Работа: офис менеджер в Казахстане, 5763 вакансии

Обязанности:

• обеспечение постоянного функционирования офиса, подготовка и проведение встреч, работа с документами, взаимодействие с бухгалтерией, планирование поездок сотрудников и руководства, выполнение поручений руководства

Требования:

• компетентность, внимательность, коммуникабельность, знание языков каз-рус-англ. на разговорном уровне обязательно!

Условия:

• комфортабельный офис, 5/2, с 9:00 до 18:00, обед с 13:00 до 14:00.

ТОО «КАЗФИТИНГПЛАСТ» — это современная производственная компания, работающая в сфере промышленного и инфраструктурного строительства Казахстана. Мы специализируемся на производстве трубной продукции, металлических фитингов, а также компонентов для инженерных и трубопроводных систем.

Компания успешно работает на рынке с 2013 года и зарекомендовала себя как надёжный производственный партнёр для предприятий нефтегазовой, строительной, коммунальной и промышленной отраслей.

Что предстоит делать (Ваши ключевые задачи):

...

Обязанности:

Знание китайского языка обязательно, так как наша компания китайская.

• Проверка и оформление внутренних расходов и возмещений компании;

• Подготовка, обработка и систематизация документов;

• Ведение внутренней документации компании;

• Выполнение текущих административных задач офиса.

Требования:

• Ответственность, внимательность и аккуратность;

• Умение работать с документами;

• Знание основных офисных программ;

• Опыт работы на административной или офисной должности будет преимуществом;

• Опыт работы с таможенным оформлением будет

...

Обязанности:

• Обеспечение организованной и комфортной рабочей среды (офис, коммуникации, бытовые процессы)
• Поддержка эффективной внутренней коммуникации и конструктивной атмосферы в команде
• Ведение документооборота (входящая/исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архив)
• Ведение кадровой документации (приказы, трудовые договоры, заявления, табель учета рабочего времени и др.)
• Прием и распределение входящих звонков, фиксация и передача информации
• Организация обеспечения офиса (канцтовары, расходные материалы, ТМЦ: закуп, учет, контроль

...

Мы ищем внимательного и энергичного специалиста, который поможет офису работать как часы!

Что предстоит делать:

• вести документооборот и почту;

• следить, чтобы в офисе всегда было всё необходимое;

• организовывать командировки сотрудников;

• контролировать корпоративную связь и такси.

Мы ждём от тебя:

• уверенного владения ПК;

• грамотности и аккуратности;

• умения быстро находить решения;

• готовности работать в команде.

Что предлагаем:

✅ стабильный график 5/2 (09:00–18:00);

...

Обязанности:

• Обеспечивать текущую работу офиса организации.
• Организовывать снабжение офиса канцтоварами и другими расходными материалами.
• Контроль рабочее состояние офисной техники.
• Регистрировать корреспонденцию, распределяет документацию по отделам.
• Ведение учета звонков и обращений, встречать посетителей, организовывать совещания и т. п.

Требования:

• организаторские способности;
• самостоятельность в принятии решений;
• умение распределять обязанности между персоналом;
• коммуникабельность;
• гибкость;
• терпеливость;
• тактичность;
• пунктуальность;
• добросовестность;
• деловой этикет.
• Приветствуется окончание дополнительных

...

Обязанности:

• Прием и распределение звонков, писем и входящей/исходящей корреспонденции.
• Встреча гостей и посетителей офиса.
• Ведение первичного документооборота и регистрация договоров.
• Заказ канцелярии, воды и хозяйственных товаров для обеспечения жизнедеятельности офиса.

Требования:

• Образование: высшее или среднее специальное ( рассматриваем кандидатов без опыта).
• Навыки: уверенный пользователь ПК (MS Office, почта), знание основ делопроизводства.
• Личные качества: грамотная речь, внимательность, ответственность, коммуникабельность.

Условия:

• График:

...

Обязанности:

• Поддержание порядка в офисе: уход за растениями, контроль запасов воды, чая, кофе, молока, сладостей и расходных материалов;
• Уход за офисной техникой и бытовыми приборами: кофемашина, холодильник, микроволновка;
• Работа с кадровыми документами: приказы, заявления, табели учёта рабочего времени, авансовые отчёты;
• Подготовка, печать, сканирование, оформление и архивирование документов;
• Взаимодействие с бухгалтерией по вопросам кадрового и финансового документооборота;
• Работа с первичной документацией:

...

Погрузитесь в динамичную и ответственную роль, где вы станете незаменимым помощником руководителя и организатором офисной жизни.Обязанности

• Организация и координация работы офиса
• Ведение деловой переписки и документооборота
• Планирование и организация встреч, совещаний и командировок
• Взаимодействие с сотрудниками и внешними контрагентами
• Поддержка руководителя в ежедневных задачах и проектах

Требования

• Ответственность и организованность
• Уверенное владение офисными программами
• Коммуникабельность и умение работать в

...

ОБЯЗАННОСТИРабота с руководителем:- ведение календаря: встречи, звонки, напоминания;- подготовка к встречам: документы, материалы, протоколы и итоги;- контроль поручений и сроков, отчёт руководителю о статусе задач;- переписка и звонки от имени руководителя, фильтр входящих обращений;- работа с документами: договоры, счета, сканы, архив.

