Работа: офис менеджер в Казахстане, 6570 вакансий

Мы ищем активного и организованного специалиста, который станет «сердцем» нашего офиса и возьмёт на себя часть ключевых операционных процессов компании. Если вы умеете работать в режиме многозадачности, цените порядок и современный подход к коммуникациям — мы ждём вас.

Обязанности:

• Организация и исполнение всех неспецифичных поручений руководителя по основной деятельности компании;
• Осуществление обработки обращений пользователей, поступающих в офис и через другие

...

Внимание: Уважаемые кандидаты, резюме без сопроводительного письма рассматриваться не будут! После рассмотрения сопроводительного письма и резюме отобранные кандидаты будут приглашены на собеседование.

Алматинский офис консалтинговой компании Аретера PA CA приглашает на соискание позиции секретарь-референт. Рассматриваются только резюме с сопроводительным письмом

Обязанности:

• Сервис гостеприимства (оформление пропусков, прием гостей и т.п.);
• Обработка общей входящей и исходящей корреспонденции (регистрация, составление сопроводительных писем, сканирование,

...

ТОО «Цунами-Атырау» работает с 2005 года и предоставляет широкий спектр услуг в сфере технических средств охраны: от подбора и поставки оборудования ведущих брендов до проектирования, монтажа и технического обслуживания систем безопасности.

Адрес офиса: г. Атырау, пр-т Азаттык, д. 4, офис 23 (2 этаж).

Рядом набережная, офис NСОС, офис ЕмбаМунайгаз.

Условия труда

• График работы: 5-дневная рабочая неделя, с понедельника по

...

Просим внимательно ознакомиться с вакансией, с обязанностями и требованиями !!!

Деятельность компании: Закуп и перевозка красной и зеленой чечевицы

Офис расположен напротив Дома Министерств, ЖК Нурсая 1, Кунаева 14Д, 25 подъезд, 3 этаж, 468 кв/офис

Обязанности:

• В основном работа по кухне:предлагать и заваривать чай, кофе начальству и гостям офиса, и чистота после(уборка офиса не полагается)
• курирование работы всего офиса;

...

Обязанности:

- Организация и обеспечение бесперебойной работы офиса

- Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение и распределение документов

- Прием и распределение входящих звонков, корреспонденции и электронной почты

- Обеспечение офиса канцелярией, расходными материалами и хозяйственными

товарами

- Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками (закупки, контроль сроков и

качества услуг)

- Координация работы курьеров, уборки, технического персонала

- Поддержание порядка и комфортной

...

Ищем организованного и ответственного сотрудника в бэк-офис агентства недвижимости.Нужен человек, который любит порядок, умеет держать всё под контролем и быстро решать рабочие задачи.

Обязанности:

— Подбор вариантов недвижимости— Подбор клиентов по базе— Подготовка и печать договоров— Оформление задатков— Работа с эксклюзивными объектами— Обзвон тёплой базы клиентов— Ведение таблицы сделок— Контроль рекламы и

...

Мы «Star Brands Asia» - крупная торгово-производственная компания

Обязанности:

1. Осуществляет работу с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение документов.- организацию получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам;- работу с исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): регистрация, передача, учет, хранение документов;2. Осуществляет прием телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на

...

​​​​​​Что мы предлагаем:

• Стабильно развивающаяся Компания, которая на рынке Казахстана планирует расширяться и работать еще долгие годы.
• Комфортный, современный и уютный офис.
• В офисе за счет компании чай, кофе, угощения.
• Программа адаптации и введения в должность.
• Дружный, адекватный, креативный коллектив профессионалов Компании.
• Весёлые и увлекательные мероприятия и корпоративные выезды.

Условия:

• Стабильная заработная плата.
• Ежегодная индексация заработной платы.
• Возможность

...

Rocket Tech ищет свою хозяйку офиса.

Забудь про скучные офисные пейзажи, у нас — трехэтажный дом с видом на горы. Мы ищем не просто хозяйку, а супергероя, готовую не только принимать документы, но и спасать мир от кошачьих капризов, также вам предстоит встречать гостей, наводить уют и порядок в офисе, заботиться о наших растениях.Если вы готовы к нестандартным

...

Обязанности:

• Прием и отправка корреспонденции, ведение реестров, заполнение накладных, взаимодействие с получателями и отправителями.
• Встреча посетителей, создание для них комфортных условий, подготовка переговорных комнат, прием телефонных звонков и их распределение/передача информации внутри компании.
• Организация жизнеобеспечения офиса: закупка канцтоваров, хоз. товаров, необходимой мебели и иных товарно-материальных ценностей необходимых для работы офиса, организация и поддержка мобильной связи, корпоративного такси, архива, ИТ поддержки,

...

