Работа: офис менеджер в Казахстане, 8499 вакансий

Обязанности:

• Обеспечение бесперебойной работы офиса (канцелярия, техника, связь);
• Организация командировок, обучающих мероприятий, медосмотров сотрудников;
• Приём и распределение звонков, входящей/исходящей корреспонденции;
• Работа со сторонними организациями (заключение договоров на получение услуг от Исполнителей);
• Подбор персонала;
• Выполнение поручений руководства.

Требования:

• Опыт работы от 2 лет на аналогичной должности;

• Высшее или средне-специальное образование;

• Отличные навыки работы с ПК (Word, Excel, Outlook, интернет);

• Умение

...

Обязанности:

• Прием входящих телефонных звонков.
• Работа с электронной почтой.
• Работа со входящей и исходящей корреспонденцией, взаимодействие с почтовой и курьерской службами.
• Документооборот, актуализация информационной базы, предоставление необходимых сведений по запросу, работа с орг. техникой.
• Организация трансфера и проживания сотрудников: бронирование гостиниц, заказ билетов.
• Обеспечение офиса канцелярией, хоз. товарами, товарами для склада, питьевой водой.
• Административные и организационные вопросы: заказ визиток, рекламной

...

Мы приглашаем кандидатов на позицию офис-менеджера в наш образовательный центр Smart School. Мы ищем ответственного, коммуникабельного и организованного специалиста, который сможет эффективно управлять административными задачами в нашем центре и обеспечивать качественное обслуживание клиентов.

Обязанности:

- Консультация и регистрация студентов на экзамен IELTS;

- Контроль чистоты и работы офиса;

- Учет посещаемости преподавателей и учеников;

- Ведение телефонных переговоров, обработка электронной

...

Привет! Мы - финтех компания Wooppay, специализирующаяся на создании и внедрении инновационных решений для эффективного движения электронных денег в Казахстане и странах СНГ. Наша компания была основана в 2012 году и стала первой платежной организацией в Казахстане.Сейчас мы в поисках сотрудника на должность офис-менеджера.

Чем предстоит заниматься:

• Управление входящей и исходящей корреспонденцией;
• Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками (закупка

...

Мы – Компания Торговый дом INTANT, 20 лет на рынке!

У нас сильная команда профессионалов. Но мы всегда рады приходу новых, неравнодушных сотрудников с их свежими идеями и амбициями, которые способствуют движению Компании вперед!

Обязанности:

• Встречать клиентов в офисе и сопровождать их по офису к руководителям отделов.
• Принимать и распределять на сотрудников входящие звонки.
• Работа с корреспонденцией, подготовка документов.
• Передавать

...

- Функциональные обязанности включают:

ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ ЗНАНИЕ КИТАЙСКОГО ЯЗЫКА НА МЕНЕЕ УРОВНЯ С - 5

1.Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;

2.Ведение документооборота, делопроизводства (журналы, базы данных);

3. Приём, распределение и контроль исполнения документов;

4. Контроль соблюдения сроков исполнения поручений;

5.Работа с электронной системой документооборота (Документолог, E-Өтініш, Е-Лицензия;

6. Обеспечение конфиденциальности и сохранности документов;

7. Своевременное предоставление справочной информации;

8. Взаимодействие с

...

Присоединяйся к команде Re:Kassa!

Re:Kassa – это не просто бесплатная онлайн-касса. Это платформа, где каждый предприниматель может воплотить свои мечты в реальность, будь то на смартфоне, планшете или ПК. С нами работают уже более 700 000 предпринимателей, которые доверяют удобству и надежности нашего сервиса.

Наша миссия – сделать бизнес в Казахстане доступным, удобным и прозрачным. Мы стремимся поддержать предпринимателей на

...

Обязанности:

• Встреча посетителей офиса.
• Курирование работы всего офиса (водителя и уборщицы).
• Снабжение сотрудников офиса всем необходимым для их работы.
• Контроль расходов на офисные нужды.
• Прием звонков, регистрация и отправка корреспонденции.
• Распределение документации по отделам.
• Работа с первичной бухгалтерской документацией в программе 1С.
• Организация праздников и других корпоративных мероприятий.
• Обеспечение чистоты и порядка в офисе.
• Кадровое делопроизводство

Требования:

• организаторские способности;

...

Обязанности:

-Взаимодействовать с поварами и менеджерами по продажам;-Вести простой учет(Google/Excel);-Помогать с аудитом и контролем заказов;-Участвовать в закупах, следить за наличием необходимого.​​​​​​​

Требования:Ответственность, внимательность, трудолюбие. Навыки коммуникации будут преимуществом.

​​​​​​​Условия:-Комфортабельный офисГрафик с 9-18:00-Вкусный обед от компанииДружелюбная команда и возможность расти вместе!

Откликайся если ты узнала себя и ты готова стартануть)

Обязанности:

• Организация работы офиса: координация административных процессов, обеспечение офиса всем необходимым.
• Документооборот: ведение и контроль входящей и исходящей документации, работа с корреспонденцией.
• Встречи и переговоры: подготовка и организация встреч, прием посетителей, подготовка переговорных комнат.
• Коммуникация: взаимодействие с партнерами, клиентами и сотрудниками компании, обработка входящих звонков и писем.
• Офисная поддержка: обеспечение офиса канцтоварами и другими расходными

...

