Работа: офис менеджер в Казахстане, 5763 вакансии

О компании:

BELGRAVIA LAW - ведущая юридическая фирма, специализирующаяся на урегулировании споров, судебных разбирательствах, международном арбитраже и санкциях.

Ищем надежного, проактивного и высокоорганизованного ассистента.

Обязанности:

• Взаимодействие с подрядчиками.
• Контроль выполнения задач.
• Работа с документами и их систематизация.
• Взаимодействие с государственными органами.
• Заказ и оформление покупок для обустройства офиса.
• Поддержка в организации встреч и мероприятий.

Требования:

• Опыт работы от 3 до

...

Обязанности:

• Входящая и исходящая корреспонденция
• Все внутренние работы

Требования:

• ответственность
• исполнительность
• Аккуартность

Условия:

• Выполнять все работы офиса
• Быть ответственным

Вы любите порядок, умеете работать с документами и хотите быть "правой рукой" руководителя? Тогда эта вакансия для вас!

Что нужно будет делать?

Организовывать рабочий день руководителя.✍️ Вести деловую переписку и документацию.Готовить отчеты, презентации, протоколы.Принимать и распределять звонки.Организовывать встречи и совещания.Выполнять поручения руководителя.

Кого мы ищем?

✅ Активного, организованного и ответственного человека.✅ Со знанием компьютера

...

МЫ ПРЕДОСТАВЛЯЕМ:

• Прозрачный оклад
• Корпоративную мобильную связь
• Особые условия на приобретение автомобилей брендов компании и сервисное обслуживание
• Дружный коллектив и сильную команду

КАКИЕ ЗАДАЧИ У ВАС БУДУТ:

• Обработка и подготовка документации, регистрация входящей и исходящей корреспонденции
• Ведение деловой переписки
• Закуп канцелярских товаров
• Учет звонков и обращений
• Встреча посетителей
• Организацию совещаний
• Выполнение поручений руководства

ВЫ НАМ ПОДХОДИТЕ, ЕСЛИ ВЫ:...

Обязанности:

• Организация работы по уборке и обеспечению комфортных условий, чистоты и порядка в офисных помещениях.
• Обеспечение систематического контроля за работой систем жизнеобеспечения (водопровода, канализации, электросети, средств связи, оборудования и др.), принятие мер по устранению возникших неисправностей в их работе.
• Встреча посетителей офиса
• Выполнение поручений руководителя
• Прием звонков, регистрация корреспонденции
• Распределение документации по отделам

Требования:

• Этика делового общения
• Коммуникабельность
• Пунктуальность
• Организаторские

...

Обязанности:

• следить за функционированием офиса, например, заказывать канцтовары и расходные материалы;
• контролировать работу курьерской службы, технического персонала;
• принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию;
• следить за исправностью офисного и хозяйственного оборудования;
• участвовать в организации корпоративных мероприятий;
• выполнять поручения руководства
• проведение инвентаризации ( по необходимости)
• пополнение и реализация витрины товара магазина
• Работа с платформами ОЛХ и САТУ
• оклад 200000 + бонусы

...

Обязанности:

• Встреча посетителей офиса
• Приём звонков, регистрация корреспонденции

Требования:

• Знание русского и казахского языков
• Знание основ делопроизводства
• Знание деловой этики
• Знание ПК и офисной техники
• Грамотная речь
• Презентабельный внешний вид

Обязанности:

• Обработка и распределение входящих звонков и корреспонденции.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса.
• Ведение кадровой документации.
• связь с бухгалтерией.

Требования:

• Хорошее знание казахского языка.
• Хорошее знание ПК‚ MS-Office‚ оргтехники.
• Опыт работы от 3 лет.

Условия:

• Пятидневка.
• Испытательный срок - 2 месяца.
• Заработная плата оклад + премиальные.
• Оформление по ТК РК.
• Оплачиваемый трудовой отпуск
• Полная занятость, полный день.

РЕЗЮМЕ ВЫСЫЛАТЬ С ФОТО

Обязанности:

• Ведение делопроизводства, документооборота, подготовка различных отчетов
• Организационно-техническое обеспечение административно-хозяйственной деятельности офиса;
• Ведение деловой переписки;
• Решение организационных вопросов;
• Выполнение отдельных служебных поручений.

Требования:

• Высшее образование
• Общий стаж трудовой деятельности не менее одного года;
• Высокие коммуникативные навыки
• Грамотная устная и письменная речь (русский, казахский и английский)
• Пунктуальность и высокий уровень самоорганизации
• Знание делопроизводства
• English level -Pre-Intermediate и

...

Профессиональный опыт работы (hard skills):

- уверенный пользователь ПК: интернет, MS Office, оргтехника;

- знание правовой и нормативной документации в рамках своих компетенций;

- работа с договорами;

- опыт ведение текущей документации и составления письменных отчетов руководству о проделанной работе.

