Работа: офис менеджер в Казахстане, 6570 вакансий

Обязанности:

• Ведение делопроизводства сфере кемпинга, продажа и ремонт автосервеса;

• Обеспечение чистоты и порядка в офисе;
• Обеспечение необходимыми офисными принадлежностями и расходными материалами;
• Получение, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции;
• Прием и распределение звонков;
• Прием и распределение входящих корреспенденций ;
• Регистрация входящей и исходящей информации;
• Подготовка писем и обращений;
• Навыки работы с оргтехникой (принтеры, сканеры, факсы);

Требования:

• Ответственность, самодисциплина, многозадачность

...

Обязанности:

• встреча клиентов компании и их сопровождение к сотрудникам компании;
• регистрация входящей и исходящей корреспонденции офиса;
• ведение делопроизводства.

• Требования:

• ответственность;
• исполнительность;
• коммуникабельность;
• владение ПК на уровне активного пользователя;
• средне специальное, высшее образование.
• Условия:
• официальное трудоустройство, согласно нормам ТК РК;
• график работы 5/2 с 10 до 19 ч;
• возможность карьерного роста;
• дружный коллектив.

Обязанности:

• Прием телефонных звонков;
• Работа в СЭД; Документолог;
• Регистрация входящей и исходящей документации;
• Прием-отправка почтовой корреспонденции;
• закуп необходимых продуктов для офиса;
• Выполнение поручений руководителя.
• Встреча гостей и клиентов (чай, кофе);

Требования:

• Высшее или среднее-специальное образование;
• Знание документооборота и делопроизводства;
• Знание государственного и русского языка.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Стрессоустойчивая/ый, доброжелательная/ый, тактичная/ый и обладающая/ий хорошим вкусом, оперативно и быстро принимать

...

Обязанности:

1. Полное сопровождение визовых процедур для иностранных сотрудников: подготовка пакета документов, подача, контроль сроков, продление.

2. Сопровождение грузов из Китая:– проверка комплектности документов (инвойсы, упаковочные листы, сертификаты, коносаменты);– взаимодействие с брокерами, перевозчиками и складами временного хранения;– контроль статуса грузов, сроков таможенного оформления.

3. Офисно-административная работа.

Требования:

• Знание миграционных процедур РК (визовые категории, сроки, требования).

• Понимание основ

...

Обязанности:

• отвечать на телефонные звонки, кадровые работы, жизнеобеспечение офиса
• работа с курьерами
• Документальное сопровождение, ведение отчетности, работа с оргтехникой,Деловая переписка,закупка товаров и услуг , организация работы приемной, егов, word.excell

Требования:

• легко обучаемая, ответственная.

Условия:

• 5 дневный график работы
• полный соц пакет

Обязанности:

• Организовывать приём посетителей
• Заказ канцелярских товаров и т д.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы
• Оформление курьерских отправок, взаимодействие с почтой и курьерскими службами, организация корреспонденции
• Подбор персонала по вакантным должностям при необходимости
• Прием и передача информации по телефону
• Подача чая/кофе гостям

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы ЖЕЛАТЕЛЕН

Условия:

• Официальное трудоустройство
• Пятидневная рабочая неделя

...

Biometric.Vision - IT-компания в сфере AI, computer vision и биометрии. Мы создаём решения для удалённой идентификации личности, распознавания лиц и anti-fraud систем для банков, финтеха, криптоплатформ и госcервисов. Среди партнёров: Binance Kazakhstan, Bybit Kazakhstan и ЕНПФ, Отбасы Банк, НурБанк, Тикетон, БЦК Банк и тп.

Ищем Office Manager / ассистента руководителя - человека, который поможет держать в порядке офисные процессы, календарь

...

Обязанности:

• Встреча клиентов в офисе
• Настройка приложений в мобильное устройство
• Отвечать на звонки

Требования:

• Стрессоустойчивость
• Знание казахского языка

Условия:

• Рабочий день с 9 - 18

Обязанности:

• 1. Работа с заявками• Обработка входящих заявок:• онлайн (мессенджеры, сайт, соцсети)• офлайн (звонки, визиты клиентов)• Консультация клиентов по продукции• Подбор решений под задачу клиента

  ⸻

  2. Продажи и сопровождение• Проведение переговоров с клиентами• Закрытие сделок• Контроль заказов до отгрузки• Поддержание долгосрочных отношений с клиентами• Повторные продажи и развитие клиентской

...

Обязанности:

• Определять порядок работы с документами в компании, разрабатывать и вести сводную номенклатуру дел;
• Организовывать и обеспечивать документационное и организационно-техническое сопровождение деятельности компании;
• По поручению руководства подготавливать проекты документов, обеспечивать их оформление и выпуск;
• Принимать поступающую на рассмотрение директора корреспонденцию и передавать ее исполнителям в соответствии с резолюцией руководителя;
• Вести делопроизводство, осуществлять обработку и подготовку информации с использованием компьютерной техники;

...

