расходов, оптимизация процессов, ведение отчётностей, протоколов совещаний.

Требования:

• Опыт работы в администрировании или офис-менеджменте от 1 года.

• Умение

...

Обязанности:

• Обеспечение бесперебойного функционирования офиса: заказ канцелярских товаров, питьевой воды, расходных материалов (чай, кофе и т.д.)

• Контроль работы курьерской службы, технического персонала, диспетчерской

• Ведение основного документооборота: приём, обработка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции

• Организация деловых поездок и командировок: бронирование билетов, гостиниц, трансферов

• Подготовка встреч и мероприятий: сервировка стола, организация чая/кофе для гостей и руководства

• Выполнение поручений руководства

Требования:

• Доброжелательность,

...

Обязанности:

• Организация работы офиса
• Контроль закупок
• Переговоры с подрядчиками
• Организация и подготовка к Fashion Week
• Работа вне графика на показах (около 1 раза в месяц)
• Бронь/покупка авиабилетов
• Поиск нужных товаров для работы
• Личные поручения директора

Требования:

• Пунктуальность
• Стрессоустойчивость
• Аккуратность
• Аналитический склад ума
• Желание и умение быстро закрывать задачи

Условия:

• график 5/2 с выходными суббота/воскресенье
• 10:00 - 19:00
• З/П по итогам

...