Работа: офис менеджер в Казахстане, 5858 вакансий

Обязанности:

• Организация и координация работы офиса, обеспечение бесперебойного функционирования;

• Оформление приказов о командировании;

• Оформление и регистрация приказов по основной деятельности;• Ведение документооборота (регистрация, распределение, хранение входящей и исходящей корреспонденции, внутренних документов);• Приём и распределение телефонных звонков, электронной почты, входящих запросов;• Встреча и сопровождение посетителей, организация переговоров и встреч;• Заказ и учёт канцелярских товаров,

...

Обязанности:

• выполнять поручения руководителя;

  -координировать административные и хозяйственные вопросы офиса;

  -организовывать закупку необходимых товаров и материалов для офиса;

  -координировать решение бытовых и технических вопросов офиса;

  -искать необходимую информацию, анализировать варианты

  -ведение переговоров

Требования:

• знание иностранных языков (английский, казахский, русский)

  -ответственность, организованность и внимательность;

  -инициативность и умение самостоятельно находить решения;

  -развитые коммуникативные навыки;

  -уверенный пользователь ПК и офисных программ;

Условия:

• официальное

...

Требования к кандидату

Высшее или среднее специальное образование

Опыт работы в горнодобывающей отрасли в сфере делопроизводства, управления документацией или архивного дела от 1 года

Знание языка: русский, казахский, английский (китайский примущество)

Владение MS Office (Word, Excel, Outlook, 1 С Документооборот, Документолог), оргтехникой

Знание законодательства РК «Об архивном деле», правилами Национального архивного фонда, системами электронного документооборота и методическими рекомендациями государственных органов,

...

Что предстоит делать:

• Закупка канцелярских товаров, расходных материалов для оргтехники, воды, чая/кофе.
• Обеспечение чистоты и порядка в офисе, отправка писем и посылок
• Документооборот и корреспонденция: прием и распределение входящей/исходящей корреспонденции (почта, email, курьеры).
• Организационная поддержка:
• Встреча посетителей, прием звонков, заказ пропусков, организация чая/кофе
• Организация совещаний, переговоров
• Взаимодействие с руководством:
• Выполнение личных поручений руководителя.
• Помощь в организации работы офиса

Мы ожидаем:

...

Менеджер по закупкам и внутренней логистике

Мы ищем ответственного и внимательного сотрудника, который будет контролировать заказы, закупки и внутреннюю логистику компании.

Обязанности

• Принимать и обрабатывать заказы.
• Контролировать выполнение заказов на всех этапах.
• Контролировать оплаты и своевременность расчетов.
• Искать и взаимодействовать с поставщиками.
• Оформлять и контролировать закупки товаров и материалов.
• Организовывать внутреннюю логистику и контролировать перемещение заказов.
• Оперативно решать возникающие рабочие

...

ЧТО МЫ СТРОИМВ Казахстане сотни тысяч самозанятых — водители, курьеры, репетиторы, строители. Компании нанимают их каждый день. И каждый день делают это вручную и с риском налоговых претензий.Мы, AKJET, строим инфраструктуру, которая это исправляет: единый кабинет, автоматические выплаты, налоги — по закону, документы — без бюрократии. Рынок только формируется. Закон о самозанятых в РК относительно новый. При этом...

1. Помощь руководителю

• Выполнение текущих рабочих и организационных поручений руководителя.
• Подготовка коммерческих предложений, официальных писем, запросов, сопроводительных писем и других деловых документов.
• Сбор, систематизация и оформление необходимой информации.
• Работа с Word, Excel, электронной почтой и другими офисными программами.
• Контроль поставленных руководителем задач и сроков их исполнения.
• Поиск необходимой информации в интернете, взаимодействие с контрагентами и поставщиками.
• Организация встреч, переговоров

...

• Опыт работы в офисе / на аналогичной должности от 1 года.
• Знание русского и казахского языков — обязательно, китайского – на среднем уровне – обязательно, английского — желательно.
• Уверенное владение ПК, MS Office, Google Workspace, Excel.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Навыки деловой переписки и общения с партнёрами.
• Умение работать с документами и электронной почтой.
• Организованность, внимательность, ответственность, исполнительность, пунктуальность.

...

Добро пожаловать в Дом моды казахстанского дизайнера Эльмирой Ибрагимовой!

Наше основное направление - пошив вечерних и свадебных платьев по индивидуальным меркам. Мы ищем второго офис-менеджера, который станет важной частью команды. В обязанности входит:

• контроль порядка в нижнем зале (поддерживать порядок на складе, витринах, стеллажах, примерочных) и складах;

• помощь в организационных вопросах;

• поддержание высокого уровня сервиса для заказчиков;

...

Офис-менеджер

Адрес: ул. Анет баба, 9ВГрафик: 5/2, с 09:00 до 18:00Заработная плата: 200 000 ₸ + проценты

Обязанности:

- Поиск и подбор товаров;- Работа с поставщиками;- Закуп товаров из Китая;- Расчёт себестоимости товаров;- Анализ рынка и цен;- Ведение документооборота;- Работа в Excel и 1С;- Работа с ПК и офисными программами.