Обязанности:

• Прием и отправка корреспонденции, ведение реестров, заполнение накладных, взаимодействие с получателями и отправителями.
• Встреча посетителей, создание для них комфортных условий, подготовка переговорных комнат, прием телефонных звонков и их распределение/передача информации внутри компании.
• Организация жизнеобеспечения офиса: закупка канцтоваров, хоз. товаров, необходимой мебели и иных товарно-материальных ценностей необходимых для работы офиса, организация и поддержка мобильной связи, корпоративного такси, архива, ИТ поддержки,

...

Нужен человек, который возьмёт на себя хозяйственное управление двумя офисами и обеспечит порядок и бесперебойную работу.

Обязанности:

• Обеспечение порядка и жизнедеятельности двух офисов
• Организация закупок (канцелярия, хозтовары, продукты)
• Контроль расходов (аренда, интернет, такси и др.), работа с безналичной оплатой
• Организация и контроль корпоративного такси
• Взаимодействие с подрядчиками (ремонт, сервис), контроль исправности офиса
• Координация клинингового персонала
• Подготовка чая/кофе для руководства и

...

Обязанности:

• Организация работы офиса: координация административных процессов, обеспечение офиса всем необходимым.
• Документооборот: ведение и контроль входящей и исходящей документации, работа с корреспонденцией.
• Встречи и переговоры: подготовка и организация встреч, прием посетителей, подготовка переговорных комнат.
• Коммуникация: взаимодействие с партнерами, клиентами и сотрудниками компании, обработка входящих звонков и писем.
• Офисная поддержка: обеспечение офиса канцтоварами и другими расходными

...

Обязанности:

• Ведение и контроль документооборота;
• Организация административной поддержки офиса;
• Взаимодействие с персоналом и внешними подрядчиками;
• Выполнение административных поручений;
• Поддержка ежедневной операционной деятельности офиса.

Требования:

• Желателен опыт работы на аналогичной позиции;
• Уверенное владение ПК (MS Office, GPT - нейронки);
• Внимательность к деталям, организованность;
• Способность работать с несколькими задачами одновременно;

Условия:

• Работа в международной компании;
• Офис в центре Алматы (район Парка Горького);

...

Обязанности:

• Встреча клиентов и гостей офиса
• Контроль порядка и жизнедеятельности офиса
• Выполнение поручений руководителя
• Заказ канцелярии и офисных товаров
• Помощь в административных вопросах
• Взаимодействие с курьерами и поставщиками
• Поддержание комфортной атмосферы в офисе
• Контроль чистоты и порядка в офисе
• Подготовка офиса к встречам и мероприятиям

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь
• Владение ПК и офисными программами
• Ответственность и организованность
• Коммуникабельность

...

Обязанности:

• Обеспечивать документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
• Делопроизводство;
• Встреча и отправка курьеров доставки, передача корреспонденции / посылок сотрудникам компании;
• Организует обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организует их приемку, учет, хранение и выдачу;
• Осуществляет контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и

...

Обязанности:

• курирование работы всего офиса;
• входящая и исходящая корреспонденция, прием и передача документов (ведение журнала исходящей и входящей документации)
• обеспечение офиса канцелярскими товарами (офисные бумаги, ручки, архивные папки и т.д.)
• подготовка накладных, счет-фактур;
• списание материалов;
• ведение делопроизводства, подготовка различных отчетов;
• ведение офисных расходов, документооборота оплат;
• обеспечение своевременной заправки картриджей на принтер всех офисных сотрудников.
• ежемесячная сдача отчетов на биометрическом приборе

...

Здравствуй, будущий коллега!

Многофункциональный холдинг "Synar Group" на рынке Казахстана уже 16 лет! За это время, мы зарекомендовали себя, как надежный партнер среди зарубежных и казахстанский компаний.

Обязанности:

• Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию сотрудникам компании;
• Встреча посетителей офиса;
• Обеспечивает документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
• По поручению директора готовит проекты писем,

...

Обязанности:

• Обеспечение бесперебойной работы офиса (заказ канцтоваров, расходных и хозяйственных материалов);
• Взаимодействие с курьерскими службами (организация и контроль отправки и приема документов в другие города);
• Организация служебных поездок и командировок сотрудников (бронирование билетов, гостиниц и т.д.);

• Ведение регистрации договоров, входящей и исходящей корреспонденции;

• Прием, обработка и распределение входящей почты и корреспонденции через акт приема-передач;

• Поддержание порядка в офисе;

• Обеспечение контроля

...

Обязанности:

• Функции специалиста по кадрам, табельщика и офис-менеджера

Требования:

• знание нормативных документов и внимательность к деталям.

• положения, инструкции и нормативные документы по ведению табельного учёта;

• графики сменности и режим рабочего времени на предприятии;

• организацию делопроизводства и основы организации труда;

• основы трудового законодательства и правила внутреннего трудового распорядка;

• правила охраны труда и пожарной безопасности.Для успешной работы важны практические навыки:

• работа

...