📌 Секретарь / Офис-менеджер
Компания: (вставь название)Локация: АлматыФормат: офис
🚀 О нас
Мы — развивающаяся компания, строим системный бизнес и растем. Нам нужен человек, который наведет порядок в операционке офиса и станет опорой команды.
🎯 Задачи:
...
Обязанности:
обеспечивает жизнедеятельность офиса;
контроль материально-технического обеспечения рабочих мест работников;
заказ канцелярии и распределение между сотрудниками офисами;
работа с входящей корреспонденцией: приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение;
организация полного делопроизводства;
ежедневно контролирует сроки исполнения документов;
отправляет электронные копии документа по адресам электронной почты руководству и работникам Общества;
организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам;
осуществляет контроль оформления (полнота
...
Мы — компания «Строительные Системы Астана», центр комплектации строительных объектов. В наш дружный офис требуется ответственный и внимательный сотрудник для работы с документами и 1С. Если вы усидчивы, любите порядок в бумагах и готовы учиться новому — мы научим всему, что нужно.
Чем предстоит заниматься:
Формирование и печать документов для менеджеров и контрагентов из программы 1С.
Выставление счетов.
Оформление
...
Мы ищем офис-менеджера, который станет надёжной опорой для команды и поможет поддерживать чёткую, слаженную работу офиса и отдела продаж. Если вам нравится порядок, вы умеете решать задачи до того, как они превратятся в проблемы — будем рады познакомиться.
Что вы будете делать:
Готовить счета, договоры и другие документы для клиентов
Поддерживать порядок и жизнедеятельность офиса: заказы воды, канцелярии, организация уборки,
...
Агентству недвижимости Арбат Риэл Эстейт (Аrbat Real Estate) - лидеру рынка недвижимости Казахстана, соучредителю Объединенной Ассоциации риэлторов Казахстана – требуется офис-менеджер.
Презентабельный, коммуникабельный, открытый, активный, с навыками делового общения в телефонных разговорах и официальной/деловой переписке со знанием казахского языка!
Обязанности:
...
Погрузитесь в динамичную и важную роль офис-менеджера, где каждый день приносит новые задачи и возможности для развития!Обязанности
Требования
...
Hickmet Travel — ведущий оператор в сфере организации паломнических туров с более чем 17-летним опытом работы. Мы сотрудничаем с такими мировыми брендами, как Air Astana, Qatar Airways, Turkish Airlines, Swissotel, Sheraton и Hilton. Ежегодно мы обслуживаем тысячи клиентов, обеспечивая им высокий уровень сервиса и комфорта на всех этапах их путешествия.
Кого мы ищем:
Мы ищем активного и жизнерадостного офис-менеджера, который
...
Мы — группа компаний AGROTOP, крупный дистрибьютор аграрной продукции и владелец собственного производства WAT по выпуску биологических средств защиты растений. Наш бизнес активно растёт, и вместе с ним расширяется команда.
На данный момент у нас уже 150 дилеров и 4 офиса в Казахстане, России, Узбекистане и Кыргызстане.🌱 Наша цель - страна, где много урожая, здоровое и сытое население.
Сегодня
...
Обязанности:
...
Вам предстоит:
Мы ожидаем:
...
Мы - динамично развивающаяся компания, в которой ценится порядок, скорость и комфортная рабочая атмосфера. Сейчас мы ищем офис-менеджера, который станет ключевым звеном в организации повседневной работы офиса.Обязанности:- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, хоз. товаров)- Прием и распределение звонков- Регистрация водителей в яндекс такси- Ведение документооборота (сканирование, копирование, архивирование)- Контроль чистоты и порядка...
Добро пожаловать в мир QUBIQ GROUP – Где Инновации Встречаются с Строительством!
Сейчас мы в поисках офис-менеджера, который станет центром организации нашего рабочего пространства и поддержит нашу команду в административных задачах, в связи с открытием новых офисов.
Если вам близок порядок, вы цените системность и хотите не просто выполнять задачи, а влиять на процессы — будем рады знакомству.
Чем вам
...
Обязанности:
обеспечение жизнедеятельности офиса
— контроль хозяйственных и административных вопросов— закуп и контроль канцелярии, воды, хозяйственных товаров— взаимодействие с клинингом, контроль уборки и порядка в офисе— прием, распределение и контроль документов— помощь HR-руководителю в кадровом администрировании— ведение табелей учета рабочего времени— контроль посещаемости сотрудников— сбор документов от сотрудников— помощь в оформлении приказов,
...
Обязанности:• Организация и контроль ежедневной работы офиса• Приём звонков, обработка сообщений и электронной почты• Ведение документооборота и внутренней отчётности• Координация встреч, графиков и поручений руководителя• Работа с офисными расходами, счетами и закупками• Поддержание порядка и комфортной атмосферы в офисе• Взаимодействие с сотрудниками, клиентами и подрядчиками
Требования:• Опыт работы офис-менеджером или администратором будет
...
Чем Вам предстоит заниматься:
Организация и координация ежедневной работы офиса, обеспечение бесперебойной деятельности
Административная поддержка сотрудников и руководства
Взаимодействие с подрядчиками и поставщиками (клининг, курьеры, аренда, сервис)
Контроль и закуп офисных и хозяйственных товаров, техники
Организация встреч, приёма посетителей и внутренних мероприятий
Ведение офисного документооборота и корреспонденции
Организация командировок (билеты, отели, трансферы)
Контроль состояния офиса и офисного оборудования
Подготовка отчетности
...
Ищем ответственного и организованного сотрудника на позицию офис менеджера или помощника директора, который станет надежной опорой в ежедневных задачах компании.Обязанности
...
В международное рекламное агентство McCann Almaty в г. Алматы ищем Офис-менеджера:
Обязанности:- контроль входящей и исходящей корреспонденции- прием гостей, подготовка конференц-комнат для переговоров- обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских товаров, хоз.товаров, уход за цветами)- копирование и сканирование документов- участие в организации корпоративных мероприятий
Требования:- хорошее владение MS Office (Word, Excel)- организованность;
...
Profasad - производственная компания, специализирующаяся на производстве фасадных панелей, их установке и оптово-розничной торговле.Компания уже длительное время на рынке и показывает стабильный активный рост, в связи с чем расширяет штат и ищет сотрудников.
Работа с руководителем отдела продаж — это возможность получить сильный практический опыт в управлении, продажах и построении бизнес-процессов. Руководитель имеет более 8 лет опыта на управленческих
...
Офис-менеджер
Обязанности:
Требования:
Условия:
...
Развивающаяся компания в сфере продаж и аутсорсинга приглашает в команду организованного и ответственного специалиста кадрового учета с функциями офис-менеджера.
Обязанности:
- Организация работы офиса (документооборот, обеспечение жизнедеятельности)
- Поиск, отбор,найм и увольнение персонала- Ведение кадрового делопроизводства:• оформление приема, перевода, увольнения сотрудников• ведение личных дел• подготовка приказов, трудовых договоров, допсоглашений
- Ведение контроля и учет сотрудников-
...