Требования:

...

Опытная, энергичная, ответственная✔️ Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года✔️ Отличные организаторские и коммуникационные навыки✔️ Внимание к деталям и умение быстро решать административные вопросы✔️ Понимание документооборота и взаимодействия с подрядчиками✔️ Готовность быть «хозяйкой офиса» и правой рукой руководителя

🔧 Ключевые компетенции:

• Административное управление офисом

• Организация и контроль хозяйственных процессов

• Документооборот (входящий/исходящий, архивирование, номенклатура дел

...

Начните свой профессиональный путь в нотариальной конторе, где ценится порядок и внимательность!Обязанности

• Работа с клиентами и обеспечение высокого уровня сервиса
• Управление оргтехникой и контроль её исправности
• Поддержание порядка в офисе и контроль за его состоянием
• Организация документооборота и выполнение поручений руководства
• Обеспечение бесперебойной работы офиса

Требования

• Желание работать и развиваться в офисной сфере
• Ответственность и внимательность к деталям
• Коммуникабельность

...

📍 АҚТАУ ҚАЛАСЫ

ОФИС-МЕНЕДЖЕР ҚАЖЕТ

🏢 Орналасуы: 17 мкр, 3

⏰ Жұмыс уақыты: 09:00 – 18:00

📆 График работы: 5/2

💼 Жұмыс түрі: ТҰРАҚТЫ

📞 Байланыс: Айдана

Офис-менеджер

Обязанности

• Работа с тёплой и холодной базой.

• Приём и совершение звонков.

• Консультация клиентов.

• Работа с входящими обращениями.

Требования

• Грамотная устная и письменная речь.

• Коммуникабельность.

• Ответственность и внимательность.

• Умение уверенно вести диалог по телефону.

Условия

• Оформление по договору с самозанятым.

• Выплата заработной платы 10-го числа каждого месяца.

• Отдельное оборудованное рабочее место.

• Обучение за счёт компании.

• Повышение профессиональных навыков и

...

Обязанности:

• Организация и координация работы офиса

• Ведение документооборота, работа с входящей/исходящей корреспонденцией

• Обеспечение офиса всем необходимым (канцелярия, вода, хозтовары и пр.)

• Встреча посетителей, прием звонков, распределение информации

• Поддержание порядка и комфортной атмосферы в офисе

• Выполнение поручений руководства

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года

• Грамотная устная и письменная речь

• Уверенное владение ПК (MS Office, электронная почта, мессенджеры)

• Ответственность,

...

Требуется офис-менеджер, опыт работы в колл центре приветствуется

Обязанности:

* Консультировать клиентов (поступающих заявок)

* Записывать и вести контроль записей

* Приём звонков, а также обзвон клиентов - горячие звонки

Требования:

* Ответственный , коммуникабельный, пунктуальный и быстрообучающийся

* Знание казахского и русского языка обязательно (!)

* Опыт работы в колл центре приветствуется

* Уверенный пользователь компьютера

Условия:

* График

...

Обязанности:

• Обеспечение бесперебойной работы офиса: контроль наличия канцтоваров, воды, хозяйственных принадлежностей, взаимодействие с поставщиками и арендодателем
• Приём и распределение входящих звонков, электронной почты, корреспонденции; встреча посетителей и гостей компании
• Ведение делопроизводства: регистрация входящей/исходящей документации, помощь в подготовке писем, приказов, служебных записок
• Организация деловых поездок сотрудников: бронирование билетов, гостиниц, оформление командировочных документов
• Координация встреч, совещаний, переговоров: бронирование переговорных, подготовка помещений, заказ

...

АО "Казтелепорт" приглашает в команду внимательного и организованного офис-менеджера, который будет отвечать за документооборот, административную поддержку и организацию офисных процессов.

Что предстоит делать

• Принимать, регистрировать, обрабатывать и направлять входящие документы в структурные подразделения.
• Вести электронный документооборот и учет корреспонденции.
• Сканировать, копировать и распечатывать документы по запросам подразделений.
• Оформлять накладные, реестры и описи документов для отправки через курьерские службы.
• Контролировать

...

Здравствуй, будущий коллега!

Многофункциональный холдинг "Synar Group" на рынке Казахстана уже 16 лет! За это время, мы зарекомендовали себя, как надежный партнер среди зарубежных и казахстанский компаний.

Обязанности:

• Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию сотрудникам компании;
• Встреча посетителей офиса;
• Обеспечивает документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
• По поручению директора готовит проекты писем,

...

Обязанности:

• предоставляет помощь в заполнении документов (если нет требования собственноручного заполнения клиентом);
• осуществляет контроль за распределением очереди клиентов;
• предоставляет помощь клиенту в проведении платежей по информационно-платежным терминалам, АТМ;
• осуществляет контроль за наличием и актуальностью на информационных стендах необходимой рекламной продукции Банка;
• осуществляет своевременное и качественное консультирование клиентов по всем розничным продуктам и действующим тарифам Банка;
• осуществляет исполнение плановых показателей по

...