Работа: офис менеджер в Казахстане, 6465 вакансий

Обязанности:

• Оформление трудовых договоров и дополнительных соглашений по шаблонам (Enbek.kz);

• Подготовка и издание приказов по личному составу (прием, увольнение, отпуск, перевод и др.);

• Регистрация, учет и архивирование кадровых документов и приказов;

• Ведение табеля учета рабочего времени;

• Ведение внутренней базы Работников (Excel);

• Подготовка справок, заявлений, копий приказов по запросам Работников и бухгалтерии;

• Контроль сроков трудовых договоров, испытательных сроков, отпусков;

• Консультирование Работников

...

Обязанности:

• Организация приема посетителей офиса;
• Обеспечение офиса необходимыми конц.товарами;
• Прием и перевод входящих звонков;
• Поддержка персонала компании по административным вопросам.

Требования:

• Желателен опыт работы на аналогичной позиции или в ЖКХ;
• Грамотная речь: устная, письменная;
• Знание языков : казахский , русский ;
• Навыки ведения деловой переписки, знание программ Word, Excel, Outlook;
• Клиентоориентированность;
• Ответственность и пунктуальность.

Условия:

• График: 5/2 с 08:00-17:00
• Возможности

...

Требования:

• Поддерживать эффективную работу офиса и выполнение задач в отсутствии руководителя;

• Грамотная, четкая речь, соблюдение норм вежливого делового общения;

• Знание основ этики и эстетики в плане внешнего вида;

• Отличное владение компьютером, офисных программ. Если вы работали в какой либо CRM будет большим преимуществом;

• Внимательность;

• График работы - 09:00-18:00 ПН-Пт (СБ и ВС выходные).

Обязанности:

...

В стабильную телекоммуникационную компанию требуется офис-менеджер

Обязанности:

1. Ведет делопроизводство, Производственные приказы организации.

2. Прием, регистрация, распределение и отправка входящей/исходящей корреспонденции (включая работу с курьерами и почтой).

3. Подготовка, проверка и своевременная сдача документов в Миграционную службу (несколько раз в год по мере необходимости).​​​​​​​

4. Обеспечение бесперебойной жизнедеятельности офиса (закупка канцелярии, расходных материалов, питьевой воды, хозяйственных товаров).

5.Формирует дела в

...

Обязанности:

• Прием и распределение документации;Работа с документацией и корреспонденцией;Ведение деловой переписки;Организация работы офиса;Выполнение поручений руководителя;Взаимодействие с клиентами и сотрудниками компании.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК (MS Office);Грамотная устная и письменная речь;Ответственность, внимательность, коммуникабельность;Опыт работы приветствуется

Условия:

• Официальное трудоустройство;Стабильная заработная плата;График работы: 5/2;Комфортный офис и дружный коллектив;Возможность профессионального развития.

Обязанности:

• вести полный кадровый документооборот компании (штат 50+ человек): оформление приёма, перевода и увольнения сотрудников, трудовые договоры, личные дела, приказы;
• готовить кадровые документы: справки с места работы, штатное расписание, трудовые договоры и приказы;
• вести учёт рабочего времени сотрудников, включая отработанные часы, работу в выходные дни, предоставление отдыха за переработки, учёт отпусков;
• контролировать соблюдение норм трудового законодательства РК;
• оформлять первичные учётные

...

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителей
• Заказ билетов
• Заказ канцелярии, воды в офис
• Подшивка документов
• Документооборот
• Текущая работа: сканирование, составление писем и различная работа в обисе

Требования:

• знание MC (word.excel)
• знание ПК
• знание документооборота
• опыт работы: секретарем, ассистентом, офис-менеджером
• умение работать в коллективе
• Опыт в сельхоз предприятиях будет преимуществом

Условия:

• официальное трудоустройство
• 5/2 9:00-18:00
• комфортный офис
• хороший коллектив

Обязанности:

- Осуществлять прием документов и личных заявлений на подпись директора Компании (работу с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение документов, организацию получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам, работу с исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения),регистрация, передача, учет, хранение документов;

- Контроль корпоративной электронной почты ;

-Создание презентаций;

-Работа с госорганами (Работа на платформе

...

Обязанности

• Прием и распределение входящих телефонных звонков.
• Встреча и сопровождение посетителей компании.
• Обеспечение бесперебойной работы средств коммуникации и офисной техники.
• Прием, сортировка, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции.
• Ведение журналов входящей/исходящей корреспонденции, регистрация договоров, подготовка и отправка актов клиентам.
• Организация деловых поездок: бронирование авиа- и железнодорожных билетов, поиск и аренда апартаментов и квартир для сотрудников и гостей компании.
• Оперативная

...

Обязанности:

• Полное обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, заказ канцелярии, заказ курьера);
• Отправка документов; взаимодействие с государственными органами;
• Работа с первичной документацией;
• Выполнение поручений руководителей;
• Ведение делового календаря (назначение встреч, контроль сроков, напоминания);
• Организация деловых поездок, командировок, бронирование билетов и гостиниц;
• Помощь юристам с поиском информации;
• Помощь бухгалтерам со сбором закрывающих документов;
• Подготовка информационных документов (информационные письма).

Требования:

- Уверенный пользователь

...

