Работа: офис менеджер в Казахстане, 6570 вакансий

Обязанности:

• Организация и поддержка ежедневной работы офиса;
• Административная поддержка сотрудников;
• Координация закупок и контроль офисных расходов;
• Взаимодействие с подрядчиками и поставщиками услуг;
• Организация корпоративных мероприятий и внутренних активностей;
• Поддержание комфортной и позитивной атмосферы в офисе;
• Участие в onboarding новых сотрудников;
• Контроль документооборота и административных процессов.

Требования:

• Опыт работы на административных позициях;
• Хорошие организационные и коммуникативные навыки;
• Самостоятельность и ответственность;
• Владение

...

Обязанности:

• Встреча гостей и клиентов компании;
• Приготовление и подача чая/кофе руководителю и посетителям;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
• Ведение документооборота и офисной документации;
• Обеспечение офиса канцелярскими и хозяйственными товарами;
• Контроль чистоты и порядка в офисе;
• Организация встреч, совещаний и переговоров;
• Выполнение поручений руководителя;
• Работа с офисной техникой и контроль ее исправности;
• Координация курьерских и

...

Обязанности:

• Поддержание порядка в офисе, обеспечение канцелярией и расходными материалами
• Организация встреч и переговоров
• Ведение входящей/исходящей корреспонденции, подготовка документов
• Встреча гостей, сопровождение, приготовление чая/кофе
• Выполнение поручений руководителя, информирование о текущих делах
• Кадровые вопросы

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы 1-3 года на аналогичной должности
• Владение казахским и русским языком
• Уверенный пользователь Microsoft Office(Word, Excel, PowerPoint) и другими офисными приложениями, знание делопроизводства

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков, корреспонденции, писем и заявок;
• Ведение документооборота (входящая/исходящая документация, архивация);
• Обеспечение офиса канцелярией, водой, хозяйственными товарами;
• Организация командировок, заказ билетов, бронирование гостиниц;
• Поддержание порядка и организации в офисе, взаимодействие с клининговыми службами;
• Выполнение поручений руководителя и помощь другим отделам;
• Ведение базовых кадровых документов (при наличии навыков).

Требования:

• Владение русским и казахским языками — обязательно (письменно

...

Обязанности:

• Осуществлять и вести контроль документооборота между офисом и производством
• Ведение табеля, учета рабочего времени работников
• Заказ канцтоваров, расходных материалов, воды и других товаров по поручению руководителя
• Заведение счетов на оплату в 1С
• Принимать входящие звонки от потенциальных клиентов

Требования:

• Наличие опыта в административной или управленческой сфере.

• Опыт работы в 1С
• Уверенный пользователь MS Office (Word, Exсel)

Условия:

• Оклад +

...

Обязанности:

- Осуществлять прием документов и личных заявлений на подпись директора Компании (работу с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение документов, организацию получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам, работу с исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения),регистрация, передача, учет, хранение документов;

- Контроль корпоративной электронной почты ;

-Создание презентаций;

-Работа с госорганами (Работа на платформе

...

Обязанности:— Взаимодействие с клиентами: ведение переговоров, обработка запросов и сопровождение на русском и казахском языках— Обеспечение четкой и эффективной коммуникации с клиентами— Ведение офисной документации: обработка и архивирование файлов, ввод данных, подготовка отчетов— Организация и поддержка встреч, помощь в административных задачах— Контроль офисных процессов: учет и заказ канцелярии, поддержание порядка в работе офиса— Поддержка

...

Обязанности:

• Работа с входящей корреспонденцией (курьерская доставка, электронные сообщения и пр.): приём, регистрация, передача адресату, хранение;
• Подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании по поручению руководства;
• Организация жизнедеятельности офиса;
• Контроль сайта компании и электронных торговых площадок, обращений клиентов.
• Заказ авиа и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;
• Выполнение поручений первого руководителя.

Требования:

• Знание офисных программ, принципов работы в сети

...

Уважаемый соискатель!

Мы, компания NLS Kazakhstan, единый оператор связи, предоставляющий высококачественные услуги в области телекоммуникаций и информационных технологий

Мы ищем ответственного, внимательного офис-менеджера.

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечением жизнедеятельности офиса;
• Принимать входящие звонки, встречать гостей;
• Обеспечивать документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение.
• Отправлять и принимать почту;

Что важно:

• Наличие опыта работы на аналогичной должности не менее

...