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы на аналогичной должности;
• Владение ПК, знание программ Microsoft Office;
• Грамотная речь;
• Знание правил ведения деловой переписки;
• Знание основ этики и культуры общения;
• Знание русского и казахского языков в совершенстве;
• Личные качества кандидата - ответственность, аккуратность, вежливость, оперативность, порядочность, исполнительность, честность, коммуникабельность, умение работать в команде.

Функциональные обязанности:

• • Предоставление информации клиентам по интересующим вопросам
  • Обеспечение документооборота

...

Обязанности:

• встреча гостей и руководства агентства

• контроль работы уборщицы и поддержание чистоты и порядка в офисе

• ведение и контроль своевременного закупа товаров для офиса: канцелярские товары, бытовая химия, чай, кофе, сахар, компьютерное оборудование

• планирование и ведение расходов по офису: аренда, коммунальные и т.д.

• контроль по персоналу: ведения графика отпусков, прихода/ухода.
• выполнение поставленных задач директором агентства
• выполнение личных поручений директора агентства

...

Обязанности:

• Управление офисом (ведение табельного учета сотрудников, организация уборки офиса, обеспечение исправной работы оргтехники), организация работы подотчетных сотрудников офиса;
• Делопроизводство: регистрация входящей / исходящей корреспонденции, направление документов исполнителям, учет договоров, регистрация первичных документов;
• Прием телефонных звонков ;
• Обеспечение офиса расходными материалами (канцтовары, вода);
• Курьерские услуги, связанные с отправлением и получением почты.
• Организация и проведение собеседования с соискателями на вакантные должности;

...

Обязанности:

• ведение табеля учете рабочего времени, приказы, прием/ увольнения, график отпусков, трудовые договора.
• личные дело сотрудников
• знание делопроизводства
• архивирование документов и прочие поручения руководство.
• функции офис менеджера/ секретаря
• составление писем, ведение и учет деловой корреспонденции, помощь руководителю

Требования:

• знание программы Excel, Word, Enbek.kz, Egov.kz
• знание трудового законодательства РК
• знание орг. техники и компьютерных программ (копия, скан, эл.почта, переписки)

Условия:

• график

...

Компания STS Prom — это развивающаяся организация, занимающаяся поставками высококачественного металлопроката для различных отраслей, включая строительство, машиностроение и промышленность.

В STS Prom мы стремимся создать атмосферу, в которой каждый может проявить свои таланты и реализовать потенциал. Работаем с такими компаниями как BI Group, Каз Мунай Газ, Bazis, Тенгизшевроил, Озеншевроил.

Ищем активного и ответственного сотрудника, который будет поддерживать порядок в офисе,

...

Обязанности:

• Выполнение функций по организационно- техническому обеспечению административно- распорядительной деятельности руководства предприятия.

• Получать необходимые сведения от подразделений или исполнителей, вызывать их по поручению директора и заместителя директора предприятия.

• Организовывать проведение телефонных переговоров директора (заместителя директора), записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить ее до сведения руководителя ее содержание.

• Принимать информацию по приемно-переговорным устройствам (телефону. Электронной почте), а также телефонограммы

...

В команду компании “Remeda” в г. Астана требуется менеджер-координатор.

Плюсы работы у нас:

ТОО "Remeda" поставщик косметологической и медицинской техники. Компания начала свой путь в 2018 году, и 7 лет являемся примером для конкурентов.Наша компания лидер в своей нише, имеет быстрый рост, а значит возможность хорошего роста для вас.

Чем предстоит заниматься:

• Взаимодействие с клиентами (консультации);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;

...

Требуется офис-менеджер/администратор в учебный центр. Можно без опыта.

Требования:

оформление в установленном порядке типовых форм документов и отчетов;

выполнение административно-хозяйственных функций;

выполнение личных поручений руководителя.

Встреча учеников

Проводить переговоры

График 2/2

9:00-21:00

Офис-менеджер отдела закупа

ТОО "Караганда Систем" — оптовая торговля кабельно-электротехнической продукциейГород: КарагандаГрафик: Пн–Пт, 09:00–18:00Заработная плата: 250 000тг

Обязанности:

• Ежедневный мониторинг цен по текущим поставщикам

• Составление сравнительных таблиц и аналитики по закупочным ценам и срокам

• Поиск новых поставщиков кабельной и электротехнической продукции

• Ведение базы данных поставщиков, условий и контактов

• Сопровождение заявок отдела закупа (по шаблонам)

Требования:

• Уверенное владение

...

Обязанности:

• Организация и координация работы офиса для обеспечения его бесперебойного функционирования.
• Прием и распределение входящих звонков и корреспонденции.
• Ведение документооборота, делопроизводство ОК и учет расходных материалов.
• Поддержание порядка и уюта в офисе.
• Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками.
• Организация встреч и мероприятий.

Требования:

• опыт работы в административной сфере ;
• высшее образование;
• пунктуальность и самостоятельность в принятии решений разной сложности(креативность приветствуется) ;

...