Работа: офис менеджер в Казахстане, 8499 вакансий

Обязанности:• Административная поддержка директора (встречи, звонки, переписка)• Приём входящих звонков, распределение и перевод на нужных сотрудников• Ведение документооборота: письма, счета, договоры• Поддержка работы всего офиса: помощь коллегам, контроль порядка и процессов• Организация офисной жизни: закуп канцелярии, воды, хозтоваров• Встреча и гостеприимство: встречать гостей, угощать чаем и/или кофе• Работа с курьерами, сервисами, поставщиками•

...

Обязанности:

• Поддержание порядка и уюта в офисе, организация рабочего пространства

• Приём звонков, работа с входящей/исходящей корреспонденцией, встреча гостей

• Заказ канцелярии, воды, хозяйственных и офисных принадлежностей

• Взаимодействие с подрядчиками (уборка, техобслуживание, доставка и т. д.)

• Помощь в организации внутренних встреч и мероприятий

• Организация командировок первого руководителя: бронирование билетов и гостиниц, оформление командировочных документов, контроль маршрута и логистики

• Выполнение отдельных поручений руководителя

...

Требования:

• знание основ 1С (выписка счетов на оплату, с/ф, накладных и т.п.) Excel;
• навыки устных коммуникаций;
• клиентоориентированность, ответственность, доброжелательность, стрессоустойчивость.

Обязанности:

• ведение первичной документации. Работа в базе 1С:Управление Торговлей;
• прием заказов, их оформление, контроль. Обеспечение отгрузок, координация работы склада. Контроль и анализ остатков товара, своевременное пополнение складских остатков;
• взаимодействие с постоянными партнерами - дистрибьюторами (e-mail, телефон, WA);
• обеспечение документооборота компании:

...

В компанию, занимающуюся горными работами, требуется офис менеджер.

Обязанности:

• Обеспечение документооборота в компании, работа с входящей и исходящей корреспонденцией
• Подготовка проектов писем, запросов и других документов, работа с орг. техникой
• Прием и распределение телефонных звонков
• Организация встреч посетителей и гостей компании
• Организация корпоративных мероприятий
• Организация и оформление командировок
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Выполнение прочих поручений, связанных с непосредственной деятельностью

Требования:

• Опыт

...

Обязанности:

• Делопроизводство – работа с документацией, подготовка различных отчетов
• Прием, учет, сортировка, регистрация входящей/исходящей корреспонденции
• Встреча посетителей офиса
• Работа с поставщиками услуг и закрывающими документами
• Выполнение поручений руководителей компании
• Помощь менеджерам по текущим делам и документам
• Обеспечение чистоты и порядка в офисе

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы от 1 года, можно без опыта
• Опытный пользователь ПК и Microsoft Office
• Знание

...

Публичная Компания «Freedom Finance Global PLC» ищет в команду Офис менеджера клиентоориентированного и нацеленного на результат коллегу, который будет поддерживать позитивный имидж компании

Задачи:

• Организация эффективной деятельности административного сервиса
• Администрирование и контроль основных процессов связанных с жизнедеятельностью офисов: (клининг, озеленение офисов, заказ пропусков)
• Организация работы ресепшен
• Обеспечение бесперебойного функционирования клиентских зон (переговорные, зоны ожиданий)
• Сбор отчетных и закрывающих документов

Мы

...

Обязанности:

• Ведение кадрового делопроизводства: приказы, прием/ увольнение, трудовые договора, работа в 1С, начисление заработных плат, составление табелей
• Все функции офис-менеджера/ ассистента руководителя
• Составление писем, ведение и учет деловой корреспонденции, телефонные звонки, обеспечение офиса, приобретение билетов

Требования:

• Высшее образование
• Знание трудового законодательства РК
• Опыт работы кадровиком не менее 3 лет
• Активная жизненная позиция, умение общаться с людьми

Условия:

• Ежемесячная зарплата 500,000

...

Обязанности:

- Обеспечение бесперебойного функционирования офиса и его ресурсов.

- Организация внутреннего распорядка, контроль исполнения задач и соблюдения корпоративных стандартов.

- Управление офисным оборудованием, закупки материалов и организация хранения документации.

- Координация деловых поездок сотрудников и гостей, а также подготовка конференций и мероприятий.

Требования:

- Опыт работы в должности Офис Менеджера или смежной должности.

- Отличные организационные и коммуникативные навыки.

...

Требования к офис-менеджеру

Общие требования:

•Опыт работы на аналогичной должности от 1 года

•Грамотная письменная и устная речь на казахском и русском языках

•Уверенное владение ПК (Microsoft Office, Google Docs, почта, мессенджеры)

•Навыки делового общения и документооборота

•Умение быстро ориентироваться в задачах и расставлять приоритеты

•Ответственность, пунктуальность, внимательность к деталям

Функциональные обязанности:

• Опыт работы с внутренними служебными документами (письма,

...

Обязанности:

• прием документов и личных заявлений на подпись директора Компании;- работу с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение документов;
• организацию получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам;
• работу с исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): регистрация, передача, учет, хранение документов;
• по поручению директора подготовку проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании в целом;

...

