Работа: офис менеджер в Казахстане, 8486 вакансий

Обязанности:

• Обеспечение функционирования офиса: заказ питьевой воды, канцелярских, хозяйственных товаров и т.д;
• Административно-хозяйственная поддержка офиса;
• Встреча посетителей офиса (чай, кофе);
• Выполнение поручений руководства

Требования:

• Опыт работы от 1 года.
• Знание английского языка.
• Ответственность.

Условия:

• График работы 5/2, полная занятость;
• Уютный, современный офис в городе Алматы, рядом с ТРЦ Esentai Mall;
• Небольшой, дружный коллектив;
• Стабильная заработная плата.

DASM Group — крупнейшая и лидирующая группа рекламных агентств в Казахстане, странах Центральной Азии, на Кавказе и в Монголии.Наша история — это 30 лет уникального опыта, традиций и новаторства.Здесь нет скуки или рутины — каждый день приносит новые вызовы и интересные задачи, которые можно решить только с помощью вашей неиссякаемой фантазии и инновационного мышления.

Дай миру узнать о

...

Обязанности:

• Организовывать подготовку офиса к рабочему дню, поддержка чистоты и порядка;
• Организация документооборота офиса (работа с входящей и исходящей корреспонденциям);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских, хозяйственных и продовольственных товаров);
• Взаимодействие с поставщиками для закупки офисного оборудования и расходных материалов;
• Прием посетителей (чай, кофе, вода) и предоставление им необходимой информации;
• Сканирование документов и рассылка по адресатам.

Требования:

• Желание развиваться и быть

...

FDCOM - Компания является казахстанским подразделением международной компании Seven Hills Trading LLC и мы являемся официальным дистрибьютором и партнером известных мировых производителей в сфере IT.Начни свою карьеру вместе с нами!Условия работы:

- высокую фиксированную заработную плату в 500.000 тенге;

- официальное трудоустройство;

- график 5/2 с 9-6;

- адаптацию и обучение в начале;

- быстрый карьерный рост до

...

Гипермаркет «Мегастрой» приглашает принять участие в конкурсе на замещение вакантной должности «офис-менеджер»

Основные обязанности:

• Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя
• Выполнение отдельных служебных поручений руководителя
• Организация встреч клиентов, гостей, партнеров
• Организация совещаний, собраний
• Осуществление работы с входящей/ исходящей документацией (подготовка, регистрация, учет, хранение)
• Организация получения/ отправки корреспонденции
• Прием телефонных звонков, электронных писем, фиксирование и передача полученной информации
• Ведение

...

На торговый рынок требуется администратор\ офис менеджер.

Обязанности:

• Обучение персонала

• Управление персоналом

• Заключение договоров

• работа с арендаторами

Требования:

• Грамотная речь

• способность анализировать проблемы,

• эффективно искать пути их разрешения

• способность быстро обучаться и легко воспринимать крупные объёмы информации

• Пользователь ПК

График работы:

• График 5/2, 6/1

Обязанности:

• регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции
• распределение входящих телефонных звонков
• прием гостей первого руководителя
• ведение кадрового делопроизводства в полном объеме (около 50 человек);
• оформление кадровых документов (прием, увольнение, все виды отпусков и т.д.);
• формирование табелей учета рабочего времени сотрудников Компании;
• формирование заявок на приобретение авиа, ж/д билетов;
• закуп и обеспечение канцтоварами, водой.

Требования:

• отличное знание ТК РК;
• оконченное высшее образование

...

Офис-менеджер | Алматы

График: 5/2, с 9:00 до 18:00Зарплата: 150 000 – 170 000 тг на момент испытательного срока

Что нужно делать:— Приём звонков и гостей— Работа с документами— Заказ воды, канцелярии, контроль чистоты— Помощь руководителю по мелким задачам

Что важно:— Умение работать с Word/Excel— Пунктуальность и аккуратность— Вежливость и спокойствие

Опыт

...

На постоянную работу фирме в сфере озеленения требуются работники на должность офис менеджер.

Обязанности:

Ведение документооборота

Прием входящих звонков

Прием, обработка и учет входящих звонков, писем и заказов

Работа с клиентской базой

Выполнение личных и деловых поручений руководителей

Работа на ПК и на телефоне

Ведение инстаграмм страницы

Требования:

Грамотная устная и письменная речь

Желание развиваться и быстро расти

Пользователь всех

...

Обязанности:

• Встречать гостей и клиентов компании, создавать атмосферу уюта и комфорта

• Общаться с курьерами, принимать доставки и корреспонденцию

• Следить за бесперебойной работой офиса (канцелярия, вода, кофе — всё под контролем!)

• Предлагать Кофе,чай, воду гостям

• Распечатка, копирование.

• своевременно пополняет необходимые офису запасы канцелярских принадлежностей и расходных материалов, чай, кофе и т.д
• организует приемку и учет канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальных

...

