Работа: офис менеджер в Казахстане, 9355 вакансий

Объявляем конкурс на позицию офис-менеджера/ ассистента директора. Наша компания является эксклюзивным дистрибьютором немецкого производителя медицинского компрессионного трикотажа и ортопедических изделий высочайшего качества Bauerfeind.

Обязанности:

• Делопроизводство, включая подготовку, регистрацию, хранение, сохранность, архивирование входящих и исходящих документов, договоров, приказов и др. Документооборот между офисом и внешними организациями.
• Кадровый учет: кадровая документация, личные дела, ежедневное ведение табеля рабочего времени, оформление приема, увольнения, отпуска,

...

В нашу команду требуется обаятельная и аккуратная, организованная и ответственная, грамотная и гибкая Хозяйка офиса!

Что Вы будете делать:

• Отвечать на телефонные звонки;
• Обеспечивать документооборот компании: входящая/исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов, подготовка документов для отправки курьерской почтой;
• Готовить проекты писем, запросов и других документов компании;
• Своевременно обновлять списки сотрудников компании с контактными данными и днями рождения;
• Готовить совещания,

...

Обязанности:

• Архивация документов: Умение работать с архивными системами, обеспечение сохранности документации.

• Выполнение заданий руководства: Подготовка и оформление писем, договоров, заполнение реквизитов и других документов по поручению руководства.

• Заказ воды, канцелярии и продуктов: Организация своевременного и регулярного заказа необходимых товаров для офиса.

• Подшивка документов: Ведение порядка в документации, обеспечение легкого доступа к документам.

• Сканирование договоров: Работа со сканером и другим офисным

...

В нашу компанию, в город Шымкент требуется СУПЕР офис-менеджер. Активный, позитивный, многозадачный, который может грамотно организовать работу всего офиса, обеспечить бесперебойную коммуникацию с головным офисом, относиться к своей работе с любовью и заботой. Мы ищем хозяйственную, практичную, ответственную, настойчивую сотрудницу!

Требования:

• Навыки административно-хозяйственной деятельности;
• Знание основ делопроизводства;
• Знание деловой этики;
• Знание ПК и офисной техники;
• Грамотная речь;

Условия:

• Своевременная ЗП;

...

ТОО "EVO GLOBAL" ищет опытного и организованного офис-менеджера для присоединения к нашей команде. В этой роли вы будете отвечать за множество задач, направленных на обеспечение бесперебойной работы офиса и поддержания комфортной рабочей атмосферы для всех сотрудников.

Обязанности:

• Обеспечение порядка и чистоты в офисе.
• Прием и обработка телефонных звонков, корреспонденции.
• Ведение документооборота, организация и архивирование документов.
• Организация встреч и совещаний.
• Заказ

...

В жд логистическую компанию требуется Офис-менеджерОбязанности:

• Обеспечение надлежащей работы офиса: документальное оформление(организация, контроль, подписание, сопровождение) договоров аренды, связи, и т.п.
• Закупка канцтоваров, хозяйственных товаров, продуктов, подарков и т.д..
• Поддержание порядка в офисе - работа с клинингом.
• Взаимодействие с компаниями-поставщиками услуг для офиса и умение подобрать и проконтролировать исполнителей на мелкие хозяйственные работы.
• Административная поддержка всех внутренних процессов компании (организация

...

Мы, Glasses Workshop RB, стремимся предоставлять высококачественные услуги в области оптики для наших клиентов и салонов оптик.

В связи с расширением мы ищем энергичного, организованного и ответственного офис-менеджера, готового стать частью нашей команды.

Что мы предлагаем:

Интересные задачи: Вы будете участвовать в различных аспектах работы офиса, от первичной встречи клиентов до ведения социальных сетей.

Комфортные условия: Современный и уютный офис

...

Обязанности:

• Приём входящей и исходящей корреспонденции;

• Делопроизводство, учёт/хранение получаемой и отправляемой корреспонденции, обеспечение сохранности документации, систематизация документов;

• Прием телефонных звонков передача полученной информации до заинтересованных лиц/ работников;

• Подготовка конференц-зала и обеспечение всем необходимым (вода, кофе, канцелярские товары и т.д) для проведения совещаний/собраний/встреч.
• Организация приема посетителей/гостей с соблюдением этики общения.
• Бронирование билетов, гостиниц;

• Контроль за чистотой и порядком в офисе и

...

Представительство Европейской компании производитель насосного оборудования приглашает на должность офис менеджера - бухгалтера

Обязанности:

Ведение первичного документооборота компании;

Прием и оформление заказов, выставление счетов;

Прием и обработка входящей корреспонденции;

Взаимодействие с банком, оформление платежек;

Оформление первичной бухгалтерии;

Отслеживание своевременности оплат;

Ведение отчетности;

Учет остатков оборудования;

Работа с дебиторской задолженностью;

Обеспечение офиса всем необходимым для нормального функционирования (канц.товары, расходники)

Ежемесячная подготовка

...

