Работа: офис менеджер в Казахстане, 8499 вакансий

Обязанности:

Отправка Заявок и составление коммерческих предложений,

Получение почты, распределение по адресатам, подготовка и отправка почты ;

Подготовка писем по запросу руководителя филиала;

Работа в базах СРМ ;

Ведение кадрового делопроизводства

Знать и выполнять требования внутренней документации ;

добросовестно выполнять свои трудовые обязанности

соблюдать трудовую дисциплину, своевременно и точно исполнять распоряжения Руководства

сохранять конфиденциальность информации,

поддерживать чистоту и порядок на

...

Основные обязанности:

• Административная поддержка офиса и руководителя (штат до 100 человек).

• Ведение документооборота: регистрация, учёт, хранение, архивирование документов.

• Организация приёма посетителей и телефонных звонков, корреспонденция.

• Контроль работы сотрудников ресепшен, клининговой службы, курьера (5 человек).

• Жизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ.

• Согласование договоров с контрагентами, контроль графика платежей ("1С").

• Подготовка аналитических

...

Airba Ecosystem — будущее начинается с тебя!

Добро пожаловать в Airba Ecosystem — пространство, где технологии, логистика, финансы и ритейл объединяются, чтобы менять правила игры и создавать решения, которые упрощают жизнь миллионов. Основанная на опыте и успехах Technodom, Airba — это место, где инновации превращаются в реальные достижения, а амбиции — в новые возможности.

Почему выбирают Airba?

• Ты станешь частью

...

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: закуп канцелярских товаров, бумаги, расходных материалов для оргтехники;
• Отправка почты,входящая,исходящая корреспонденция
• Оформление личных дел,кадровых документов (приказы,доп соглашения, ведение табеля)
• Формирование, оформление, группировка документов (на основании проработанной номенклатуры дел);
• Организация и ведение делопроизводства компании.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы на аналогичной должности будет плюсом;
• Опытный пользователь ПК и оргтехники;
• Ответственность и трудолюбие, умение выполнять задачи в срок

...

Вы начинающий специалист? Есть возможность начать карьеру!

Обязанности:

• снабжение и организация работы офиса
• учет адм документации (договора, корреспонденция, архивы)
• кадровый учет
• организация мероприятий офиса

Требования:

• с большим желанием работать, развиваться
• владение компьютером, орг техникой, соц сети\интернет
• грамотная речь и правописание
• свободное владение русским, казахским желательно
• организаторские способности, позитивное мышление
• коммуникабельность, инициативность

Условия:

• работа направлена на рост, до ассистента руководителя и

...

Обязанности:

• Продажа обучающих курсов для барберов (WhatsApp, телефон)• Работа с WhatsApp, исходящие звонки (коммуникации с клиентами)• Проверка звонков администраторов• Проверка камер — контроль за работой барберов• Работа в записи клиентов через Altegio• Работа в системах AMO CRM, Altegio (опыт или обучаемость)• Ответственность и внимательность

Требования:

• Базовый опыт продаж / коммуникации с клиентами

...

Обязанности:

• Управление транспортом поставщика (своевременная доставка).
• Прием заказов и выдача канцелярских принадлежностей.
• Администрирование счетов-фактур и актов приема-передачи товаров (отслеживание счетов-фактур поставщика).
• Администрирование табелей учета рабочего времени сотрудников и отправка их в систему.
• Администрирование авиа- и железнодорожных билетов для сотрудников.
• Управление поставками питания на базу.
• Поддержка сотрудников по вопросам потребностей базы / офиса.
• Анализ расходов, связанных с офисом и обслуживанием помещений.

...

Обязанности:

• Организация и обеспечение эффективной работы руководителя и сотрудников офиса (штат до 30 человек).
• Организация приема посетителей и телефонных звонков, корреспонденция.
• Ведение деловой переписки и документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование, отправка документов, работа с курьерскими службами.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса закуп канцтоваров, расходных материалов и др., контроль оргтехники и т.д.).
• Встреча гостей, бронирование билетов, отелей, оформление визовых документов. Организация мероприятий, презентаций,

...

Обязанности:

• координация работы всех офисных служб
• курирование работы жизнедеятельности офиса
• встреча посетителей
• ведение деловой корреспонденции
• бронирование гостиниц, покупка авиа/жд билетов для сотрудников
• составление заявок на ГСМ (бензин)
• выполнения поручений руководителя
• закуп канцелярии и обеспечение офиса (мебель, вода, картины и т.д.)

Требования:

• свободное владение английским (от B2 и выше, наличие IELTS приветствуется) казахским и русским языками
• владение основными программами Microsoft Word

...

Обязанности:

• Встреча и приветствие посетителей офиса
• Управление входящей и исходящей корреспонденцией
• Координация курьерских доставок и других служб
• Обеспечение порядка и чистоты в офисе
• Поддержка сотрудников компании в организационных вопросах (заказ канцелярских товаров, бронирование переговорных комнат и пр.)
• Выполнение поручений руководства

Требования:

• Умение общаться с клиентами и гостями компании, создавать приятную атмосферу
• Отличные организационные навыки и умение работать в многозадачном режиме

...

