Работа: офис менеджер в Казахстане, 5763 вакансии

Обязанности:

• Организация ежедневной работы офиса и поддержание порядка.

• Контроль наличия канцелярских товаров, хозяйственных принадлежностей и питьевой воды.

• Заказ необходимых товаров и услуг для офиса.

• Взаимодействие с арендодателем, обслуживающими организациями и поставщиками услуг.

• Контроль исправности офисной техники и своевременное решение хозяйственных вопросов.

• Приём, регистрация и распределение входящей корреспонденции.

• Подготовка, оформление и отправка исходящих писем.

• Сканирование, копирование, печать и архивирование документов.

• Контроль

...

Обязанности:

• Организация и обеспечение бесперебойной работы офиса.
• Встреча гостей и клиентов компании.

• Заказ и своевременное обеспечение офиса необходимыми товарами, расходными материалами и канцелярией.

• Прием и распределение входящих звонков, электронной почты и корреспонденции.
• Выполнение административных поручений руководителя.
• Поддержание порядка и комфортной рабочей атмосферы в офисе.

Требования:

• Высшее или среднее специальное образование.
• Опыт работы офис-менеджером, администратором или помощником руководителя будет преимуществом.
• Знание

...

Обязанности:

• Закрытие ряда офисных задач
• Контроль порядка в БЦ (ресепшен, общие зоны)
• Ведение базы арендаторов
• Обработка входящих заявок (звонки, Instagram, WhatsApp, gmail)
• Консультирование по площадям (поэтажно, покабинетно)
• Организация и проведение показов
• Подготовка коммерческих предложений
• Быстрое и эффективное решение любых вопросов

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером
• Опыт работы менеджером по продажам в отделе продаж/аренде будет плюсом
• Навыки ведения переговоров
• Грамотная устная и

...

Образование и опыт

• Высшее или среднее специальное образование
• Опыт работы офис-менеджером или помощником руководителя от 1 года (приветствуется опыт в фармацевтической или медицинской сфере)

Профессиональные навыки

• Уверенный пользователь ПК: MS Word, Excel, Outlook
• Грамотная деловая переписка на русском языке; знание казахского и английского будет преимуществом
• Ведение документооборота, работа с входящей и исходящей корреспонденцией
• Организация работы офиса: заказ канцтоваров, взаимодействие с

...

Обязанности

• Организация административной и хозяйственной деятельности офиса.

• Приём и распределение входящих звонков, корреспонденции и документов.

• Ведение документооборота, подготовка писем, служебных записок и иных документов.

• Встреча посетителей и организация переговоров.

• Контроль наличия канцелярских и хозяйственных принадлежностей.

• Выполнение поручений руководства и взаимодействие с сотрудниками компании.

• Обеспечение порядка и комфортных условий работы в офисе.

Требования

• Опыт работы офис-менеджером или на аналогичной должности приветствуется.

...

Требуется офис-менеджер!

Мы — ведущий сервис доставки здорового питания Green City в городе Алматы.

Компания работает с 2016 года. За это время нам доверились более 37 286 довольных клиентов.

У нас самое большое производство правильного питания в Казахстане — 840 м².

Сегодня мы развиваем сразу два направления:🥗 здоровое питание (правильное питание)🍽️ классическая кухня (завтраки, обеды, салаты,

...

Обязанности:

• Ведение документооборота и входящей/исходящей корреспонденции, работа скурьерскими службами;
• Контроль наличия и заказ канцелярии, хозтоваров, воды, кофе, аптечки, корма и тд.;
• Организация уборки, ремонтных и хозяйственных работ;
• Поддержание порядка и комфортной атмосферы в офисе;
• Ведение табеля учёта рабочего времени сотрудников;
• Встреча гостей и партнёров, подготовка переговорных, организация кофе-брейков;
• Участие в организации внутренних мероприятий (дни рождения, корпоративы,тимбилдинги и пр.);

...

Обязанности:

• Ведение электронного и бумажного документооборота;
• Работа с входящей корреспонденцией (курьерская доставка, электронные сообщения и пр.): приём, регистрация, передача адресату, хранение;
• Оформление доверенностей на получение корреспонденции, посылок и др. материальных ценностей;
• Подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании в целом по поручению руководства;
• Организация жизнедеятельности офиса, решение организационных вопросов по офису;
• Подготовка совещаний и заседаний, проводимых руководством

...

​​​​​​

Обязанности:

• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией, подготовка и отправка почты;
• Приобретение и контроль товаров для поддержания жизнедеятельности офиса;
• Курирование работы всего офиса ;
• Организовывать и поддерживать рабочее пространство офиса в чистоте и порядке;
• Встреча гостей и деловых партнеров компании;
• Помощь HR менеджеру при проведении тимбилдингов;
• Сопровождение командировок сотрудников и руководителя: поиск, покупка, регистрация билетов (самолет, поезд), бронь гостиниц, аппартаментов;
• Выполнение

...

Обязанности:

• Организация повседневной работы офиса.
• Приём и распределение входящих звонков, писем и корреспонденции.
• Встреча посетителей и организация переговоров.
• Заказ канцелярии, воды, хозяйственных и других офисных товаров.
• Контроль наличия необходимых материалов и поддержание порядка в офисе.
• Взаимодействие с курьерскими службами, поставщиками и подрядчиками.
• Организация командировок, бронирование билетов и гостиниц.
• Планирование встреч и ведение календаря руководителя или сотрудников.
• Организация корпоративных мероприятий.
• Контроль

...