Обязанности:

• обеспечивать функционирование офиса: заказывать канцтовары, расходные материалы, воду, хоз.товары и другие товары по поручению непосредственного руководителя;
• получение и отправка корреспонденции;
• работа с национальным каталогом товаров;
• принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию и звонки;
• вести делопроизводство в своей зоне ответственности;
• обеспечивать исправность офисного и хозяйственного оборудования;
• следить за чистотой в офисе;
• своевременно предоставлять отчётную и иную документацию;
• ведение деловой

...

Обязанности:

• прием и распределение телефонных звонков;
• ведение деловой переписки;
• регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• организация документооборота предприятия;
• подготовка писем, приказов, служебных записок;
• работа с посетителями и клиентами;
• организация встреч и переговоров;
• контроль исполнения поручений руководителя;
• обеспечение офиса канцелярскими товарами и хозяйственными принадлежностями;
• взаимодействие с государственными органами, банками, поставщиками и контрагентами;
• ведение архива документов;
• организационная поддержка деятельности руководителя.

Требования:

• уверенное владение

...

Обязанности:

— Ведение документооборота компании

— Ведение реестра договоров и контроль договорной документации

— Контроль расходов

— Подготовка ежемесячной отчётности

— Организация и контроль закупок для офиса

— Взаимодействие с поставщиками

— Организация корпоративных мероприятий

— Административное сопровождение кадровых процессов

Требования:

— Базовое владение MS Office / Google Docs (особенно Excel/Google Sheets)

— Грамотная устная и письменная речь

— Внимательность,

...

О компании:Мы — компания, занимающаяся пошивом и продажей штор, текстиля и аксессуаров для интерьера. Создаём уют и красоту в домах наших клиентов и растём вместе с командой!

Кого ищем:Организованного, ответственного и доброжелательного помощника/помощницу, который поможет руководителю в ежедневных делах.

Твои задачи:

• Поддержка руководителя и офиса в организационных вопросах

• Размещение вакансий, отбор резюме, организация собеседований

• Помощь новым сотрудникам в

...

Обязанности:

• Встреча гостей
• Предложение чая и кофе клиентам
• Поддержание чистоты и порядка в офисе
• Выполнение простых организационных поручений

Требования:

• Грамотная русская речь
• Вежливость и доброжелательность
• Опрятный внешний вид

Условия:

• График 6/1
• Понедельник - пятница: с 10:00 до 19:00 Суббота: с 11:00 до 16:00 (сокращенный день)

Мы предлагаем:

• Стабильную работу в дружном коллективе
• Комфортный современный офис
• Спокойную рабочую атмосферу.

Дополнительно:

• Рассматриваем

...

Обязанности:

• Отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию директору и сотрудникам компании.
• Обеспечивать документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение. рассылка документов.
• Подготовка писем.
• Подготовка и организация совещаний и деловых встреч.
• Контроль за соблюдением работниками установленных стандартов одежды и офисного внешнего вида.
• Организовывать командировки сотрудников: заказывать авиа и железнодорожные билеты, бронировать гостиницы.
• Организовывать обеспечение офиса канцтоварами,

...

В компанию по производству железобетонных изделий (ЖБИ) требуется офис-менеджер.

📍 Обязанности:

• Прием и распределение документации;
• Работа с документацией и корреспонденцией;
• Ведение деловой переписки;
• Организация работы офиса;
• Выполнение поручений руководителя;
• Взаимодействие с клиентами и сотрудниками компании.

📍 Требования:

• Уверенный пользователь ПК (MS Office);
• Грамотная устная и письменная речь;
• Ответственность, внимательность, коммуникабельность;
• Опыт работы приветствуется.

📍 Условия:

• Официальное трудоустройство;
• Стабильная заработная плата;

...

Обязанности:

• Частичное выполнение деятельности HR
• Обеспечение офиса всем необходимым для работы персонала
• Ведение делопроизводства
• Выполнение поручений руководителя (бронирование отелей, билетов и т.д.)

Требования:

• Хорошие коммуникативные навыки, опытный пользователь ПК
• Опыт работы с корреспонденцией, мобильность, готовность к обучению
• Аналитический склад ума, умение, а главное, желание работать с большим объемом информации

Условия:

• Полный рабочий день, пятидневка
• Испытательный срок - 3 месяца

Этапы

...

• Профессиональные навыки:
  • Организация жизнедеятельности офиса: закупка канцтоваров, чая/кофе/воды.
  • Делопроизводство и документация: ведение входящей/исходящей корреспонденции, архивирование, оформление служебных писем, заказ АВИА билетов.
  • Техническая грамотность: уверенное пользование ПК (Word, Excel), оргтехникой (принтер, сканер, АТС).
  • Организация встреч: планирование встреч, встреча гостей, заказ переговорных.
  • Языки: знание английского языка приветствуется. Личные качества:
    • Многозадачность и организованность: способность вести несколько дел одновременно и расставлять приоритеты.
    • Коммуникабельность и

...

Обязанности:

​​​​​​

• Ведение административно-хозяйственной деятельности офиса (заказ воды, канцелярии, контроль чистоты и порядка);

• Приём и распределение звонков, корреспонденции, писем и посылок;

• Организация встреч, совещаний и деловых поездок руководителя и сотрудников;

• Ведение внутренней документации, оформление служебных записок и актов;

• Работа с поставщиками и подрядчиками (договора, счета, акты, контроль оплат);

• Поддержка коммуникации между отделами, помощь в решении текущих вопросов;Выполнение поручений руководителя в

...