Обязанности:

• Перевод с английского на русский;

• Перевод с турецкого на русский;

• Работа с иностранными компаниями;

• Редактирование и вычитка переводов;

• Перевод документов, деловой переписки;

• При необходимости - перевод документов, деловой переписки.

• Организация работы офиса(документооборот,звонки)

• Поддержка руководителя в административных задачах

• Подготовка документов,отчетов

Требования:

• Свободное владение английским языком (грамотная письменная и устная речь);
• Опыт работы переводчиком от 3 лет;

• Умение точно передавать

...

Обязанности:

• Предоставление информации по продуктам и услугам Банка;
• Выполнение поручений руководства.
• Встреча клиентов.
• Организация встреч/мероприятий и контроль за жизнедеятельностью офиса

Требования:

• Высшее или средне-специальное образование
• Без опыта работы, либо с опытом работы в банковской сфере не менее 1 года.
• Не являться лицом, связанным Банком особыми отношениями, а также не являться аффилированным лицом Банка
• Отсутствие непогашенной и неснятой судимости
• Отсутствие регистрации

...

Зона ответственности:

• Документооборот компании, отправка и приём корреспонденции (курьерские службы, Яндекс);
• Организация командировок (бронирование билетов, гостиниц);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Работа с поставщиками;
• Встреча гостей (чай, кофе);
• Поддержка отдела HR (работа с документацией, подготовка рассылок, публикаций для общих групп, помощь в организации корпоративных мероприятий).

Мы ожидаем от кандидата:

• Высшее образование;
• Опыт работы на аналогичной позиции от года;
• Знание пакета Microsoft Office;

...

Обязанности:

• Требуется специалист в администрацию компаний ADAM (Tarbagatai agro одна из группы компаний), сбор и обработка договоров и документов, сбор и подача документации для участия в различных проектах, договора, делопроизводство, работа с разными гос.сайтами, такие как egov.kz и другие
• Выполнение задании руководителя
• Выполнение задании бухгалтера

Требования:

• Отличное знание Word, Ехсеl и других программ, компьютерной техники, многозадачность, умение обрабатывать большой объем

...

В нашу команду требуется исполнительный, ответственный, энергичный и креативный человек. Если Вам нравится много контактировать с людьми, организовывать мероприятия и пространство вокруг себя, то Вы тот человек, который нам подходит. Напишите в сопроводительном письме почему именно Вы нам подойдете на данную должность?

Что мы предлагаем:

• Мотивационные программы (корпоративный магазин, поездки зарубеж за счет компании, отпуск по особым случаям и пр.);

...

Обязанности:

• курирование работы всего офиса;
• координация работы всех офисных служб (секретарей, курьеров, администраторов,
• ведение деловой корреспонденции
• Консультация клиентов
• ведение переговоров
• работа с веб сайтами ( ватсап, инстаграм, тик-ток)
• распределение звонков
• работа в системе ALFA CRM

Требования:

Условия: Полный день: 5/2

с 09:00 до 18:00

Обязанности:

• работа с документацией• помощь отделу продаж• размещение объявлений• ведение отчетности• обработка входящих заявок• взаимодействие с клиентами

Требования:

​​​​​​​• знание русского, казахского и китайского языков• уверенное владение ПК (Excel, Word, Google Таблицы)• грамотная устная и письменная речь• ответственность и внимательность• коммуникабельность• умение работать в команде• быстрая обучаемость•

...

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя
• Входящие звонки, деловая переписка
• Работа с документацией
• Контроль хоз деятельностью офиса

Требования:

• Знание офисных программ
• Внимательность, ответственность, коммуникабельность

Условия:

• Пятидневный рабочий график
• Работа с 09:00 до 18:00, обеденный перерыв с 13:00-14:00
• Стабильная заработная плата

1.Ведение кадрового делопроизводства:

• Ведение кадрового делопроизводства в соответствии с трудовым законодательством РК.
• Оформление приема, перевода, увольнения работников.
• Подготовка и регистрация кадровых приказов (по личному составу и основной деятельности).
• Ведение электронных трудовых договоров (ЕНБЕК), сопровождение изменений и дополнений.
• Формирование и ведение личных дел сотрудников.
• Ведение табеля учета рабочего времени, отпусков, больничных листов.
• Оформление командировочных удостоверений.
• Подготовка справок и кадровых документов по

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства, регистрация входящей и исходящей корреспонденции.
• Организация документооборота (в т.ч. договоров, накладных, счетов).
• Контроль исполнения внутренних распоряжений руководства.
• Приём и распределение звонков, электронной почты.
• Организация встреч, совещаний, командировок сотрудников.
• Обеспечение офиса канцелярией, расходными материалами, бытовыми нуждами.
• Помощь в кадровом администрировании (приказы, отпуска, больничные).
• Взаимодействие с клининговыми, курьерскими, сервисными компаниями.
• Подготовка и хранение документов, связанных с лекарственными средствами (регистрационные

...