Работа: офис менеджер в Казахстане, 8489 вакансий

Обязанности:

• Ведение текущего бизнес-процесса, поддержание учета и порядка в офисной документации;
• Взаимодействие с бухгалтерией по текущему документообороту (счета на оплату, накладные, счет-фактуры, акты сверки);
• Публикация вакансий (при необходимости);
• Покупка Авиа и ЖД билетов (согласно служебной записке);
• Принятие и отправка документов (CDEK, командирская почта);
• Поддержание порядка в офисе компании, закуп хозяйственных товаров, питьевой воды и канцелярии.

Требования:

• Коммуникабельность;
• Ответственность;
• Пунктуальность;
• Грамотная

...

Обязанности:• Организация рабочего дня руководителя (ведение календаря, планирование встреч, напоминания).• Подготовка отчетов, презентаций, служебных записок и других документов.• Ведение деловой переписки и телефонных переговоров.• Подготовка и участие в тендерах, на Торговой бирже.• Ведение переговоров/переписки с Государственными структурами и министерствами РК, Нац. Компаниями и Акционерными обществами и тд.• Контроль выполнения поручений руководителя.• Организация командировок

...

Обязанности:

1. Встреча посетителей офиса
2. Прием и распределение телефонных звонков
3. Отправка писем по факсу и электронной почте
4. Регистрация и учет входящей/исходящей корреспонденции
5. Административная поддержка работы офиса (закупка канцелярских товаров, комплектующих для офисной техники и т.д.)
6. Выполнение отдельных служебных поручений руководителя

Требования:

1. Желателен опыт работы на аналогичной должности не менее года.
2. Коммуникабельность, внимательность, ответственность, пунктуальность

Условия:

1. Уровень заработной платы на испытательный срок

...

Обязанности:

• Подготовка документов для клиентов.
• Работа с клиентами, телефонные звонки, встреча клиентов.
• Обработка заявок, обеспечение работы офиса, закуп канцелярских товаров.
• Выполнять поручения руководителя.

Требования:

• Ответственность
• Пунктуальность
• Обучаемость
• Знание MS Excel, базовые знания работы с компьютером.
• Знание платформы 1С приветствуется.

Условия:

• График работы 6/1, понедельник выходной (имеются 2 дополнительных плавающих выходных)
• Зарплата от 300 000, со временем будет расти, + 9000

...

Обязанности:

• Административная поддержка офиса и руководителя (штат до 60 человек).
• Ведение документооборота: регистрация, учёт, хранение, архивирование документов.
• Организация приёма посетителей и телефонных звонков, корреспонденция.
• Контроль работы сотрудников ресепшен, клининговой службы, курьера.
• Жизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ.
• Ведение кадрового учета/делопроизводство.
• Подготовка аналитических отчётов и презентаций (MS Excel, MS Power Point).

Требования:

-знание Трудового Кодекса Республики Казахстан;

-

...

Должностные обязанности:• Прием и распределение телефонных звонков, консультация клиентов.• Встреча и координация посетителей, клиентов, учеников.• Административная поддержка сотрудников и руководства.• Организация документооборота: регистрация, хранение, архивация документов.• Поддержание порядка в офисе и аудиториях (контроль за состоянием помещений, заказ канцелярии, воды, хозтоваров).• Ведение внутренней отчетности (журналы посещаемости, анкеты клиентов и др.).• Поддержка учебного процесса: подготовка

...

Обязанности:

Ведение деловой корреспонденции

Встреча посетителей

Административно хоз поддержка

Работа с первичной бухгалтерской документацией ( подготовка накладных, счетов на оплату

Ведение офисных расходов, документооборота оплат, организация праздников и других корпоративных мероприятий

Обеспечение порядка в офисе

Требования

В команду с уютным офисом требуется сотрудник

Excel, Word знание обязательно

Обязанности:

• Жизнеобеспечение офиса
• Подготовка необходимой документации
• Создание документальных архивов
• Телефонные звонки
• Поиск нужной информации
• Подшивка документов
• Деловая переписка с подрядчиками
• Поиск требуемой информации через интернет
• Документооборот компании
• Желательно опыт с строй.фирме

Требования:

• Шустрая/ый
• Способная/ый обучению
• Знание Майкрософт офис( Ворд, иксел, Битрикс
• Способность переключаться с задачи на задачу.
• Знание языков и программ приветствуется

Условия:

• График 5/2
• Сплочённый коллектив

Обязанности:

• Выполнять поручения руководителя.
• Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса.
• Введение входящей и исходящей корреспонденции.
• Обеспечивание сотрудников необходимыми материалами для работы на объекты.

Требования:

• Обязательное требование - знание Exсel
• Опыт работы
• Ответственность и трудолюбие, умение выполнять задачи в срок;

• Условия:

• Рабочий график с 08:30-17:30, 5/2
• Оформление согласно ТК РК

Обязанности:

• Поиск товаров в интернете, сравнение цен на наши товары с ценами конкурентов
• Приемка и внесение товаров в систему Мой Склад (обучим)
• Составление коммерческих предложений по шаблону и договоров
• Подготовка и печать этикеток по перчаткам,
• Размещение объявлений на OLX, Kaspi, распечатка бирок для товаров
• Выполнение функций логиста (выставление объявлений о перевозке товаров на площадках Индрайвер, fafa.kz, della.kz, договоренность

...