Место работы: г. Алматы, мкр. Кок-Тобе, ул. Кыз Жибек, 23.

Образование и опыт

• Высшее или среднее специальное образование (менеджмент, экономика, филология, востоковедение приветствуются)
• Опыт работы офис-менеджером, секретарём или администратором от 1 года

Языки

• Свободное владение русским языком, устным и письменным
• Знание казахского языка приветствуется
• Знание китайского языка (HSK 3 и выше) будет преимуществом: переписка и общение с китайскими партнёрами,

...

Обязанности:

• Организация и обеспечение ежедневной работы офиса;

• Приём и распределение телефонных звонков, корреспонденции, встреча посетителей и подрядчиков;

• Ведение документооборота: входящие/исходящие письма, и др.;

• Контроль за наличием и заказ канцелярии, воды, хозтоваров и прочих расходных материалов;

• Организация совещаний, встреч и командировок сотрудников;

• Поддержание порядка и комфортных условий работы в офисе;

• Взаимодействие с бухгалтерией, отделом снабжения и производственными подразделениями по административным вопросам;

...

Обязанности

• Организация и обеспечение бесперебойной работы офиса;
• Ведение и контроль внутреннего документооборота;
• Прием, распределение и обработка входящей корреспонденции и звонков;
• Организация встреч, совещаний и переговоров руководства;
• Взаимодействие с сотрудниками, подрядчиками, поставщиками и другими контрагентами по административным вопросам;
• Контроль исполнения организационных и административных поручений;
• Подготовка документов, писем, отчетов и других материалов;
• Решение текущих организационных вопросов и обеспечение порядка в офисе;

Выполнение

...

Кассир-операционист / офис-менеджер (старт в бухгалтерии)

Хочешь освоить бухгалтерию, любишь цифры и порядок, но пока не хватает опыта? Начни карьеру вместе с ARSI GROUP!

ARSI GROUP - компания с 13-летним опытом работы на рынке Казахстана. Мы занимаемся продажей комплектующих для производителей пластиковых окон и развиваем партнёрскую сеть по всей стране.

Сейчас мы ищем внимательного и ответственного сотрудника, который готов освоить

...

Наша компания занимается оказанием услуг в области бухгалтерии, аудита и консалтинга.

Мы работаем с 2008 года и постоянно растем. Сейчас мы в поиске офис-менеджера в помощь нашим бухгалтерам.

Ваши обязанности:

• Работа с документами (распечатка, подшивка, систематизация и т.д.);
• Работа с офисными программами (набор текста, формирование таблиц и т.п.);
• Работа с сайтами egov, enbek, salyk, esf (мы все покажем и расскажем);

...

Срочно требуется офис-менеджер с опытом работы.

со знанием делопроизводства

Обязанности

• Умение написание писем и ответы на письма в гос.структуры и не только.
• курирование работы всего офиса;
• координация работы всех офисных служб (секретарей, курьеров, администраторов,
• ведение деловой переписки;
• распределение звонков;
• административно-хозяйственная поддержка всех сотрудников офиса;
• ведение делопроизводства;
• ведение офисных расходов;
• организация праздников и других корпоративных мероприятий;
• обеспечение чистоты и порядка в

...

Мы — одна из ведущих юридических компаний с безупречной репутацией. Мы ценим высокий уровень сервиса и профессионализма, стремясь создать лучшие условия для наших клиентов и партнеров. В связи с расширением компании, мы ищем опытного офис-менеджера, который станет важным звеном в работе нашего офиса.

Обязанности:

- Приём и сопровождение гостей: Вы будете первым человеком, с которым встречаются наши клиенты и партнеры.

...

Обязанности:

• Регулярный просмотр тендерные площадки, поиск подходящих тендеров;
• Подготовка тендерной документации и загрузка на портал;
• Работа на компьютере, оргтехнике, на программах Word, Excel, Adobe PDF и т.п.
• Ведение делопроизводства, письма, электронная почта, ответ на звонки. Соблюдение порядка в офисе. Все обязательства офис-менеджера;
• Выполнение поручений Руководителя;

Требования:

• Знать как работать на сайтах по тендерам;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Отличное знание

...

Вам предстоит:

• Обеспечивать организационную и административную поддержку офиса
• Управлять документооборотом: подготовка и распределение корреспонденции, ведение архивов
• Обеспечивать порядок в офисе, организовывать работу с коммунальными службами
• Координировать работу с подрядчиками, поставщиками канцелярских товаров
• Планировать и организовывать встречи, конференции и корпоративные мероприятия
• Контролировать расходные материалы и бюджетные расходы на офис

Мы ожидаем:

• Опыт работы офис-менеджером или в административной поддержке от 1 года

...

Обязанности:

• Организация эффективной работы офиса.
• Прием и распределение входящих звонков.
• Встреча клиентов и партнеров компании.
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции.
• Подготовка договоров, счетов, коммерческих предложений и других документов.
• Контроль документооборота компании.
• Ведение архива документов.
• Работа в CRM-системе и внутренних программах компании.
• Контроль своевременного подписания документов.
• Взаимодействие с отделом продаж, бухгалтерией, складом и сервисной службой.
• Организация отправки документов курьерскими службами.
• Заказ

...