1.7. Офис-менеджер должен знать:• Устав компании;• правила деловой переписки и делового этикета;• правила защиты конфиденциальной служебной информации;• структуру организации и распределение функций между структурными подразделениями и специалистами;• основы договорной работы, порядок заключения договоров; И.Т.Д.
О компании:
ТОО «Ozon Life Care» работает на фармацевтическом рынке Казахстана более 20 лет. Мы специализируемся на витаминно-минеральных комплексах (нутрицевтиках) производства Германии и США и сотрудничаем с крупнейшими аптечными сетями и дистрибьюторами Казахстана.
🔹 Важно: Мы не являемся компанией сетевого маркетинга.
Основные обязанности:• Организация и обеспечение эффективной работы офиса.• Приём и распределение входящих звонков, электронной почты и корреспонденции.
...
Основные задачи
Документооборот — организация и контроль движения договоров, счетов, актов, накладных и корреспонденции; ведение реестров и архива.
Взаимодействие с бухгалтерией и юристом — своевременная передача документов, сопровождение согласования и подписания, контроль закрывающих документов.
Административное обеспечение офиса — организация бесперебойной работы офиса, взаимодействие с поставщиками и сервисными организациями, закуп необходимых товаров и услуг.
Организация встреч и командировок — подготовка деловых
...
Погрузитесь в динамичную и организованную работу офиса, где вы станете ключевым звеном в обеспечении эффективного документооборота и поддержки команды.Обязанности
Требования
Условия
...
Обязанности:
...
Обязанности:
Требования:
...
ChinaGrant
О компании:Мы — быстроразвивающаяся компания в сфере образования. Помогаем школьникам и студентам поступить в Китай. Сейчас мы быстро расширяемся и ищем человека, которому доверим первый очный контакт с клиентами и уход за офисом.
Что нужно делать:· Обеспечить жизнедеятельность офиса (заказ канцелярии, воды, расходных материалов).· Ведение делопроизводства: прием, регистрация входящей документации, отправка исходящей корреспонденции.· Взаимодействие с
...
Обязанности:
Требования:
Условия:
Обязанности:
Бухгалтерский учёт:
- Приём, проверка и систематизация первичных бухгалтерских документов (накладные, акты выполненных работ, счета-фактуры, авансовые отчёты, чеки).
- Ввод первичных документов в программу 1С:Бухгалтерия.
- Работа с электронными счетами-фактурами (ЭСФ) и сопроводительными накладными на товары (СНТ).
- Ведение банковских выписок, разноска платежей по счетам, подготовка платёжных поручений.
- Проведение сверок расчётов с поставщиками и покупателями, формирование актов сверки.
...
Обязанности:
Ведение внутренней документации и архивов.
Подготовка документов, приказов, заявлений и служебных записок по поручению руководства.
Проверять готовность офиса к началу рабочего дня.
Проверять электронную почту и обрабатывать входящие обращения.
Выполнять поручения руководителя.
Решать текущие административные вопросы.
Контролировать порядок в офисе в течение дня.
Требования:...
Обязанности:
...
Обязанности:
• Организация и координация работы офиса, обеспечение бесперебойного функционирования;
• Оформление приказов о командировании;
• Оформление и регистрация приказов по основной деятельности;• Ведение документооборота (регистрация, распределение, хранение входящей и исходящей корреспонденции, внутренних документов);• Приём и распределение телефонных звонков, электронной почты, входящих запросов;• Встреча и сопровождение посетителей, организация переговоров и встреч;• Заказ и учёт канцелярских товаров,
...
Обязанности:
Ведение офисной документации (входящие и исходящие письма, договоры, переводы и др.);
Подготовка и оформление кадровых документов (приказы, заявления, личные дела сотрудников — всему обучаем);
Переписка и устное общение с партнёрами;
Организация и координация работы офиса;
Поддержка руководителя в текущих задачах.
Требования:
Знание китайского языка;
Ответственность, внимательность, аккуратность в работе с документами;
Владение Word, Excel;
Приветствуется опыт работы с
...
Обязанности:
Административные обязанности:
Координация работы офиса: • Заказ канцелярии, воды, хозяйственных и офисных принадлежностей. • Контроль чистоты и порядка в офисе, взаимодействие с клинингом. • Организация ремонта и обслуживания техники,...
Обязанности:
Требования:
Условия:
...
Обязанности:
Ведение календаря Председателя Правления, планирование встреч;
протоколирование встреч и совещаний, постановка задач по их итогам;
контроль исполнения поручений Председателя Правления, напоминание ответственным о сроках;
выполнение личных поручений Председателя Правления;
подготовка документов на подпись Председателю Правления: сбор, проверка комплектности, передача исполнителям;
подготовка деловых писем, служебных записок и ответов по поручению Председателя Правления;
организация и сопровождение оперативных совещаний, проводимых заместителями Председателя
...
Обязанности: Организация и контроль ежедневной работы офиса• Встреча гостей, координация звонков и входящей/исходящей корреспонденции• Обеспечение офиса канцелярией, водой, расходными материалами• Контроль порядка и дисциплины в офисе.• Ведение входящей и исходящей документации• Регистрация, сортировка и хранение документов• Подготовка служебных записок, писем, простых договоров• Контроль сроков подписания и исполнения документов⚠️Требования:* Дисциплинированность, ответственность, внимательность,
...
...
Обязанности:
Требования:
...
Обязанности:
...