Работа: офис менеджер в Казахстане, 8499 вакансий

Обязанности:

- Организация работы офиса в целом (снабжение офиса канцтоварами, продуктами и другими расходными материалами, контроль работы офисной техники, регистрация корреспонденции, распределение документации, ведение учета звонков и обращений, встреча посетителей, организация совещаний) и т.п.;

• Обзвон клиентов и партнеров для получения документов и оплат;
• Учет и составление путевых листов;
• Контроль порядка образцов продукции и их своевременный возврат;
• Взаимодействие с главным бухгалтером

...

Обязанности:

• знать и выполнять требования внутренней документации СМК;

  добросовестно выполнять свои трудовые обязанности, соблюдать трудовую дисциплину, своевременно и точно исполнять распоряжения Генерального директора, сохранять конфиденциальность информации, использовать все рабочее время для производительного труда;

  поддерживать чистоту и порядок на своем рабочем месте, в служебных помещениях генерального директора и руководителей предприятия, соблюдать установленный порядок хранения документов и материальных ценностей;

  контролировать состояние уборки

...

Обязанности:

• Встреча посетителей офиса
• Снабжение сотрудников офиса всем необходимым для их работы, контроль за порядком офиса
• Прием звонков, регистрация заявок по обслуживающим компаниям
• Составление и оформление писем партнерам, поставщикам, АВР
• Выполнение поручений первого руководителя
• Контроль заданий в Bitrix24

Требования:

• Ответственность, расторопность, грамотная письменная и устная речь, презентабельный внешний вид

Условия:

• График работы 5/2, с 09.00 до 18.00, суббота, воскресенье

...

Обязанности:

• 1. Административные задачи:

• Организация документооборота: Ведение и учет документации, обработка входящей и исходящей корреспонденции, архивация документов.
• Подготовка и оформление документов: Составление и оформление различных деловых документов (служебные записки, приказы, договоры и т.д.).
• Контроль за выполнением поручений: Отслеживание и контроль выполнения поручений руководства и административных задач сотрудниками.

• 2. Управление офисом:

• Обеспечение работы офиса: Заказ канцелярских и хозяйственных товаров, контроль за

...

Обязанности:

• Осуществлять связь со сторонними организациями
• Работа с личными и деловыми письмами, звонками, бумагами;
• Обеспечивает жизнеобеспечение офиса, работа с офисной техникой, заказ воды, канц товаров, вызов курьера и т.п
• Знание 1С или бухгалтерского приветствуется
• Выполнение личных поручений руководства

Требования:

• Приветливость, коммуникабельность, презентабельный внешний вид;
• Высшее образование приветствуется;
• Грамотная речь;
• Знание WORD и EXCEL
• Знание русского языка (знание казахского языка приветствуется);

...

Полная занятость, полный день

Возможно оформление: договор услуг, ГПХ, самозанятые

Обязанности:

• Работа с телефонными звонками, передача служебной информации сотрудникам компании
• Обеспечивание документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов
• Координация и контроль работы водителей: (прием заявок на машину и разработка графика использования автотранспорта компании)
• Ведение офисных расходов, платежного документооборота
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Организует обеспечение офиса канцтоварами, расходными

...

Обязанности:

* Организация жизнедеятельности офиса: заказ воды, канцелярии, хоз. товаров.

* Контроль за состоянием офиса: организация уборки, мелкий ремонт, обслуживание техники.

* Работа с входящей/исходящей корреспонденцией, распределение звонков.

* Организация командировок: бронирование билетов, отелей, оформление документов.

* Координация курьерской доставки и почтовых отправлений.

* Поддержание внутреннего документооборота (приказы, распоряжения, служебные записки).

* Поддержка корпоративной культуры (поздравления, организация мероприятий и пр.).

...

Чем предстоит заниматься:

• Встреча посетителей офиса
• Организация совещаний
• Регистрация писем, учет, распределение, хранение, архивирование документов
• Подготовка писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании
• Отправка и прием курьерской почты
• Подготовка пропусков для сотрудников компании, партнеров, арендаторов
• Обеспечение офиса канцтоварами и товарно-материальными ценностями
• Координация обедов сотрудников
• Обеспечение офиса продуктами питания (чай, кофе, молоко и т.д)
• Покупка авиа/жд билетов для командировок
• Бронь

...

Обязанности:

• встреча гостей руководства, чай, кофе;
• осуществление административной поддержки офиса;
• контроль документооборота (обработка документов, ведение, регистрация, сканирование)

• по поручению директора подготовку проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании в целом;

• обеспечивать жизнедеятельность офиса

• добросовестно выполнять свои трудовые обязанности, соблюдать трудовую дисциплину, своевременно и точно исполнять распоряжения директора Компании, использовать все рабочее время для производительного труда;

• кадровое делопроизводство (прием,

...

Компания «Qazaq Stroy» является одним из крупнейших и надежных застройщиков в Казахстане, за плечами которого 20 летний опыт в сфере строительства, 2 млн. кв.м введённого в эксплуатацию жилья, 3 500 сотрудников в самой компании и 18 000 человек в подрядных и партнерских организациях.

