Работа: офис менеджер в Казахстане, 8489 вакансий

Чем нужно заниматься:

• Контроль соблюдения сотрудниками компании производственной и трудовой дисциплины, требований гигиены и санитарии;
• Обеспечение работы по культурному и эффективному обслуживанию посетителей и сотрудников компании, созданию комфортных условий для них;
• Организация и проведение внешних и внутренних корпоративных мероприятий;
• Отчетность (мобильная связь, корпоративное такси, затраты, договора аренды);
• Формирование бюджета, финансовый анализ и планирование расходов в рамках административной деятельности, работа с

...

Обязанности:

• Работа с документами и базами данных на ПК

  Организация и сопровождение выездов на объекты

  Выполнение поручений руководителя

Требования:

• Работа в офисе

  Порядочность и ответственность

  Легкая обучаемость

  Владение ПК на уровне уверенного пользователя

  Готовность к выездам на объекты

Условия:

• Полный рабочий день

  Работа в офисе с возможными выездами

  Оплата по договорённости

  Дружный коллектив и возможность обучения

Обязанности:

Ведение делопроизводства и документооборота

Приём входящих звонков, работа с корреспонденцией

Заказ канцелярии, воды, хозяйственных товаров

Контроль чистоты и порядка в офисе

Требования:

Знание офисных программ (Word, Excel, Outlook)

Грамотная речь, доброжелательность, пунктуальность

Умение работать с оргтехникой

Ответственность, организованность, многозадачность, внимательность и пунктуальность

Условия:

Стабильная заработная плата

Комфортный офис в городе

Молодой и дружный коллектив

Возможности для роста и развития

...

Обязанности:

• курирование работы офиса;
• координация работы офисных служб (курьеров, водителей, технических работников и т.д.);
• ведение деловой корреспонденции;
• организация командировок сотрудников (бронирование билетов по проезду и проживанию);
• распределение звонков;
• встреча посетителей;
• административно-хозяйственная поддержка сотрудников офиса;
• оформление служебных командировок сотрудников (бронирование проезда и проживания);
• ведение офисных расходов, документооборота оплат.

Требования:

• высшее образование;
• организаторские способности;
• деловой этикет;
• самостоятельность в принятии решений;
• знание MS

...

Обязанности:

1) работа с первичным бухгалтерскими документами, выставление счетов и прочая помощь бухгалтеру предприятия или финансовому директору

2) Ведение документооборота: регистрация, учёт, хранение, архивирование документов.

3) инвентаризация

4) Административная поддержка офиса и руководителя (организация командировок)

5) Организация приёма посетителей и телефонных звонков, корреспонденция

6) Жизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ

7) участвовать в оформлении и обработке первичных

...

Обязанности:

• Организация бесперебойной работы офиса

• Прием и распределение звонков, корреспонденции

• Ведение документации, работа с договорами

• Контроль за закупками канцелярии и хозтоваров

• Поддержание порядка в офисе, взаимодействие с персоналом и подрядчиками

• Поддержка руководителя (по поручениям)

✅ребования:

• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года

• Знание офисных программ (Word, Excel, Google-документы)

• Грамотная устная и письменная речь

• Организованность, пунктуальность, многозадачность

• Доброжелательность и

...

Обязанности:

• курирование работы всего офиса
• распределение звонков
• работа с первичной бухгалтерской документацией в программе 1С
• подготовка накладных, счет-фактур
• списание материалов
• ведение офисных расходов
• Жизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров, расходных материалов
• Организация и сопровождение деловых поездок сотрудников компании (заказ билетов, бронирование гостиниц, подготовка документов для получения виз).

Требования:

• Коммуникабельность
• Пунктуальность
• Стрессоустойчивость
• Знание ПК (Word, Exсel), 1С
• Навыки грамотного делового общения, делового этикета.

...

Обязанности:

• Организовывать подготовку офиса к рабочему дню, администрирование работы офиса;
• Принимать входящие и исходящие звонки, фиксировать полученную по телефону информацию и доводить ее до сведения адресата;
• Составлять сметы на закуп, стандарты делопроизводства.

Требования:

• Знание английского языка в совершенстве;
• Знание правил пользования оргтехникой;
• Коммуникабельность, трудолюбие, ответственность;
• Грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• Трудоустройство по ТК РК;
• Социальные гарантии и мотивационная поддержка;

...

Обязанности:

• Управление транспортом поставщика (своевременная доставка).
• Прием заказов и выдача канцелярских принадлежностей.
• Администрирование счетов-фактур и актов приема-передачи товаров (отслеживание счетов-фактур поставщика).
• Администрирование табелей учета рабочего времени сотрудников и отправка их в систему.
• Администрирование авиа- и железнодорожных билетов для сотрудников.
• Управление поставками питания на базу.
• Поддержка сотрудников по вопросам потребностей базы / офиса.
• Анализ расходов, связанных с офисом и обслуживанием помещений.

...

Обязанности:

• Работа с клиентами
• Контроль сотрудников
• Ведение хоз.отчетов
• Обеспечение жизнедеятельности офиса

Требования:

• Грамотный специалист ПК
• Высшее образование
• Ответственность
• В совершенстве владеющим русским языком

Условия:

• Удобный график
• Офис в центре города
• Карьерный рост

Обязанности:

• Организация работы офиса (заказ канцелярии, контроль чистоты, решение бытовых вопросов);
• Прием и распределение звонков, корреспонденции;
• Ведение внутреннего документооборота.

