Работа: офис менеджер в Казахстане, 6409 вакансий

Обязанности:

• вести полный кадровый документооборот компании (штат 50+ человек): оформление приёма, перевода и увольнения сотрудников, трудовые договоры, личные дела, приказы;
• готовить кадровые документы: справки с места работы, штатное расписание, трудовые договоры и приказы;
• вести учёт рабочего времени сотрудников, включая отработанные часы, работу в выходные дни, предоставление отдыха за переработки, учёт отпусков;
• контролировать соблюдение норм трудового законодательства РК;
• оформлять первичные учётные

...

Ищем активных, шустрых, стрессоустойчивых и быстро обучающихся сотрудников.Обязанности

• Прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции
• Прием телефонных звонков, электронной почты, консультирование посетителей
• Организация документооборота, ведение делопроизводства и архива
• Обеспечение офиса канцелярскими и хозяйственными товарами, контроль их расходования
• Организация работы курьерской службы и почтовых отправлений
• Прием посетителей, организация переговоров и встреч
• Бронирование авиабилетов, гостиниц, трансфера, оформление командировок
• Ведение учета

...

Обязанности:

- Осуществлять прием документов и личных заявлений на подпись директора Компании (работу с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение документов, организацию получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам, работу с исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения),регистрация, передача, учет, хранение документов;

- Контроль корпоративной электронной почты ;

-Создание презентаций;

-Работа с госорганами (Работа на платформе

...

Обязанности

• Прием и распределение входящих телефонных звонков.
• Встреча и сопровождение посетителей компании.
• Обеспечение бесперебойной работы средств коммуникации и офисной техники.
• Прием, сортировка, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции.
• Ведение журналов входящей/исходящей корреспонденции, регистрация договоров, подготовка и отправка актов клиентам.
• Организация деловых поездок: бронирование авиа- и железнодорожных билетов, поиск и аренда апартаментов и квартир для сотрудников и гостей компании.
• Оперативная

...

Мы ищем активного и организованного специалиста, который станет «сердцем» нашего офиса и возьмёт на себя часть ключевых операционных процессов компании. Если вы умеете работать в режиме многозадачности, цените порядок и современный подход к коммуникациям — мы ждём вас.

Обязанности:

• Организация и исполнение всех неспецифичных поручений руководителя по основной деятельности компании;
• Осуществление обработки обращений пользователей, поступающих в офис и через другие

...

Обязанности:

• Полное обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, заказ канцелярии, заказ курьера);
• Отправка документов; взаимодействие с государственными органами;
• Работа с первичной документацией;
• Выполнение поручений руководителей;
• Ведение делового календаря (назначение встреч, контроль сроков, напоминания);
• Организация деловых поездок, командировок, бронирование билетов и гостиниц;
• Помощь юристам с поиском информации;
• Помощь бухгалтерам со сбором закрывающих документов;
• Подготовка информационных документов (информационные письма).

Требования:

- Уверенный пользователь

...

Обязанности:

• обеспечивать функционирование офиса: заказывать канцтовары, расходные материалы, воду, хоз.товары и другие товары по поручению непосредственного руководителя;
• получение и отправка корреспонденции;
• работа с национальным каталогом товаров;
• принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию и звонки;
• вести делопроизводство в своей зоне ответственности;
• обеспечивать исправность офисного и хозяйственного оборудования;
• следить за чистотой в офисе;
• своевременно предоставлять отчётную и иную документацию;
• ведение деловой

...

Обязанности:

• прием и распределение телефонных звонков;
• ведение деловой переписки;
• регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• организация документооборота предприятия;
• подготовка писем, приказов, служебных записок;
• работа с посетителями и клиентами;
• организация встреч и переговоров;
• контроль исполнения поручений руководителя;
• обеспечение офиса канцелярскими товарами и хозяйственными принадлежностями;
• взаимодействие с государственными органами, банками, поставщиками и контрагентами;
• ведение архива документов;
• организационная поддержка деятельности руководителя.

Требования:

• уверенное владение

...

Обязанности:

— Ведение документооборота компании

— Ведение реестра договоров и контроль договорной документации

— Контроль расходов

— Подготовка ежемесячной отчётности

— Организация и контроль закупок для офиса

— Взаимодействие с поставщиками

— Организация корпоративных мероприятий

— Административное сопровождение кадровых процессов

Требования:

— Базовое владение MS Office / Google Docs (особенно Excel/Google Sheets)

— Грамотная устная и письменная речь

— Внимательность,

...

О компании:Мы — компания, занимающаяся пошивом и продажей штор, текстиля и аксессуаров для интерьера. Создаём уют и красоту в домах наших клиентов и растём вместе с командой!

Кого ищем:Организованного, ответственного и доброжелательного помощника/помощницу, который поможет руководителю в ежедневных делах.

Твои задачи:

• Поддержка руководителя и офиса в организационных вопросах

• Размещение вакансий, отбор резюме, организация собеседований

• Помощь новым сотрудникам в

...

Обязанности:

• Встреча гостей
• Предложение чая и кофе клиентам
• Поддержание чистоты и порядка в офисе
• Выполнение простых организационных поручений

Требования:

• Грамотная русская речь
• Вежливость и доброжелательность
• Опрятный внешний вид

Условия:

• График 6/1
• Понедельник - пятница: с 10:00 до 19:00 Суббота: с 11:00 до 16:00 (сокращенный день)

Мы предлагаем:

• Стабильную работу в дружном коллективе
• Комфортный современный офис
• Спокойную рабочую атмосферу.