Обязанности:

• 1. Принимать документы и личные заявления на подпись директора Товарищества.
• 2. Работать с приказами, распоряжениями: подготовка проекта, оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников Товарищества, регистрация, учёт, хранение, формирование дел.
• 3. Работать с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение.
• 4. Организовывать получение корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам.
• 5. Работать с исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные

...

ЧК "Most Hub Almaty" — центр инноваций и технологическое сердце, объединяющее таланты и предпринимательство. Мы сейчас в поисках офис менеджера

Что мы предлагаем:

• Уютный офис, отличное расположение (Жарокова Ходжанова)
• Дружная атмосфера и коллектив, который всегда готов прийти на помощь
• 5-ти дневный график работыс 09 до 19.00
• Возможность вертикального и горизонтального карьерного роста
• Чай, кофе за счет Компании
• Заработная плата будет

...

Офис-менеджер

Обязанности:

1. Административная поддержка:

   • Организация и координация работы офиса.
   • Ведение документации и делопроизводства.
   • Обеспечение офиса необходимыми расходными материалами и оборудованием.
   • Обработка входящих звонков и корреспонденции.
   • Ведение и обновление базы контактов.
   • Координация встреч и переговоров.
   • Подготовка и обработка документов, отчетов и презентаций.
   • Планирование и организация встреч, совещаний и корпоративных мероприятий. Координация и поддержка участников мероприятий.
   • Выполнение поручений руководителя.Подготовка отчетов и

...

Одна из первых кадровых компаний на рынке Республики Казахстан ищет в свою команду активного, позитивного и креативного специалиста на позицию офис-менеджера. Если вы коммуникабельны и хотите быть лицом компании, это предложение для вас!

Что вас ждет:

• Комфортный офис в центре города.
• Дружный и сплоченный коллектив, где ценится креативность и инициатива.
• Рабочий график с понедельника по пятницу, с 09:00 до 18:00.

...

Обязанности:

• Обеспечение всем необходимым для офиса (вода, канцелярия и т.д);
• Организация командировок: бронирование билетов и отелей, транспорта;
• Регистрация входящей и исходящей -документации, работа с курьерскими службами (вызов курьеров);
• Прием и сопровождение гостей;

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером от 1 года;
• Владение казахским- русским языками - обязательно;
• Порядочность, пунктуальность, честность;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Уверенный пользователь ПК.

Условия:

• Возможность карьерного роста;

...

Обязанности:

Обеспечение жизнедеятельности офиса

Работа с почтой (входящая/исходящая корреспонденция)

Заказ билетов, гостиниц

Работа с архивом

Первичный документооборот

Требования:

Опыт работы офис-менеджером

Условия:

5-ти дневка с 9-18

Офис в центре города

Хороший коллектив

First Heartland Jusan Invest – компания, предоставляющая широкий спектр современных инвестиционных решений на рынке ценных бумаг и обладающая лицензией Агентства РК по регулированию и развитию финансового рынка на осуществление деятельности по управлению инвестиционным портфелем, брокерской и дилерской деятельности на рынке ценных бумаг и предоставляет свои профессиональные услуги с 2004 года.

Мы будем рады видеть в нашей команде Офис - менеджера

...

"Компания Жер-Ана ЛТД" - одна из крупнейших компании в Алматинской области по строительству и сдаче в аренду собственных помещений и земли. Компания стабильна (существует с 1994 г.) с дружным коллективом и установившимися процессами, особое внимание уделяется развитию сотрудников и их здоровью.

Мы ищем Офис-менеджера, который будет обладать развитыми коммуникативными качествами, стрессоустойчив, умеет сотрудничать и планировать свое время, а также умеет

...

JAS — независимое казахстанское диджитал агентство. Мы на рынке с 12 декабря 2018 года, и за это время мы успешно реализовали более 200 проектов для больших международных брендов, корпораций и локального бизнеса. Мы развиваем цифровую культуру и рынок в Казахстане – так звучит наша миссия.

Агентство работает в трёх направлениях:

• JAS.BRANDS — исследования и брендинг для устойчивого развития бизнеса;
• JAS.COMMS

...

В международную юридическую компанию ILF A&A требуется офис-менеджер на полный рабочий день.

Обязанности:

• Организация работы офиса (контроль наличия расходных материалов и канцтоваров, картриджей).
• Выполнение распоряжений руководства.
• Организация мероприятий.
• Взаимодействие с другими подразделениями компании по текущим вопросам.
• Сортировать документацию и распределять по отделам на предприятии

Требования:

• оконченное высшее юридическое образование в одном из ведущих вузов страны;
• владение русским, казахским и английским

...

В нашу дружную команду и современный филиал требуется Офис-менеджер!

Что нужно делать?

• Жизнеобеспечение офиса: организация приема посетителей и телефонных звонков, корреспонденция, закупка канцтоваров, расходных материалов;
• Ведение документооборота: регистрация, хранение, архивирование документов;
• Кадровый документооборот, табеля, приказы, личные дела сотрудников компании.

Что требуется?

• Средне-специальное, высшее образование;
• Умение эффективно работать с офисными программами (MS Office, Microsoft Excel. Microsoft Word. и т.д.);
• Ответственность, грамотность,

...