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь;
• Владение русским и казахским языками (обязательно);
• Навыки работы с офисной техникой и базовыми программами (Word, Excel, Outlook);
• Ответственность, аккуратность, умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Официальное трудоустройство;
• Комфортный офис;
• Возможности для профессионального развития.

DataBoom — онлайн-школа анализа данных:

• На рынке с 2019 года, лидер частного и корпоративного обучения в Казахстане;

• 16 000+ выпускников, 500+ корпоративных клиентов, включая Beeline, MARS, Microsoft, Air Astana;

• Основатель — 3× Microsoft MVP, участница Forbes 30 under 30.

Наша миссия: помогать людям осваивать навыки анализа данных для карьеры, бизнеса и будущего.

Работа в DataBoom — это развитие востребованных образовательных

...

Обязанности:

• Организация работы офиса и документоотборота (делопроизводство)
• Работа с клиентами в офисе (по телефону, регистрация, оформление заказа, выдача заказа)
• Организация корпоративных встреч или мероприятий и т.д.

Требования:

• Опыт работы в сфере продаж желательно не менее 1 года.
• Коммуникабельность и стрессоустойчивость
• Знание и умение работать на компьютере
• Хорошее знание русского, казахского и желательно знание английского языков.

Условия:

• Официальное трудоустройство
• Конкурентноспособная зарплата

...

Обязанности:

• Работа с входящей корреспонденцией (курьерская доставка, электронные сообщения и пр.): приём, регистрация, передача адресату, хранение;
• Подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании по поручению руководства;
• Организация жизнедеятельности офиса;
• Контроль сайта компании и электронных торговых площадок, обращений клиентов.
• Заказ авиа и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;
• Выполнение поручений первого руководителя.

Требования:

• Знание офисных программ, принципов работы в сети

...

Обязанности:

• Организация и обеспечение эффективной работы руководителя и сотрудников офиса (штат до 30 человек).
• Организация приема посетителей и телефонных звонков, корреспонденция.
• Ведение деловой переписки и документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование, отправка документов, работа с курьерскими службами.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса закуп канцтоваров, расходных материалов и др., контроль оргтехники и т.д.).
• Встреча гостей, бронирование билетов, отелей, оформление визовых документов. Организация мероприятий, презентаций,

...

Обязанности:

• Встреча клиентов в офисе
• Организация хозяйственной части офиса
• Открытие счета, ведение счета и формирование личного дела клиента
• Сбор документации и ведение делопроизводства
• Подписание договоров

Требования:

• Оконченное высшее образование приветствуется
• Опыт работы желателен
• Грамотная речь и грамотное письменность
• Знание Государственного языка приветствуется

Условия:

• Официальное трудоустройство
• Нормированный график работы
• Социальный пакет

Обязанности:

• Закуп канцелярских и необходимых товаров для жизнеобеспечения офиса;
• Работа с почтой, курьерской службой;
• Прием и распределение входящих телефонных звонков;
• Прием посетителей компании;
• Взаимодействие с отделами компании;
• Ведение входящей/исходящей корреспонденции;
• Заказ воды для офиса;
• Прием документов, заявлений, служебных записок на подпись директору и их распределение по отделам;
• Покупка авиа/жд билетов онлайн;
• Организация корпоративных мероприятий, день рождении.

Требования:

• Работа с орг.техникой;

...

Обязанности:

• ведение кадрового делопроизводства
• приём/увольнение сотрудников
• приказы
• табель
• административная работа по офису
• закуп хоз/канцелярии
• выполнение поручений руководителя и главного бухгалтера

Требования:

• пунктуальность
• исполнительность

Условия:

• график 5/2, с 09.00-18.00
• корпоративные мероприятия
• подарки на праздники
• ежегодный оплачиваемый трудовой отпуск
• Кофе, чай за счёт компании
• дружный коллектив
• возможность карьерного роста
• Комфортный офис выше парка президента в экологически чистом районе

Обязанности:

• Административная поддержка руководителя (приём звонков, организация встреч, дело переписка);

• Работа с документацией;

• Контроль за порядком в офисе, заказ необходимых материалов;

• Организация деловых поездок и мероприятий;

• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Знание казахского и русского языков (устно и письменно) — обязательно;

• Владение ПК (MS Office, электронная почта);

• Грамотная речь, организованность, ответственность;

• Опыт работы приветствуется, но не обязателен.

• Рассматриваем кандидаток (девушек)

Мы

...

Обязанности:

• Организация административной деятельности офиса— ведение документооборота, контроль входящей/исходящей корреспонденции.

• Прием и распределение звонков, писем, запросов— работа с электронной почтой, телефонными звонками, заявками.

• Организация встреч и переговоров— бронирование переговорных комнат, встреча гостей, подготовка презентационных материалов.

• Поддержание порядка и уюта в офисе— контроль уборки, организация ремонта или мелких технических работ.

• Взаимодействие с подрядчиками и службами— курьерские

...