Мы компания Staleks - производим металлические входные двери под заказ для квартир и частных домов, сейчас мы в поиске Офис - менеджера.

Staleks в цифрах:

• 16 лет на рынке

• 7 торговых точек

• 20 000 довольных клиентов

Обязанности:

• Встреча и приветствие посетителей офиса
• Управление входящей и исходящей корреспонденцией
• Координация курьерских доставок и других служб
• Обеспечение порядка и чистоты

...

Обязанности:

• Обеспечение бесперебойной работы офиса (заказ воды, канцелярии, контроль чистоты, взаимодействие с подрядчиками и арендодателем)

• Приём гостей, подготовка переговорных, организация корпоративных мероприятий

• Ведение документооборота, сканирование, архивирование, отправка корреспонденции

• Ведение отчетности (расходы офиса, бюджет на мелкие закупки и т.д.)

• Поддержка HR и бухгалтерии по административным вопросам

• Коммуникация с партнерами, службами доставки, курьерами и т.д.

• Организация командировок, бронирование билетов и гостиниц.

Требования:...

Обязанности:

• подготовка и организация работы офисных подразделений:

• обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса, обеспечение хранения, распределения между работниками и рационального использование перечисленных ценностей.

• работа по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя организации:
  • прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в

...

В ведущую производственную компанию, специализирующуюся на изготовлении инженерных систем, полипропиленовых труб и фитингов, требуется офис-менеджер.

Обязанности:

• Организация жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, контроль за чистотой);

• Приём входящих звонков, распределение корреспонденции;

• Встреча гостей, координация командировок и совещаний;

• Ведение документации (договора, счета, доверенности и пр.);

• Взаимодействие с подрядчиками (клининговые, курьерские, сервисные службы);

• Поддержка руководителя в административных вопросах;

• Контроль наличия и обновления

...

В видеопродакшен Creativity требуется офис-менеджер с 3-мя рабочими днями в неделю.

Обязанности:

• Контроль за действиями клининга
• Поиск и контакт с подрядчиками по офисным задачам.
• Онлайн Закуп всех расходников в офис (мыло, бумага, вода и т.д.
• Помощь в момент проведения встреч в офисе студии.
• Бронирование кофеен, заведений на тимбилдинги команды.

Требования:

• Два свободных рабочих дня в неделю (не выходные)
• Ответственность и

...

Ты — организованный, ответственный и умеешь держать всё под контролем? Тогда у нас отличная новость!Мы ищем офис-менеджера, который станет незаменимой частью нашей команды и будет держать офис в идеальном порядке.Если ты любишь, когда всё работает чётко и по графику — тебе точно к нам!

Административные функции:

• Организация документооборота (регистрация входящей/исходящей корреспонденции).

• Ведение деловой переписки, телефонных переговоров.

• Подготовка

...

ТОО "Tanauto(Vostok)" – компания по оптовой продаже автомасел и автозапчастей, эксклюзивно представляющая премиальные бренды автокомпонентов на территории Республики Казахстан в поисках Офис-менеджера.

Что нужно будет делать:

• Вести учёт канцелярии, воды, бытовой химии и своевременно пополнять запасы

• Контролировать заправку картриджей и вызывать мастеров по мере необходимости

• Следить за исправностью оргтехники (принтеры, ноутбуки, роутеры и т.д.)

• Заказывать мебель, технику и контролировать сроки

...

В торговую компанию, требуется офис-менеджер с опытом работы.

Основные обязанности:

- Кадровая служба предприятия в полном объёме(Формирование и ведение личных дел сотрудников, оформление приема, переводов, увольнения, оформление приказов по основной деятельности предприятия; регистрация трудовых договоров в ЕСУТД и тд.);

- Разработка исходящих писем, претензий, коммерческих предложений и др.;

- Входящая и исходящая корреспонденция (регистрация, распределение, отправление);

- Обеспечение жизнедеятельности офиса;

...

Обязанности:

Выполняет функции ассистента руководителя:

• Ведёт календарь руководителя, планирует встречи;

• Организует командировки, бронирование билетов и гостиниц;

• Готовит документы, презентации, протоколы;

• Обеспечивает личную и рабочую поддержку руководителя;

• Выполняет функции офис-менеджера:

• Обеспечивает работу офиса (канцелярия, чай-кофе, техника);

• Встречает гостей, организует встречи в офисе;

• Контролирует курьеров, связь с арендодателем, поставщиками;

• Следит за порядком и текущими административными делами.

• Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы в

...

Вакансия: Ассистент руководителя / Офис-менеджерАстана | ⏰ Пн–Пт, 09:30–18:30

Умеешь организовать, договориться, не теряешься в задачах и хочешь развиваться рядом с сильным руководителем?Тогда ты нам точно нужна.

Что будешь делать:• Вести график руководителя, помогать с планированием и координацией встреч• Назначать, подтверждать, напоминать (быть в курсе всего)• Контролировать выполнение поручений• Протоколировать совещания и встречи•

...