Обязанности:

• Административная поддержка офиса;
• Выполнение поручения директора и главного инженера;
• Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
• Организация приема посетителей и телефонных звонков, корреспонденция;
• Жизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ.
• Организация покупки билетов и бронирование гостиниц.

Требования:

• Знание ПК.

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя, график работы с 08.00 до 17.00.

Обязанности:

• Жизнеобеспечение офиса;
• Работа с деловой документацией;
• Взаимодействие со структурами подразделениями;
• Подготовка файлов к печати в типографии;
• Подготовка документов к отправке товара, работа с курьерами;
• Деловая переписка;
• Организация приема посетителей.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК;
• Коммуникабельность ;
• Самостоятельность ;
• Ответственность ;
• Пунктуальность.

Условия:

• График 5/2
• Офис в центре города;
• Остальное при собеседовании.

Обязанности:

• ведение документооборота, делопроизводства фирмы
• умение работать с электронными платформами (E-Gov, eotinish, портал гос закупок, Hh, Bitrix и т.д.)
• контроль работы оргтехники офиса
• прием заказов, ведение таблицы производственных заказов
• написание деловых писем, отправка почты, оплата телефона (ежемесячно) и пр.
• прием/увольнение кадров (очень редко)
• ведение документов по аренде земельных участков (очень редко, с юристом)

Требования:

• отличные навыки работы с компьютером
• грамотная

...

Обязанности:

1. Осуществляет подготовку и организацию работы офиса.
2. Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя организации.
3. Ведет делопроизводство.
4. Ведет регистрацию и учет входящей и исходящей документации.
5. Осуществляет получение и рассылку электронной почты. Контролирует доставку почты для организации с отделения связи и доставку почты организации в отделения связи.
6. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
7. Формирует дела в

...

Обязанности:

Обработка и подготовка документации. Регистрация входящей и исходящей корреспонденции. Учет звонков и обращений. Деловая переписка. Закупка канцелярских товаров, воды. Встреча посетителей. Организация совещаний. Заказ билетов, бронирование отелей для командировок. Контроль за офисной техникой, контроль за чистотой и порядком в офисе.

Выполнение поручений руководства.

Требования:

Уверенное знание ПК, опыт обращения с оргтехникой, навык деловой переписки, грамотность, навыки планирования.

Ответственность, коммуникабельность,

...

Обязанности:

• прием документов и личных заявлений на подпись директора Компании

• работа с входящей корреспонденцией (письма и др): прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение документов

• работа с исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): регистрация, передача, учет, хранение документов

• по поручению руководства готовить проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании в целом

• выполнение личных поручений руководителя

• осуществлять прием телефонных звонков и,

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства
• Прием гостей
• Деловая переписка
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Прием, регистрация и хранение корреспонденции

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы не менее 1 года
• Коммуникативные навыки
• Знание основ документооборота
• Исполнительность и ответственность

Условия:

• 5/2, с 09-00 до 18-00
• Зарплата на время ИС 350 000 тенге, после 400 000 тенге на руки и официальное оформление
• Компактный коллектив
• Офис в районе EXPO

...

Обязанности:

• Приём и распределение звонков;
• Первичное консультирование;
• Ведение документооборота компании (выставление счетов на оплату), работа с корреспонденцией;
• Поиск персонала и назначение собеседований;
• Частичное ведение кадрового делопроизводства;
• Работа с оргтехникой;
• Работа с первичной документацией;
• Жизнеобеспечение офиса;
• Холодные звонки и продажи

Требования:

• Уверенный пользователь ПК;
• Опыт работы в 1С Бухгалтерия;
• Опыт работы с первичной документацией и составлением договоров;
• Коммуникабельность;
• Внимательность к деталям,

...

Обязанности:

• Ведение отчетов по проделанной работе других сотрудников.
• Сбор и проверка отчетов сотрудников.
• Ведение отчетов по расходам на логистику.
• Подготовка ежемесячных отчетов для руководства.
• Анализ и контроль точности предоставляемых данных.
• Взаимодействие с другими отделами для сбора необходимой информации.
• Обеспечение своевременного предоставления отчетов.

Требования:

• Свободное владение русским и казахским языками.
• Высшее образование в области логистики, бухгалтерии или аналогичной сфере.
• Опыт работы

...

Обязанности:

• Оперативное и качественное выполнение указаний и поручений руководства в рамках должностнjq инструкций;
• Встреча гостей компании - партнёры, клиенты, поставщики (чай, кофе);
• Обеспечение жизнедеятельности: заказ воды, бумаги по мере необходимости, заказ канцелярских принадлежностей;
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией и отправкой через опись в другие офисы компании;
• Отправка и прием корреспонденции, входящая регистрация (командирская почта, казпочта и экспресс почта);

• Покупка

...