Обязанности:

• своевременное обеспечение сотрудников предметами хозяйственно-бытового назначения и техникой;
• ведение офисных расходов, документооборота оплат;
• управление административно-хозяйственными вопросами;
• поиск поставщиков услуг,

...

Обязанности:- Опыт работы по специальности- Встреча и распределение посетителей по специалистам- Выдача заказов- Контроль своевременного выполнения заказов- Своевременное выполнение поставленных задач- Поддержание порядка и чистоты на рабочем месте- Контроль за качеством продукции на выходе

Требования:- опыт работы по специальности- Ответственность- Дисциплина- Пунктуальность- Внимательность- Обучаемость и желание развиваться

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Учет и регистрация документов;
• Ведение делопроизводства;
• Регистрация входящей и исходящей информации;
• Организация работы офиса;
• Администрирование канцелярских и офисных принадлежностей;
• Подготовка писем и обращений;

Условия:

• нормальные условия

Обязанности:

• Стать частью международной команды, входящих в топ-4 мировых лидеров в своей отрасли.
• Поддерживающее и дружелюбное руководство.
• Классный, сплочённый коллектив.
• Комфортные условия труда.
• Качественная рабочая среда: современный офис в центре города и оборудование.
• Возможности карьерного роста.
• Своевременная заработная плата.

• Обязанности:

• Встреча и консультирование гостей бизнес центра,

• Коммуникация с сотрудниками бизнес-центра,

• Передача документов и писем собственникам бизнес центра.

Требования:

• Презентабельный внешний

...

Обязанности:

• Организация жизнедеятельности офиса
• Деловая переписка
• Кадровое дело производство
• Документооборот
• Контроль вх и исх корреспонденции
• звонки и переговоры
• приветствуются знание СММ
• звонки и продажи услуг ассоциации
• отправка и контроль ответов на письма

Требования:

• высшее образование
• опыт работы от 3-х лет
• опыт работы в крупных компаниях а так же гос. служба
• знание Казахского, Русского языка

Условия:

• 5 дневная неделя
• з.п плюс

...

Обязанности: Если у вас нет желания развиваться- просьба не писать и не звонить.

Ваши обязанности будет входить: Прием звонков, входящая/исходящая корреспонденция, составление и ведение договоров. Ведение Битрикс 24, Trello. Ведение и коммуникация с соц. сетями. Желание развиваться в сфере рекламы-онлайн\офлайн.

Опыт работы с любом виде рекламы ПРИВЕТСТВУЕТСЯ (но не обязателен-главное желание развиваться в этой сфере), А так же умение вести

...

Обязанности:

• Прием посетителей
• Выполнение личных поручений руководителя. Административная поддержка руководителя
• Прием и распределение входящих звонков
• Ведение документооборота

Требования:

• Английский язык приветствуется
• Опыт работы
• Деловая коммуникация и этика
• Презентабельный внешний вид
• Умение работать в коллективе

Условия:

• Работа в комфортном офисе
• Своевременная оплата труда
• Хороший и дружный коллектив

Обязанности:

• контроль за ведением офиса и связанных с этим задач
• вести делопроизводство, выполнять различные отчеты
• организовывать проведение переговоров и встреч

Требования:

• уверенный пользователь ПК (1С, MS Office, Google Docs)
• готовность к командировкам по Казахстану (по мере необходимости)
• грамотная разговорная и письменная речь, обязательное владение русским языком

Условия:

• график работы с 9.00 до 18.00
• оформление по ТК РК после испытательного срока

...

Обязанности:

• Организация работы офиса, встреча гостей;
• Работа с входящей и исходящей документацией;
• Работа с курьерскими службами и интернет провайдерами;
• Бронирование авиа/жд билетов, гостиниц, отелей;
• Заказ воды, канцелярских и хозяйственных товаров;
• Отправка и получение почты;
• Ведение документооборота в специальной программе,
• Отчёты для бухгалтерии, и руководителя, участие в формировании бюджета;
• Знание компьютера, хорошая скорость печатания, Word, Excel и тд.

Требования:

• Грамотная речь

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;

• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией , учет, маршрутизация и отправка документов;

• Сканирование документов;

• Встреча гостей (чай, кофе);

• Выполнение поручений руководителя

Требования:

•Уверенный пользователь ПК (Word, Excel);

•внимательность при работе с документами;

•Опыт работы от 1 года в аналогичной должности;

• знание государственного языка

Условия:

• официальное оформление по ТК РК;

...

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя
• Подготовка информации (справок) по отдельным оперативным вопросам
• Проверка на соответствие документации, передаваемой на подписание руководителю внутренним требованиям компании
• Подготовка и организация совещаний, проводимых руководством компании
• Подготовка различных документов по указанию руководства (письма, справки и т.д.)
• Регистрация входящей, исходящей документации
• Работа с операторами связи по корпоративной сотовой связи
• Работа с логистическими операторами
• Выставление счетов для арендаторов
• Выставление

...