Работа: офис менеджер в Казахстане, 6570 вакансий

Обязанности:

• Администрирование офиса;
• Деловые переговоры и переписка с контрагентами по всем вопросам компании;
• Составление договоров, проверка их точности и дальнейшее сопровождение;
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции, модернизация системы делопроизводства. Предоставление отчётности для руководителя;
• Оформление командировочных документов и прием отчетов о командировке;
• Взаимодействие с финансовым и логистическим отделами.

Требования:

• Хорошие знание программ Microsoft Office (Excel, Word и т.п.);
• Грамотная устная и

...

ТОО «VIVA-Мастер».

Мы — сервисная компания в сфере медицинского оборудования. С 2014 года занимаемся ремонтом, обслуживанием и оснащением клиник по всему Казахстану. Работаем с государственными и частными заказчиками, участвуем в закупках и являемся авторизованным сервисным центром международных производителей.Ищем сильного офис-менеджера, который станет ключевым звеном в управлении офисными и документальными процессами.Зона ответственности:— Полное ведение документооборота: договора, акты, счета, служебные

...

Ищем организованного и ответственного офис-менеджера в IT/AV компанию г. АлматыОбязанности

• ведение документооборота
• работа с входящей/исходящей корреспонденцией
• контроль офисных расходов
• подготовка и отправка документов
• взаимодействие с бухгалтерией, клиентами и техническим отделом

Требования

• опыт работы от 1 года
• уверенное владение MS Office
• внимательность к деталям
• грамотная речь
• ответственность
• умение быстро и качественно решать организационные вопросы

Условия

• график 5/2, с 09:00 до

...

Обязанности:

• Поиск и выбор поставщиков

• Запрос и анализ коммерческих предложений

• Согласование цен, условий поставки

• Контроль сроков поставок и оплат

• Ведение договоров и первичной документации

• Обеспечение жизнедеятельности офиса

• Ведение документооборота

• Административная поддержка руководителя

Требования:

• Опыт работы в закупках или на административной позиции от 1 года

• Уверенный пользователь MS Office (Excel, Word)

• Навыки деловой переписки и переговоров

• Ответственность, внимательность, организованность

Условия:

• Официальное

...

ТОО «АзияГеоЦентр» с 2010 года является официальным дистрибьютором компании Tensar на территории Республики Казахстан. Мы занимаемся проектированием и реализацией геосинтетических материалов для строительства дорог и мостов.

Обязанности:

• Выполнение ежедневных задач по поручению руководителя;
• Ведение входящей/исходящей корреспонденции;
• Организация командировок сотрудников;
• Контроль за оплатой счетов за интернет, ком.услуги и т.д.;
• Отправка почтовой корреспонденции.

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером приветствуется;
• Коммуникативные навыки;
• Владение офисными

...

О позиции

Мы — розничная сеть SMAN, 11 магазинов по Казахстану. Ищем человека, который станет правой рукой директора и сделает офис образцовым: чистота, порядок, бесперебойное снабжение магазинов всем необходимым. Это роль для перфекциониста, который получает удовольствие от идеального порядка и умеет держать всё под контролем.

Обязанности:

• Чистота и порядок

  Контроль уборки офиса и прилегающей территории, чистота туалетов, поддержание порядка в

...

В компанию АБС Дизайн требуется офис-менеджер.

Ищем активного, ответственного и быстро обучаемого человека в команду. Можно без опыта работы, главное желание учиться и развиваться. Обязательное знание русского и казахского языка.

Обязанности:

•⁠ ⁠Работа с клиентами•⁠ ⁠Съёмка и монтаж видео•⁠ ⁠Подготовка контента и материалов•⁠ ⁠Выполнение офисных задач•⁠ ⁠Общение с клиентами онлайн и оффлайн

Требования:•⁠ ⁠Умение общаться

...

Мы являемся официальным партнёром Яндекс Такси.Таксопарк подключает водителей к сервису и сопровождает их в работе, помогая решать все рабочие вопросы.

Обязанности офис-менеджера• Приём и консультация водителей в офисе• Помощь с работой в приложении Яндекс Про• Проверка и загрузка документов водителей• Помощь при блокировках, ограничениях и отсутствии заказов• Консультации по выплатам, бонусам и комиссиям•

...

Обязанности:

• Документооборот компании и предоставление отчетов руководителю;
• Кадровое делопроизводство (поиск, собеседования, прием, увольнение, перевод, командировки и т.д.);
• Организация проведения переговоров и встреч;
• Организация приема посетителей и гостей;
• Организация жизнедеятельности офиса: закупка офисных принадлежностей; хозяйственных товаров; продуктов питания; техники и т.п.; взаимодействие с поставщиками услуг и подрядчиками: коммунальные услуги, аренда, мебель, ремонт техники и помещений и т.д.
• Обеспечение бесперебойной работы вне

...

Группа компаний CLS International в поиске Администратора офиса. График работы 2 дня через 2 дня (суббота и воскресенье - выходные дни).

Мы ищем профессионала с теплым сердцем, энергичным духом и прекрасными организаторскими навыками. Вашим главным приоритетом будет обеспечение эффективного функционирования офиса и поддержка команды в повседневных операционных задачах.