Обязанности:

• Встреча посетителей офиса.
• Организация обеспечения жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, расходных материалов для оргтехники, воды).
• Подготовка, отправка, прием и распределение почтовой корреспонденции и электронной почты.
• Делопроизводство, сбор и распределение документов и информации.
• Обработка звонков, распределение информационных потоков.
• Выполнение поручений непосредственного руководителя.

Требования:

• Владение этикой делового общения, культурой телефонных переговоров

• Уверенный пользователь ПК, офисной техники, знание основных программ (Word, Excel)
• Личные

...

Обязанности:

• Выполнять поручения вышестоящего руководителя;
• Работа с почтой, ведение деловой переписки;
• Встречать наших гостей и посетителей;
• Работать с офисной оргтехникой;
• Регистрация и обработка входящих и исходящих документов;
• Требования:
• Опыт работы с офисной техникой, с почтой, уверенный пользователь ПК, знание офисных программ таких как Microsoft office
• Трехъязычие(казахский, русский, английский)
• Пунктуальность, внимательность, целеустремленность, усидчивость.

• Условия:

• Локация: ЗАВОД ПО ПРОИЗВОДСТВУ АВТОБУСОВ "YUTONG", город

...

Обязанности:

• уверенный пользователь ПК, умение работать с интернет-ресурсами, корпоративной электронной почтой, телефонией, оргтехникой;
• работать с заявками, формировать единый заказ на базе нескольких заявок;
• использовать компьютерные программы для ведения учета, систематизации и анализа данных, составления баз данных, ведения документооборота;
• вести переговоры и деловую переписку, соблюдая нормы делового этикета;
• обеспечивать и сопровождать корпоративные, деловые и торжественные мероприятия;
• прием и обработка входящей и

...

Центр Neurotech — помогает людям справляться с зависимостями, восстанавливать здоровье и возвращаться к полноценной жизни. Сейчас мы ищем Администратора, который станет важной частью нашей команды.

Обязанности:

-Встреча и сопровождение клиентов центра-Ответы на звонки и сообщения, координация первичных обращений-Ведение записи к специалистам и напоминание клиентам-Контроль порядка в приёмной зоне и поддержка комфортной атмосферы

Требования:

-Грамотная устная и

...

Обязанности:

• выполнение поручений генерального директора Компании;

• прием документов на подпись генерального директора Компании;

• работа с входящей корреспонденцией;

• работа с исходящей корреспонденцией: регистрация, передача, учет, хранение документов;

• по поручению ген. директора подготовка писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании в целом;

• осуществлять прием телефонных звонков;

• осуществлять организацию встреч посетителей и гостей Компании.

Требования:

• обеспечивать жизнедеятельность офиса: заказ хоз. средств по

...

Обязанности:

• Выполнение распоряжений, составление и ведение календаря директора;
• Организация встречи клиентов, создание и поддержание приятной и комфортной атмосферы в офисе, чай/кофе для посетителей;
• Прием и распределение звонков, входящей и исходящей корреспонденции;
• Оперативно выполняет прямые поручения директора;
• Организация командировок руководителя (заказ гостиниц, билетов и пр.);
• Чай/кофе для руководства.

Требования:

• грамотная устная и письменная речь;
• знание минимум одного иностранного языка;
• умение работать

...

Стабильная компания обеспечивает своим работникам ежегодную индексацию и своевременную оплату труда. Наш доброжелательный коллектив приглашает на работу сотрудника с активной жизненной позицией и желанием развиваться в направлении логистики.

Нужно будет:

• принимать входящие звонки;
• регистрировать корреспонденцию, вносить курьерские накладные в базу данных;
• вести первичную консультацию клиентов с целью предоставления информации по услугам;
• прием заявок от клиентов и внесение информации в базу

...

Обязанности:

• Встреча клиентов компании с соблюдением этики общения;
• Подготовка приказов, доверенностей для переоформления (Ответственность за документы компании);
• Вызов курьера, отправление посылок, писем;
• Заказ хоз. Товаров и канцелярcких принадлежностей по мере необходимости;
• Ведение деловой корреспонденции;
• Решение административно-организационных вопросов;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;

Требования:

• Уверенное знание ПК, офисных приложений, владение оргтехникой, делопроизводство;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Отличные коммуникативные и презентационные навыки;
• Ответственность

...

Обязанности:

• Выполнение поручений руководства.
• Организация делопроизводства.
• Заниматься входящей, исходящей корреспонденцией.
• Обработка входящих звонков.

Требования:

• Высшее образование.
• Владение компьютером.
• Коммуникабельность.
• Активность.
• Грамотная письменная и устная речь.
• Желание развиваться в профессиональном и личностном плане.
• Мотивация работника.

Условия:

• Полноценный график 5/2.
• с 9:00 до 18:00.
• Работа в офисе.

КТО МЫ И ЧТО МЫ ДЕЛАЕМ

Fitness food - развивающая компания по производству правильного питания! 5 лет на рынке страны, за это время компания выросла 100+ сотрудников и нам нужны люди, так как мы развиваемся, клиентов становиться больше, мы растем и следуем цели обеспечить людей правильным питанием. Если вы кандидат который хочет развиваться и расти в компании, тогда откликайтесь на

...