Обязанности:

• Документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учёт, хранение, архивирование документов.
• Организация командировок сотрудников компании (регистрация командировок, покупка билетов, бронь гостиниц).
• Организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями необходимыми для работы офиса. Организация их приёмки, учёта, хранения и выдачу.
• Осуществеление коммуникации с партнёрами или с поставщиками услуг для компании.
• По поручению руководства подготовка служебных документов, писем,

...

Обязанности:

-​​​​​​следить за функционированием офиса, например, заказывать канцтовары и расходные материалы;-контролировать работу курьерской службы, технического персонала;-принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию;-следить за исправностью офисного и хозяйственного оборудования;-организовывать поездки и командировки, встречи, совещания и переговоры;-участвовать в организации корпоративных мероприятий;-разрабатывать и вести бюджет расходов на офисные нужды;выполнять поручения руководства.

Требования:

​​​​​​​-локальные нормативные акты общего

...

Обязанности:

• Организация приема посетителей и телефонных звонков, корреспонденция;
• Жизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ;
• Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
• Кадровый документооборот, табеля, приказы, личные дела сотрудников компании и пр.;
• Административная поддержка офиса ;
• Требования:
• Опыт на аналогичной должности от 3 лет;
• Уверенный пользователь ПК ( Excel, Word );
• Ответственность;
• Пунктуальность;

• Условия:

• Стабильная компания на рынке

...

Обязанности:

• Административная поддержка офиса и руководителя.
• Ведение документооборота: регистрация, учёт, хранение, архивирование документов.
• Организация приёма посетителей и телефонных звонков, корреспонденция.
• Жизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ.
• Согласование договоров с контрагентами.
• Подготовка аналитических отчётов, желательно знание ("1С", MS Excel).
• Подбор персонала и кадровая работа (Портал трудовых ресурсов «hr.enbek.kz»);
• Контроль и документарное сопровождение процессов, связанных с командировками сотрудников

...

Обязанности:

• Курирование работы всего офиса.
• Ведение деловой переписки.
• Прием входящих звонков, встреча посетителей.
• Работа с курьерской службой.
• Организация печатания, копирования и размножения документов.
• Исполнение поручений руководства , начальников отделов.
• Административно-хозяйственная поддержка всех сотрудников офиса.
• Ведение делопроизводства, подготовка различных отчетов.
• Обеспечение чистоты и порядка в офисе.
• Ведение деловой корреспонденции.

Требования:

• Высшее или среднее специальное образование.
• Свободное владение казахским и русским языками

...

Обязанности:

— Организация документооборота компании (входящая и исходящая корреспонденция, договоры, счета, акты и пр.);— Ведение архива документов, контроль сроков и полноты подписания;— Взаимодействие с бухгалтерией по вопросам предоставления и получения документов;— Ведение реестров и баз данных (клиенты, подрядчики, поставщики и пр.).

Работа с онлайн-платформами и рекламой:— Мониторинг и обновление информации на корпоративном сайте и сторонних площадках

...

Обязанности:

• Административная и организационная поддержка руководителя

• Планирование и координация графика встреч, командировок и мероприятий

• Подготовка отчетов, презентаций, писем и других документов

• Контроль исполнения поручений руководителя

• Взаимодействие с партнерами, клиентами и внутренними подразделениями

• Ведение документооборота(заявки, счета, договора), прием входящих звонков, писем, посылок

• Обеспечение бесперебойной работы офиса

• Заказ канцелярии, воды, хозяйственных товаров и т.д.

• Взаимодействие с курьерскими, сервисными, транспортными службами

• Поддержание порядка

...

Обязанности:

• Документооборот, выполнять: работу с входящей корреспонденцией (письма,сообщения): прием, регистрация, передача адресату, учет, хранениедокументов; организацию получения корреспонденции по юридическому,почтовому и фактическому адресам; работу с исходящей корреспонденцией(письма, факсимильные сообщения): регистрация, передача, учет, хранениедокументов; по поручению подготовка проектов писем, запросов и другихдокументов, касающихся деятельности Компании в целом; по поручению печатать,копирование, сканирование, перевод служебных материалов, введение

...

Обязанности:

• Организация и контроль жизнедеятельности офиса (хозяйственное обеспечение, поддержание порядка, взаимодействие с подрядчиками);
• Закуп и учёт канцелярских и хозяйственных товаров, воды, бытовой химии и прочих расходных материалов;
• Обеспечение стабильной работы интернета, телефонии и другой офисной инфраструктуры (взаимодействие с провайдерами и службами поддержки);
• Подготовка и подача заявок на финансирование расходов офиса;
• Ведение учета командировочных расходов сотрудников, контроль авансовых отчетов; • Организация

...

Здравствуй, будущий коллега!

Многофункциональный холдинг "Synar Group" на рынке Казахстана уже 16 лет! За это время, мы зарекомендовали себя, как надежный партнер среди зарубежных и казахстанский компаний.

Обязанности:

Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию сотрудникам компании;

Встреча посетителей офиса;

Обеспечивает документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов;

По поручению директора готовит проекты писем,

...