Как Администратор офиса, вы будете играть ключевую роль в создании приятной атмосферы

...

В рекламное агентство требуется офис менеджер

• следить за порядком в офисе
• возить документы, продукцию
• отправлять водителя с документами и продукцией
• делопроизводство (приказы, журналы входящей\исходящей корреспонденции)
• обновление и создание новых объявлений
• работа с заказчикам (от звонка до сдачи проекта)
• работа с региональными подрядчикам

Требования:

• Internet, excel, word
• внимательность
• коммуникабельность
• пунктуальность
• стрессоустойчивость
• умение работать в коллективе
• коммуникабельность
• пунктуальность
• умение работать в коллективе

...

О компанииPRO Space – ведущая компания, специализирующаяся на создании, проектировании, строительстве и комплектации объектов по международным стандартам. В нашем портфолио более 500 тысяч квадратных метров реализованных проектов для таких клиентов, как КазЦинк, Федерация тенниса РК, ERG, Forte Bank и многие другие.

Чем предстоит заниматься:

• Организация бесперебойной работы офиса;
• Обеспечение офиса необходимыми канцтоварами, мебелью и другими ресурсами;
• Контроль за работой

...

Приглашаем на работу квалифицированного специалиста с высшим образованием на должность офис-менеджера

КАКИЕ ЗАДАЧИ У ВАС БУДУТ:

• Обработка и подготовка документации, регистрация входящей и исходящей корреспонденции
• Ведение деловой переписки
• Закуп канцелярских товаров
• Учет звонков и обращений
• Встреча посетителей
• Организацию совещаний
• Выполнение поручений руководства

ВЫ НАМ ПОДХОДИТЕ, ЕСЛИ ВЫ:

• Имеете опыт работы не менее 3-х лет
• Обладаете знаниями английского и

...

Приглашаем тебя на позицию Офис-менеджера отдела продаж

Работа в уютном офисе по адресу: ул. Сарайшык, 34.

Всю информацию о компании и наших продуктах можно прочитать в разделе «О компании»

О команде:Мы - амбициозная команда 20-35 лет. У нас приветствуются новые идеи, креативное мышление, еще мы очень современные - работаем легко, поддерживая друг друга, в приятной доверительной атмосфере,

...

В наш большой и уютный офис в центре города СРОЧНО требуется:

помощник офис-менеджера !!!

Наша компания работает на рынке уже более 27 лет. За это время мы достигли узнаваемости, положительной репутации, крупных постоянных клиентов.

Внимание! вы должны соответствовать следующим требованиям:

• Вы являетесь ответственным и честным человеком.
• Вы очень собранный человек.
• Вы можете делать несколько дел одновременно.
• У вас есть опыт

...

Обязанности:

• Контроль исполнения поручений руководителя и сроков выполнения;

• Ведение деловой переписки и коммуникация с государственными органами, партнёрами компании и сотрудниками;
• Подготовка документов, отчетов и презентаций;
• Сбор и систематизация информации по запросу первого руководителя;
• Координация коммуникации внутренних отделов компании;
• Организация командировок руководителя (билеты,бронирование отелей, визы и тд), встреч и мероприятий;
• Выполнение ежедневных административных и операционных задач.
• Требования:
• Преимуществом в выборе

...

Обязанности:

1. Осуществление подготовки и организация работы офиса:

— организация проверку офисного оборудования (компьютеров, телефонов, принтеров и др.) на предмет определения готовности к эксплуатации, проверяет санитарные условия работы в помещениях офиса

— обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса, обеспечение хранения, распределение между работниками и рациональное использование перечисленных ценностей;

2. Осуществление работ по организационно-техническому

...

Обязанности:

• обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учет и направление в соответствующие отделы организации
• ведение деловой корреспонденции
• распределение звонков
• встреча посетителей
• административно-хозяйственная поддержка всех сотрудников офиса
• обеспечение чистоты и порядка в офисе
• посещение почтового отделения для отсылки и приема необходимой корреспонденции
• участие в инвентаризационных мероприятиях в сфере своей ответственности
• ведение подготовительной работы с документами, необходимыми для руководства
• передача для исполнения

...

Кто мы?Мы - TAZI Almaty, креативное рекламное агентство, входящее в состав FCB Art Group.Ищем графического дизайнера, который любит работать с креативными задачами, придумывать визуальные решения, работать над брендингом, кей вижуалами, диджитал-проектами.

Кого мы ищем?

Человека, который умеет держать всё под контролем, любит порядок, но при этом гибкий и не теряется в многозадачности.

Что предстоит делать:

Организация офиса

...

В нашу дружную команду требуется "хранитель офиса" - человек, который сделает наше рабочее пространство идеальным, а жизнь коллег - легче.

Чем предстоит заниматься:

• Встреча гостей: Встречать и координировать посетителей, обеспечивать им комфортное пребывание (чай/кофе, переговорная).
• Телефония и почта: Отвечать на входящие звонки, принимать и распределять корреспонденцию (курьеры, почта).
• Жизнеобеспечение офиса: Контролировать наличие воды, чая, канцелярии и расходных материалов (закупка, учет,

...