Работа: офис менеджер в Казахстане, 6112 вакансий

В компанию по продаже сварочного оборудования и расходных материалов требуется офис-менеджер. Стабильная работа, дружный коллектив.Обязанности:

• работа с документацией
• приемы и обработка звонков
• оформление заказов и заявок
• взаимодействие с поставщиками и клиентами
• введение внутренней документации
• выполнение административных поручений

Требования:

• грамотная речь
• уверенный пользователь ПК
• внимательность и ответственность
• коммуникабельность
• опыт работы в торговой сфере приветствуется

Условия:

• Официальное трудоустройство
• График работы 5/2

...

Обязанности:

• Организация административной и офисной работы.
• Выполнение поручений первого руководителя.
• Контроль исполнения поручений руководителя подразделениями и предоставление обратной связи о статусе выполнения.
• Ведение деловой переписки, документооборота и регистрация входящей/исходящей корреспонденции.
• Организация совещаний, подготовка повестки и ведение протоколов совещаний.Фиксация поручений по итогам совещаний и контроль сроков их исполнения подразделениями.
• Заказ канцелярских товаров, хозяйственных принадлежностей и контроль их наличия.
• Организация командировок, заказ

...

Обязанности:

• Ведение документооборота в 1С и на бумажном носителе

• Организация работы офиса

• корпоративная мобильная связь

• рекрутинг и адаптация персонала (5-6 категория)

• Закупка продуктов для офиса

• Выполнения поручений непосредственного руководителя

• Отправка и получение деловой корреспонденции

• Организация приема посетителей бизнес центра и сопровождение до места встречи с сотрудниками компании, с соблюдением этики делового общения.
• Организация совещаний проводимых генеральным директором
• Сканирование и копирование

...

Обязанности:

• Организация и координация работы офиса, обеспечение бесперебойного функционирования;

• Оформление приказов о командировании;

• Оформление и регистрация приказов по основной деятельности;• Ведение документооборота (регистрация, распределение, хранение входящей и исходящей корреспонденции, внутренних документов);• Приём и распределение телефонных звонков, электронной почты, входящих запросов;• Встреча и сопровождение посетителей, организация переговоров и встреч;• Заказ и учёт канцелярских товаров,

...

Обязанности:

• выполнять поручения руководителя;

  -координировать административные и хозяйственные вопросы офиса;

  -организовывать закупку необходимых товаров и материалов для офиса;

  -координировать решение бытовых и технических вопросов офиса;

  -искать необходимую информацию, анализировать варианты

  -ведение переговоров

Требования:

• знание иностранных языков (английский, казахский, русский)

  -ответственность, организованность и внимательность;

  -инициативность и умение самостоятельно находить решения;

  -развитые коммуникативные навыки;

  -уверенный пользователь ПК и офисных программ;

Условия:

• официальное

...

Что предстоит делать:

• Закупка канцелярских товаров, расходных материалов для оргтехники, воды, чая/кофе.
• Обеспечение чистоты и порядка в офисе, отправка писем и посылок
• Документооборот и корреспонденция: прием и распределение входящей/исходящей корреспонденции (почта, email, курьеры).
• Организационная поддержка:
• Встреча посетителей, прием звонков, заказ пропусков, организация чая/кофе
• Организация совещаний, переговоров
• Взаимодействие с руководством:
• Выполнение личных поручений руководителя.
• Помощь в организации работы офиса

Мы ожидаем:

...

ЧТО МЫ СТРОИМВ Казахстане сотни тысяч самозанятых — водители, курьеры, репетиторы, строители. Компании нанимают их каждый день. И каждый день делают это вручную и с риском налоговых претензий.Мы, AKJET, строим инфраструктуру, которая это исправляет: единый кабинет, автоматические выплаты, налоги — по закону, документы — без бюрократии. Рынок только формируется. Закон о самозанятых в РК относительно новый. При этом...

1. Помощь руководителю

• Выполнение текущих рабочих и организационных поручений руководителя.
• Подготовка коммерческих предложений, официальных писем, запросов, сопроводительных писем и других деловых документов.
• Сбор, систематизация и оформление необходимой информации.
• Работа с Word, Excel, электронной почтой и другими офисными программами.
• Контроль поставленных руководителем задач и сроков их исполнения.
• Поиск необходимой информации в интернете, взаимодействие с контрагентами и поставщиками.
• Организация встреч, переговоров

...

• Опыт работы в офисе / на аналогичной должности от 1 года.
• Знание русского и казахского языков — обязательно, китайского – на среднем уровне – обязательно, английского — желательно.
• Уверенное владение ПК, MS Office, Google Workspace, Excel.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Навыки деловой переписки и общения с партнёрами.
• Умение работать с документами и электронной почтой.
• Организованность, внимательность, ответственность, исполнительность, пунктуальность.

...

Опытная, энергичная, ответственная✔️ Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года✔️ Отличные организаторские и коммуникационные навыки✔️ Внимание к деталям и умение быстро решать административные вопросы✔️ Понимание документооборота и взаимодействия с подрядчиками✔️ Готовность быть «хозяйкой офиса» и правой рукой руководителя

🔧 Ключевые компетенции:

• Административное управление офисом

• Организация и контроль хозяйственных процессов

• Документооборот (входящий/исходящий, архивирование, номенклатура дел

...