Обязанности:

• Встреча посетителей офис
• Прием звонков
• Снабжение сотрудников офиса всем необходимым для работы
• Распределение документов
• Контроль расходов на офисные нужды

Требования:

• Коммуникабельность
• Ответственность

Условия:

• График работы 6/1,
• Первая смена-ПнСрПт-8:30-15:00,ВтЧт-10:00-15:00, сб-по очереди
• Вторая смена-ПнСрПт-15:00-22:00,ВтЧт-15:00-20:30, сб-по очереди
• Оклад 100.000 тенге в месяц, выдается еженедельно

Обязанности:

• Организация документооборота (приём, регистрация, распределение писем)

• Подготовка и оформление документов, приказов, договоров

• Ведение внутренней отчетности

• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией

• Приём и распределение телефонных звонков

• Встреча гостей и клиентов

• Организация переговоров и совещаний

• Взаимодействие с курьерскими службами

• Закупка канцелярии и хозяйственных товаров

• Контроль чистоты и порядка в офисе

• Взаимодействие с арендодателем и сервисными службами

• Контроль исправности техники

Требования:...

Обязанности:

• Работа с клиентами
• Контроль сотрудников
• Ведение хоз.отчетов
• Обеспечение жизнедеятельности офиса

Требования:

• Грамотный специалист ПК
• Высшее образование
• Ответственность
• В совершенстве владеющим русским языком

Условия:

• Удобный график
• Офис в центре города
• Карьерный рост

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: канцелярия, оргтехника, хозяйственные нужды

• Приём и распределение входящей корреспонденции, звонков и электронной почты

• Организация встреч, переговоров, деловых поездок и командировок сотрудников

• Документооборот: регистрация, архивация, контроль исполнения поручений

• Поддержка руководства и команды в административных и организационных вопросах

• Координация с курьерскими службами, контроль доставки документов и посылок

Требования:

• Высшее или среднее специальное образование

• Опыт на аналогичной должности от

...

Обязанности:

• Встреча и приветствие посетителей офиса
• Управление входящей и исходящей корреспонденцией
• Координация курьерских доставок и других служб
• Обеспечение порядка и чистоты в офисе
• Поддержка сотрудников компании в организационных вопросах (заказ канцелярских товаров, бронирование переговорных комнат и пр.)
• Выполнение поручений руководства

Требования:

• Умение общаться с клиентами и гостями компании, создавать приятную атмосферу
• Отличные организационные навыки и умение работать в многозадачном режиме

...

Обязанности:

1. Следить за функционированием офиса, заказывать канцтовары и расходные материалы;

2. Контролировать работу курьерской службы, технического персонала;

3. Принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию;

4. Следить за исправностью офисного и хозяйственного оборудования;

5. Организовывать поездки и командировки, встречи, совещания и переговоры;

6. Участвовать в организации корпоративных мероприятий;

7. Разрабатывать и вести бюджет расходов на офисные нужды;

8. Выполнять

...

Обязанности:

1. Следить за функционированием офиса, заказывать канцтовары и расходные материалы;

2. Контролировать работу курьерской службы, технического персонала;

3. Принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию;

4. Следить за исправностью офисного и хозяйственного оборудования;

5. Организовывать поездки и командировки, встречи, совещания и переговоры;

6. Участвовать в организации корпоративных мероприятий;

7. Разрабатывать и вести бюджет расходов на офисные нужды;

8. Выполнять

...

Обязанности:

• Организация работы офиса и поддержание порядка
• Прием и распределение входящих звонков и корреспонденции
• Ведение документооборота
• Обеспечение офиса канцелярией и расходными материалами
• Встреча гостей и клиентов
• Выполнение поручений руководителя
• Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками

Требования:

• Опыт работы на аналогичной позиции приветствуется
• Уверенное владение ПК (MS Office, MS Excel )
• Грамотная устная и письменная речь
• Организованность, ответственность, внимательность
• Умение работать в

...

Обязанности:

• Оперативное и качественное выполнение указаний и поручений руководства в рамках должностной инструкций;
• Встреча гостей компании - партнёры, клиенты, поставщики (чай, кофе);
• Обеспечение жизнедеятельности: заказ воды, бумаги по мере необходимости, заказ канцелярских принадлежностей;
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией и отправкой через опись в другие офисы компании;
• Отправка и прием корреспонденции, входящая регистрация (командирская почта, казпочта и экспресс почта);

• Покупка

...

Мы ищем оперативного и надёжного помощника, который будет держать офис в порядке, грамотно работать с документами, помогать всем сотрудникам и контролировать календарь руководителя!

Основные задачи:

- Поддержание порядка и комфорта в офисе

- Закупка канцелярии, воды, продуктов и необходимых мелочей

- Организация встреч, рабочих визитов и мини-событий

- Ведение и контроль календаря руководителя

- Подготовка договоров, актов, презентаций, контроль подписей

...

Обязанности:

- Обеспечение жизнедеятельности офиса

- Прием посетителей (чай, кофе, вода)

- Выполнение поручений и заданий руководства

- Ведение делопроизводства компании

- Управление офисными службами (клининг, курьерская служба, инженерная служба).

Требования:

- Грамотно поставленная речь

- Знание ПК

- Знание казахского и русского языка

- Внимательность, доброжелательность, дисциплинированность

- Презентабельный внешний вид

- Знание 1С и АМО СРМ (приветствуется)

Условия:

...