Дополнительно:

• Рассматриваем

...

Обязанности:

• Отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию директору и сотрудникам компании.
• Обеспечивать документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение. рассылка документов.
• Подготовка писем.
• Подготовка и организация совещаний и деловых встреч.
• Контроль за соблюдением работниками установленных стандартов одежды и офисного внешнего вида.
• Организовывать командировки сотрудников: заказывать авиа и железнодорожные билеты, бронировать гостиницы.
• Организовывать обеспечение офиса канцтоварами,

...

Обязанности:

• Обеспечивать текущую работу офиса организации.
• Организовывать снабжение офиса канцтоварами и другими расходными материалами.
• Контроль рабочее состояние офисной техники.
• Регистрировать корреспонденцию, распределяет документацию по отделам.
• Ведение учета звонков и обращений, встречать посетителей, организовывать совещания и т. п.

Требования:

• организаторские способности;
• самостоятельность в принятии решений;
• умение распределять обязанности между персоналом;
• коммуникабельность;
• гибкость;
• терпеливость;
• тактичность;
• пунктуальность;
• добросовестность;
• деловой этикет.
• Приветствуется окончание дополнительных

...

Обязанности:

• Частичное выполнение деятельности HR
• Обеспечение офиса всем необходимым для работы персонала
• Ведение делопроизводства
• Выполнение поручений руководителя (бронирование отелей, билетов и т.д.)

Требования:

• Хорошие коммуникативные навыки, опытный пользователь ПК
• Опыт работы с корреспонденцией, мобильность, готовность к обучению
• Аналитический склад ума, умение, а главное, желание работать с большим объемом информации

Условия:

• Полный рабочий день, пятидневка
• Испытательный срок - 3 месяца

Этапы

...

Для поддержания и развития административно-хозяйственного порядка в офисе мы ищем активного и внимательного к деталям специалиста для выполнения следующих обязанностей:

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• поддержание системы кондиционирования в рабочем состоянии (офисные и промышленные кондиционеры);
• заключение и ведение договоров по адм.-хоз. части;
• выполнение мелко срочного ремонта в офисе;
• контроль состояния служебных и бытовых помещений, принятие мер по их своевременному текущему и капитальному

...

Обязанности:

• Организация приема посетителей офиса;
• Обеспечение офиса необходимыми средствами для успешного функционирования;
• Прием-отправка деловой корреспонденции;
• Прием и перевод входящих звонков;
• Поддержка персонала компании по административным вопросам.

Требования:

• Желателен опыт работы на аналогичной позиции;
• Грамотная речь: устная, письменная;
• Навыки ведения деловой переписки, знание программ Word, Excel, Outlook;
• Клиентоориентированность;
• Ответственность и пунктуальность.

Условия:

• График: 5/2 с 09:00-18:00
• Возможности для дальнейшего профессионального развития

...

Обязанности:

• Прием и переадресация входящих звонков;
• Регистрация, ознакомление и отслеживание исполнения поступивших приказов, служебных записок и распоряжений из Головного офиса;
• Регистрация в журнале входящей и исходящей корреспонденции;
• Получение почты, распределение по адресатам, подготовка и отправка почты в Головной офис;
• Приобретение и распределение канцелярских и хозяйственных товаров;
• Подготовка писем по запросу руководителя филиала;
• Работа в базах СРМ и 1С;
• Ведение

...

Обязанности:

• Прием и переадресация входящих звонков;
• Регистрация, ознакомление и отслеживание исполнения поступивших приказов, служебных записок и распоряжений из Головного офиса;
• Регистрация в журнале входящей и исходящей корреспонденции;
• Получение почты, распределение по адресатам, подготовка и отправка почты в Головной офис;
• Приобретение и распределение канцелярских и хозяйственных товаров;
• Подготовка писем по запросу руководителя филиала;
• Работа в базах СРМ и 1С;
• Ведение

...

Обязанности:

Офисная поддержка:

• Обеспечение порядка и комфортной рабочей среды в офисе
• Контроль наличия канцелярских товаров, воды, кофе и других расходных материалов
• Подготовка офисного пространства к визитам клиентов (организация базового сервиса: чай, кофе и сопровождение)

Документооборот и финансовая поддержка (с обучением):

• Ведение внутреннего документооборота компании
• Работа с договорами, счетами и актами: подготовка, проверка, систематизация и хранение
• Помощь в учёте платежей и

...

Обязанности:

• Обеспечение административной поддержки офиса, закуп канцтоваров, хоз. товаров
• Визовая поддержка коллег
• Делопроизводство
• Организация командировок сотрудников: бронирование авиа/жд билетов, бронирование отелей, подготовка приказов
• Работа с поставщиками: анализ предложений, заключение договоров, контроль исполнения, контроль счетов, тендерные процессы
• Работа с парком автомобилей: помощь специалисту автопарка в организации технических вопросов.
• Прием и отправка корреспонденции, учет
• Организация корпоративных мероприятий, цикловых конференций
• Корпоративная мобильная связь

...