Работа: офис менеджер в Казахстане, 6574 вакансии

СРОЧНО ТРЕБУЕТСЯ

Офис-менеджер (Хатшы)

З/п: 220.000-250.000 тг

"Алтын Ұрпақ Астана" Детский сад

График работы 5/2

Время работы с 08:00- 18:30

(В этой сфере важен опыт работы)

ул Райымбек Батыр 18

район Сарайшық.

По всем интересующим вопросам обращаться по номеру телефона

Обязанности:

• Разноска банка
• Учет ГСМ
• Контроль ТТН
• Акты сверки
• Функционал офис-менеджера
• Знание кадровой работы

Требования:

• Знание 1С бухгалтерии
• Владение программ Microsoft Word и Excel

Условия:

• Официальное трудоустройство в компании
• Стабильная зарплата
• Развозка

Мы «Star Brands Asia» - крупная торгово-производственная компания

Обязанности:

1. Осуществляет работу с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение документов.- организацию получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам;- работу с исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): регистрация, передача, учет, хранение документов;2. Осуществляет прием телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на

...

Веб-студия ABC Design - ведущая компания по созданию сайтов в Астане, Алматы и других городах Казахстана. Среди наших клиентов крупные частные и государственные компании, иностранные компании. В рамках расширения деятельности, нам требуется офис-менеджер.

Обязанности:

• Консультация и работа с клиентами
• Ведение проектов компании
• Работа с документацией.

Требования:

• Базовый опыт работы с документами
• Грамотная и поставленная речь
• Презентабельный внешний вид

Условия:

• Стабильная

...

МЫ РАБОТАЕМ В СОБСТВЕННОМ ОФИСЕ В ЦЕНТРЕ ГОРОДА И У НАС МНОГО ИНТЕРЕСНОГО:

• большая зона отдыха;
• фирменные переговорные комнаты;
• насыщенная корпоративная жизнь;
• удобное рабочее место, со всем необходимым для работы;
• если вам есть, что рассказать и чему научить, или хочется поучиться, — мы даём возможность участвовать (и как слушатель, и как тренер) в специализированных конференциях и внутренних семинарах

Требования:

• Знание

...

• Организация и обеспечение бесперебойной работы офиса
• Приём и распределение входящих звонков, корреспонденции и электронной почты
• Встреча посетителей и координация работы ресепшен
• Ведение документооборота, регистрация и хранение документов
• Обеспечение офиса канцелярией, водой, хозяйственными товарами и другими необходимыми материалами
• Взаимодействие с поставщиками и сервисными организациями
• Контроль чистоты, порядка и технического состояния офисных помещений
• Организация совещаний, встреч и внутренних мероприятий
• Координация курьерских служб

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
• Решение организационных вопросов связанных с распределением транспорта.
• Заказ авиабилетов, такси, курьерской службы для сотрудников Компании;
• Ведение электронного реестра входящей-исходящей корреспонденции и почтовых отправлений.

Требования:

• Высшее, незаконченное высшее образование;
• Опыт работы секретарем, офис-менеджером, либо на аналогичной позиции;
• Компьютерная грамотность;
• Обязательное владение программами Word.,Excel;
• Грамотные письменная и устная речь;
• Владение

...

Исполнительный ассистент / Ассистент менеджера по продажам

Алматы | Офисный формат работы

О нас

Мы — компания RAGOUT, активно развивающийся бизнес. Нам нужен исполнительный ассистент, который поможет разгрузить основателя и взять на себя организационные и бизнес-задачи. Работа динамичная, с реальными возможностями роста.

Чем предстоит заниматься?

Административная поддержка✔ Контроль задач и дедлайнов✔ Работа с таблицами, документами

✔ своевременный заказ

...

Обязанности:

• Открытие и закрытие офиса с 9:00 до 18:00
• Выполнять поручения руководителя
• Распечатка бумаг для сотрудников
• Заказывать все необходимое для офиса
• Следить за чистотой и порядком в офисе

Требования:

• Ответственность
• Пунктуальность
• Исполнительность
• Умение работать в коллективе
• Базовое знание Word и Exсel

Условия:

• Стабильная ежемесячная заработная оплата
• Дружный коллектив

Обязанности:

• Формирование и согласование служебных записок с руководством

• Участие в составлении бюджетов и контроль их исполнения
• Подготовка и анализ отчетов P&L совместно с управляющими
• Расчет заработной платы сотрудников (оклад + бонусы)
• Проверка отчетности от руководителей подразделений
• Согласование ключевых операционных и финансовых вопросов
• Контроль затрат (cost control) и проверка первичной документации

• Требования:

• Опыт работы на аналогичной позиции (HoReCa — будет преимуществом)

...