Мы в поисках кандидата на позицию "Офис- менеджер" в Отдел Продаж.

Основные задачи предстоящие вам выполнять:

...

Информация:

Компания "ЕМВС-KZ" ищет офис менеджеров со знанием казахского языка.

Для полной ясности рекомендуем звонить и записываться на собеседование.

Обязанности:

• Умение работать в коллективе
• Работа с документами
• Ведение склада
• Работа с партнерской базой
• Планирование продаж
• Умение общаться с людьми
• Опыт не обязателен
• Обучение за счет компании

Требования:

• Грамотная речь
• Знания казахского и русского языков

Условия:

• График 5/2, сб. вс.

...

Обязанности:

• все обязанности офис-менеджера
• делопроизводство
• деловая переписка

Требования:

• знание программ Microsoft Office, Word, Excel

Условия:

• своевременная оплата труда
• 5дневная рабочая неделя

Абайский филиал ТОО "КДЛ ОЛИМП" г. Семей.

Обязанности:

• Качественно и в срок выполнять производственные задания и поручения;
• Принимать документы и личные заявления на подпись директора филиала Товарищества;
• Работать с приказами, распоряжениями: подготовка проекта, оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников Товарищества, регистрация, учёт, хранение, формирование дел;
• Работать с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение;
• Организовывать получение корреспонденции

...

FREERIDER — один из ведущих мотосалонов Алматы. Мы занимаемся продажей мотоциклов, экипировки, аксессуаров, а также активно развиваем онлайн-направление B2B и B2C сегмент. Присоединяйся к команде профессионалов, которая живёт своим делом и развивается вместе с рынком.

Обязанности:

1. Работа с базой данных в 1С

• Приведение в порядок и структурирование существующей базы товаров.

• Полное и корректное заполнение карточек: артикулы, бренды, категории, характеристики,

...

В модельное агентство требуется: Секретарь / Офис-менеджер / Администратор / Личный ассистент

Мечтаешь работать в мире моды и красоты? Ищешь возможность раскрыть свой потенциал в стильной, амбициозной и вдохновляющей команде?

Что мы предлагаем:

• Работу в эстетичном пространстве модельного агентства

• Гибкие задачи: от организации встреч и ведения документооборота до помощи в съемках и мероприятиях

• Возможность карьерного роста и развития в fashion-среде

...

Обязанности:

• прием входящих звонков и корреспонденции
• встреча клиентов
• ассистирует менеджеру по продажам и бухгалтеру
• документооборот
• обеспечение офиса (заказ канцтоваров, воды)

Требования:

• опыт работы не обязателен, но желателен
• ПК (Word, Excel)
• ответственный, коммуникабельный и обучаемый человек

Условия:

• пятидневная рабочая неделя
• с 9:00 до 13:00
• оклад от 100 000 тенге в месяц ("на руки", т.е. после вычетов и налогов)
• бонусная система (возможна

...

Функциональные обязанности:

• Регистрация входящей, исходящей корреспонденции, ведение номенклатуры дел, архива;
• Организация бесперебойной работы офиса (заказ канцелярии, воды, и всего необходимого для жизнедеятельности офиса);
• Работа с поставщиками, курьерами, службами доставки (подготовка актов списания, запрос и сверка выполненных услуг);
• Встреча гостей и клиентов, обеспечение их комфортного пребывания;
• Обновление информации на сайте компании, ответ на входящие звонки;
• Контроль работы офиса: организация рабочих мест,

...

Обязанности:

• Делопроизводство: Знание правил оформления документов, документооборота, делового этикета желательно.

  Офисная техника: Умение работать с оргтехникой, знание программ MS Office.

  Деловая переписка и коммуникация: Грамотное ведение переписки, деловые переговоры, умение работать с информацией.

  Организация рабочих процессов: Планирование и координация работы офиса, контроль за выполнением задач.

Требования:

• Организация документооборота и делопроизводства.

  Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, контроль за состоянием оргтехники и

...

Обязанности:

1. Обеспечение бесперебойной работы офиса (заказ канцелярских товаров, воды, хозяйственных принадлежностей и т.д.).2. Организация документооборота: регистрация входящей и исходящей корреспонденции, контроль исполнения поручений.3. Организация командировок (бронирование билетов, гостиниц, оформление командировочных документов).4. Поддержание порядка и комфорта в офисе, взаимодействие с арендодателем, обслуживающими компаниями.5. Заказ услуг курьерской доставки.6. Выполнение части бухгалтерской работы (сбор и оформление первичных

...

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя;
• Ведение документооборота;
• Участие в материальном и техническом обеспечении офиса;
• Организация встреч, командировок;
• Прием посетителей офиса.

Требования:

• Среднее специальное или высшее образование;
• Опыт работы более 1-го года.

Условия:

• Трудоустройство согласно ТК РК;
• График работы - 5/2, с 09.00 до 18.00 часов;
• Месторасположение офиса: пр.Назарбаева, 277/66.