Начните свой профессиональный путь в нотариальной конторе, где ценится порядок и внимательность!Обязанности

• Работа с клиентами и обеспечение высокого уровня сервиса
• Управление оргтехникой и контроль её исправности
• Поддержание порядка в офисе и контроль за его состоянием
• Организация документооборота и выполнение поручений руководства
• Обеспечение бесперебойной работы офиса

Требования

• Желание работать и развиваться в офисной сфере
• Ответственность и внимательность к деталям
• Коммуникабельность

...

Обязанности:

• Организация и координация работы офиса

• Ведение документооборота, работа с входящей/исходящей корреспонденцией

• Обеспечение офиса всем необходимым (канцелярия, вода, хозтовары и пр.)

• Встреча посетителей, прием звонков, распределение информации

• Поддержание порядка и комфортной атмосферы в офисе

• Выполнение поручений руководства

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года

• Грамотная устная и письменная речь

• Уверенное владение ПК (MS Office, электронная почта, мессенджеры)

• Ответственность,

...

Обязанности:

• Обеспечение бесперебойной работы офиса: контроль наличия канцтоваров, воды, хозяйственных принадлежностей, взаимодействие с поставщиками и арендодателем
• Приём и распределение входящих звонков, электронной почты, корреспонденции; встреча посетителей и гостей компании
• Ведение делопроизводства: регистрация входящей/исходящей документации, помощь в подготовке писем, приказов, служебных записок
• Организация деловых поездок сотрудников: бронирование билетов, гостиниц, оформление командировочных документов
• Координация встреч, совещаний, переговоров: бронирование переговорных, подготовка помещений, заказ

...

Здравствуй, будущий коллега!

Многофункциональный холдинг "Synar Group" на рынке Казахстана уже 16 лет! За это время, мы зарекомендовали себя, как надежный партнер среди зарубежных и казахстанский компаний.

Обязанности:

• Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию сотрудникам компании;
• Встреча посетителей офиса;
• Обеспечивает документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
• По поручению директора готовит проекты писем,

...

Обязанности:

• Организация текущей работы офиса
• Подготовка писем, заявок и служебных документов
• Прием, увольнение, перевод работников
• Покупка и регистрация авиабилетов для сотрудников, бронирование место в отеле
• Работа с офисной техникой (сканирование, копирование, печать)
• Приём посетителей, обеспечение комфортной работы офиса
• Выполнение поручений руководителя

Требования:

• Среднее специальное или высшее образование
• Опыт работы 3 года
• Высокая обучаемость и способность быстро осваивать новые рабочие процессы;

...

Обязанности:

- прием и обработка заявок от клиентов;

- подготовка и выставление счетов;

- контроль корректности заявок и документов;

- взаимодействие с клиентами и другими ответственными сотрудниками по текущим вопросам.

- прием и регистрация входящей корреспонденции;

- подготовка и отправка исходящих писем и документов;

- ведение внутреннего документооборота;

- систематизация и хранение документов.

- оформление кадровых документов;

- ведение личных

...

Компания Пионер – один из старейших лидеров автоматизации ритейла, ресторанного бизнеса и складской логистики в Республике Казахстан. На протяжении 20 лет мы помогаем бизнесменам решать их задачи при помощи специализированного программного обеспечения и оборудования. Нам доверяют Magnum, Small, Helios, Adidas, Спорт-Мастер, Beautymania, Miniso, DoDo, Гостиница Казахстан, Rahat Palace Hotel, Арасан, Lumera и многие другие.

Мы приглашаем в нашу команду Энергичную

...

Обязанности

• Организация документооборота и ведение деловой переписки
• Юридическая оценка договоров
• Поддержка порядка в офисе и контроль за расходными материалами
• Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками
• Оформление в государственных органах земельных участков и недвижимости

Требования

• Коммуникабельность и организованность
• Умение работать с документами и офисной техникой
• Желательно наличие юридического образования
• Ответственность и внимательность к деталям
• Готовность работать в офисе в стандартном режиме

Условия...

Обязанности:

• администрирование офиса: решение административно-организационных вопросов и обеспечение жизнедеятельности офиса;
• прием и обработка всех звонков;
• ведение делопроизводства: прием/отправка, регистрация корреспонденции;
• работа с электронной почтой и поступающей информацией;
• приём посетителей;
• оказание помощи в решении рабочих вопросов входящих в компетенцию;
• организация деловых встреч и совещаний;
• организация деловых поездок, координация процесса оформления выездных и въездных документов, осуществление визовой поддержки, организация бронирования отелей и

...

Мы ищем оперативного и надёжного помощника, который будет держать офис в порядке, грамотно работать с документами, помогать всем сотрудникам и контролировать календарь руководителя!

Основные задачи:

- Поддержание порядка и комфорта в офисе

- Закупка канцелярии, воды, продуктов и необходимых мелочей

- Организация встреч, рабочих визитов и мини-событий

- Ведение и контроль календаря руководителя

- Подготовка договоров, актов, презентаций, контроль подписей

...