Обязанности:

• Ведение документооборота в 1С и на бумажном носителе

• Организация работы офиса

• корпоративная мобильная связь

• рекрутинг и адаптация персонала (5-6 категория)

• Закупка продуктов для офиса

• Выполнения поручений непосредственного руководителя

• Отправка и получение деловой корреспонденции

• Организация приема посетителей бизнес центра и сопровождение до места встречи с сотрудниками компании, с соблюдением этики делового общения.
• Организация совещаний проводимых генеральным директором
• Сканирование и копирование

...

Обязанности:

• Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя Компании и подразделений;
• Организовывает телефонные переговоры руководителя, принимает и передает телефонограммы, записывает в его отсутствие принятые сообщения и доводит до сведения руководителя их содержания;
• Осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководством Компании (оповещает участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их регистрацию);
• Обеспечивает рабочее место руководителя

...

• Обязанности:

  Организация и координация рабочего времени и встреч;

  Ведение деловой переписки и реестра писем;

  Взаимодействие с руководителями лифтовых компаний и государственными органами;

  Выполнение иных служебных поручений;

  Умение работать в команде.

  Требования:

  Опыт работы офис менеджером или ассистентом не менее 1 года.

  Образование высшее/незаконченное высшее

  Уверенное владение ПК (Word. Excel), высокая скорость печати;

  Внимательность, высокая степень ответственности, трудолюбие, пунктуальность, усидчивость, хорошая

...

Обязанности:

• Поиск сотрудников в компанию
• Введение кадровой документации
• Работа с енбек.кз
• Совместительство с вакансией офис менеджера
• Написание деловых писем
• Выполнение поручений руководителя

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы отделом кадров
• Опыт написания писем
• Знание программ Word, Excell
• Знание делового документооборота

Условия:

• Стабильная заработная плата
• Трудоустройство 5/2 , оформление согласно Законодательства РК
• Молодой дружный коллектив
• Возможность карьерного роста

В связи с развитием компании приглашаем в команду организованного и ответственного специалиста, который обеспечит эффективную административную поддержку руководителя и ведение кадрового делопроизводства.

Обязанности:

Административная поддержка руководителя:

• Организация и сопровождение командировок руководителя (бронирование билетов, гостиниц, трансферов);
• Ведение календаря встреч и контроль графика руководителя;
• Подготовка служебных записок, писем, приказов и иных документов;
• Организация совещаний и протоколирование поручений;
• Контроль исполнения поручений руководителя.

Кадровое

...

Обязанности:

• курирование работы всего офиса;
• координация работы всех офисных служб (секретарей, курьеров, администраторов, водителей, технических работников и т.д.);
• ведение деловой корреспонденции;
• распределение звонков;
• встреча посетителей;
• административно-хозяйственная поддержка всех сотрудников офиса;
• ведение делопроизводства, подготовка различных отчетов;
• ведение офисных расходов, документооборота оплат;
• организация праздников и других корпоративных мероприятий;
• обеспечение чистоты и порядка в офисе.

Требования:

• высшее образование;
• знание казахского и русского языка;

...

Компания "TEZ TAXI" занимается арендой авто в режиме такси, является партнерам Яндекс Такси. Ищет в команду ответственного Офис менеджера

Обязанности:

• Прием и обработка заказов от клиентов через мессенджеры
• Помощь в регистрации, подготовка (подписание) договоров с водителями, подготовка и подписание договоров с партнёрами, выдача путевых листов, сдача отчётов
• Грамотная письменная и устная речь; знание русского и казахского языка
• Способность работать в

...

Координатор офиса обеспечивает организацию учебных мероприятий, ведение документооборота и координацию внутренних процессов компании.

Обязанности:

• Ведение и обновление базы преподавателей и экспертов, контроль обратной связи;
• Подготовка графиков обучения, регистрационных листов и сопроводительных документов;
• Организация и сопровождение учебных мероприятий, сбор отзывов и учёт затрат;
• Подготовка, проверка, согласование и учёт договоров;
• Взаимодействие с бухгалтерией и другими подразделениями;
• Координация водителя (доставка документов, сопровождение мероприятий);

...

Обязанности:

• Прием посетителей офиса
• координация работы всех офисных служб (секретарей, курьеров, администраторов, водителей, технических работников и т.д.);
• ведение деловой корреспонденции;
• распределение звонков
• административно-хозяйственная поддержка всех сотрудников офиса;
• ведение делопроизводства, подготовка различных отчетов;
• ведение офисных расходов, документооборота оплат;
• организация праздников и других корпоративных мероприятий;
• обеспечение чистоты и порядка в офисе;
• ведение отчетности по отпускам, отгулам и сверхурочным часам - требование не

...

Обязанности:

• Ведение документооборота• Приём посетителей и гостей компании• Приём и обработка входящих звонков, писем и запросов• Административно-хозяйственное обеспечение офиса• Организация командировок• Выполнение поручений руководителя и контроль исполнения задач• Контроль порядка и жизнедеятельности офиса

Требования:

• Опыт работы от 1 года• Уверенное владение ПК и офисными программами• Грамотная устная и письменная речь

...