Личные поручения:- бронирования (рестораны, билеты, гостиницы), оплаты, записи;- покупки, доставка, решение

...

Apek Translation Service международная передовая компания в более чем 5 странах. Мы предоставляем комплексные языковые решения для наших клиентов, предлагая услуги устного перевода и локализации.

Обязанности:

отвечать на телефонные звонки

• консультировать клиентов
• контролировать работу офиса
• формировать группы
• быть хорошим дополнением коллективу и т.д.

Требования:

• пунктуальность;
• деловой этикет;
• Знание пакета MS Office (Word, Excel) на уровне опытного пользователя;
• внимательное и уважительное

...

Компания Ruifeng Renewable Resources Co., Ltd. в городе Темиртау, Улица Нуркена Абдирова, 4/1Обязанности:

• Ведение и систематизация внутренней документации компании, подготовка писем, заявлений, договоров, служебных записок и иных документов.
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, регистрация и архивирование документов.
• Перевод документов и деловой переписки с китайского языка на русский и с русского на китайский.
• Устный перевод во время переговоров, встреч

...

Обязанности:

• Встреча клиентов в офисе, поддержание порядка в отделе продаж, передача документов в головной офис

Требования:

• Образование Среднее, высшее

Условия:

• Официальное трудоустройство
• Место работы отдел продаж ЖК Lumiere

Обязанности:

• Ведение полного кадрового делопроизводства.
• Оформление приёма, увольнения, переводов сотрудников.
• Подготовка и оформление трудовых договоров и дополнительных соглашений.
• Оформление отпусков, включая отпуска без сохранения заработной платы.
• Выдача справок с места работы.
• Подготовка уведомлений и приказов.
• Внесение изменений по сотрудникам в Enbek.kz.
• Консультирование сотрудников и руководителей по вопросам Трудового кодекса РК.
• Ведение и хранение трудовых книжек, а также электронных данных.
• Встреча

...

Ремонтная компания «Alma Renovation» - в поиске администратора в офисОбязанности:

• Встреча клиентов
• Оказание сервиса (чай,кофе и тд.), закуп инвентаря для офиса
• Взаимодействие с отделами продаж, техническими блоками
• Распечатка проектов, АВР.
• Создание чатов, получение оплат
• Помощь в ведении документации

Требования:

• Пунктуальность, ответственность
• Вежливость, коммуникабельность
• Желание учиться и развиваться
• Внимательность
• Знание русского и казахского языков

Условия:

• График 5/2, выходные Воскресенье и

...

Обязанности:

• Обеспечение работы офиса
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции
• Архивирование документов отдела кадров
• Организация проведения собеседований
• Размещение вакансий на профильных интернет площадках
• Адаптация новых сотрудников
• Поиск и подбор персонала
• Формирование личных дел работников
• Ведение журналов отдела кадров
• Составление писем, ответов на письма
• Организация мероприятий и корпоративов

Требования:

• Средне-специальное или высшее образование (менеджмент, юриспруденция)
• Ответственность, коммуникабельность, вежливость
• Грамотная устная и письменная

...

Обязанности:

• Прием и обработка входящей информации (документов, корреспонденции, звонков, электронной почты), выполнение поручений руководителя.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: канцтовары, хозтовары (для техперсонала)
• Ведение первичной документации бухгалтерии

Требования:

• Знание ПК
• WORD, EXCEL, 1C

Условия:

• Умение и желание работать, выполнять свои рабочие обязанности
• Можно без высшего образования, без опыта работы.
• Ответственность, дисциплинированность, доброжелательность, не конфликтность
• Грамотная речь

Обязанности:

• Организовывать подготовку документов, материалов, информации необходимых для начало работы офиса и текущие решения задач;
• Прием телефонных звонков;
• Постановка задач для технического отдела;

Требования:

• Владение ПК, знание программ Microsoft Office;
• Желателен опыт работы - не менее 6 месяцев на аналогичной позиции;
• Грамотная речь;
• Знание правил составления деловой переписки;
• Знание основ этики и культуры общения;
• Знание русского и казахского языков в

...

Обязанности:

• Организация работы офиса и ведение документооборота.
• Подготовка, оформление и систематизация договоров, писем и других документов.
• Работа с юридической документацией и помощь в решении текущих правовых вопросов.
• Взаимодействие с государственными органами, контрагентами и партнёрами.
• Контроль сроков исполнения поручений и ведение деловой переписки.
• Выполнение административных и организационных задач.

Требования:

• Высшее или неоконченное высшее юридическое образование.
• Знание основ гражданского и договорного права.

...

Обязанности:

• ведение клиентской базы
• входящие, исходящие
• составление коммерческих предложений
• ответ на телефонные звонки
• контролировать поручения, организовывать встречи и помогать в решении текущих административных вопросов.
• составление графиков работы

Требования:

• пунктуальность, умение работать в команде

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя
• с 9:00 до 18;00
• Заработная плата от 250 000 тг
• Современный офис в центре города