Мы ищем активного, организованного и гостеприимного офис-менеджера, который станет душой нашего офиса и надежным помощником для команды. Если вы любите порядок, умеете оперативно решать задачи и находить общий язык с людьми — ждем ваш отклик!
Город: Астана
Заработная плата: от 200 000 до 250 000 тенге (на руки, обсуждается по итогам собеседования)
График работы: Пятидневка, 09:00 – 18:00
Адрес:
...
Производственная компания "RA-ZOOM" более 20 лет на рынке, предлагает полный спектр услуг по изготовлению государственной символики, наружной рекламы, флажной, полиграфической, сувенирной продукции и комплексному сопровождению мероприятий. www.razoom.kz
У нас открыта вакансия Офис-менеджера / Менеджера по продажам
Обязанности:
Требования:
...
Требуется офис‑менеджер в экспортную компанию
Обязанности:
- Организация работы офиса;
- Приём звонков и корреспонденции;
- Встреча гостей и клиентов;
- Взаимодействие с поставщиками;
- Выполнение поручений руководителя.
Требования:
- Грамотная речь и письменность;
- Свободное владение основными офисными программами;
- Чистоплотность;
- Пунктуальность;
- Владение английским и турецкими языками приветствуется.
Дополнительно:
Возможность смены должности при хорошем результате работы, с
...
В компанию Salamat Service требуется ответственный и организованный офис-менеджер для ведения документооборота и обеспечения ежедневной работы офиса.
Обязанности:
● Ведение делопроизводства: регистрация, учет и хранение документов.
● Работа с входящей и исходящей корреспонденцией.
● Взаимодействие с бухгалтерией: подготовка, сбор и своевременная передача необходимых документов.
● Подготовка писем, заявок и других рабочих документов.
● Контроль сроков выполнения поручений и предоставления документов.
...
Обязанности:
Функции офис-менеджера:.
Требования:
Условия:
...
Обязанности:
Требования:
Условия:
Обязанности:
Администрирование офиса: снабжение, подрядчики, сервисные службы.
Поддержка руководителя: календарь, поездки, встречи, отчеты.
Организация мероприятий, визитов и командировок.
Документооборот: контракты, счета, переводы.
Взаимодействие с партнерами, HQ и внутренними командами.
Оптимизация и автоматизация административных процессов.
Требования:
Высшее образование.
Опыт работы офис-менеджером или ассистентом от 3 лет, желательно в международной компании.
Свободный английский и русский (казахский – преимущество).
Отличные организационные и коммуникационные
...
Внимание: Уважаемые кандидаты, резюме без сопроводительного письма рассматриваться не будут! После рассмотрения сопроводительного письма и резюме отобранные кандидаты будут приглашены на собеседование.
Алматинский офис консалтинговой компании Аретера PA CA приглашает на соискание позиции секретарь-референт. Рассматриваются только резюме с сопроводительным письмом
Обязанности:
...
Обязанности:
...
Обязанности:
Принимать и распределять телефонные звонки.
Обеспечивать офис всем необходимым для уютной жизни: вода, кофе, печеньки, канцелярия и т. д.
Своевременно предоставлять финансовому отделу счета и закрывающие документы. Вести таблицу учета офисных расходов.
Принимать и отправлять корреспонденцию (отделения почты, курьеры).
Вести реестр по входящей/исходящей корреспонденции и договорам.
Подготавливать документы на подписание руководителю, проверять наличие согласований, обрабатывать подписанные документы (сканировать, размещать
...
О компании:
ТОО «Ozon Life Care» работает на фармацевтическом рынке Казахстана более 20 лет. Мы специализируемся на витаминно-минеральных комплексах (нутрицевтиках) производства Германии и США и сотрудничаем с крупнейшими аптечными сетями и дистрибьюторами Казахстана.
🔹 Важно: Мы не являемся компанией сетевого маркетинга.
Основные обязанности:• Организация и обеспечение эффективной работы офиса.• Приём и распределение входящих звонков, электронной почты и корреспонденции.
...
Основные задачи
Документооборот — организация и контроль движения договоров, счетов, актов, накладных и корреспонденции; ведение реестров и архива.
Взаимодействие с бухгалтерией и юристом — своевременная передача документов, сопровождение согласования и подписания, контроль закрывающих документов.
Административное обеспечение офиса — организация бесперебойной работы офиса, взаимодействие с поставщиками и сервисными организациями, закуп необходимых товаров и услуг.
Организация встреч и командировок — подготовка деловых
...
Погрузитесь в динамичную и организованную работу офиса, где вы станете ключевым звеном в обеспечении эффективного документооборота и поддержки команды.Обязанности
Требования
Условия
...
Компания "TEZ TAXI" занимается арендой авто в режиме такси, является партнерам Яндекс Такси. Ищет в команду ответственного Офис менеджера
Обязанности:
...
Обязанности:
регистрация, учет и распределение входящей и исходящей корреспонденции;
регистрация, подготовка приказов по основной деятельности и командировкам;
координация работы курьерских служб.
документальное сопровождение деловых поездок сотрудников, в том числе координация работы подрядной организации по бронированию авиа- и ж/д билетов, бронирование гостиниц, оформление страхового полиса.
помощь в подготовке документов для оформления виз и приглашений для иностранных коллег/партнеров, взаимодействие с миграционными службами
...
Обязанности:
Административная и организационная поддержка деятельности руководителя;
Ведение календаря, организация встреч, переговоров и командировок;
Организация командировок сотрудников (бронирование авиабилетов и жд/ бронирование проживания в гостиницах, организация работ по получение выезда в страны Европы итд);
Подготовка деловой переписки, документов, отчетов и презентаций;
Работа в системе 1С ЭДО: постановка и отслеживание задач;
Работа с государственными порталами, для отправки обращений/ заявлений и тд.
...
В фармацевтическую компанию срочно требуется офис-менеджер.
Требования:
Ответственность,пунктуальность,добросовестность, уверенное владение ПК и офисными программами.
Условия:
Официальное трудоустройство, график работы 5/2,с 9:00 до 18:00
Менеджер по закупкам и внутренней логистике
Мы ищем ответственного и внимательного сотрудника, который будет контролировать заказы, закупки и внутреннюю логистику компании.ГРАФИК РАБОТЫ 2/2 c 8 утра до 1*00
Обязанности
...
1.7. Офис-менеджер должен знать:• Устав компании;• правила деловой переписки и делового этикета;• правила защиты конфиденциальной служебной информации;• структуру организации и распределение функций между структурными подразделениями и специалистами;• основы договорной работы, порядок заключения договоров; И.Т.Д.
Обязанности:
...